10 Beste Online-Planungswerkzeuge, um Ihre Agenda organisiert zu halten

Wenn die meisten Ihrer Arbeiten online erledigt werden und Sie Meetings mit anderen Personen planen müssen, sollten Sie sich und Ihrem Kunden einen Gefallen tun – verzichten Sie auf die ständigen E-Mails und verwenden Sie ein Online-Kalender- oder Termin-Planungswerkzeug. Wir versprechen Ihnen, dass dies das Leben für beide erheblich einfacher machen wird.

Die Planungssoftware ermöglicht es Ihnen, Ihrem Sekretär und Ihren Mitarbeitern, den Hauptkalender einzusehen und die Zeit effizient zu planen, um Treffen mit Ihren Kunden und Kollegen zu vereinbaren.

Sehen Sie sich die Werkzeuge an, die wir für Sie vorbereitet haben, da jedes einzigartige coole Funktionen bietet.

Hier sind die besten Online-Planungswerkzeuge

SimplyBook.me – Benutzerdefinierte Funktionen einrichten

SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem, das für die meisten dienstleistungsbasierten Branchen wie Schönheitssalons, Fitnesszentren, Berater, Schulen, medizinische Zentren und mehr funktioniert.

Was SimplyBook.me von anderen Buchungssystemen unterscheidet, ist die Anpassungsfähigkeit der Funktionen. Sie können also die benutzerdefinierten Funktionen auswählen, die Sie in Ihr Buchungssystem integrieren möchten, und entsprechend bezahlen.

Die Kunden, die den Service buchen, erhalten immer Buchungsbenachrichtigungen entweder per E-Mail oder SMS, was die Nichterscheinen-Raten verringert.

Mit dem System können die Benutzer auch eine Verbindung zu Facebook, Instagram oder Google herstellen und dort einen Jetzt Buchen-Button hinzufügen, um es den Kunden zu ermöglichen, einen Termin über diese Kanäle zu buchen oder sogar den Kunden zu ermöglichen, über eine gebrandete mobile App zu buchen.

Es ist super einfach, alle Buchungen und Kunden zu verwalten. Die Benutzer können die Admin-App herunterladen und werden benachrichtigt, jedes Mal, wenn eine neue Buchung eingeht.

Sie können den Kalender für den Tag sehen, auf Kunden zugreifen und natürlich eine Buchung hinzufügen, ändern oder löschen, wenn nötig. Hier ist eine Liste ihrer beliebtesten benutzerdefinierten Funktionen:

• Facebook/Instagram-Integration
• Instagram-Fotogalerie-Sharing
• Google Mein Unternehmen-Integration
• Gutscheine & Geschenkkarten
• Verwandte Ressourcen
• Zahlungen akzeptieren
• Videomeetings

Transwide – Verbessert das Tracking

Transwide ist eine cloudbasierte Lösung. Es bietet eine Suite integrierter Module, die alle notwendigen Werkzeuge für Carrier zur Beschaffung, Planung, Abwicklung, Ausführung und Analyse aller Arten von Abläufen bereitstellt.

Die Terminplanungs-App von Transwide heißt twSlot und bietet eine Plattform für Planung und Sichtbarkeit bei Lade- und Entladevorgängen. Sie ist als eigenständige App oder als Teil einer größeren Transwide-Suite verfügbar.

Transwide ist die ideale Option für Benutzer, die ihre Transport- und Logistikoperationen und -prozesse mit minimalen Risiken und erreichbaren Bereitstellungszielen automatisieren möchten.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Es ist ein ausgezeichnetes Werkzeug zur Planung von Ladevorgängen und sehr benutzerfreundlich.
• Es reduziert Telefonanrufe an Carrier und verbessert das Tracking.

Sein Support-, Implementierungs- und Verkaufspersonal hat Büros an mehreren Standorten und sie sind vertrauenswürdige Partner von über 200 Unternehmen auf vier Kontinenten.

Der Nachteil des Tools, wie von Benutzern festgestellt, ist, dass der Bildschirm etwas langsam wechselt.

⇒Transwide twSlot erhalten

Acuity – Automatisieren Sie Terminbuchungen

Acuity ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur Terminplanung, die Geschäftsinhabern die Möglichkeit bietet, ihre Termine online zu verwalten. Das Tool ist ideal für die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie individuellen Fachleuten.

Die wichtigsten und nützlichsten Funktionen umfassen Folgendes:

• Es ermöglicht den Benutzern, Terminbuchungen zu automatisieren, indem es eine Echtzeitansicht ihrer verfügbaren Zeit bietet.
• Es kann Kalender automatisch nach den Zeitzonen der Benutzer synchronisieren.
• Es kann regelmäßige Benachrichtigungen und Erinnerungen an Benutzer über ihre Termine und Zeitpläne senden.
• Die Planungsfunktion dieses Tools umfasst anpassbare Eingabeformulare, einbettbare Kalender, die Synchronisierung mit Kalenderanwendungen von Drittanbietern und die Gruppenplanung für Workshops.

Das Tool bietet ein kostenloses Basis-Modul und ist auch als monatliches Abonnement erhältlich.

Der Nachteil des Tools besteht darin, dass der Unternehmensplan nicht viele Benutzer abdeckt, sodass das Unternehmenspaket für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern nicht geeignet ist. Andere Benutzer haben sich über das Fehlen einer App zur Begleitung des Werkzeugs beschwert, da die Website etwas verwirrend erscheint.

⇒Acuity Scheduling erhalten

DocMeIn – Drag-and-Drop-Oberfläche

DocMeIn ist eine cloudbasierte Terminplanungs-Lösung, die besonders gut für die Bedürfnisse von medizinischen und gesundheitlichen Dienstleistern geeignet ist. Das Tool ist ideal für kleine bis mittelgroße Gesundheitsdienstleister und individuelle Praktiker.

Hier sind die Hauptfunktionen:

• Das Tool bietet farbcodierte Kalender und eine Drag-and-Drop-Oberfläche zur Verwaltung von Terminen.
• Es kann wiederkehrende Termine in von den Benutzern definierten Intervallen planen.
• Es ermöglicht Benutzern, flexible Geschäftszeiten einschließlich Pausen und freie Tage zu konfigurieren.
• Es erinnert Kunden per SMS, E-Mail oder Sprach-Anrufen an ausstehende Termine.
• Es lässt Benutzer automatisch Meeting-Einladungen zurückrufen und ermöglicht den Import oder Export von Daten in Microsoft Excel oder Google Drive.
• Das Tool bietet Integration mit Kalenderverwaltungs-Lösungen von Drittanbietern, einschließlich Google Kalender, Microsoft Outlook und mehr.

Die meisten Benutzer, die das Tool verwendet haben, schätzen es sehr, und der einzige Nachteil scheint die Tatsache zu sein, dass es sich um ein eigenständiges Programm handelt, das nicht in ein Abrechnungsprogramm integriert werden kann.

⇒DocMeIn erhalten

Schedulista – SMS-basierte Erinnerungen

Schedulista ist eine cloudbasierte Planungs-App, die es Benutzern ermöglicht, Termine online zu planen und neu zu planen, Benachrichtigungen zu generieren und auch Kundendaten zu verwalten.

Die wichtigsten Funktionen dieses Tools sind unten aufgeführt:

• Es bietet SMS-basierte Erinnerungen.
• Es ermöglicht die Online-Zahlungsverarbeitung über Kreditkartenintegration.
• Benutzer können ihre Arbeitszeiten anpassen, und die Software wird dies zur Autorisierung von Terminbuchungen verwenden.
• Das Tool bietet soziale Medienintegration, nebeneinander stehende Kalenderansichten, Datenexport im CSV-Format, Analysen und Berichterstattung sowie rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen.

Schedulista bietet Integration mit Drittanbieter-Apps, einschließlich Microsoft Outlook und Google Kalender.

Benutzer haben manchmal ein paar mysteriöse Fehlermeldungen bemerkt, aber abgesehen davon stellte sich das Tool als äußerst hilfreich heraus.

⇒Schedulista erhalten

OnSched – Automatisierte Marketing-Funktionen

OnSched ist ebenfalls eine cloudbasierte Planungs-App, die den Benutzern die Möglichkeit bietet, Termine online zu buchen, Marketingkampagnen zu automatisieren, Kundendaten zu erfassen und zu segmentieren und sich mit ihren Kunden zu engagieren, indem sie maßgeschneiderte Angebote basierend auf der Nutzung bereitstellen.

Schauen Sie sich die wesentlichen Funktionen des Tools unten an:

• Es bietet SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie ein Dashboard für Berichterstattung und Analysen.
• Das Tool bietet automatisierte Marketingmöglichkeiten, die die Verwaltung von Termin-Wartelisten, Multi-Ressourcen-Logins und die Konfiguration von Angeboten umfassen.
• Das Tool bietet erweiterte Berichts- und Analysefähigkeiten, einschließlich einer Suite standardmäßiger Berichte, E-Mail-Digests der täglichen Aktivitäten und die Möglichkeit, benutzerdefinierte visuelle Berichte zu erstellen.

Das Tool ist ideal für Profis in IT-Diensten, Massage, Autovermietung, Beratung und im Gesundheitsbereich.

⇒OnSched erhalten

ScheduFlow – Termine in 3D sehen

Dies ist eine Mitarbeiter-Planungslösung, die Benutzern hilft, Zeitpläne in Echtzeit zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie ist von jedem Gerät aus zugänglich, einschließlich Windows Phone-Mobilgeräten.

Hier sind die wichtigsten Funktionen des Produkts:

• Es bietet auch eine Karussell-Kartenansicht, die es den Benutzern ermöglicht, Zeitpläne in 3D zu sehen.
• Es bietet einmalige und wiederkehrende Termine, anpassbare Zeitintervalle und automatische Erinnerungen.
• Das Tool wird als Desktop-App bereitgestellt, um die Installation und Aktualisierung zu erleichtern.

Der Service ist perfekt für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern in jeder Branche.

Ein Nachteil des Services, laut seinen Benutzern, ist die Tatsache, dass es, wenn Sie etwas löschen, keinen Rückgängig-Button gibt, was bei einem Fehler ziemlich nervig sein kann.

⇒ScheduFlow erhalten

PetalMD Software – Bietet Verwaltung für Termine ohne Voranmeldung

PetalMD Software ist eine Online-Terminplanungsplattform, die am besten von kleinen und mittelgroßen Gesundheitspraktiken aller Art genutzt wird, einschließlich Krankenhäusern, Kliniken und einzelnen Abteilungen.

Hier sind seine wesentlichen Funktionen:

• Ärzte können über ihre Webseiten Online-Buchungen anbieten und ihren Patienten viele Buchungsoptionen geben, was zu einer reduzierten Anzahl von Telefonanrufen führt.
• Das Tool kann mit dem vorhandenen EMR des Benutzers synchronisiert werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Das Tool sendet automatisierte Erinnerungen an Patienten, um Nichterscheinen zu reduzieren.
• Das Tool bietet auch die Verwaltung von Terminen für spontane Besuche, und offene Termine können im Falle von Last-Minute-Buchungen entweder online oder telefonisch bereitgestellt werden.

Der Service ist auf Abonnement-Basis verfügbar, und es wird eine Gebühr für jeden gebuchten Termin erhoben.

⇒PetalMD Software erhalten

BookSteam – Kunden- und Kontaktinformationen verwalten

BookSteam ist ein Online-Terminplanungswerkzeug, das Geschäfts- und kundenorientierte Funktionen für Kunden bietet, um ihre Termine online zu planen. Unternehmen können diese Termine im Backend verwalten.

Überprüfen Sie die wichtigsten Funktionen dieser Lösung:

• Es erstellt eine benutzerdefinierte Website für Unternehmen, die Einzelheiten des Unternehmens, eine Liste von Dienstleistungen, Kundenbewertungen und einen „Jetzt buchen“-Button zum Zugriff und zur Planung von Terminen anzeigt.
• Es ermöglicht Unternehmen, Kunden- und Kontaktinformationen sowie Termin Daten und Historie zu sammeln und zu verwalten.
• Der Service nutzt E-Mail und Textbenachrichtigungen, um Kunden auf dem Laufenden zu halten und sie zu verbinden, selbst während sie unterwegs sind.
• Es ermöglicht Kunden und Mitarbeitern, sofortige Benachrichtigungen für einen geplanten Termin zu erhalten.

Die Benutzer genießen die Nutzung dieser App und der einzige Nachteil, den die meisten von ihnen festgestellt haben, ist, dass sie denken, dass Kunden in einem Raum mehrere Mitarbeiter buchen sollten, anstatt separate Zeitpläne. Sie können den Service einen Monat lang kostenlos ausprobieren.

⇒BookSteam Software erhalten

Timely – Integration mit Drittanbieter-Apps

Timely richtet sich an einzelne Profis sowie kleine bis mittelgroße Unternehmen wie Friseursalons, Schönheitssalons, Gesundheitskliniken, Personal Trainer, Therapeuten und so weiter.

Hier ist eine Liste der nützlichsten Funktionen dieses Services:

• Benutzer können ihre Terminpläne von überall verwalten.
• Benutzer können Berichte generieren und dann Benachrichtigungen und Erinnerungen senden.
• Weitere Funktionen umfassen das Kalender-Management, das es Benutzern ermöglicht, ihre Termine zu buchen und neu zu buchen, wiederkehrende Buchungen zu verwalten und mehr.
• Der Service bietet automatisierte SMS- und Email-Erinnerungen.

Mit diesem Service erhalten Sie Integrationen mit Drittanbieter-Apps wie Google Kalender, Xero und mehr.

Die Nachteile des Services sind die folgenden: Er unterstützt keine Anrufe, kann keine unterschiedlichen Zeitzonen für verschiedene Kalender haben, und Sie müssen auch zusätzlich für Textbenachrichtigungen und neue Termine bezahlen.

⇒Timely erhalten

Für Unternehmen, die terminbasierte Dienstleistungen anbieten, ist die Verfolgung des Status dieser Termine von entscheidender Bedeutung, da sie die Abläufe optimiert und mehr Kunden anzieht.

Terminplanungssoftware hilft Ihrem Unternehmen, hohe Ziele zu erreichen, indem sie es Benutzern ermöglicht, Reservierungen zu verwalten, Termine zu planen und Buchungen vorzunehmen.

Nachdem Sie die Liste der oben genannten Werkzeuge durchgesehen haben, können Sie das Tool auswählen, das am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.