Microsoft Forms führt nun eine neue Möglichkeit zur Verwaltung von Benachrichtigungs-E-Mails ein
Haben Sie jemals für ein Microsoft Form verantwortlich gewesen und gedacht: „Ich möchte anderen von den Antworten erzählen, ohne E-Mails einzeln weiterzuleiten“? Microsoft scheint auf dieses Feedback gehört zu haben, denn das Unternehmen hat nun eine lang erwartete Funktion eingeführt.
Microsoft gab an, dass Benutzer Personen oder Gruppen aus den E-Mail-Benachrichtigungen für Formularantworten hinzufügen oder entfernen können, und in ihrem neuesten Blogbeitrag sagt das Unternehmen, dass diese Funktion jetzt live ist.
Das kann wirklich einen Unterschied für Menschen machen, die auf Microsoft Forms für ihre Umfragen, Quizze oder andere Datensammlungen angewiesen sind.
In der Vergangenheit konnte nur die Person, die das Formular erstellt hat, E-Mails erhalten, die sie informieren, dass jemand eine Antwort gesendet hat. Denken Sie darüber nach, wie mühsam es wäre, alle Informationen selbst zu halten, insbesondere wenn Sie Teil einer Gruppe sind, die fortlaufende Updates benötigt.
Microsoft hat Schritte unternommen, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zu verbessern.
Andere zur Benachrichtigungsliste hinzuzufügen, ist so einfach wie das Aufrufen der Einstellungen des Formulars und das Suchen nach einer Option mit dem Namen „E-Mail-Benachrichtigung über jede Antwort erhalten.“ Sobald Sie diese finden, wird das Hinzufügen der Namen und E-Mail-Adressen von Personen oder Gruppen, die benachrichtigt werden sollen, zum Kinderspiel.
Alle, die unter „Antwortbestätigungen“ aufgeführt sind, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine neue Antwort eingeht. Sie können auch die Ergebnisse direkt einsehen oder sie mit Excel zur umfassenderen Analyse synchronisieren. Das bedeutet keine weiteren manuellen Änderungen oder E-Mail-Weiterleitungen; alle bleiben informiert, ohne Stress. 
Das Entfernen von Empfängern ist ebenso einfach wie das Hinzufügen. Um dies zu tun, gehen Sie zurück zur Empfängerliste in den Einstellungen, klicken Sie auf das „…“-Symbol neben ihrem Namen und tippen Sie auf das Mülleimer-Symbol, das Sie gut kennen. So einfach ist das.
Dieses Update dreht sich nicht nur um das Hinzufügen und Entfernen von Empfängern. Microsoft Forms hat auch seine Funktionen verbessert, wie man an der jüngsten Hinzufügung von Funktionen wie vorausgefüllten Links für Antworten und der Verbindung mit dem Copilot-KI-Assistenten sehen kann. 
Diese Verbesserungen steigern die Effizienz von Microsoft Forms für das Sammeln und Verwalten von Daten.
Wenn Sie also eine Methode benötigen, um die Kommunikation zu erleichtern und Ihr Team über Formularantworten auf dem Laufenden zu halten, ist Microsoft Forms bereit zur Nutzung. Wenn Sie Feedback sammeln, Umfragen durchführen oder Daten für Ihr nächstes wichtiges Projekt sammeln — diese neuen Benachrichtigungsfunktionen werden die Dinge in Ihrem Leben vereinfachen.
Testen Sie die neuen Benachrichtigungs-E-Mails in Microsoft Forms und lassen Sie uns wissen, wie es läuft.
