Cómo Aprender Microsoft Office - Recursos y Métodos Confiables

¿Te preguntas cómo aprender Microsoft Office para tus necesidades en casa, escuela o trabajo? ¡Sigue leyendo!

Microsoft Office, ahora rebranded como Microsoft 365, es un conjunto de herramientas de productividad y datos que te ayudan con documentación, entrada de datos y más. Sin embargo, aprender a usarlas puede ser un desafío.

Afortunadamente, puedes adquirir las habilidades necesarias de MS Office mientras estudias o trabajas. Solo sigue la estrategia de aprendizaje que detallo a continuación.

Conceptos Básicos de Microsoft 365/Microsoft Office para Comenzar

Microsoft Office viene en diferentes ediciones dependiendo de tu suscripción. Para averiguar qué servicios están disponibles, inicia sesión en el portal de Microsoft 365 usando el correo electrónico registrado.

En este portal, obtendrás las siguientes características:

1. El menú Aplicaciones en el lado izquierdo muestra todas las aplicaciones accesibles de tu suscripción.
2. El menú Admin te brinda acceso al centro de administración de Microsoft 365, el portal central para controlar todos los usuarios, equipos y suscripciones. Esta característica solo está disponible para suscriptores del paquete de Microsoft 365 negocio estándar o superior.
3. Microsoft también te permite instalar algunas aplicaciones en un PC o Mac para su uso sin conexión. Para saber cuáles, haz clic en el botón Instalar y más en la esquina superior derecha. Ahora, selecciona la opción Instalar aplicaciones de Microsoft 365 para descargarlas.
4. El portal de Microsoft 365 en casa es tu puerta de acceso a todas las aplicaciones de MS Office en línea.
5. La sección de Acceso rápido mostrará todos los documentos y archivos con los que has interactuado utilizando tu correo electrónico registrado de MSFT.

Cómo Aprender Microsoft Office

Ahora que sabes cómo acceder a todas las aplicaciones disponibles, aquí te mostramos cómo perfeccionar tus habilidades en Microsoft 365:

Aprende Microsoft Office Por Tu Cuenta

Todas las aplicaciones de MSFT vienen con suficientes burbujas de información para todas las funciones de la interfaz de usuario. El menú de cinta en la parte superior contiene la mayoría de las funcionalidades que necesitas.

Cuando colocas el cursor del ratón sobre un botón de comando, la aplicación MSFT relevante muestra el nombre de la función, las teclas de acceso rápido vinculadas y su descripción.

Por ejemplo, puedes pasar el cursor sobre el botón de Formato Condicional en Excel para ver una explicación del comando. Al hacer clic en el enlace Dime más en la descripción emergente, abrirás la página de Ayuda. Contendrá todos los recorridos visuales que necesitas para aprender esta habilidad de Excel. Así que puedes seguir esos pasos o ver videos dentro de la aplicación de escritorio de Excel al configurar reglas de Formato Condicional por primera vez.

Sin embargo, el enlace Dime más no está disponible para todos los botones de comando de Excel. Por lo tanto, para comprender mejor esas funciones, puedes abrir el panel de Ayuda del lado izquierdo desde la pestaña de Ayuda en el menú de cinta. También hay una herramienta de búsqueda eficiente. Puedes escribir el nombre del botón de comando o función para acceder a recorridos y videos detallados.

Usa el Portal de Microsoft Learn

Si deseas aprender Microsoft 365 a niveles avanzados para propósitos profesionales con una certificación en línea, deberías consultar el portal de MSFT Learn.

Su curso en línea incluye el siguiente contenido de entrenamiento:

• Aplicaciones y servicios de MSFT 365
• Capacidades de cumplimiento y seguridad de MSFT 365
• Licenciamiento, soporte y precios de MSFT 365
• Certificación.

Si prefieres el aprendizaje dirigido por un instructor virtual, puedes inscribirte gratuitamente en el curso Fundamentos de Microsoft 365.

Accede a Recursos en el Portal de Capacitación de Microsoft 365

El programa de capacitación de Microsoft 365 te ayuda a aprender las siguientes aplicaciones de MSFT desde el nivel básico hasta el intermedio:

• Outlook
• OneDrive
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• SharePoint
• Microsoft Teams
• Access.

Para las herramientas anteriores, puedes acceder a los siguientes tipos de contenido de aprendizaje:

• Recorridos en video sobre funcionalidades básicas.
• Plantillas de entrenamiento para averiguar qué puedes crear con PowerPoint, Excel y Word.
• Consejos para pequeñas empresas para integrar MSFT.
• Capacitación sobre MSFT para trabajo colaborativo y remoto.
• Recursos de aprendizaje de aplicaciones de Microsoft 365 para la web.
• Contenido de capacitación exclusivo para administradores de MSFT 365 y profesionales de TI.
• Capacitación en un entorno de trabajo moderno con Microsoft Office.

Regístrate para Certificaciones en Línea Gratuitas o Pagadas

Si deseas aprender cómo utilizar las aplicaciones de Microsoft Office con ejemplos prácticos de negocios o académicos, puedes optar por cursos de aprendizaje en línea.

CEOs de TI, CTOs, consultores y expertos individuales han creado cursos en línea relacionados en varias plataformas. Puedes inscribirte y completarlos de forma gratuita o por una pequeña tarifa.

Coursera: Aprende Habilidades Esenciales de Microsoft Office

Este camino de aprendizaje de Coursera para Microsoft Office incluye más de 100 recursos de diferentes tipos y casos de uso, como se detalla a continuación:

• Cursos
• Certificados profesionales
• Especializaciones
• Proyectos guiados.

Los elementos de aprendizaje están disponibles en más de 15 idiomas, incluyendo inglés, español, francés, alemán, japonés, árabe y más.

Además, encontrarás materiales de entrenamiento relacionados con tu campo con estos filtros de contenido:

• Negocios
• Ciencia de Datos
• Desarrollo Personal
• TI
• Ciencias Sociales
• Aprendizaje de Idiomas
• Informática
• Salud.

Según mi investigación exhaustiva, estos cursos te ayudarán a comenzar rápidamente con la mayoría de las aplicaciones de MSFT:

• Especialización en Fundamentos de Microsoft 365
• Introducción a Microsoft Excel
• Introducción a Microsoft Word
• Crear un Rastreador de Gestión de Proyectos usando Microsoft Excel
• Trabajar de Manera Más Inteligente con Microsoft PowerPoint

Udemy: Cursos de Microsoft 365 (Office)

Udemy es otra fuente confiable para cursos de capacitación en la suite de Microsoft 365. Ofrece una herramienta de filtrado específica por aplicación donde puedes elegir cualquiera de las siguientes preferencias para concretar los cursos:

• Microsoft Word
• MSFT Power Apps
• Power Automate
• Access
• SharePoint
• Teams
• Exchange Server
• Outlook
• PowerPoint
• Excel
• Active Directory
• PowerShell
• Windows Server.

Además, este tablero de aprendizaje contiene 370 cursos y proyectos. También puedes usar la herramienta de filtrado principal para verlos por Tema, Duración del Video, Calificaciones, Subcategoría y más.

Aquí están los principales caminos de aprendizaje sobre Microsoft Office:

• Microsoft Office Definitivo
• Atajos y Consejos de Velocidad de Microsoft Office
• Dominando Microsoft 365
• Fundamentos de SharePoint 365
• Aprende Microsoft Exchange Server e Híbrido
• Guía Empresarial de Microsoft Office

Alison: Cursos Gratuitos de Microsoft Office Con un Certificado

Alison ofrece 26 cursos de aprendizaje gratuitos de Microsoft Office con certificados digitales al final de cada material de capacitación. Los desarrolladores de los cursos han diseñado el material de aprendizaje para adaptarse a los siguientes temas:

• Microsoft
• Análisis de Datos
• Excel
• STEM
• Productividad
• Ciencia de Datos
• Introducción de Datos
• Gestión de Datos
• Base de Datos
• Microsoft Access

Aquí están los cursos destacados que puedes completar en Alison para convertirte en un experto de MSFT 365 en el menor tiempo posible:

• Domina Microsoft 365
• SharePoint Online
• Dominando los Fundamentos de Microsoft Excel
• Microsoft Word para Profesionales Administrativos
• Guía Completa de Microsoft Access 2021
• Fundamentos del Análisis de Datos con Excel
• Microsoft Project 2013 Básico
• Introducción a la Administración de Office 365 para Pequeñas Empresas
• Power Query y Power Pivot en Microsoft Excel
• Diseñando Diapositivas Animadas de PowerPoint

Pluralsight: Mejora tus Habilidades de Microsoft Office

Si estás buscando un camino de aprendizaje en línea premium adecuado para TI avanzada y análisis de datos, consulta Pluralsight. Ofrece 13 recursos de capacitación dirigidos por expertos en eventos de entrega en línea.

Los principales cursos para comenzar son los siguientes:

• Copilot para Aplicaciones de Microsoft 365
• Instalación y Configuración del Servidor Office Online
• Introducción al Marco de Trabajo de SharePoint
• Administración de Exchange Online de Office 365

Sigue Sitios de Blogs de Microsoft 365

También puedes seguir varios blogs de Microsoft Office para artículos de recorridos específicos de escenarios. Los MVPs de Microsoft son los que generalmente poseen y crean el contenido, por lo que puedes confiar en ellos.

Te recomiendo estos:

• Blog de Microsoft 365
• wikiHow
• Cómo Excel
• PowerTechTips
• Kevinstratvert.com
• XelPlus
• Practical 365

Usa la IA de Microsoft Copilot

Puedes obtener una suscripción a Microsoft Copilot Pro para integrar la aplicación de copiloto de IA con la mayoría de la suite de Microsoft 365. Sus planes de pago comienzan desde $20.00/usuario/mes para individuos y $30.00/usuario/mes para usuarios de negocios.

Puedes obtener asistencia en tiempo real con recorridos de software y explicaciones de proyectos en estas aplicaciones:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams.

Resumen

Ahora sabes cómo aprender Microsoft Office con varios recursos gratuitos y de pago. Te ayudarán a adquirir habilidades funcionales de Microsoft 365 que puedes usar en negocios y capacidades profesionales.

¿Cómo aprendiste Microsoft Office? Comenta abajo para hacérnoslo saber.