10 meilleures fonctionnalités d'Outlook que vous devez essayer dès maintenant

Microsoft Outlook est probablement l’outil de gestion des informations personnelles le plus connu au monde.

Il a commencé comme un simple client de messagerie et a évolué pour devenir une partie intégrante de la suite Microsoft Office. Bien qu’il soit toujours un client de messagerie – l’un des meilleurs qui soient, d’ailleurs – il offre une multitude de nouvelles fonctionnalités.

Voici les 10 meilleures fonctionnalités qu’Outlook propose.

Comment tirer le meilleur parti d’Outlook ?

1. Outlook pour la collaboration

Ce qui est intéressant avec Outlook, c’est qu’il dispose d’outils qui reflètent avec précision votre journée de travail typique. Par exemple, il vous permet de suivre les besoins et les actions de vos clients afin que vous sachiez exactement quelles sont vos prochaines étapes.

Vous pouvez ensuite utiliser les outils dédiés au travail en groupe d’Outlook pour élaborer un plan d’action.

Rassembler tout le monde sur un projet est essentiel, et c’est beaucoup plus facile lorsque tout le monde est dans le même groupe Office 365.

Bien sûr, planifier des réunions est une partie intégrante du travail en groupe, et Outlook facilite considérablement cet aspect. Malheureusement, tout le monde n’est pas toujours disponible, c’est pourquoi Outlook vous aide à bien synchroniser les réunions.

Une fois que vous avez enfin rassemblé et discuté des derniers sujets à l’ordre du jour, Outlook vous fournit les outils pour prendre des notes efficaces.

Vous cherchez à améliorer le niveau de collaboration au sein de l’entreprise ? Jetez un œil à ces outils logiciels.

2. Augmentation du partage de dossiers

Dans un environnement de travail, l’envoi et la réception d’informations sont essentiels. Pour cette raison, Outlook est entièrement préparé à répondre même aux plus hautes attentes en matière de partage de fichiers et de dossiers.

Cela permet à votre groupe de continuer à partager des données sans s’inquiéter de la suppression de fichiers et dossiers plus anciens pour libérer de l’espace. En savoir plus sur ce sujet

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3. Paiements dans la boîte de réception Outlook

Lorsque vous êtes tous occupés au travail, il est facile d’oublier les tâches quotidiennes courantes, comme le paiement de vos factures.

Avec Outlook, cependant, vous pouvez payer des factures via Microsoft Pay sans vous soucier des pénalités fiscales.

4. Mode Sombre

De nombreux programmes ont décidé d’inclure un mode sombre, et Outlook n’est pas en reste. Lorsque cela a été annoncé pour la première fois, les utilisateurs étaient plutôt excités par la nouvelle.

Leur enthousiasme était également alimenté par le fait qu’Outlook bénéficierait désormais d’un support complet pour le thème noir de Microsoft Office.

De plus, le mode sombre est beaucoup plus facile pour les yeux, surtout lors de la lecture de documents la nuit ou dans des pièces sombres. En outre, parce que l’écran n’est plus si lumineux, cela contribue à réduire la consommation de batterie sur les appareils mobiles.

De ce fait, ceux d’entre vous qui lisent généralement leurs e-mails sur leur téléphone sont probablement les utilisateurs les plus fervents du mode sombre d’Outlook.

5. Interface utilisateur moderne

Avoir une apparence fraîche est presque aussi important qu’être utile, et Outlook dispose d’une interface utilisateur soignée pour l’utilisateur moderne. De plus, le design est constamment mis à jour, et de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées à l’ensemble des outils.

Cela inclut, entre autres, de nouvelles manières interactives pour être informé de l’événement à venir. Outlook propose des effets inspirés du design Fluent qui rendront son utilisation extrêmement agréable.

Cependant, ce design moderne n’est pas qu’une question d’apparence, car il contribue également à un fonctionnement beaucoup plus rapide d’Outlook.

6. Utilisation de l’encre

Comme mentionné précédemment, rédiger des e-mails n’a pas à être standard et ennuyeux.

Outlook fournit tous les outils nécessaires pour envoyer des e-mails qui sont soit élégants, soit amusants, selon votre humeur.

7. Cryptez vos e-mails

Lorsque vous envoyez ou recevez un e-mail, vous vous attendez à ce que votre vie privée soit respectée. Avec Outlook, vous n’avez pas à vous inquiéter des problèmes de sécurité, grâce à son cryptage avancé de bout en bout.

Cette fonctionnalité garantira le plus haut niveau de sécurité, permettant à vous et aux secrets de votre entreprise de rester secrets.

La vie privée est votre préoccupation numéro 1 ? Découvrez ces excellents outils de cryptage que nous avons sélectionnés pour vous !

8. Il utilise l’IA

Comme mentionné précédemment, Outlook évolue constamment, et il semble que la prochaine tendance dans presque tous les domaines soit l’IA.

Outlook et d’autres applications appartenant à la suite Microsoft Office recevront également des fonctionnalités alimentées par l’IA qui faciliteront son utilisation.

Plus important encore, il pourra communiquer plus facilement avec d’autres IA, améliorant l’échange d’informations entre les applications.

9. Boîte de réception prioritaire

Prioriser les e-mails est essentiel, surtout quand vous en envoyez et en recevez beaucoup chaque jour.

Pour cette raison, Outlook propose quelque chose appelé Boîte de réception prioritaire, où les e-mails sont rangés en fonction d’une priorité attribuée par l’utilisateur. De plus, d’autres outils tels que les mentions avec @ et les pièces jointes cloud font d’Outlook un client de messagerie du futur.

Vous pouvez organiser vos e-mails Outlook avec davantage d’astuces si vous voulez une boîte de réception sans encombrement et des tâches prioritaires.

10. Réparable et polyvalent

Avec ses outils soignés et son design attrayant, il faut se rappeler que Microsoft Outlook est une application informatique. Comme toute application informatique, elle peut être sujette à des enregistrements défectueux, de mauvaises installations et des données corrompues.

Heureusement, Outlook est extrêmement populaire, et de ce fait, il existe de nombreux outils qui faciliteront sa réparation.

En raison de sa popularité et de son large éventail de fonctionnalités, Outlook est classé troisième sur le marché des e-mails. Pour en savoir plus, lisez notre article. Et Outlook pour Windows et Outlook pour le Web vont bientôt bénéficier d’une nouvelle option de bouton. Les utilisateurs pourront initier la synchronisation des e-mails avec l’option de synchronisation d’Outlook, donc il ne s’agit que d’avoir un peu plus de patience.

Pas encore convaincu de l’efficacité d’Outlook ? Pourquoi ne pas essayer un client de messagerie alternatif à la place ?