5 Microsoft Teams Beste Apps für bessere Zusammenarbeit und Workflows

Teams ist eine starke App für sich, aber wenn Sie die Zeit halbieren und effizienter sein möchten, können Sie einige zuverlässige Integrationen hinzufügen.

Heute werfen wir einen Blick auf die besten Apps für Microsoft Teams, die Ihnen helfen können, komplexe Projekte zu verwalten, das Unterzeichnen von Dokumenten für die Fernarbeit zu organisieren, Zeit zu verwalten, Notizen zu machen und mehr.

Beste Apps für Microsoft Teams

1. Wrike – anpassbares Projektmanagement für Teams

Wenn Sie eine leistungsstarke Projektmanagement-App in Teams integrieren möchten, schauen Sie sich Wrike an.

Es unterstützt anpassbare Arbeitsabläufe und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Um den Fortschritt zu verfolgen, sind Funktionen für Echtzeitberichterstattung und Gantt-Diagramme enthalten.

Es ist eine großartige Wahl für große Projekte, da es eine riesige Funktionalität bietet. Es kann jedoch überwältigend sein, wenn Sie eine ähnliche App noch nie verwendet haben.

Vorteile

• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Fortgeschrittene Reporting-Tools

Nachteile

• Steile Lernkurve
• Benötigt Schulung für die vollständige Nutzung

→ Wrike erhalten

2. ClickUp – All-in-One Tool für Aufgaben- und Projektmanagement

ClickUp ist eine flexible, anpassbare Projektmanagement-Plattform. Sie bietet Werkzeuge für das Aufgabenmanagement, die Zusammenarbeit und das Zeitmanagement.

Wir mögen, dass es eine breite Palette von Ansichten hat und verschiedene Arbeitsstile unterstützt. Die Benutzeroberfläche ist standardmäßig sehr übersichtlich, aber Sie können Integrationen hinzufügen.

Es ist hochgradig anpassbar und ideal für Teamarbeit – sei es in einem kleinen oder großen Team.

Vorteile

• Hochgradig anpassbar
• Aufgaben-, Zeit- und Projektmanagement auf einer Plattform
• Hervorragende Integrationsmöglichkeiten

Nachteile

• Benutzeroberfläche kann überladen wirken, wenn Sie zu viele Integrationen hinzufügen

→ ClickUp erhalten

3. DocuSign – sichere digitale Signatur-App für Microsoft Teams

DocuSign ist eine zuverlässige Teams-Integration, die Ihnen helfen kann, Dateien sicher und effizient zu signieren.

Es integriert sich leicht in Microsoft Teams, was die Dokumentenverwaltung unkompliziert macht.

DocuSign ist besonders nützlich für Remote-Teams, die schnelle und rechtlich bindende Unterschriften benötigen.

Vorteile

• Sichere, rechtlich bindende Unterschriften
• Einfache Integration in Microsoft Teams
• Benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile

• Kann für kleine Teams teuer sein

→ DocuSign erhalten

4. Microsoft OneNote – zuverlässiges und einfach zu verwendendes digitales Notizbuch

OneNote kann alles von einfachen Ideen bis hin zu detaillierten Besprechungsnotizen organisieren.

Es synchronisiert sich über Geräte, was die Zusammenarbeit mühelos macht. Wir finden die Integration mit Microsoft Teams besonders nützlich, um alle Projektinformationen an einem Ort zu halten.

Es kann kein vollwertiges Projektmanagement-Tool ersetzen, aber es ist eine große Hilfe, wenn Sie Dokumentation benötigen.

Vorteile

• Nahtlose Integration in Microsoft Teams
• Synchronisiert sich über alle Geräte
• Hervorragend zum Organisieren von Notizen und Ideen

Nachteile

• Grundlegend im Vergleich zu speziellen Projekt-Apps

→ OneNote erhalten

5. Workbot – Automatisierung zur Steigerung der Team-Effizienz

Workbot ist ein Automatisierungstool, das für Microsoft Teams entwickelt wurde und reibungslosere Workflows schafft und sich wiederholende Aufgaben automatisiert.

Seine Fähigkeit, einfache Prozesse (wie Genehmigungsketten) zu automatisieren, ist besonders nützlich, um Zeit zu sparen.

Die Einrichtung von Workbot kann jedoch eine Herausforderung sein, und das Feintuning seiner Automatisierungsfunktionen erfordert Zeit und Mühe. Aber für Teams, die auf Effizienz fokussiert sind, ist es die Mühe wert.

Vorteile

• Automatisiert sich wiederholende Aufgaben
• Integriert sich in zahlreiche Apps
• Spart Zeit bei manuellen Prozessen

Nachteile

• Einrichtung kann kompliziert sein

→ Workbot erhalten

Teams ist mit Hunderten von Apps kompatibel, aber wir glauben, dass unsere Top-Auswahlen hier einige der besten Essentials sind.

Diese Tools können Ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Natürlich, wenn Sie spezifischere Bedürfnisse haben, reichen sie möglicherweise nicht aus, aber sie sind ein ausgezeichneter Ausgangspunkt.

Verwenden Sie eine der Apps in diesem kurzen Überblick oder planen Sie deren Nutzung? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.