10 migliori funzionalità di Outlook che devi provare subito

Microsoft Outlook è probabilmente lo strumento di gestione delle informazioni personali più conosciuto al mondo.

È iniziato come un semplice client di posta elettronica ed è evoluto in una parte integrante della suite Microsoft Office. Pur rimanendo un client di posta elettronica – uno dei migliori, a dirla tutta – ha una serie di nuove funzionalità da offrire.

Ecco le 10 migliori funzionalità che Outlook porta in tavola.

Come posso ottenere il massimo da Outlook?

1. Outlook per la collaborazione

Ciò che è interessante di Outlook è che ha strumenti che riflettono con precisione la tua tipica giornata lavorativa. Ad esempio, ti consente di tenere traccia delle esigenze e delle azioni dei tuoi clienti, così sai esattamente quali sono le tue prossime mosse.

Puoi quindi utilizzare gli strumenti di Outlook dedicati al lavoro di gruppo per fare un piano d’azione.

Riunire tutti su un progetto è fondamentale, ed è molto più facile quando tutti fanno parte dello stesso gruppo di Office 365.

Naturalmente, pianificare riunioni è una parte integra del lavoro di gruppo, e Outlook rende quel aspetto molto più semplice. Purtroppo, non tutti sono sempre disponibili, quindi Outlook aiuta consentendoti di programmare le riunioni nel momento giusto.

Una volta che ti sei finalmente riunito e hai discusso gli ultimi argomenti all’ordine del giorno, Outlook ti offre gli strumenti per prendere appunti efficienti.

Vuoi migliorare il livello di collaborazione all’interno dell’azienda? Dai un’occhiata a questi strumenti software.

2. Maggiore condivisione delle cartelle

In un ambiente di lavoro, inviare e ricevere informazioni è essenziale. Per questo motivo, Outlook è completamente pronto a soddisfare anche le più alte aspettative riguardo alla condivisione di file e cartelle.

Ciò consente al tuo gruppo di continuare a condividere dati senza preoccuparsi di eliminare file e cartelle più vecchi per liberare spazio. Leggi di più su questo argomento

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3. Pagamenti nella casella di posta di Outlook

Quando tu e i tuoi colleghi siete occupati al lavoro, è facile dimenticare compiti quotidiani comuni, come pagare le bollette.

Con Outlook, però, puoi pagare le bollette tramite Microsoft Pay senza preoccuparti di sanzioni fiscali.

4. Modalità scura

Molti programmi hanno deciso di includere la Modalità scura, e Outlook non è da meno. Quando è stata annunciata per la prima volta, gli utenti erano piuttosto entusiasti della notizia.

Il loro entusiasmo è stato anche alimentato dalla consapevolezza che Outlook ora avrebbe ricevuto il pieno supporto per il Tema Nero di Office.

Inoltre, la Modalità scura è molto più facile sugli occhi, soprattutto quando si leggono documenti di notte o in stanze buie. Inoltre, poiché lo schermo non è più così luminoso, aiuta a ridurre il consumo della batteria sui dispositivi mobili.

Per questo motivo, chi di voi solitamente legge le proprie email dal telefono è probabilmente l’utente più accanito della Modalità scura di Outlook.

5. Interfaccia moderna

Avere un aspetto fresco è quasi importante quanto essere utili, e Outlook vanta un’interfaccia elegante per l’utente moderno. Inoltre, il design viene costantemente aggiornato, e nuove funzionalità vengono costantemente aggiunte al set di strumenti.

Ciò include, tra le altre cose, nuovi modi interattivi per essere avvisati riguardo a un evento imminente. Outlook include effetti ispirati al Fluent Design che renderanno l’utilizzo estremamente piacevole.

Tuttavia, questo design moderno non è solo per farsi notare, poiché aiuta Outlook a funzionare anche molto più velocemente.

6. Uso dell’inchiostro

Come accennato in precedenza, scrivere email non deve essere standard e noioso.

Outlook fornisce tutti gli strumenti necessari per inviare email sia eleganti che divertenti, a seconda del tuo umore.

7. Crittografia delle email

Quando invii o ricevi un’email, ti aspetti che la tua privacy venga rispettata. Con Outlook, non devi preoccuparti di problemi di sicurezza, grazie alla sua avanzata crittografia end-to-end.

Questa funzionalità garantirà il massimo livello di sicurezza, permettendo ai tuoi segreti e a quelli della tua azienda di rimanere tali.

La privacy è la tua preoccupazione principale? Dai un’occhiata a questi fantastici strumenti di crittografia che abbiamo selezionato per te!

8. Utilizza l’AI

Come già accennato, Outlook è in continua evoluzione, e sembra che la prossima tendenza in quasi tutti i settori sia l’intelligenza artificiale.

Outlook e altre app della suite Microsoft Office riceveranno anche funzionalità potenziate dall’AI che faciliteranno il lavoro con esse.

Più importante ancora, sarà in grado di comunicare più facilmente con altre AI, migliorando lo scambio di informazioni tra le app.

9. Posta in arrivo focalizzata

Dare priorità alle email è fondamentale, soprattutto quando ne ricevi e invii molte ogni giorno.

Per questo motivo, Outlook presenta qualcosa chiamato Posta in arrivo focalizzata, dove le email sono disposte in base a una priorità attribuita dall’utente. Inoltre, altri strumenti come le @-menzioni e gli allegati cloud rendono Outlook un client di posta elettronica del futuro.

Puoi organizzare le tue email di Outlook con ulteriori suggerimenti se desideri una casella di posta ordinata e compiti prioritari.

10. Flessibile e versatile

Con i suoi strumenti ordinati e un ottimo design, dobbiamo ricordare che Microsoft Outlook è un’applicazione per computer. Come qualsiasi applicazione per computer, può essere soggetta a registri difettosi, installazioni errate e dati corrotti.

Fortunatamente, Outlook è estremamente popolare, e quindi ci sono molti strumenti che renderanno facile risolverlo.

A causa della sua popolarità e della vasta gamma di funzionalità, Outlook è al terzo posto nella quota di mercato della posta elettronica. Per saperne di più, leggi il nostro post. E Outlook per Windows e Outlook per Web riceveranno presto una nuova opzione di pulsante. Gli utenti potranno avviare la sincronizzazione delle email con l’opzione Sync di Outlook, quindi è solo una questione di avere un po’ più di pazienza.

Ancora non sei convinto dell’efficacia di Outlook? Perché non provare un client di posta elettronica alternativo?