5 Meilleures applications Microsoft Teams pour une meilleure collaboration et des flux de travail

Teams est une application performante en soi, mais si vous souhaitez réduire le temps de moitié et être plus efficace, vous pouvez ajouter des intégrations fiables.

Aujourd’hui, nous allons examiner les meilleures applications pour Microsoft Teams qui peuvent vous aider à gérer des projets complexes, à gérer la signature de documents de travail à distance, à organiser votre temps, à prendre des notes, et plus encore.

Meilleures applications pour Microsoft Teams

1. Wrike – gestion de projet personnalisable pour Teams

Si vous souhaitez intégrer une application de gestion de projet puissante dans Teams, jetez un œil à Wrike.

Elle prend en charge des flux de travail personnalisables et des outils de collaboration en temps réel. Pour suivre les progrès, elle inclut des rapports en temps réel et des caractéristiques de diagramme de Gantt.

C’est un excellent choix pour des projets à grande échelle, car elle dispose d’un énorme ensemble de fonctionnalités. Cependant, elle peut être écrasante si vous n’avez jamais utilisé une application similaire auparavant.

Avantages

• Flux de travail personnalisables
• Collaboration en temps réel
• Outils de reporting avancés

Inconvénients

• Courbe d’apprentissage abrupte
• Nécessite une formation pour une utilisation complète

→ Obtenez Wrike

2. ClickUp – outil de gestion des tâches et des projets tout-en-un

ClickUp est une plateforme de gestion de projet flexible et personnalisable. Elle offre des outils pour la gestion des tâches, la collaboration et le suivi du temps.

Nous aimons le fait qu’elle offre une large gamme de vues et prend en charge différents styles de flux de travail. L’interface est par défaut très épurée, mais vous pouvez ajouter des intégrations.

Elle est hautement personnalisable, étant idéale pour le travail d’équipe – que ce soit dans une petite ou une grande équipe.

Avantages

• Hautement personnalisable
• Gestion des tâches, du temps et des projets sur une seule plateforme
• Excellentes options d’intégration

Inconvénients

• L’interface peut devenir encombrée si vous ajoutez trop d’intégrations

→ Obtenez ClickUp

3. DocuSign – application de signature numérique sécurisée pour Microsoft Teams

DocuSign est une intégration fiable pour Teams qui peut vous aider à signer des fichiers de manière sécurisée et efficace.

Elle s’intègre facilement avec Microsoft Teams, rendant la gestion des documents simple.

DocuSign est particulièrement utile pour les équipes distantes nécessitant des signatures rapides et légalement contraignantes.

Avantages

• Signatures sécurisées et légalement contraignantes
• Intégration facile avec Microsoft Teams
• Interface conviviale

Inconvénients

• Peut être coûteux pour les petites équipes

→ Obtenez DocuSign

4. Microsoft OneNote – carnet de notes numérique fiable et facile à utiliser

OneNote peut organiser tout, des idées simples aux notes de réunion détaillées.

Il se synchronise sur tous les appareils, rendant la collaboration sans effort. Nous trouvons son intégration avec Microsoft Teams particulièrement utile pour garder toutes les informations de projet en un seul endroit.

Il ne peut pas remplacer un outil de gestion de projet complet, mais il est d’une grande aide si vous avez besoin de documentation.

Avantages

• Intégration transparente avec Microsoft Teams
• Synchronisation sur tous les appareils
• Excellent pour organiser des notes et des idées

Inconvénients

• Basique comparé aux applications de projet dédiées

→ Obtenez OneNote

5. Workbot – automatisation pour booster l’efficacité de l’équipe

Workbot est un outil d’automatisation conçu pour Microsoft Teams qui rend les flux de travail plus fluides et automatise les tâches répétitives.

Sa capacité à automatiser des processus simples (comme les chaînes d’approbation) est particulièrement utile pour gagner du temps.

Cependant, configurer Workbot peut être un défi, et peaufiner ses fonctionnalités d’automatisation nécessite du temps et des efforts. Mais pour les équipes axées sur l’efficacité, cela vaut vraiment le coup.

Avantages

• Automatise les tâches répétitives
• S’intègre à de nombreuses applications
• Gagne du temps sur les processus manuels

Inconvénients

• La configuration peut être compliquée

→ Obtenez Workbot

Teams est compatible avec des centaines d’applications, mais nous pensons que nos meilleur choix ici sont quelques-unes des meilleures essentiels.

Ces outils peuvent vous aider à rationaliser les flux de travail, à améliorer la collaboration et à améliorer la productivité. Bien sûr, si vous avez des besoins plus spécifiques, ils peuvent ne pas suffire, mais ils constituent un excellent point de départ.

Utilisez-vous ou envisagez-vous d’utiliser certaines des applications de cet aperçu rapide ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.