Signatur-Apps für PC: Die 9 besten Anwendungen für 2025

Die Notwendigkeit für bequeme und effiziente Möglichkeiten zur Handhabung der Dokumentenunterzeichnung ist in der heutigen digitalen Ära entscheidend geworden.

Traditionelle Unterschriften mit Stift und Papier wurden durch elektronische Unterschriften ersetzt, die eine schnellere und sicherere Alternative bieten. Wenn Sie 2023 nach Signatursoftware für Ihren PC suchen, kann Ihnen dieser Leitfaden helfen!

Wir haben eine Liste der besten Signatur-Apps für PC zusammengestellt, die darauf abzielen, Ihren Dokumentenunterzeichnungsprozess zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Signatursoftware für PC?

Die Signatur-Apps für Computer bieten zahlreiche Vorteile, die Effizienz, Sicherheit und Bequemlichkeit im Dokumentenunterzeichnungsprozess erhöhen. Hier sind einige wesentliche Vorteile:

• Erhöhte Sicherheit – Signatursoftware verwendet fortschrittliche Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmaßnahmen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer elektronischen Unterschriften zu gewährleisten.
• Zeitersparnis – Signatursoftware eliminiert die Notwendigkeit des Druckens, physischen Unterzeichnens und Scannens von Dokumenten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Dokumente digital auf Ihrem PC unterschreiben und wertvolle Zeit sparen.
• Zusammenarbeit und Workflow-Optimierung – Sie ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit, indem sie mehreren Parteien erlaubt, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und auszutauschen.
• Rechtliche Gültigkeit – Hält sich an Branchenvorschriften und rechtliche Anforderungen, sodass Ihre digital signierten Dokumente das gleiche rechtliche Gewicht wie herkömmliche Unterschriften haben.
• Dokumentverfolgung und Prüfprotokoll – Bietet Funktionen wie Dokumentverfolgung und ein Prüfprotokoll, das alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Unterzeichnungsprozess aufzeichnet und verfolgt.

Welche sind die besten elektronischen Signatursoftware für PC?

Soda PDF – All-in-one-Lösung

Diese zuverlässige und moderne Software ermöglicht es Ihnen, eSignaturen direkt aus Ihrem Webbrowser zu Ihren Dokumenten hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mit seinem Batch-Tool mehrere Dateien im Stapel verarbeiten und Zeit sparen.

Soda PDF ist eine hervorragende Wahl für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch, da es einfach zu bedienen ist, aber viele professionelle Funktionen bietet.

Mit dem Secure Module können Sie Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen, indem Sie 256-Bit-Passwörter hinzufügen und Berechtigungsstufen festlegen. Auf diese Weise können nur die von Ihnen ausgewählten Benutzer die Dateien anzeigen und/oder bearbeiten.

Soda PDF ermöglicht es Ihnen, elektronische Unterschriften in Echtzeit hinzuzufügen und anzufordern. Es hilft Ihnen, Ihre Unterschriften zu verfolgen und benachrichtigt Sie, sobald Ihre Dokumente abgeschlossen sind.

Darüber hinaus unterstützt diese Signatur-App für PC über 300 Dateitypen und ermöglicht es Ihnen, diese problemlos in PDF-Dokumente zu konvertieren. Sie können dies mit einzelnen Dateien oder sogar im Stapel durchführen.

Soda PDF kann sowohl online als auch offline verwendet werden und bietet eine cloudbasierte Integration, damit Sie unabhängig von Ihrem Standort/Gerät problemlos auf Ihre Dateien zugreifen können.

Soda PDF ist eine abonnementsbasierte Software mit drei verfügbaren Plänen. Sie können das beste Angebot für den Standardplan erhalten, während die anderen beiden zusätzliche Funktionen beinhalten.

Einige seiner Hauptmerkmale umfassen:

• Erstellen, bearbeiten, zusammenführen, aufteilen und e-signieren von mehreren PDFs im Stapel
• Eingebettetes Prüfprotokoll
• Cloud-Integration
• Starke Dateiverschlüsselung
• Einzigartiger 3D-Ansichtsmodus
• Verfügbarkeit online/offline
• Anpassbare und robuste Benutzeroberfläche

Adobe eSign Services – Am besten für Profis

Dies ist eine großartige Unternehmenslösung, die das Unterzeichnen und Verwalten von Dokumenten beschleunigt. Es integriert sich auch in die beliebtesten Geschäftssysteme.

Sie können Dokumente einfach über Ihren Webbrowser und Geschäftsanwendungen unterzeichnen, senden, verfolgen und verwalten.

Adobe eSign-Dienste helfen Ihnen, sowohl handschriftliche als auch digitale Unterschriften zu sammeln. Mit einem einfachen Werkzeugset können Sie Ihre eigene rechtsgültige Unterschrift erstellen.

Jeder Schritt des Prozesses wird von hilfreichen Aufforderungen geleitet, sodass Sie Ihre Unterschrift in nur wenigen Minuten erstellen und verwenden können.

Adobe eSign ermöglicht es Benutzern, Dokumente im Stapel zu unterzeichnen, sodass Sie viel Zeit und Aufwand bei sich wiederholenden Arbeiten sparen können.

Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre unterzeichneten Dokumente zu verfolgen und Benachrichtigungen über deren Status zu erhalten. Neben dem Unterzeichnen können Sie Dokumente auch problemlos kommentieren und ausfüllen.

Adobe eSign ist ein kostenpflichtiger Dienst mit einem monatlichen Abonnement. Sie können es 7 Tage lang kostenlos testen.

Die folgenden sind Funktionen von Adobe eSign Services:

• Sicheres Dokumentenarchiv
• Unterschriften auf Ihrer Website sammeln
• Anpassung von Konfigurationen und Workflows
• Dokumente mit Ihrer Marke anpassen
• Dokumente überall unterzeichnen
• Internationales Faxen
• Dokumente und Vorlagen wiederverwenden

signNow – Beste Integration und Compliance

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die eine gültige und rechtsverbindliche Signaturanwendung bietet, ist signNow Ihre erste Wahl.

Diese elektronische Signatursoftware hat eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, die es jedem ermöglicht, Dokumente hochzuladen, elektronische Signaturen zu erstellen und in wenigen Minuten für die Unterzeichnung zu versenden, ohne dass Schulung erforderlich ist.

Darüber hinaus müssen Sie nichts auf Ihrem Gerät herunterladen, da es sich um eine cloudbasierte Lösung handelt, die von überall mit einer Internetverbindung verfügbar ist.

signNow unterstützt nicht weniger als 15 Dokumentenformate. Wenn Sie die Android- oder iOS-App installieren, können Sie sogar unterwegs eine mobile Unterschrift erstellen.

Der beste Teil ist, dass die Unterschriften rechtsverbindlich sind, da das Tool alle erforderlichen Compliance-Anforderungen erfüllt.

Wenn Sie ein rechtliches Unternehmen oder ein anderes Unternehmen führen, können Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellen und diese für jede Art von Dokument wiederverwenden.

Ein weiteres cleveres Feature ist, dass Sie Einladungslinks für mehrere Parteien zur gleichzeitigen Unterzeichnung senden können, sodass Sie nicht auf jeden Einzelnen warten müssen.

Die digitale Signallösung von signNow hat flexible Pläne für alle Arten und Größen von Unternehmen, wird jedoch auch als kostenlose Testversion angeboten.

Hier sind die besten Funktionen von signNow:

• Rechtsverbindliche und gültige elektronische Unterschrift
• Anpassbare und wiederverwendbare Dokumentenvorlagen
• Dokumentenbearbeitung mit Unterstützung für 15 gängige Dokumentenformate
• Mobile Unterschrift auf iOS- und Android-Geräten verfügbar
• Mehrparteienunterzeichnung, rollenbasierte Einladungen zur Signatur
• Echtzeitbenachrichtigungen und Erinnerungen
• Gerichtsverwertbare Prüfprotokolle und Sicherheitsmaßnahmen sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Branchenführende Compliance (HIPAA, PCI DSS, 21 CFR Teil 11, DSGVO, FERPA und SOC 2 Typ II)
• Über 270 Integrationen mit beliebten Geschäftsanwendungen & API
• In 22 Sprachen verfügbar

Fill – Am besten für Echtzeitprüfungen

Wenn Sie Ihre Dokumente sofort annotieren und unterschreiben möchten, kann Ihnen diese cloudbasierte App großartige Dienste leisten.

Fill ist ein sicheres Online-Tool zum Unterzeichnen und Annotieren, das alle Arten von Dokumenten unterstützt und Ihnen auch ermöglicht, Scans/Fotos von physischen Dokumenten hochzuladen.

Sie können es auch als Desktop-App für Ihren PC herunterladen, und es ist auch mit macOS-Computern kompatibel. Es unterstützt auch mobile Aktivitäten mit Android- und iOS-Apps.

Die App ermöglicht es Ihnen, hochgeladene und leicht teilbare Dokumente zu erstellen. Sie können sie problemlos an diejenigen senden, die sie ausfüllen müssen, und Sie werden benachrichtigt, sobald sie abgeschlossen sind.

Es bietet auch ein leicht verständliches Werkzeugset, mit dem Sie Ihre eigene digitale Unterschrift erstellen und ausfüllen können.

Da Benutzer möglicherweise sensible Dokumente hochladen, ist es auch wichtig zu beachten, dass Fill sehr sicher ist.

Alle Dokumente und Benutzerdaten sind vollständig privat und mit militärischer 256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt.

Fill hat eine kostenlose Version, mit der Sie eSignaturanfragen und Dokumentenausfüllanfragen stellen und Echtzeit-Prüfprotokolle und -protokolle anbieten können.

Es gibt auch Premium-Pläne, die mehr Funktionen und Integrationen enthalten. Jeder Plan hat eine kostenlose Testphase.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Echtzeitanalysen Ihrer Dokumente
• Unterstützung für E-Mail- und SMS-Anfragen
• Erlaubt es Ihnen, wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen

DottedSign – Beste Web- und mobile App

DottedSign ist eine umfassende und benutzerfreundliche e-Signatur-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Mit der Automatisierung der Dokumentenlieferung, hohen Sicherheitsstandards und der Verfolgung des Fortschritts der Signatur behalten Sie die vollständige Kontrolle über alle Unterzeichnungsaufgaben.

Sie können Unterschriften und Ausfüllungen im Stapel anfordern, aber Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Nachrichten an Ihre Unterzeichner direkt aus der Anwendung erstellen.

Diese Signatursoftware für PC hilft Ihnen, Ihre Unterschriften in Echtzeit zu verwalten und zu verfolgen. Sie wissen immer, wann jemand Ihre Dokumente unterschrieben hat, und Sie können auch Berichte über den Fortschritt einsehen.

DottedSign ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Unterschriften und Stempel zu erstellen, die Sie dann in Sekundenschnelle problemlos auf Ihre Dokumente anwenden können.

DottedSign bietet eine kostenlose, eingeschränkte Version sowie drei verschiedene Abonnements an. Sie können es selbst ausprobieren und sehen, welches für Sie am besten funktioniert.

Einige von DottedSigns Hauptmerkmalen sind:

• Digitales Prüfprotokoll
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Verwalten und Verfolgen von Unterschriften
• Automatische Erinnerungen, Ablaufdaten
• Mobile und Desktop-Versionen verfügbar
• Leichtes Importieren von Dokumenten vom Telefon oder Cloud

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DocuSign – Tolle mobile Optimierung

Dies ist eine digitale Signaturplattform, die von kleinen Unternehmen und Einzelpersonen genutzt werden kann. Sie hat eine großartige Fähigkeit, die Rendite zu beschleunigen; sie bietet eine starke mobile Optimierung. DocuSign eignet sich ideal für Unternehmensgründungen.

Dieses Tool verfügt über Funktionen zur Zusammenarbeit bei Dokumenten, sodass mehrere Benutzer sich verbinden und gleichzeitig arbeiten können.

DocuSign ist als Web-App verfügbar, was es äußerst tragbar macht. Sie können Dokumente unterwegs unterzeichnen, solange Sie eine Internetverbindung haben.

Es entspricht den Unterzeichnungsrichtlinien und generiert Prüfprotokolle für jedes Agreement. Das Tool verwendet Textnachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen, um Signaturanfragen zu senden.

Es ist sehr sicher, mit starker Verschlüsselung. Es unterstützt auch die Identitätsverifizierung, sodass Sie den Reisepass, Führerschein oder ähnliche Dokumente Ihres Unterzeichners überprüfen können.

DocuSign integriert mehrere Produktivitätswerkzeuge wie Salesforce, Workday und sogar Adobe eSign.

DocuSign ist abonnementsbasiert und bietet drei verschiedene Pläne an.

Funktionen von DocuSign umfassen:

• Vollständig anpassbare Marke
• Mobile Unterschriftenerfassung
• Autokorrekturfunktion
• Biometrische Telefonauthentifizierung
• Dynamische Formulare

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OneSpan Sign eSignature – Gut für den Workflow der Unterzeichner

Diese elektronische Signatursoftware ist einfach zu bedienen, selbst für einen unerfahrenen Computeranwender. Wenn Sie jedoch eine zuverlässige digitale Signatur wünschen, sollten Sie eSignLive in Betracht ziehen.

OneSpan Signs verfügt über eine Reihe von Funktionen, die die Arbeitsabläufe der Unterzeichner unterstützen, darunter vorgefertigte Vorlagen und Layouts, Text-Tags, bedingte Felder und mehr.

Es ist benutzerfreundlich, und Sie werden benachrichtigt, wenn Ihre Unterzeichner Ihre Dokumente ausfüllen. Zudem können Sie auch Erinnerungen einrichten, um sie darauf hinzuweisen, wenn eine Frist naht.

OneSpan ist sehr sicher und verwendet mehrere Methoden, um die Identität der Benutzer und Unterzeichner zu gewährleisten. Sie können Ihre Anmeldedaten über E-Mail, SMS, Behördenausweisprüfung, biometrischen Vergleich usw. sichern.

In Bezug auf die Erfahrung beim Unterzeichnen ist OneSpan Sign sehr flexibel. Sie können Dokumente überall unterzeichnen, sogar mobil.

Es ist nicht nur als Web- und mobile App erhältlich, sondern die Dokumente, die Sie mit Hilfe dieser App erstellen, können auch offline unterzeichnet werden und werden automatisch aktualisiert, sobald Sie eine Verbindung erhalten.

Einige seiner Hauptmerkmale umfassen:

• Scripted Signature
• Erweiterte Workflows
• Basis- und fortgeschrittene Authentifizierung
• Einfache Integration
• Offene API
• Drittanbieter-Verifizierungsdienste
• Vollständig anpassbare Marke
• Mobile Unterschriftenerfassung
• Unterstützung für mehrere Dokumentenformate

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RightSignature – Gut für handschriftliche Unterschriften

Diese Signatursoftware für PC ist weithin bekannt für ihre ansprechende Benutzeroberfläche, die sowohl typische als auch handschriftliche Unterschriften ermöglicht. Sie können die Felder zur Sammlung von Unterschriften einfach anpassen.

Darüber hinaus sind mehrere Optionen für Einzelpersonen und Unternehmen verfügbar.

RightSignature unterstützt alle gängigen Dokumenten-Dateiformate, darunter PDF, DOC und DOCX. Sie können auch Bilddateien hochladen und konvertieren.

Es bietet nicht nur Unterstützung für die Erstellung von Unterschriften und das Ausfüllen von Dokumenten, sondern auch für die Erstellung von Formularen, die einfach auszufüllen sind.

Das Tool ist mit allen gängigen Geräteplattformen kompatibel, einschließlich PC, Mac, iPhone, iPad und Android. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung einer einmal gültigen handschriftlichen Unterschrift mit der Touchscreen-Funktion mobiler Geräte.

RightSignature ermöglicht Ihnen das Senden von ein oder mehreren Dokumenten gleichzeitig. Sie können dasselbe Dokument auch an mehrere Empfänger senden.

Es ist ein kostenpflichtiger Dienst, aber Sie können es ausprobieren und sehen, wie es Ihnen gefällt, da es eine 30-tägige kostenlose Testversion anbietet.

Die Funktionen von RightSignature umfassen:

• Anwendungs-Add-Ons
• Benutzerdefinierte, gebrandete Signierungswebseite
• Detaillierte Prüfprotokolle
• Erweiterte Führungswerkzeuge
• Benachrichtigungen über das Unterzeichnen und Anzeigen
• Leistungsstatistiken
• Leistungsstarke API

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Sertifi – Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen

Dies ist eine sehr leistungsstarke elektronische Signatursoftware für PC, die die Geschäftsabläufe bei der Unterzeichnung um etwa 100 % beschleunigt. Es ist jedoch nicht schwierig zu bedienen und hat eine robuste Funktionsvielfalt.

Sertifi ist ein geschäftsorientiertes Tool, das es Ihnen ermöglicht, Formulare in Ihre Dokumente zu integrieren und schnelle und einfache Unterstützung für das Unterzeichnen zu bieten.

Das Tool bietet auch Unterstützung für Zahlungen. Benutzer können sichere und konforme Transaktionen haben.

Das Tool kann auch Aufgaben automatisieren und bestimmte sich wiederholende Felder automatisch ausfüllen. Dies kann auf lange Sicht viel Zeit sparen und Ihnen ermöglichen, sich um dringende Angelegenheiten zu kümmern.

Alle Hauptfunktionen von Sertifi können unterwegs auf jedem Gerät genutzt werden. Sie können unterschreiben, das Unterzeichnen anfordern, Zahlungen tätigen und Zahlungen erhalten, unabhängig vom Standort.

Sertifi bietet verschiedene Abonnementpläne an, je nach dem, was Sie genau integrieren und verwenden möchten.

Die Funktionen von Sertifi umfassen:

• Sicheres Dokumentenarchiv
• Handgeschriebene Unterschriften sammeln
• Unterschriften auf Ihrer Website erfassen
• Digitale Unterschriften
• Detaillierte Prüfprotokolle
• Erweiterte Führungswerkzeuge
• Benachrichtigungen über das Unterzeichnen und Anzeigen
• Zusammenarbeit/Markup
• Integration mit anderen Anwendungen

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Weitere Online-Elektronik-Signaturen-Software sind:

• SmallPDF
• EverSign Online Signature
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Dies sind die besten Signatur-Software für PC, die Bequemlichkeit, Sicherheit und Effizienz bieten und die Notwendigkeit physischer Papierdokumente beseitigen.

Diese Apps automatisieren den Workflow, indem sie eine Reihe vorgefertigter Vorlagen bereitstellen, die Sie verteilen können, anstatt für jeden Anlass spezielle zu entwerfen.

Überprüfen Sie jede der oben genannten elektronischen Signatursoftwares und zögern Sie nicht, Ihre Erfahrungen im Kommentarfeld unten zu teilen.