OneDrive wird bald neue Freigabefunktionen erhalten: Hier ist, was Sie wissen müssen

Microsoft bereitet einige große Updates für OneDrive vor. Sobald das Unternehmen seinen Fahrplan für Office 365 bekannt gab, bemerkten wir einige interessante Ergänzungen für jede Version von OneDrive, einschließlich OneDrive für Unternehmen und seiner Webversion.

Die meisten Verbesserungen beziehen sich auf die Freigabefunktionen von OneDrive für Unternehmen. Wir haben jede bemerkenswerte Änderung hier aufgelistet, damit Sie weitere Informationen über die bevorstehenden Verbesserungen an einem Ort finden können.

Bevorstehende OneDrive-Updates

Vereinfachte Freigabe von OneDrive für Unternehmen über das Web

Microsoft wird die Freigabeerfahrung in der Webversion von OneDrive für Unternehmen erleichtern. Der zuvor etablierte Workflow, dass Nutzer Links per E-Mail versenden oder in die Zwischenablage kopieren, bleibt bestehen.

Wir aktualisieren die Benutzererfahrung für das Teilen von Dateien und Ordnern in OneDrive für Unternehmen über das Web. Diese neue Freigabeerfahrung vereinfacht den Ablauf des Versendens von Links an Kollegen und Gäste und das Kopieren von Links in die Zwischenablage. Wie bei der ursprünglichen Erfahrung erhalten Nutzer, die freigeben möchten, zwei Optionen: E-Mail-Adressen eingeben, um einen Link per E-Mail zu senden, oder einen Link in die Zwischenablage kopieren. Sowohl der Befehl „Teilen“ als auch „Link abrufen“ unterstützen alle drei Arten von Links in OneDrive, einschließlich anonymen Zugangslinks (für jeden zugänglich), firmeneigenen Freigabelinks (für Benutzer innerhalb Ihrer Organisation zugänglich) und eingeschränkten Links (für eine benutzerdefinierte Gruppe von Nutzern sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation zugänglich).

Die überarbeitete Funktion ermöglicht es Nutzern, ihre Freigabemethode einfach zu wählen. Microsoft hat bereits mit der Einführung dieser Funktion begonnen und erwartet, dass sie bis Ende Februar abgeschlossen sein wird.

Dedizierte OneDrive für Unternehmen Admin-Konsole

Microsoft hat eine grafische Benutzeroberfläche zur Office 365-Konsole hinzugefügt, um die Verwaltung für Administratoren zu erleichtern.

Office 365-Administratoren erhalten eine GUI in der Office 365-Konsole zur Verwaltung von OneDrive für Unternehmen, zusätzlich zur Nutzung von PowerShell. Dies wird den Administratoren helfen, die Kontrolle über Synchronisierung, Speicherung, Benutzer- und Geräteverwaltung, externe Freigabe, Auditing und Compliance zu erlangen. Aktuell befindet sich dies in einer Vorschau für die erste Veröffentlichung.

OneDrive für Unternehmen Ordnerfreigabelinks

Eine nützliche Funktion, die Microsoft im bevorstehenden Update implementieren wird, ist ein Erfolgshinweis für das Versenden von Links.

Heutzutage gibt es beim Hinzufügen eines modernen Anhangs von ODB keine Anzeige, bevor der Versand, dass die Freigabe mit den Empfängern funktioniert. Wir fügen Freigabe-Tipps hinzu, um dies zu beheben, indem wir Tipps bereitstellen, die warnen, wenn die Freigabe mit Ihren Empfängern nicht funktioniert, und eine vorgeschlagene Aktion anbieten. Darüber hinaus wird Outlook die beste URL für Ihre Situation verwenden – in den meisten Fällen den Unternehmensfreigabelink.

Outlook im Web: Verbesserungen bei der OneDrive-Freigabe

Schließlich wird Microsoft weitere Zugangslevels einführen, wie „jeder kann bearbeiten“ und „jeder in meiner Organisation kann bearbeiten“. Damit haben Gruppenadministratoren die volle Kontrolle über die Zuweisungen der Benutzer innerhalb des Projekts.

Heutzutage werden moderne Anhänge standardmäßig mit Zugriff „Empfänger können bearbeiten“ geteilt, und Sie können vor dem Versenden Ihrer E-Mail zu „Empfänger können ansehen“ wechseln. Mit diesem Update werden Sie auch in der Lage sein, zu anderen Zugangslevels wie „jeder kann bearbeiten“ und „jeder in meiner Organisation kann bearbeiten“ zu wechseln.

Microsoft hat bereits mit der Einführung dieser Funktionen für alle berechtigten Benutzer begonnen. Da die Einführung schrittweise erfolgt, wird nicht jeder sie gleichzeitig erhalten, aber sie sollten bis Ende dieses Monats eintreffen.

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