Comment utiliser le preneur de notes AI de Microsoft Teams
Lors d’une réunion Microsoft Teams, il peut être difficile de multitâcher en se concentrant sur ce qui est dit tout en prenant des notes manuellement, c’est pourquoi le preneur de notes AI est un ajout significatif à la plateforme.
Comment fonctionne le preneur de notes AI de Microsoft Teams ?
Le preneur de notes AI de Microsoft Teams utilise la technologie de reconnaissance vocale pour transcrire l’audio de la réunion en temps réel. Il a également un niveau élevé de précision car il peut détecter diverses langues, plusieurs accents et prononciations diverses pour inclure tout le monde.
Pour s’assurer que vous ne perdiez pas de temps à faire défiler en avant et en arrière pour rechercher des sections que vous auriez pu manquer, le preneur de notes AI propose un résumé des sujets discutés lors de la réunion. De cette façon, vous pouvez passer directement à une section spécifique et vous rattraper.
De plus, si vous cherchez ce qu’un participant spécifique a dit, vous pouvez vous rendre à la section des mentions. En utilisant cet outil, non seulement vous gagnez du temps, mais vous garantissez également une participation active à la réunion pour un résultat plus productif.
Comment utiliser le preneur de notes de Microsoft Teams ?
REMARQUE : Vous aurez besoin d’un abonnement premium à Microsoft Teams et d’avoir activé la fonction de transcription pour utiliser le preneur de notes AI.
-
Une fois que vous avez conclu et enregistré votre réunion Teams, lancez votre application Microsoft Teams ou sur le web et cliquez sur Récapitulatif.
-
Ici, vous trouverez votre réunion enregistrée.
-
Vous pouvez également naviguer vers l’onglet Mentions pour voir les participants de la réunion et ce qu’ils ont dit.
-
Lorsque vous naviguez vers les notes AI, vous trouverez une transcription de la réunion.
-
Si vous faites défiler vers le bas, vous pouvez également trouver les tâches suggérées par l’AI.
Quels sont les inconvénients de l’utilisation du preneur de notes Teams ?
- Coût : Bien qu’il s’agisse d’un excellent outil, le preneur de notes nécessite un abonnement premium, ce qui peut ne pas être financièrement judicieux à long terme, surtout pour une petite équipe.
- Précision : Bien que le preneur de notes se soit avéré diversifié et flexible en matière de transcription, il pourrait prendre des notes qui sont hors contexte et rendre confuse une personne n’ayant pas participé.
- Compatibilité : La fonction n’est pas compatible avec tous les appareils ou systèmes d’exploitation, ce qui limite son utilisation.
Lisez plus sur ce sujet - Les chaînes Microsoft Teams obtiennent des réponses imbriquées, des flux de travail alimentés par des emojis, et plus encore
- Microsoft Teams ajoute un fil d’actualités de style social pour des mises à jour individuelles
Les avantages du preneur de notes AI de Microsoft Teams sont évidents, allant du gain de temps à l’amélioration de la collaboration. Cela en fait donc un choix évident pour toute organisation cherchant à améliorer sa productivité.
Enfin, si vous ne pouvez pas vous permettre de passer à Teams Premium, il existe d’autres alternatives pour prendre vos notes, comme l’intégration de ChatGPT dans Teams ou l’installation de l’extension Tactiq pour Chrome. Elle fonctionne aussi bien que l’outil intégré de Teams, donc vous voudrez peut-être explorer ses fonctionnalités.
Vous pouvez même installer deux versions de Microsoft Teams sur votre Windows 11 et comparer leurs performances. Cela vous aidera à décider si vous devez payer pour la version premium ou opter pour une extension.
Et ce n’est pas seulement Microsoft Teams pour lequel vous pouvez faire transcrire vos notes automatiquement. Vous pouvez utiliser d’autres applications de prise de notes AI pour votre Windows 11 qui peuvent vous aider à accomplir vos tâches un peu plus rapidement.
Avez-vous utilisé le preneur de notes AI de Microsoft Teams ? Diriez-vous que c’est un ajout précieux à la plateforme ? Nous serions ravis d’avoir vos pensées sur le bon et le mauvais, alors laissez vos commentaires ci-dessous.
