Kalender-App für Windows: Die 15 besten Anwendungen für 2025
Windows 10 und 11 sind großartige Betriebssysteme, die mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen ausgestattet sind, darunter die Kalender-App.
Während die integrierte Windows-Kalender-App ihren Zweck gut erfüllt, möchten einige von uns möglicherweise mehr Anpassungsoptionen und zusätzliche Funktionen. Andere bevorzugen vielleicht eine einfachere App, die auffällige Designs und schicke Live-Kachel bietet.
Wie dem auch sei, es gibt eine große Auswahl an Kalender-Apps für Windows, aus denen man wählen kann.
Welche Microsoft-App ist die beste für Kalender?
Obwohl Windows über eine eigene Kalender-App verfügt, hat sie grundlegende Funktionen und ist nicht so fortschrittlich wie die Apps von Drittanbietern.
Wenn Sie jedoch wirklich eine Microsoft-Kalender-App möchten, ist die beste diejenige, die im Outlook-E-Mail-Client enthalten ist.
Wir haben sie wegen ihrer Popularität nicht in unsere Liste aufgenommen, da jeder bereits ihre Funktionen kennt.
Wir haben jedoch den Markt untersucht und die besten Apps skizziert, die zusätzliche Optionen bieten, hochgradig anpassbar sind und verschiedene Sichtoptionen anbieten.
Einige dieser Apps sind sowohl für Windows-PCs als auch für mobile Geräte verfügbar und bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie im Büro und außerhalb benötigen.
In diesem Artikel werden wir die besten Kalender-Apps für Windows 10 und 11 erörtern, die Ihnen zusätzliche Optionen bieten.
Welche sind die besten Kalender-Apps für Windows 10 & 11?
Efficient Calendar – Am besten für Geschäftsanwender
Efficient Calendar wird Sie durch seine intuitive Benutzeroberfläche beeindrucken. Die wichtigsten Funktionen, die Sie in diesem Tool benötigen, finden Sie auf der linken Seite des Dashboards.
Der Kalender, Aufgaben oder Ereignisse sind leicht zugänglich. Sie haben auch ein assistentartiges Tool, das aufgeht, damit Sie die Daten Ihrer geplanten Veranstaltungen auswählen können.
Die App hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu priorisieren, um den Entscheidungsprozess, insbesondere während der Arbeitszeit, zu vereinfachen.
Dieser Kalender ermöglicht es Ihnen, andere einzuladen, an Ihren Veranstaltungen teilzunehmen, und deren Zusagen zu verwalten. Außerdem können Sie Dokumente und Dateien zu Ihren Besprechungsveranstaltungen hinzufügen, um sie jederzeit griffbereit zu haben.
Time Doctor – Bester Kalender mit mehreren Integrationen
Time Doctor ist eine sehr effiziente Produktivitäts-App mit CRM-Funktionalitäten, die perfekt für im Homeoffice arbeitende Teams ist. Sie wird hauptsächlich als Software zur Mitarbeiterverfolgung verwendet.
Neben den grundlegenden Funktionen zur Zeiterfassung enthält die App Ablenkungswarnungen oder Offline-Tracking-Tools, um das Beste aus den Arbeitsstunden herauszuholen.
Gleichzeitig helfen einige grundlegende Funktionen des Projektmanagements dabei, Aktionen wie das Erstellen von Aufgaben, das Zuweisen von Projekten und das Überprüfen des Fortschritts für jedes Teammitglied an einem Ort zusammenzuführen.
Die App ist perfekt mit Asana, Google Kalender, Basecamp3 oder Wrike integriert und funktioniert auf Windows, Mac, Linux, Android, iOS und Chrome-Betriebssystemen.
Insgesamt könnte dies die perfekte App für rigorose Unternehmen mit strengeren Unternehmensrichtlinien und straffen Zeitplänen sein.
Todoist – Tolle App zur Organisation Ihrer Aufgaben
Todoist ist kein Kalender, wie Sie ihn kennen. Es ist ein Aufgabenplaner und -manager, der sich jedoch mit Ihren Kalendern verbindet und alle Ereignisse extrahiert.
Die Magie geschieht jedoch, wenn Sie die Aufgaben in Projekte verwandeln und entdecken, dass Sie sie problemlos Ihren Teammitgliedern zuweisen können.
Sie werden auch in der Lage sein, die Aufgaben auf jede erdenkliche Weise zu organisieren und Workflows zu erstellen, die Ihr Leben sicherlich viel organisierter machen.
Fügen Sie Labels hinzu, setzen Sie Filter, senden Sie Aufgaben per E-Mail, setzen Sie tägliche und wöchentliche Ziele und sehen Sie die Liste aller abgeschlossenen To-Do-Listen in einem Moment.
Und Sie werden die vollständige Situation von jedem Gerät aus sehen, wo auch immer Sie sich auf der Welt befinden, denn Todoist ist eine webbasierte App.
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Chronos Calendar – Der beste grafische Kalender
Chronos Calendar + wird als eine der schönsten Kalender-Apps für Windows 10 gefeiert, ist stilvoll und kommt mit einer Menge attraktiver Funktionen.
Die einzigartige Synchronisation zwischen all Ihren Kalenderkonten ist mehr als willkommen. Sie können sogar das Aussehen des Kalenders an Ihren Stil anpassen.
Seine saubere Benutzeroberfläche lädt Sie ein, verschiedene Kalenderansichten und sogar reichhaltige Live-Kachel-Anpassungen zu erleben.
Zusätzlich können Sie Mondphasen und Tierkreis-Kalender zum Haupt-Dashboard hinzufügen, wenn Sie ein Astrologie-Fan sind.
Die intelligente Hinzufügungsfunktion ermöglicht es Ihnen, schnell Texte hinzuzufügen, wenn Sie neue Ereignisse hinzufügen, während die Anpassung der Live-Kacheln es Ihnen ermöglicht, die Hintergrundfarbe, Schriftgröße sowie den Inhalt, der angezeigt werden soll, zu ändern.
One Calendar – Bester plattformübergreifender Kalender
One Calendar ist eine elegant gestaltete App, mit der Sie alle Ihre Kalender unter einem Dach zusammenführen können.
Erhältlich für Windows und mobile Geräte, ist One Calendar hochgradig anpassbar und kommt mit einer Menge attraktiver Funktionen.
Es bietet einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Kalender wie Google Kalender, Exchange Kalender, Live/Outlook Kalender sowie Facebook-Events ansehen können.
One Calendar ermöglicht es Ihnen, Termine mit Tag, Woche, Monat und Jahr hinzuzufügen, zu löschen und zu aktualisieren.
Einige seiner attraktivsten Funktionen sind ein Sperrbildschirm, anpassbare Unterstützung, Live-Kachel, semantischer Zoom, Kalender-Themen und eine einfache Suche, mit der Sie schnell nach allen Ihren Terminen suchen können.
Allerdings sind die meisten dieser Funktionen nur in der Premium-Version verfügbar.
One Calendar unterstützt mehrere Sprachen, und das Beste daran ist, dass Sie keine Internetverbindung benötigen, um Termine anzuzeigen und zu verwalten.
My Calendar – Beste einfache Kalender-App
My Calendar ist eine der besten Kalender-Apps für Windows. Die App ist hochgradig anpassbar und verfügt über eine Menge nützlicher Funktionen.
Sie können zwischen Kalenderansichten wechseln, je nachdem, wie Sie Ihre Tage organisieren möchten. Für jede Ansicht gibt es mehrere schön gestaltete Live-Kacheln zur Auswahl.
Die My Calendar-App gibt es in zwei Versionen: kostenlos und kostenpflichtig. Die kostenlose Version ist werbefinanziert und bietet großartige Funktionen.
Die Pro-Version ist werbefrei und umfasst zusätzliche Funktionen wie Aufgabenmanagement, einen erweiterten internen Geburtstagskalender und erweiterte Kalenderansichten.
Power Planner – Bester Kalender für Schüler
Power Planner ist der Heilige Gral aller Kalender-Apps für Schüler und beinhaltet Werkzeuge zur Schätzung von Noten, Planung von Hausaufgaben und Verfolgung von Lehrveranstaltungen.
Mit dem Power Planner Online-Konto können Sie von überall alles verwalten, egal ob auf einem Desktop oder einem Mobilgerät.
Der Kalender bietet auch andere attraktive Funktionen wie Live-Kacheln, Online-Synchronisierung und automatische Erinnerungen.
Sie können sogar eine Plan-Kachel anheften, die Ihnen zeigt, wann und wo Ihre nächste Klasse stattfindet.
Die App integriert sich nahtlos mit dem Outlook-Kalender und kann alles auf verschiedenen Plattformen und Geräten synchronisieren.
Power Planner ist kostenlos erhältlich (mit Einschränkungen), aber Sie können ein Upgrade durchführen, um alle Funktionen freizuschalten.
Calendar.com – Bester Kalender für Team-Integration
Calendar.com wurde 2009 veröffentlicht und seitdem kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Funktionen und Integrationen hinzuzufügen.
Aber am wichtigsten ist, dass es alle Funktionen bietet, die Sie von einer Kalender-App benötigen, einschließlich der Planung und des Teilens von Events.
Darüber hinaus können Sie den Kalender beispielsweise auf Zapier und Zoom einbetten und Meetings mit anderen Personen vereinbaren.
Das Design der App ist sauber, übersichtlich und die Farbkennzeichnung hilft Ihnen, Ereignisse für verschiedene Zwecke wie Arbeit, Privatleben oder Studium zu trennen.
Wenn Sie mehrere Kalender haben, kann dieses Tool bis zu zehn davon integrieren und alle Informationen in einem einheitlichen Dashboard anzeigen.
Calendar.com gibt es in drei Versionen: Basic, Standard und Pro, aber nur die erste ist kostenlos.
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Google Kalender – Bester kostenloser Kalender für Windows
Wenn Sie ein Google-Konto haben, steht Ihnen die Kalender-App genau dann zur Verfügung, wenn Sie sie benötigen, und sie ist bereits mit Ihrer E-Mail integriert.
Wenn Sie auch andere Google Workspace-Apps nutzen, fügt sich der Google Kalender nahtlos in all diese ein.
In der Google Kalender-App für Windows können Sie Aufgaben festlegen, sie mit anderen in Ihrer Kontaktliste teilen und Ihren Kalender mit vielen anderen Add-Ons wie Zoom, Teams und vielen mehr personalisieren.
Insgesamt ist die Web-App großartig, da Sie sie in jedem Browser verwenden können und sie auf jeder Plattform verfügbar ist.
Und das Beste ist, dass sie sehr einfach zu bedienen ist, da die Benutzeroberfläche sauber und übersichtlich ist, was für Google-Apps typisch ist.
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Calendly – Beste kostenlose Kalender-App für jede Plattform, einschließlich Android
Lassen Sie uns ehrlich sein! Eine der wichtigsten Funktionen eines Kalenders besteht darin, Termine zu planen, und die meisten Kalender bieten diese Funktion nicht oder tun es nicht richtig.
Calendly ist eine Web-App, die genau zu diesem Zweck entwickelt wurde, und sie hilft Ihnen, Meetings professionell und problemlos einzurichten.
Die beste Funktion dieser App ist, dass sie beim Erstellen eines neuen Termins nur die Zeiten und Daten anbietet, die in allen Ihren Kalendern frei sind, da sie mit ihnen synchronisiert wird.
Tatsächlich macht sie noch mehr, da sie den Teilnehmern zusätzliche Zeitfenster anbietet, und wenn sie akzeptieren, ist das Meeting bereits festgelegt, ohne dass eine Kommunikation hin und her nötig ist.
Dann läuft alles automatisch, da die App automatische Erinnerungen und sogar Dankesschreiben sendet, sodass Sie sich weiter auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die App ist kostenlos für persönliche Nutzung, aber für die Enterprise-Version müssen Sie einen Plan beantragen.
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Lightning Calendar – Toller kostenloser Kalender in einem E-Mail-Client enthalten
Wenn Sie die Thunderbird-App als Ihren E-Mail-Client verwenden, wissen Sie bereits, dass sie mit dem integrierten Lightning-Kalender geliefert wird.
Leider ist er nicht als separate App erhältlich, sodass diese Kalender-App nicht für Sie geeignet ist, wenn Sie einen besseren E-Mail-Client verwenden.
Wenn Sie jedoch den Wechsel vornehmen möchten, ist die integrierte Funktion großartig für die Verwaltung mehrerer Kalender, die Erstellung von täglichen Aufgaben, das Einladen von Freunden zu Veranstaltungen und das Abonnieren öffentlicher Kalender.
Die Benutzeroberfläche ist sehr unkompliziert und benutzerfreundlich, sodass Sie sich ziemlich schnell zurechtfinden werden.
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SavvyCal – Bester Meeting-Planungskalender
SavvyCal ist nicht nur ein Kalender, sondern eine großartige App, um auf all Ihre Kalender zuzugreifen und Meetings einfach einzurichten, ohne Kommunikationsprobleme.
Die Web-App ermöglicht dem Teilnehmer, ihren Kalender über Ihren zu legen, um gemeinsame freie Zeiten für das Meeting zu finden.
Sie werden auch in der Lage sein, Teampläne mit nur wenigen Klicks zu erstellen und die Teamkollegen im Handumdrehen hinzuzufügen.
Und wenn Sie eine beschäftigte Person sind, sollten Sie Überbuchungen vermeiden. SavvyCal hilft Ihnen dabei, indem es Grenzen festlegt, wie viele Meetings in einem bestimmten Zeitraum gebucht werden können.
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My Study Life – Beste Web-App für Studenten
Die meisten Kalender richten sich an Fachleute, Manager mit vollen Terminkalendern und so weiter, aber auch Studenten haben komplizierte Stundenpläne, und My Study Life ist ihnen gewidmet.
Diese App bietet Planungsfunktionen für Ihre Klassen, aber auch für Ihre Freizeit oder außerschulische Arbeiten.
Und ja, es gibt einen speziellen Abschnitt, um Ihre Prüfungen zu planen, und Sie können Erinnerungen einstellen, damit Sie keine verpassen und sich im Voraus vorbereiten.
Das Beste an My Study Life ist, dass Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können, da es webbasiert ist und auch offline funktioniert.
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Cal.com – Bester kostenloser Kalender für jedermann
Cal.com ist eine weitere Web-App, die alle Ereignisse aus Ihren bestehenden Kalendern liest, um Ihnen zu helfen, Aufgaben und Meetings ohne Doppelbuchungen zu planen.
Mit diesem Tool können Sie Vorlagen für die Veranstaltungen erstellen, die Sie regelmäßig planen, einschließlich Verfügbarkeit, Orten und dann steuern, wie und wann Sie gebucht werden.
Wenn Sie für eine Website arbeiten, ist es einfach, Ihren persönlichen Link zu teilen, um den Buchungsprozess für ein Meeting zu vereinfachen, das für beide funktioniert.
Die App hat eine sehr einfache Benutzeroberfläche, die auf jedem Gerät zugänglich ist, sodass sie von jedem ohne Schulung oder weitere Erklärungen verwendet werden kann.
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Morgen – Komplexester Kalender
Wenn Sie eine einfache, aber komplexe Kalender-App benötigen, kann Morgen wirklich helfen, egal ob Sie sie privat oder beruflich nutzen möchten.
Das Beste daran ist, dass sie mit all Ihren anderen Kalendern wie Outlook, Google, Exchange und sogar CalDAV integriert wird.
Alle Kalender an einem Ort zu haben, ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben und Zeitpläne zu organisieren, ohne Doppelbuchungen vorzunehmen.
Es ist keine Web-App, aber sie funktioniert auf Windows, MacOS und sogar Linux, um alles auf jedem System zu synchronisieren.
Die App ist kostenlos und zeigt keine Werbung an, die Sie während der Nutzung stören könnte. Daher sollten Sie sie auf jeden Fall ausprobieren.
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Dies sind die besten Kalender-Apps für Windows 10 und 11, sowohl in Bezug auf das Aussehen als auch auf die Funktionen. Sie integrieren sich auch gut mit Ihren anderen Kalendern und ermöglichen es Ihnen, sie alle über ein zentrales Dashboard anzuzeigen.
Einige der Apps auf unserer Liste müssen Sie nicht einmal herunterladen, da sie cloudbasiert sind und von jedem Gerät mit einem Browser und einer Internetverbindung abgerufen werden können.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen einen Einblick in die besten Kalender-Apps für Ihre Windows-Geräte gegeben hat und Sie die für Ihre Bedürfnisse relevanteste auswählen konnten.
Während Sie Ihre Planung organisieren, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten plattformübergreifenden Einkaufslisten-Apps, die Ihnen beim Einkaufen helfen.
Haben Sie eine der oben genannten Kalender-Apps ausprobiert? Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen, indem Sie den dafür vorgesehenen Kommentarbereich unten nutzen.