5+ beste Lizenzkontrollsoftware zur Verwaltung von Softwarelizenzen

Lizenzkontrolle oder Lizenzmanagement bedeutet im Grunde, zu kontrollieren und zu dokumentieren, wo und wie Software läuft, um die Einhaltung verschiedener Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen oder Softwarelizenzen zu überprüfen und durchzusetzen.

Das bedeutet, dass Lizenzkontrollsoftware oder Lizenzmanagementsoftware Werkzeuge oder Prozesse sind, die Unternehmen und/oder Organisationen für diesen Zweck nutzen.

Es ist manchmal nicht einfach, sich an alle Compliance-Vorgaben und Vereinbarungen zu erinnern, die man unterschrieben hat, daher kommt die Lizenzkontrollsoftware ins Spiel, um Zeit zu sparen, Kosten zu reduzieren, die aus Folgen von Nichteinhaltung entstehen können, und Stress zu vermindern.

Lizenzkontrollsoftware hilft auch den Softwareanbietern selbst, die Einhaltung zu überwachen und sicherzustellen, dass das Unternehmen oder die Organisation die Lizenz des Entwicklers einhält.

Diese Software verhindert zudem das Kopieren, Teilen und/oder die illegale Nutzung oder das Piratengen von Software des Entwicklers durch nicht-lizenzierte Benutzer.

Für Anbieter umfasst Lizenzkontrolle oder -management das Erstellen von Testversionen, Lizenzschlüsseln, Produktaktivierung oder -deaktivierung und vieles mehr.

Um die Lizenzkontrolle in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu implementieren, gibt es einige Voraussetzungen, die hilfreich sind, einschließlich:

• Ein Software Asset Management (SAM)-Tool, das Bereitstellungsdetails und Lizenzdetails aufzeichnet und speichert
• Ein Werkzeug zur Softwarelizenzprüfung, das die in Ihrem Systemnetzwerk bereitgestellten Lizenzen identifiziert und die Informationen an die zentrale Verwaltungssoftware meldet
• Ein Inventarwerkzeug, um die Systeme in Ihrer Organisation zu erfassen
• Dedizierte Lizenzcontroller oder -manager sowie Compliance-Wartungsprozesse für eine 360-Grad-Kontrolle über Lizenzen

Der Implementierungsprozess der Lizenzkontrolle beinhaltet das Erhalten von Informationen über alle beschafften Lizenzen, das Identifizieren, wo die Lizenzen bereitgestellt sind, den Vergleich von Kauf und Bereitstellung von Lizenzen sowie die Deinstallation oder Beschaffung von Lizenzen.

Beste Lizenzkontrollsoftware

1. Snow
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. License Dashboard

1. Snow

Snow ist eine Lizenzkontrollsoftware, die darauf abzielt, die Risiken, Kosten und Komplexitäten, die typischerweise mit Softwarevermögen und Lizenzen verbunden sind, zu reduzieren.

Dieses Tool hilft Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, übermäßige Ausgaben für Softwarerechte und Cloud-Ressourcen zu vermeiden, während es eine vollständige Einhaltung der Lizenzbestimmungen gewährleistet. Der Lizenzmanager bietet eine einheitliche Ansicht aller Software-, Cloud- und Hardwarevermögen, Lizenzansprüche und Anwendungsnutzungsmetriken.

Das bedeutet, dass mehrere Interessengruppen in Ihrer Organisation Zugang zu maßgeschneiderten Berichten erhalten, so dass sie ELPs (Effective License Positions) für Softwareanbieter erstellen, die Nutzung und Ausgaben von Software verfolgen, die Nutzung und Ausgaben von Cloud-Diensten verfolgen, die Verwendung von bereitgestellten Vermögenswerten und Cloud-Abonnements identifizieren und überwachen sowie Möglichkeiten zur Reduzierung der Kosten im Zusammenhang mit Lizenzen und Support erkennen können.

Die Vorteile der Verwendung der Snow Lizenzkontrollsoftware umfassen digitale Transformation, so dass Sie ein detailliertes Verständnis der gesamten Technologie-Nutzung erhalten, um sich an die Geschäftsziele Ihres Unternehmens anzupassen, eine einheitliche Sicht auf mehrere Vermögenswerte im gesamten Netzwerk und in der Cloud, die Optimierung von Rechenzentren für eine vereinfachte Verwaltung der Rechenzentrumslizenzen, Finanzmanagement, die Garantie für die Softwareerkennung, integrierte Automatisierung für den automatischen Import von Auditdaten aus mehreren Inventarwerkzeugen sowie Unterstützung für alle wichtigen Lizenztypen wie Microsoft, IBM, Oracle und viele mehr.

Sie können auch maßgeschneiderten Zugang für mehrere Benutzer in verschiedenen zentralen Abteilungen wie IT, Beschaffung, Finanzen und Governance gewähren. Eine weitere nützliche Funktion ist die automatische Erkennung ungenutzter Softwarevermögen, damit Sie die potenziellen Optionen zur Lizenzoptimierung, Löschung oder Überausgaben erkennen und Maßnahmen zur Kostensenkung ergreifen können. Es ist sowohl als gehosteter Cloud-Service als auch als Vor-Ort-Lösung verfügbar.

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2. Reprise License Manager (RLM)

Dies ist eine erschwingliche und leicht zu bedienende Lizenzkontrollsoftware für Unternehmen. Sie ist flexibel und hat die Fähigkeit, Unternehmensbenutzer zu bedienen, um sicherzustellen, dass Ihre Software innerhalb der angegebenen Bedingungen verwendet wird.

Genießen Sie Flexibilität, Einfachheit, Leistung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, da RLM alle Funktionen bietet, die von einer Lizenzkontrollsoftware für Unternehmen erwartet werden. Es ist einfach zu verwalten, egal ob vor Ort oder in der Cloud, und ermöglicht Ihnen, neue Kunden zu gewinnen und die Einnahmen zu steigern, indem es Ihnen die Gewissheit gibt, dass Lizenzierung erledigt ist.

Zu den Funktionen gehören eine einfache API, die komplexe Lizenzierungsmodelle verarbeitet, Mobilität von Lizenzen, damit Sie diese leicht verschieben können, unkomplizierte Diagnosen von allen lizenzierten Clients und Servern, praktische Testmodi, die später in dauerhafte Lizenzen umwandelt werden können, problemlose Lizenzänderungen auch nach Softwareveröffentlichungen, Unterstützung für mehrere Plattformen und Betriebssysteme sowie eine automatische Entdeckung des Lizenzdienstes über ein LAN-Netzwerk.

RLM kann sowohl verwendet werden, wenn Sie noch nie eine Lizenzkontrollsoftware verwendet haben, als auch, wenn Sie eine intern entwickelte Lizenzkontrollsoftware oder eine kommerzielle verwenden – RLM wird Ihnen bei der Übergangsstrategie helfen.

Weitere Funktionen und Vorteile umfassen Effizienz, Bequemlichkeit und Flexibilität mit zusätzlichem Wert für Sie und Ihre Kunden. Sie können auch auf die RLMCloud-Funktion zugreifen, die eine gehostete Lösung zum Verwalten von Lizenzen in der Cloud ist. Mit diesem Tool müssen Ihre Kunden keine Lizenzserver vor Ort installieren, da es bereits ohne Codeänderungen aktiviert ist. Sie können Server in der Cloud oder vor Ort bereitstellen, je nach Präferenz.

3. Intelex

Intelex ist eine einfache, aber sehr benutzerfreundliche Lizenzkontrollsoftware, mit der Sie kritische Termine und Aktionen ganz einfach nachverfolgen können und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit lizenziert sind.

Mit diesem Tool können Sie Lizenzdaten zentralisieren und Aktivitäten sowie zugehörige Erneuerungs- und Ablaufdaten in einem zentralisierten System verfolgen, das über Arbeitsgruppen, Abteilungen und verschiedene Standorte hinweg zugänglich ist. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Lizenzen immer aktualisiert werden, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen automatisieren und diese an Mitarbeiter und Vorgesetzte für bevorstehende oder überfällige Erneuerungen senden, um 100% Compliance sicherzustellen.

Weitere Funktionen umfassen die Anzeige von Lizenzstatus und dazugehörigen Anforderungen, die Sicherstellung der jährlichen Auditvorbereitung durch die Pflege eines historischen Protokolls aller zu einem bestimmten Zeitpunkt besessenen Lizenzen zur Berichterstattung, die Vermeidung von Strafen und Bußgeldern, die Beseitigung von Zeitverschwendung und ineffizienten Verlusten von Geld und Ressourcen sowie die Gewährleistung der gesetzlichen Compliance, indem überprüft wird, dass alle Mitarbeiter im Besitz der neuesten Lizenzanforderungen für ihre Rollen sind und damit verbundene Kosten durch unlizenzierte Mitarbeiter vermieden werden.

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4. Samanage

Diese Lizenzkontrollsoftware ermöglicht es Ihnen, die Prozesse zur Einhaltung von Softwarelizenzen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu vereinfachen, zu organisieren und zu automatisieren. Sie können die Lizenzkonformität in Ihrem Unternehmen mit Lizenzverfolgungsfunktionen gewährleisten, um die langfristige Compliance aufrechtzuerhalten und Softwarenutzungsrichtlinien durchzusetzen, um Sicherheit zu garantieren.

Es wird auch sichergestellt, dass Sie die Anforderungen an IT-Audits erfüllen und die Lizenzkosten sowie Nichteinhaltungsrisiken senken.

Zu den Funktionen gehört eine zentrale Kontrollbasis, in der Sie den Nachweis des Lizenzbesitzes wie Quittungen, Verpackungsbelege, Reseller-Rechnungen und/oder Kopien aller Verträge aufbewahren können. So haben Sie in Sekundenschnelle einfachen Zugriff, um Compliance sicherzustellen und Kostenverbesserungen sowie Verhandlungsansätze zu schaffen.

Erhalten Sie Warnungen über Risiken oder Lücken in Ihrem Compliance-Status, bevor sie zu großen Problemen werden, denn dieses Tool stellt sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und Risiken und Ansprüche Ihres Unternehmens aus der Nutzung unautorisierter Software minimieren. Es unterstützt Windows und andere Betriebssysteme, und Sie erhalten Berichte und Dashboards, mit denen Sie Ihr Inventar analysieren und Berichte generieren können, die in PDF- oder CSV-Formaten exportiert werden können.

Samanage verfolgt und überwacht automatisch Ihre Verträge, Softwarelizenzen und ihre Anforderungen und/oder Einschränkungen. Es verfolgt auch Softwaretitel, die im gesamten Unternehmensnetzwerk installiert sind und identifiziert Änderungen im Laufe der Zeit, speichert und ruft Lizenzen automatisch ab, verfolgt Änderungen im Inventar und bereitet Ihr Team auf Ersetzungen oder Austausch vor. Sie erhalten Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie keine Ablaufdaten verpassen, was Ihnen Zeit für die Erneuerung von Verträgen gibt, bevor sie enden.

Sie erhalten auch eine Risikodetektion, da Samanage Ihr Inventar scannt, um riskante Compliance-Lücken in Ihrem Systemnetzwerk zu erkennen.

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5. Flexera

Lizenzkontrolle kann schwierig sein aufgrund der zunehmenden Komplexität von Softwarelizenzvereinbarungen und/oder des Fehlens bewährter Verfahren für das Softwarelizenzmanagement.

Die meisten Unternehmen und/oder Organisationen wissen nicht, dass sie compliant sind, bis ein Softwareaudit durchgeführt wird, was Potenzial für Strafen, True-Up-Ausgaben und unternehmerische Peinlichkeiten birgt. Deshalb benötigen Sie eine Lizenzkontrollsoftware, die gründlich genug ist, um Fehler zu überprüfen, die sich erheblich auf die Rentabilität des Unternehmens auswirken können.

Flexera ist eine zentralisierte Softwarelizenz-Management- und Lizenzkontrollsoftware, die das Risiko der Lizenzkonformität in Ihrem Unternehmen verringert. Das Management solcher Risiken ist eine Herausforderung, da es heutzutage durch die Komplexität der Vereinbarungen und das Fehlen bewährter Verfahren, sowie durch Probleme wie Fusionen und Übernahmen oder Cloud- und virtuelle Bereitstellungen verschärft wird.

Die Lösung ist ein zentralisierter Lizenzkontroll- oder Managementprozess, und Flexera bietet genau das. Zu den Vorteilen gehören die Nutzung der richtigen Informationen durch die Integration in bestehende Geschäftssysteme, um Ihr Inventar und Ihre Daten für kontinuierliche Compliance und Auditbereitschaft zu aggregieren und zu reconciliieren. Zentralisierte Lizenzierung und Softwareoperationen, Kontrolle über Lizenzoperationen und ständige Verbesserung durch Überwachung und Verfolgung von Schlüsselkennzahlen sind weitere Vorteile, die Flexera bietet.

Seine Lizenzkontrolllösungen sind automatisiert und unterstützen die Governance von Softwarevermögen, um Risiken zu minimieren, indem sichergestellt wird, dass kontinuierliche Compliance über den Softwarebestand aufrechterhalten wird.

Zu den Funktionen gehören ein Anwendungsportal, das die ständige Kontrolle und Compliance von Softwarelizenzen durchsetzt und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit und die Effizienz der Servicebereitstellung erhöht, sowie die FlexNet Manager Suite, die die erforderlichen Informationen liefert, indem sie genaues Inventar von Anwendungen mit tatsächlicher Nutzung und Nutzungsrechten vergleicht.

Sie verfügt außerdem über den Workflow-Manager, der Unternehmen hilft, die Anwendungsbereitschaft und die Prozesse zur Optimierung von Softwarelizenzen für eine nahtlose Beschaffung, Vorbereitung, Bereitstellung und laufendes Anwendungsmanagement zu verwalten.

Das gesamte Produktportfolio von Flexera arbeitet zusammen, um einzigartigen Wert bei der Verwaltung der Anwendungsnutzung über den Softwarelebenszyklus zu liefern, durch jahrelange Erfahrung, Expertise in bewährten Verfahren der Branche und tiefes Wissen, das dazu gedacht ist, Ihnen zu helfen, Lösungen gemäß Ihren Geschäftsbedürfnissen zu schaffen und umzusetzen.

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6. License Dashboard

Dies ist eine vereinfachte Lizenzkontrollsoftware, die mit Automatisierung und integrierter Lizenzintelligenz für die genaueste Software- und Lizenzverwaltungserfahrung ausgestattet ist.

Erstellen Sie ohne Mühe ein Lizenzrepository, importieren und validieren Sie Lizenzansprüche automatisch, sammeln und bereinigen Sie Auditdatensätze automatisch und planen Sie die Berichterstattung über Installationen und Lizenzpositionen alles in einem Tool. License Dashboard bietet mehr als 60 Inventarwerkzeuge, die darauf ausgelegt sind, Ihre Auditlösung mit ihrem Lizenzmanager zu integrieren und alle Ihre Softwarelizenzen schneller und einfacher zu verwalten.

Zu den Funktionen gehören nahtloses und automatisches Lizenzmanagement, automatische Korrektur und Verständnis von Lizenzansprüchen (was Monate dauert, wenn es von Hand erfolgt), eine marktführende Datenzentrale, Visualisierung von virtuellen Umgebungen, Erstellung und Export von Berichten mit einem Klick oder Touch eines Knopfes sowie ein intelligentes Dashboard und Benachrichtigungen für Tipps und Ratschläge zu Bereichen, in denen eine Untersuchung angebracht ist.

Mit diesem Tool können Sie auch benutzerbasierte Lizenzierungsmodelle verstehen und zuweisen sowie wissen, wer was zugewiesen ist, plus deren Anspruch auf die Bereitstellung über Endgeräte, wodurch Mehrbenutzer-Abonnements auf ein primäres Benutzerkonto aufgelöst werden.

Ebenfalls enthalten ist die Möglichkeit, komplizierte Anbieter wie Oracle, SAP und/oder IBM zu verwalten, mit ihren eigenen Arbeitsbereichen, die ihre Lizenzierungsregeln mit Verbrauchsdaten leicht in Einklang bringen.

Sie können auch klare Definitionen jedes Lizenztyps erhalten und starke Empfehlungen für die Vorhersagen von Budgetausgaben abgeben sowie die relevanten Metriken über das License Dashboard Portal teilen, das für alle Stakeholder Ihres Unternehmens zugänglich ist.

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Warum Lizenzkontrollsoftware für Ihr Unternehmen wichtig ist

Die Einhaltung von Lizenz- und Softwarevorschriften in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation erfordert mehr, als nur zu wissen, welche Software installiert ist und welche Lizenzvereinbarungen Sie unterzeichnet haben. Es beinhaltet auch die erworbenen Lizenzen, die Grenzen Ihrer Lizenzkäufe, die Details der Lizenznutzungsrechte und -einschränkungen sowie die Aufrechterhaltung der Compliance bei gleichzeitiger signifikanten Kostenreduzierung.

Wie in den meisten der oben genannten Lizenzkontrollsoftware-Tools erwähnt, kann das Fehlen von bewährten Verfahren dazu führen, dass Ihre Organisation mit damit verbundenen und/oder assoziierten Kosten konfrontiert wird.

Bewährte Verfahren umfassen fünf grundlegende Schritte, die Sie in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation integrieren sollten:

• Zentralisierung der Lizenzoperationen, damit mehrere Benutzer eine einheitliche Ansicht haben, um Lizenzen im gesamten Unternehmen zu verwalten und zu pflegen
• Nutzung genauer Nutzungsdaten
• Analyse von Berichten über Nutzungsdaten, indem diese nach Projekt oder Benutzergruppe segmentiert und analysiert werden, um Einblicke in die tatsächliche Nutzung zu gewinnen
• Automatisierung der Lizenzoperationen
• Auswahl der richtigen Lizenzkontrollsoftware für eine leichtere Verwaltung und Erhöhung der Zufriedenheit der Endbenutzer.

Haben Sie die beste Lizenzkontrollsoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gefunden? Lassen Sie es uns wissen, was Sie verwenden oder welches Ihre bevorzugte Option unter den aufgelisteten ist, indem Sie einen Kommentar im Abschnitt unten hinterlassen.