Atajos de teclado de Microsoft Word: La guía completa

microsoft word shortcut keys
Dominar los atajos en cualquier herramienta de productividad, como Microsoft Word, puede optimizar su flujo de trabajo y aumentar su productividad. En esta guía, mencionaremos la hoja de trucos completa para ayudarlo a usar Word con rapidez y eficiencia.

¿Cuáles son los atajos de teclado más utilizados en Microsoft Word?

1. Atajos de uso frecuente

Ctrl+O Abre un documento
Ctrl + N Crea un nuevo documento
Ctrl+S Guarda un documento
Ctrl+W Cierra un documento
Ctrl+A Permite seleccionar todo el contenido de un documento
Ctrl+X Permite cortar el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl+Z Deshacer la acción anterior
Ctrl+Y Rehace la acción anterior
Ctrl+C Permite copiar el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl+V Permite pegar el contenido del Portapapeles
Ctrl+B Aplica formato en negrita al texto
Ctrl+I Aplica formato en cursiva al texto
Ctrl+U Aplica formato subrayado al texto
Ctrl+Corchete izquierdo ([]) Disminuye el tamaño de la fuente en 1 punto
Ctrl+Corchete derecho ([]) Aumenta el tamaño de la fuente en 1 punto
Ctrl+L Alinea el texto a la izquierda
Ctrl+E Alinea el texto al centro
Ctrl+R Alinea el texto a la derecha
Esc Permite cancelar un comando
Ctrl+Alt+S Divide la ventana del documento
Alt+Shift+C o Ctrl+Alt+S Elimina la división de la ventana del documento
Alt+W, Q, y luego presiona la tecla Tab en el cuadro de diálogo Acercar para ir al valor que desee Ajusta la ampliación del zoom

2. Atajos de teclado de la cinta

Atajos de teclado comunes

Alt+Q y escribe el término de búsqueda Permite buscar en el documento o buscar ayuda
Alt+F Permite abrir el menú Archivo para usar la vista Backstage
Alt + H Te lleva a la pestaña Inicio para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo y la herramienta Buscar.
Alt+N Abre la pestaña Insertar para insertar imágenes, tablas, formas, encabezados o cuadros de texto
Alt+G Abre la pestaña Diseño para acceder a colores, temas y efectos
Alt+P Permite acceder a la pestaña Diseño de página para cambiar márgenes de página, orientación, espaciado e indentación
Alt+S Abre la pestaña Referencias, que se puede usar para agregar una tabla de contenido, citas y notas al pie
Alt+M Permite acceder a la pestaña Correspondencia para gestionar tareas de combinación de correspondencia y trabajar con sobres y etiquetas
Alt+R Abre la pestaña Revisión, que permite usar la verificación ortográfica, establecer idiomas de corrección y rastrear y revisar cambios en tu documento.
Alt+W Abre la pestaña Vista, que te permite elegir una vista o modo de documento, como Modo Lectura o vista de esquema. También tiene opciones para establecer la ampliación del zoom y gestionar múltiples ventanas de documentos.

Trabajar en la cinta con el teclado

Alt o F10 Permite seleccionar la pestaña activa en la cinta, activar las teclas de acceso y usar las teclas de acceso o de flecha para moverte a otra pestaña
Tecla Tab o Shift+Tab Mueve el foco sobre los comandos en la cinta
Ctrl+Tecla de flecha izquierda o derecha Permite moverse entre los agrupamientos de comandos en la cinta
Teclas de flecha Permiten moverse entre las opciones en la cinta.
Ctrl+Shift+F10 Muestra el tooltip para el elemento de la cinta, que está actualmente en foco.
Barra espaciadora o Enter Activa el botón seleccionado
Tecla de flecha hacia abajo Abre la lista para el comando seleccionado
Alt+Tecla de flecha hacia abajo Abre el menú para el botón seleccionado
Ctrl+F1 Expande o colapsa la cinta
Shift+F10 Abre el menú contextual
Tecla de flecha izquierda Navega al submenú cuando un menú principal está abierto

3. Navegar, previsualizar e imprimir un documento

Navegar a través de un documento

Ctrl+Tecla de flecha izquierda Mueve el cursor una palabra hacia la izquierda.
Ctrl+Tecla de flecha derecha Mueve el cursor una palabra hacia la derecha.
Ctrl+Tecla de flecha hacia arriba Mueve el cursor hacia arriba una estrofa o párrafo
Ctrl+Tecla de flecha hacia abajo Mueve el cursor hacia abajo un párrafo
Fin Coloca el cursor al final de la línea actual
Inicio Lleva el cursor al inicio de la línea actual
Ctrl+Alt+Page up Posiciona el cursor en la parte superior de la pantalla
Ctrl+Alt+Page down Coloca el cursor en la parte inferior de la pantalla
Page up Desplaza la vista del documento hacia arriba una pantalla, moviendo el cursor
Page down Desplaza la vista del documento hacia abajo una pantalla, moviendo el cursor
Ctrl+Page down Lleva el cursor a la parte superior de la siguiente página
Ctrl+Page up Coloca el cursor en la parte superior de la página anterior
Ctrl+Fin Posiciona el cursor al final del documento
Ctrl+Inicio Mueve el cursor al principio del documento
Shift+F5 Lleva el cursor a la ubicación de la corrección o revisión anterior
Abre un documento y presiona Shift+F5 Coloca tu cursor en la última ubicación de revisión realizada antes de que el documento se cerrara por última vez.
Ctrl+Alt+5, y presiona la tecla Tab repetidamente Navega a través de elementos flotantes, como cuadros de texto o imágenes.
Esc Sale de la navegación en forma flotante y vuelve a la navegación estándar
Ctrl+F Abre el panel de tareas de Navegación para buscar dentro del contenido del documento
Ctrl+G Abre el cuadro de diálogo Ir a, que permite navegar a una determinada página, nota al pie, marcador, tabla, gráfico, comentario u otra ubicación
Ctrl+Alt+Z Navega a través de las ubicaciones de los 4 cambios anteriores realizados dentro del documento

Previsualizar e imprimir documentos

Ctrl+P Imprime un documento abierto
Ctrl+Alt+I Cambia a la vista de impresión
Teclas de flecha Mueve por la página de previsualización cuando está ampliada
Page up o Page down Cambia a la siguiente página de previsualización cuando está reducida
Ctrl+Inicio Te lleva a la primera página de previsualización cuando está reducida
Ctrl+Fin Te lleva a la última página de previsualización cuando está reducida

4. Selección

Seleccionar texto y gráficos

Shift + Tecla de flecha Permite seleccionar texto
Ctrl+Shift+Tecla de flecha izquierda Selecciona la palabra a la izquierda
Ctrl+Shift+Tecla de flecha derecha Selecciona la palabra a la derecha
Shift+Inicio Selecciona todo desde la posición actual hasta el inicio de la línea
Shift+Fin Selecciona desde la posición actual hasta el final de la línea
Ctrl+Shift+Tecla de flecha hacia arriba Selecciona todo desde la posición actual hasta el inicio del párrafo.
Ctrl+Shift+Tecla de flecha hacia abajo Selecciona desde la posición actual hasta el final del párrafo.
Shift+Page up Selecciona todo desde la posición actual hasta la parte superior de la pantalla
Shift+Page down Selecciona desde la posición actual hasta la parte inferior de la pantalla
Ctrl + Shift + Inicio Selecciona todo desde la posición actual hasta el inicio del documento
Ctrl + Shift + Fin Selecciona desde la posición actual hasta el final del documento.
Ctrl+Alt+Shift+Page down Selecciona todo desde la posición actual hasta la parte inferior de la ventana
Ctrl + A Selecciona todo el contenido en un documento

Expandir una selección

F8 Ingresa en el modo de selección ampliada; al hacer clic en una ubicación del documento se ampliará la selección actual para incluir esa ubicación
F8, luego la tecla de flecha derecha o izquierda F8, tecla izquierda o derecha Selecciona el carácter más cercano a tu derecha o izquierda
Presiona F8 repetidamente Amplía la selección de texto a través de las siguientes etapas: la palabra completa, la oración completa, el párrafo completo, la sección completa y todo el documento
Shift + F8 Reduce la selección
Ctrl+Shift+F8, luego presiona las teclas de flecha para navegar Elige un bloque de texto vertical
Esc Detiene la expansión de la selección

Editar texto y gráficos

Ctrl + Backspace Elimina una palabra hacia la izquierda
Ctrl + Delete Elimina una palabra hacia la derecha
Alt+H, F, O Abre el panel de tareas del portapapeles y activa el Portapapeles de Office, permitiéndote copiar y pegar en todas las aplicaciones de Microsoft 365
Ctrl + X Corta el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl + C Copia el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl + V Pega el contenido del Portapapeles
F2, lleva el cursor al destino, luego presiona Enter Mueve el contenido seleccionado a una ubicación determinada
Shift + F, mueve el cursor al destino, luego presiona Enter Copia el contenido seleccionado a una ubicación determinada
Alt + F3 Abre el nuevo bloque de construcción para crear un bloque de AutoTexto con el contenido resaltado
Ctrl + F3 Corta el contenido resaltado al Spike
Ctrl+Shift+F3 Pega el contenido resaltado del Spike
Ctrl+Shift+C Copia el formato seleccionado
Ctrl+Shift+V Pega el formato seleccionado
Alt+Shift+R Permite copiar el encabezado/pie de página en la sección anterior del documento
Ctrl+H Abre el cuadro de diálogo Reemplazar, que permite encontrar y reemplazar texto, formato especial y más
Alt+N, J, J Lanza el cuadro de diálogo Objeto que te permite insertar un objeto de archivo en el documento
Alt+N, M Te permite agregar un gráfico SmartArt
Alt+N, W Te permite agregar un gráfico WordArt

5. Alinear y dar formato

Alinear y dar formato a párrafos

Ctrl+E Alinea el párrafo al centro
Ctrl + J Justifica el párrafo
Ctrl + L Alinea el párrafo a la izquierda
Ctrl + R Alinea el párrafo a la derecha
Ctrl + M Indenta el párrafo
Ctrl + Shift + M Elimina la indentación del párrafo
Ctrl + T Crea una indentación colgante
Ctrl+Shift+T Elimina una indentación colgante
Ctrl+Q Permite quitar el formato de un párrafo
Ctrl + 1 Agrega un espacio simple en un párrafo
Ctrl + 2 Agrega espacio doble en un párrafo
Ctrl + 5 Agrega un espaciado de 1.5 líneas en un párrafo.
Ctrl+0 Agrega/elimina espacio antes de un párrafo
Ctrl + Alt + K Activa el Autoformato
Ctrl+Shift+N Aplica el Estilo Normal
Ctrl+Alt+1 Agrega Estilo de Encabezado 1
Ctrl+Alt+2 Agrega estilo Encabezado 2
Ctrl+Alt+3 Agrega estilo Encabezado 3
Ctrl+Shift+S Muestra el panel de tareas Aplicar estilos
Ctrl + Alt + Shift + S Muestra el panel de tareas Estilos

Formatear caracteres

Ctrl+D o Ctrl+Shift+F Abre el cuadro de diálogo Fuente
Ctrl + Shift +> Aumenta el tamaño de fuente
Ctrl + Shift +< Disminuye el tamaño de fuente
Ctrl + ] Aumenta el tamaño de fuente en 1 punto
Ctrl + [ Disminuye el tamaño de fuente en 1 punto
Shift+F3 Permite alternar el texto resaltado entre mayúsculas, minúsculas y formato de título
Ctrl+Shift+A Cambia el texto seleccionado a todas las mayúsculas
Ctrl+Shift+H Oculta el texto resaltado
Ctrl+Shift+L Agrega una lista con viñetas
Ctrl+Shift+W Subraya todas las palabras seleccionadas, pero no los espacios entre ellas
Ctrl+Shift+D Aplica el formato de doble subrayado al texto resaltado, incluyendo espacios
Ctrl+= Activa el formato de subíndice para el texto seleccionado o el texto que escribas a continuación
Ctrl+Shift+= Aplica el formato de superíndice, que eleva el texto por encima de la línea base
Ctrl+Barra espaciadora Eliminación de formato manual del carácter
Ctrl+Shift+Q Ayuda a cambiar el texto resaltado a la fuente de símbolo

Gestionar formato de texto

Ctrl+Shift+8 (No use el teclado numérico) Muestra todos los caracteres no imprimibles
Shift+F1 Abre el panel de tareas Revelar formato.

Insertar caracteres especiales

Shift+Enter Agrega un salto de línea
Ctrl+Enter Inserta un salto de página
Ctrl+Shift+Enter Agrega un salto de columna
Ctrl+- (menos del teclado numérico) Inserta un guion corto
Ctrl+Alt+- (menos del teclado numérico) Agrega un guion largo
Ctrl+-(hífen) Permite agregar un guion opcional
Ctrl+Shift+-(hífen) Agrega un guion que no se separa
Ctrl+Shift+Barra espaciadora Inserta un espacio sin separación
Ctrl+Alt+R Agrega un símbolo de marca registrada (®)
Ctrl+Alt+C Permite agregar un símbolo de copyright (©)
Ctrl+Alt+T Agrega un símbolo de marca (™)
Ctrl+Alt+. (punto) Permite agregar una elipsis (…)
Escribe un código de carácter, luego presiona Alt +X Agrega un carácter Unicode para el código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado
Alt+el código de carácter (desde el teclado numérico) Permite agregar el carácter ANSI para el código de carácter ANSI (decimal) especificado

6. Trabajar con contenido web

Ctrl+K Permite agregar un hipervínculo
Alt+Tecla de flecha izquierda Te lleva una página hacia atrás
Alt+Tecla de flecha derecha Te lleva una página hacia delante

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7. Trabajar con tablas

Moverse en una tabla

Tab Te lleva a la siguiente celda en la fila y selecciona el contenido
Shift+Tab Te lleva a la celda anterior en la fila y selecciona el contenido
Alt+Inicio Te permite moverte a la primera celda en la fila
Alt+Fin Te permite moverte a la última celda en la fila
Alt+Page up Te lleva a la primera celda en la columna
Alt+Page down Te lleva a la última celda en la columna
Tecla de flecha hacia arriba Coloca el cursor en la fila anterior
Tecla de flecha hacia abajo Coloca el cursor en la siguiente fila
Alt+Shift+Tecla de flecha hacia arriba Te lleva una fila hacia arriba
Alt+Shift+Tecla de flecha hacia abajo Te lleva una fila hacia abajo

Seleccionar contenido de la tabla

Tab Selecciona el contenido en la siguiente celda
Shift+Tab Selecciona el contenido en la celda anterior
Shift+Teclas de flecha Amplía la selección a celdas adyacentes
Selecciona la celda superior o inferior de una columna y presiona Shift+Tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo junto Permite seleccionar una columna
Selecciona la primera o última celda en la fila y presiona Shift+Alt+Fin/Inicio Permite seleccionar una fila
Alt+5 (desde el teclado numérico) Permite seleccionar toda la tabla

Insertar párrafos y caracteres de tabulación en una tabla

Enter Permite agregar un nuevo párrafo en una celda
Ctrl+Tab Permite insertar un carácter de tabulación en una celda

8. Revisar un documento

Ctrl+Alt+M Permite agregar un comentario
Ctrl+Shift+E Activa o desactiva el seguimiento de cambios
Alt+Shift+C Cierra el Panel de revisión

9. Atajos relacionados con referencias, citas e indexación

Alt+Shift+O Te permite marcar una entrada de la tabla de contenido
Alt+Shift+I Permite marcar una entrada para la tabla de autoridades
Alt+Shift+F12, Barra espaciadora Selecciona opciones de cita
Alt+Shift+X Permite marcar una entrada para el índice
Ctrl+Alt+F Te permite agregar una nota al pie
Ctrl+Alt+D Te permite agregar una nota al final
Alt+Shift+> (corchete angular derecho) Te lleva a la siguiente nota al pie
Alt+Shift+< (corchete angular izquierdo) Te lleva a la nota al pie anterior

También puedes aprender sobre atajos de teclado de la tecla de Windows para facilitar tu trabajo en una PC con Windows y mejorar tu productividad; para saber más, consulta esta guía.

10. Trabajar con combinación de correspondencia y campos

NOTA Para usar los atajos mencionados a continuación, primero debes seleccionar la pestaña de cinta Correspondencia; para hacerlo, presiona Alt + M

Realizar una combinación de correspondencia

Alt+Shift+K Abre la vista previa de la combinación de correspondencia
Alt+Shift+N Combina un documento
Alt+Shift+M Te ayuda a imprimir un documento combinado.
Alt+Shift+E Te permite editar un documento de combinación de correspondencia
Alt+Shift+F Agrega un campo de combinación

Trabajar con campos

Alt+Shift+D Agrega un campo de FECHA
Ctrl+Alt+L Inserta un campo LISTNUM
Alt+Shift+P Agrega un campo de PÁGINA.
Alt+Shift+T Inserta un campo de TIEMPO.

11. Trabajar con texto en otros idiomas

Establecer el idioma de corrección

Alt+R, U, L Abre el cuadro de diálogo Idioma que te permite establecer el idioma de corrección
Alt+R, L Establecer idiomas predeterminados.

Usar editores de método de entrada para idiomas de Asia oriental

Alt+~ (tilde) Te permite cambiar al Editor de Método de Entrada japonés (IME) para un teclado de 101 teclas, siempre que esté disponible
Alt derecho Cambia al Editor de Método de Entrada coreano (IME) para un teclado de 101 teclas, si está disponible.
Ctrl+Barra espaciadora Cambia al Editor de Método de Entrada chino (IME) para un teclado de 101 teclas, siempre que esté disponible

12. Trabajar con vistas de documentos

Cambiar la vista del documento

Alt+W, F Cambia a la vista Modo lectura.
Ctrl+Alt+P Abre la vista Diseño de impresión
Ctrl+Alt+O Cambia a la vista Esquema
Ctrl+Alt+N Cambia a la vista Borrador

Esquematizar un documento

NOTA Para usar estos atajos, necesitas presionar Ctrl+Alt+O para abrir la vista Esquema.
| Alt+Shift+Tecla de flecha izquierda | Promueve un párrafo aumentando el tamaño de la fuente |
| — | — |
| Alt+Shift+Tecla de flecha derecha | Degrada un párrafo |
| Ctrl+Shift+N | Degrada un párrafo de vuelta a texto corporal |
| Alt+Shift+Tecla de flecha hacia arriba | Mueve el párrafo resaltado hacia arriba |
| Alt+Shift+Tecla de flecha hacia abajo | Mueve el párrafo resaltado hacia abajo |
| Alt+Shift+ + (signo más) | Expande el texto bajo un encabezado |
| Alt+Shift+ - (signo menos) | Colapsa el texto bajo un encabezado |
| Alt+Shift+A | Expande/colapsa todo el texto o encabezados disponibles en un documento |
| / (barra diagonal del teclado numérico) | Muestra/Oculta el formato de carácter |
| Alt+Shift+L | Te permite alternar entre mostrar la primera línea del texto corporal y todo el texto corporal |
| Alt+Shift+1 | Muestra todos los encabezados con el estilo Encabezado 1 |
| Alt+Shift+número de nivel de encabezado | Muestra todos los encabezados con el número de nivel de encabezado especificado |
| Ctrl+Tab | Te permite agregar un carácter de tabulación |

Moverse por el documento en Modo Lectura

Inicio Te lleva al inicio del documento
Fin Te lleva al final del documento
Escribe el número de página y presiona Enter Navega a una página específica
Esc Cierra el modo Edición

13. Usar atajos de función

F1 Muestra el panel de tareas de ayuda de Word
Shift+F1 Muestra u oculta la ayuda contextual o el panel de tareas Revelar formato
Ctrl+F1 Muestra u oculta la cinta
Alt+F1 Te lleva al siguiente campo
Alt+Shift+F1 Te lleva al campo anterior
F2 Presiona la tecla y usa las teclas de flecha para colocar el cursor donde quieras mover el texto o gráfico, luego presiona Enter
Shift+F2 Presiona la tecla, luego usa las teclas de flecha para llevar tu cursor donde quieras copiar el texto o gráfico, luego presiona Enter
Ctrl+F2 Muestra el área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la vista Backstage.
Alt+Shift+F2 Guarda el documento
Ctrl+Alt+F2 Lanza el cuadro de diálogo Abrir
Shift+F3 Cambia el texto resaltado entre mayúsculas, minúsculas y formato de título.
Ctrl+F3 Corta el contenido resaltado al Spike y lo pega como un grupo en otra ubicación
Ctrl+Shift+F3 Pega el contenido del Spike
Alt+F3 Te permite crear un nuevo bloque de construcción
F4 Repite la última acción
Shift+F4 Repite la última acción Ir a o Buscar
Ctrl+F4 Cierra el documento abierto actual
Alt+F4 Cierra la aplicación completa de Word
F5 Abre la ventana Ir a
Alt+F5 Restaura el tamaño de la ventana según el documento
Shift+F5 Coloca el cursor en el último cambio realizado
Ctrl+Shift+F5 Abre el cuadro de diálogo Marcador
F6 Te permite alternar entre documento, panel de tareas, cinta y barra de estado;
Ctrl+F6 Te lleva a la siguiente ventana de documento, si tienes
Ctrl+Shift+F6 Te lleva a la ventana de documento anterior si tienes varios documentos abiertos.
Shift+F6 Te permite alternar entre cinta, documento, panel de tareas y barra de estado
Alt+F6 Cambia de un cuadro de diálogo abierto a un documento, siempre que ese cuadro de diálogo lo permita.
F7 Abre el panel de tareas Editor para detectar errores de ortografía y gramática en el texto seleccionado o en todo el documento
Shift+F7 Abre el panel de tareas Tesauro
Alt+Shift+F7 Abre el panel de tareas Traductor.
Alt+F7 Te lleva al siguiente error gramatical u ortográfico
Ctrl+Shift+F7 Actualiza la formación vinculada en una fuente de Word
Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro, donde puedes crear, ejecutar, editar o eliminar una macro
F9 Actualiza los campos seleccionados
Shift+F9 Alterna entre un código de campo y su resultado
Ctrl+F9 Agrega un campo vacío
Ctrl+Shift+F9 Desvincula el campo actual
Alt+F9 Te permite alternar entre todos los códigos de campo y sus resultados
Alt+Shift+F9 Ejecuta BOTÓN GOTO o BOTÓN MACRO de un campo que muestra resultados de campo
F10 Activa/Desactiva KeyTips
Shift+F10 Abre el menú de acceso directo para el elemento seleccionado
Ctrl+F10 Restaura o maximiza el tamaño de la ventana del documento
Alt+F10 Abre el panel de tareas de Selección
Alt+Shift+F10 Muestra el menú o mensaje para acciones disponibles
F11 Te lleva al siguiente campo
Shift+F11 Te lleva de vuelta al campo anterior
Ctrl+F11 Bloquea el campo actual
Ctrl+Shift+F11 Desbloquea el campo actual
Alt+F11 Abre el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Shift+F12 Guarda un documento
Ctrl+F12 Abre el cuadro de diálogo Abrir
Ctrl+Shift+F12 Abre la pestaña Imprimir
Alt+Shift+F12 Te permite elegir el botón Tabla de contenido en el contenedor de la Tabla de contenido cuando un contenedor está activo

Esta es la hoja de trucos completa, que contiene atajos de uso frecuente y avanzados para ayudarte a navegar, dar formato, imprimir, revisar y editar tus documentos más rápido que nunca.

Recordar todos no es una tarea fácil, por lo que puedes imprimir todos los atajos o guardar esta guía como un marcador para tenerlos a mano.

Si deseas aprender sobre atajos de teclado de Windows 11, tenemos una guía separada para ello; haz clic en el enlace para consultarla.

En caso de que tengas problemas como el error de aplicación Winword.exe o si tu Microsoft Word ha dejado de funcionar en tu PC, tenemos guías detalladas.

¿Cuáles son tus atajos de teclado favoritos para Microsoft Word? Compártelos con nuestros lectores en la sección de comentarios a continuación.