Die neuen Verbesserungen von Microsoft Planner werden es Frontline-Mitarbeitern erleichtern, ihre Aktivitäten im Blick zu behalten.

Microsoft aktualisiert seine Planner-Plattform, um viele Funktionen zu unterstützen, die speziell für Frontline-Mitarbeiter entwickelt wurden. Diese Mitarbeiter müssen in der Regel persönlich zur Arbeit erscheinen und ihre Aufgaben erfüllen. Die neuen Verbesserungen von Microsoft Planner werden es ihnen ermöglichen, ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen.

Laut einem offiziellen Blogbeitrag wird Microsoft nicht weniger als 4 neue Verbesserungen veröffentlichen, die von Frontline-Organisationen stark nachgefragt wurden. Diese werden es Managern ermöglichen, Schulungs- und Richtlinienaufgaben an Frontline-Mitarbeiter zuzuweisen, sie automatisch auf wiederkehrende Aufgabenlisten zu senden, eine Rückmeldung an die Organisation zu geben und eine Genehmigung zu senden, wenn ihre Arbeit erledigt ist.

Mit anderen Worten, Microsoft Planner ermöglicht jetzt:

• Aufgabenliste für jedes Teammitglied
• Wiederholung von Aufgabenlisten
• Verpflichtung zur Formularausfüllung
• Verpflichtung zur Genehmigung

Der technologieorientierte Riese aus Redmond ging im Detail darauf ein, wie jede neue Funktion genutzt werden kann, um eine Reihe nützlicher Richtlinien in Frontline-Organisationen umzusetzen und jede Aktivität nachverfolgen zu können.

Zum Beispiel wird Microsoft Planner ein Dashboard haben, auf dem Manager eine Liste von Aufgaben erstellen, diese Aufgaben an mehrere Standorte verteilen und die Ausführung an verschiedenen Standorten überwachen können.

Die Wiederholung von Aufgabenlisten wird es „einfacher machen, wiederkehrende Aufgaben an Frontline-Standorten zu verwalten, wie z.B. Aufgaben zur Durchführung regelmäßiger Standortinspektionen und Compliance-Rundgänge“, sagt das Unternehmen.

Frontline-Mitarbeiter werden in der Lage sein, ihre Aufgaben an die Organisation zurückzumelden, und sie müssen dies auf obligatorische Weise tun, indem sie ihre Aufgaben in einem formularähnlichen Bericht abhaken.

Die erste neue Abschlussanforderung ist die Pflicht zur Formularausfüllung, eine Integration mit Microsoft Forms. Wenn Sie die Aufgabenveröffentlichung verwenden, um eine Aufgabe zu erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine Anforderung für die Ausfüllung eines bestimmten Formulars hinzuzufügen. Wenn Sie diese Aufgabe veröffentlichen, kann kein Empfängerteam die Aufgabe als abgeschlossen markieren, bis eine Formularantwort von einem Mitglied dieses Teams eingereicht wurde. Microsoft

Letztendlich wird Microsoft Planner auch von den Managern verlangen, die Aktivitäten der Frontline-Mitarbeiter zu genehmigen, bevor sie fortfahren können zur nächsten Aufgabe. Dies kann über die neue Genehmigungspflicht erfolgen.

Sie werden auch bald Zugang zu Genehmigungsanforderungen haben, einer Integration mit Microsoft Approvals. Wenn Sie die Aufgabenveröffentlichung verwenden, um eine Aufgabe zu erstellen, können Sie festlegen, dass eine Genehmigung eine Voraussetzung für die Aufgabe ist, um als abgeschlossen markiert zu werden. Wenn Sie diese Aufgabe veröffentlichen, kann kein Empfängerteam die Aufgabe als abgeschlossen markieren, bis eine Genehmigung angefordert und anschließend erteilt wird. Microsoft

Der neue Microsoft Planner wurde vor einiger Zeit vom Redmond-basierten Technologie-Riesen angeteasert und wurde der Öffentlichkeit nur ausgesetzt, um Probleme zu begegnen. Aber diesmal, da Microsoft Planner allmählich allgemein verfügbar gemacht wird, werden Frontline-Organisationen in ihm ein leistungsfähiges und nützliches Werkzeug finden, um tägliche Aktivitäten zu verwalten.

Sie können den vollständigen Blogbeitrag hier lesen.