5+ meilleurs logiciels de contrôle de licences pour gérer les licences logicielles

Le contrôle des licences ou la gestion des licences consiste essentiellement à contrôler et documenter où et comment les logiciels sont exécutés afin de vérifier et d’appliquer la conformité avec les différents accords de licence d’utilisateur final ou licences logicielles.

Cela signifie donc que les logiciels de contrôle de licences ou les logiciels de gestion de licences sont des outils ou des processus que les entreprises et/ou organisations utilisent à cette fin.

Il n’est parfois pas facile de se souvenir de toutes les conformités et des accords que vous avez signés individuellement, c’est là que les logiciels de contrôle de licences font leur magie, vous permettant de gagner du temps, de réduire les coûts pouvant découler des conséquences de non-conformité et de stress.

Les logiciels de contrôle de licences aident également les éditeurs de logiciels eux-mêmes à surveiller la conformité et à garantir que l’entreprise ou l’organisation respecte la licence des logiciels du développeur.

Ces logiciels empêchent également la copie, le partage et/ou l’utilisation illégale ou le piratage des logiciels du développeur par des utilisateurs non licenciés.

Pour les éditeurs, le contrôle ou la gestion des licences implique de créer des essais, des clés de licence, l’activation ou la désactivation de produits, et bien plus encore.

Afin de mettre en œuvre le contrôle des licences dans votre entreprise ou organisation, il existe certaines conditions préalables qui peuvent être utiles, notamment :

• Un outil de gestion des actifs logiciels (SAM) qui enregistre, stocke les détails de déploiement et les détails de licence
• Un outil d’audit des licences logicielles qui identifie les licences déployées sur votre réseau système et rapporte les informations au moteur de gestion central
• Un outil d’inventaire des actifs pour rendre compte des systèmes de votre organisation
• Des contrôleurs ou gestionnaires de licences dédiés, et des processus de maintenance de conformité pour un contrôle à 360 degrés des licences

Le processus de mise en œuvre du contrôle des licences implique l’obtention des détails de toutes les licences acquises, l’identification des lieux de déploiement des licences, la comparaison des achats et des déploiements de licences, ainsi que la désinstallation ou l’acquisition de licences.

Meilleurs logiciels de contrôle de licences

1. Snow
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. License Dashboard

1. Snow

Snow est un logiciel de contrôle de licences conçu pour réduire les risques, coûts et complexités généralement associés aux actifs logiciels et à la licence.

Cet outil aide votre entreprise ou organisation à éviter de trop dépenser pour les droits de logiciel et les ressources cloud, tout en garantissant une conformité totale avec les règles de licence. Son gestionnaire de licences fournit une vue unifiée de tous les actifs logiciels, cloud et matériels, des droits de licence et des métriques d’utilisation des applications.

Cela signifie que plusieurs parties prenantes de votre organisation peuvent accéder à des rapports personnalisés afin qu’elles puissent créer des ELP (Positions de Licence Efficaces) pour les éditeurs de logiciels, suivre l’utilisation et les dépenses des logiciels, ainsi que suivre l’utilisation et les dépenses du cloud, identifier et surveiller l’utilisation des actifs déployés et des abonnements cloud, ainsi que repérer des opportunités de réduction des coûts associés à la licence et au support.

Les avantages de l’utilisation du logiciel de contrôle de licences Snow incluent la transformation numérique de sorte que vous obteniez une compréhension détaillée de toute votre utilisation technologique pour vous aligner sur les objectifs commerciaux de votre entreprise, une vue unifiée de plusieurs actifs à travers le réseau et le cloud, l’optimisation du datacenter pour une gestion simplifiée des licences du datacenter, la gestion financière, la garantie de reconnaissance des logiciels, l’automatisation intégrée pour l’importation automatique des données d’audit provenant de plusieurs outils d’inventaire, et le support pour tous les principaux types de licences tels que Microsoft, IBM, Oracle et bien d’autres.

Vous pouvez également fournir un accès personnalisé à plusieurs utilisateurs dans différents départements clés tels que la TI, les Achats, les Finances et la Gouvernance. Une autre fonctionnalité avantageuse est la détection automatique des actifs logiciels non utilisés afin que vous puissiez voir les opportunités potentielles d’optimisation des licences, de suppression ou de trop de dépenses et prendre des mesures pour réduire les coûts sur ce dernier. Il est disponible en tant que service cloud hébergé et comme solution sur site.

Obtenez Snow

2. Reprise License Manager (RLM)

Il s’agit d’un logiciel de contrôle de licences abordable et facile à utiliser de classe entreprise. Il est flexible et a le pouvoir de servir les utilisateurs d’entreprise en veillant à ce que votre logiciel soit utilisé dans les termes et conditions spécifiés.

Profitez de la flexibilité, de la simplicité, de la puissance et du rapport qualité-prix car RLM fournit toutes les fonctionnalités nécessaires et attendues d’un logiciel de contrôle de licences de classe entreprise. Il est facile à administrer que ce soit sur site ou dans le cloud et vous permet de capter de nouveaux clients et d’augmenter les revenus en vous donnant la tranquillité d’esprit de faire votre travail en sachant que les licences sont prises en charge.

Les fonctionnalités incluent une API simple qui gère des modèles de licences complexes, la mobilité des licences afin que vous puissiez les déplacer facilement, des diagnostics simples provenant de tous les clients et serveurs sous licence, des modes d’essai pratiques convertibles en licences permanentes ensuite, un changement de licence sans douleur même après les versions logicielles, un support multi-plateformes et systèmes d’exploitation, et une découverte automatique du service de licence via un réseau LAN.

RLM peut être utilisé que vous n’ayez jamais utilisé de logiciel de contrôle de licences auparavant, que vous utilisiez un logiciel de contrôle de licences développé en interne, ou un commercial - RLM vous aidera avec la stratégie de transition.

D’autres fonctionnalités et avantages incluent l’efficacité, la commodité et la flexibilité avec une valeur ajoutée pour vous et vos clients. Vous pouvez également accéder à la fonction RLMCloud, qui est une solution hébergée pour gérer les licences dans le cloud. Avec cet outil, vos clients n’ont pas besoin d’installer des serveurs de licence sur site, car il est déjà activé pour être utilisé sans modifications de code, et vous pouvez déployer des serveurs dans le cloud ou sur site, selon votre préférence.

3. Intelex

Intelex est un logiciel de contrôle de licences simple mais très facile à utiliser qui vous permet de suivre les dates et actions critiques avec tant de facilité, et garantit que vos employés sont toujours entièrement licenciés.

Avec cet outil, vous pouvez centraliser les données de licence et suivre les activités et les dates de renouvellement et d’expiration associées dans un système centralisé, accessible à travers les groupes de travail, départements et différents emplacements. Vous pouvez également vous assurer que vos licences sont toujours à jour en automatisant les notifications par e-mail et en les envoyant aux employés et superviseurs pour les renouvellements à venir ou en retard afin de garantir 100 % de conformité.

Parmi les autres fonctionnalités, on trouve la possibilité de visualiser les statuts des licences et les exigences associées, de garantir une préparation annuelle aux audits en maintenant un enregistrement historique de toutes les licences possédées à un moment donné pour le reporting, d’éviter des pénalités et amendes, d’éliminer le gaspillage de temps et de l’argent et des ressources inefficaces, et de garantir la conformité réglementaire en vérifiant que tous les employés possèdent les dernières exigences de licence pour leurs rôles, et d’éviter les coûts associés aux travailleurs non licenciés.

Obtenez Intelex

4. Samanage

Ce logiciel de contrôle de licences vous permet de simplifier, d’organiser et d’automatiser les processus de conformité des licences logicielles dans votre entreprise ou organisation. Vous pouvez gouverner la conformité des licences à travers votre entreprise avec des capacités de suivi des licences pour maintenir une conformité à long terme, et appliquer des politiques d’utilisation des logiciels pour garantir la sécurité.

Il garantit aussi que vous respectez les exigences d’audit IT et réduit les coûts de licence, et les risques de non-conformité.

Parmi les fonctionnalités, on trouve une base de contrôle dans un seul référentiel où vous pouvez conserver une preuve de possession de licence telle que des reçus, des bordereaux d’expédition, des factures de revendeurs et/ou des copies de tous les accords, avec un accès facile en quelques secondes pour garantir la conformité et créer des opportunités d’amélioration des coûts et un levier de négociation.

Recevez des alertes sur les risques ou les lacunes de votre statut de conformité avant qu’elles ne deviennent de gros problèmes, car cet outil vous assure de répondre aux exigences réglementaires et de minimiser les risques et l’exposition à votre entreprise en évitant d’utiliser des logiciels non autorisés. Il prend en charge Windows et d’autres systèmes d’exploitation, et vous obtenez des rapports et un tableau de bord afin que vous puissiez analyser votre inventaire et générer des rapports qui peuvent être exportés au format PDF ou CSV.

Samanage suit et surveille automatiquement vos contrats, licences logicielles et leurs exigences et/ou restrictions. Il suit également les titres de logiciels installés sur l’ensemble du réseau de l’entreprise et identifie les changements au fil du temps, stocke et récupère automatiquement les licences, suit les changements dans l’inventaire et prépare votre équipe pour les remplacements ou échanges, en donnant des rappels pour vous assurer que vous ne manquez aucune date d’expiration vous laissant le temps de renouveler les contrats avant qu’ils ne se terminent.

Vous recevez également une détection des risques, car Samanage numérise votre inventaire pour détecter des lacunes de conformité risquées dans votre réseau système.

Obtenez Samanage

5. Flexera

Le contrôle des licences peut être difficile en raison de la complexité croissante des contrats de licence de logiciels, et/ou du manque de meilleures pratiques pour la gestion des licences logicielles.

La plupart des entreprises et/ou organisations ne savent pas qu’elles sont conformes jusqu’à ce qu’un audit logiciel soit effectué, ce qui a le potentiel d’entraîner des pénalités, des frais de régularisation et des embarras pour l’entreprise, et c’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de contrôle de licences qui soit suffisamment approfondi pour vérifier les erreurs pouvant avoir un impact significatif sur la rentabilité de l’entreprise.

Flexera est un logiciel de gestion de licences centralisé et de contrôle de licences qui réduit le risque de non-conformité des licences dans votre entreprise. Gérer ce risque est un défi en raison des complexités des accords de nos jours et du manque de meilleures pratiques, plus des problèmes tels que les fusions et acquisitions, ou les déploiements cloud et virtuels exacerbent le problème.

La solution est un processus de contrôle ou de gestion des licences centralisé, et Flexera propose justement cela. Ses avantages incluent l’utilisation de bonnes informations en s’intégrant à des systèmes d’entreprise existants pour agréger et concilier votre inventaire et vos données pour garantir une conformité continue et une préparation à l’audit. La gestion centralisée des licences et des opérations logicielles, le contrôle des opérations de licence et l’amélioration constante par le suivi et la surveillance des indicateurs de performance clés sont d’autres avantages offerts par Flexera.

Ses solutions de contrôle de licences sont automatisées et soutiennent la gouvernance des actifs logiciels pour réduire le risque en garantissant une conformité continue maintenue dans l’ensemble du patrimoine logiciel.

Les fonctionnalités incluent un portail d’application qui impose un contrôle continu des licences logicielles et de conformité tout en augmentant la satisfaction des employés et l’efficacité de la prestation de services, le FlexNet Manager Suite qui délivre les informations nécessaires par la réconciliation d’un inventaire précis des applications par rapport à l’utilisation réelle et aux droits d’utilisation du produit.

Il a également le Workflow Manager qui aide les entreprises à gérer les processus de préparation d’application et d’optimisation des licences logicielles pour des achats simplifiés, la préparation, le déploiement et la gestion continue des applications.

L’ensemble du portefeuille de produits de l’entreprise Flexera travaille ensemble pour fournir une valeur unique dans la gestion de l’utilisation des applications tout au long du cycle de vie des logiciels, grâce à des années d’expérience, une expertise en meilleures pratiques de l’industrie, et une connaissance approfondie conçue pour vous aider à créer et à mettre en œuvre des solutions pour répondre à vos besoins commerciaux.

Obtenez Flexera

6. License Dashboard

C’est un logiciel de contrôle de licences simplifié qui est livré avec l’automatisation et une intelligence de licence intégrée pour l’expérience de gestion de logiciels et de licences la plus précise.

Créez un référentiel de licences sans effort, importez et validez automatiquement les droits de licences, recueillez et nettoyez automatiquement les ensembles de données d’audit, et planifiez la transmission des rapports d’installations et de positions de licences, le tout dans un même outil. License Dashboard propose plus de 60 outils d’inventaire conçus pour intégrer votre solution d’audit à son gestionnaire de licences et gérer toutes vos licences logicielles plus rapidement et facilement.

Les fonctionnalités incluent la gestion automatique et transparente des licences, la collation automatique et la compréhension des droits de licences (ce qui prend des mois si fait par des mains humaines), une visualisation de datacenter et d’environnement virtuel de premier plan sur le marché, la création et l’exportation de rapports en un clic ou par toucher, et un tableau de bord intelligent avec des notifications pour des conseils et avis sur les domaines où une enquête est justifiée.

Avec cet outil, vous pouvez également comprendre et attribuer des schémas de licences basés sur les utilisateurs et savoir qui est assigné à quoi, plus leur droit de déployer sur les points de terminaison, ainsi cela résout les alias de souscription multi-utilisateurs à un seul compte utilisateur principal.

Il inclut également la capacité de gérer des fournisseurs compliqués tels qu’Oracle, SAP, et/ou IBM, avec leurs propres espaces de travail qui alignent facilement leurs règles de licences avec des données de consommation.

Vous pouvez également obtenir des définitions claires de chaque type de licence et faire de fortes recommandations pour les prévisions de dépenses budgétaires, plus partager les métriques pertinentes via le License Dashboard Portal, qui est accessible à tous vos partenaires d’affaires.

Obtenez License Dashboard

Pourquoi le logiciel de contrôle des licences est important pour votre entreprise

Être conforme en ce qui concerne les licences et les logiciels dans votre entreprise ou organisation implique plus que simplement connaître les logiciels installés et les accords de licences que vous avez signés. Cela implique également les licences achetées, la limite de vos achats de licences, les détails des droits d’utilisation et des restrictions des licences, ainsi que le maintien de la conformité tout en réduisant significativement les coûts associés.

Comme mentionné dans la plupart des outils de logiciels de contrôle de licences ci-dessus, le manque de meilleures pratiques peut entraîner des coûts connexes et/ou associés pour votre organisation.

Les meilleures pratiques comprennent cinq étapes fondamentales que vous devez intégrer dans votre entreprise ou organisation :

• Centralisation des opérations de licence afin que les utilisateurs multiples bénéficient d’une vue unique pour gérer et maintenir les licences à travers l’entreprise
• Exploiter des données d’utilisation précises
• Analyser les rapports de données d’utilisation en les segmentant et en les analysant par projet ou groupe d’utilisateurs afin de gagner des insights sur l’utilisation réelle
• Automatisation des opérations de licence
• Sélectionner les bons outils de logiciels de contrôle des licences pour une gestion plus facile et augmenter la satisfaction des utilisateurs finaux.

Avez-vous trouvé le meilleur logiciel de contrôle de licences pour votre entreprise ou organisation ? Faites-nous savoir ce que vous utilisez, ou votre choix préféré parmi ceux que nous avons répertoriés, en laissant un commentaire dans la section ci-dessous.