5+ migliori software di controllo licenze per gestire le licenze software

Il controllo licenze o la gestione delle licenze significa fondamentalmente controllare e documentare dove e come vengono eseguiti i software per verificare e far rispettare la conformità a diversi accordi di licenza per l’utente finale o licenze software.

Ciò significa che il software di controllo delle licenze o il software di gestione delle licenze sono strumenti o processi che le aziende e/o organizzazioni utilizzano per questo scopo.

A volte, ricordare tutte le conformità e gli accordi ai quali hai aderito non è facile da fare individualmente, ed è qui che il software di controllo delle licenze fa la sua magia, permettendoti di risparmiare tempo, costi che possono sorgere a causa delle conseguenze della non conformità e stress.

Il software di controllo delle licenze aiuta anche i fornitori di software stessi a monitorare la conformità e garantire che l’azienda o l’organizzazione sia conforme alla licenza del software dello sviluppatore.

Questi software impediscono inoltre la copia, la condivisione e/o l’uso illegale o la pirateria del software dello sviluppatore da parte di utenti non autorizzati.

Per i fornitori, il controllo delle licenze o la gestione comprende la creazione di prove, chiavi di licenza, attivazione o disattivazione dei prodotti e molto altro.

Per implementare il controllo delle licenze nella tua azienda o organizzazione, ci sono alcuni requisiti che possono tornare utili, tra cui:

• Uno strumento di gestione delle risorse software (SAM) che registra, memorizza i dettagli di distribuzione e di licenza
• Uno strumento di audit delle licenze software che identifica le licenze distribuite nella tua rete di sistemi e riporta le informazioni al motore di gestione centrale
• Uno strumento di inventario delle risorse per tenere conto dei sistemi nella tua organizzazione
• Controller o manager di licenze dedicati e processi di manutenzione della conformità per un controllo a 360 gradi sulle licenze

Il processo di implementazione del controllo delle licenze comporta l’ottenimento dei dettagli di tutte le licenze acquistate, l’identificazione di dove sono distribuite le licenze, il confronto tra acquisto e distribuzione delle licenze e la disinstallazione o l’acquisto delle licenze.

Migliori software di controllo delle licenze

1. Snow
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. License Dashboard

1. Snow

Snow è un software di controllo delle licenze progettato per ridurre i rischi, i costi e le complessità solitamente associati alle risorse software e alle licenze.

Questo strumento aiuta la tua azienda o organizzazione ad evitare di spendere eccessivamente per diritti software e risorse cloud, garantendo al contempo la piena conformità con le regole di licenza. Il suo gestore di licenze fornisce una vista unificata di tutte le risorse software, cloud e hardware, diritti di licenza e metriche di utilizzo delle applicazioni.

Ciò significa che più soggetti interessati nella tua organizzazione possono accedere a report personalizzati, in modo da poter creare ELP (Posizioni Efficaci di Licenza) per i fornitori di software, monitorare l’uso e la spesa del software, monitorare l’uso e la spesa del cloud, identificare e monitorare l’uso delle risorse distribuite e delle sottoscrizioni cloud, oltre a identificare opportunità di riduzione dei costi legati alle licenze e al supporto.

I vantaggi dell’uso del software di controllo delle licenze Snow includono la trasformazione digitale in modo da ottenere una comprensione dettagliata di tutto il tuo utilizzo tecnologico per allinearti agli obiettivi aziendali della tua azienda, una vista unificata di più risorse attraverso la rete e il cloud, ottimizzazione del datacenter per una gestione semplificata delle licenze del datacenter, gestione finanziaria, garanzia di riconoscimento del software, automazione integrata per importazioni automatiche dei dati di audit da più strumenti di inventario e supporto per tutti i tipi di licenza chiave come Microsoft, IBM, Oracle e molti altri.

Puoi anche fornire accesso personalizzato a più utenti in diversi dipartimenti chiave come IT, Procurement, Finanza e Governance. Un’altra funzionalità utile è la rilevazione automatica delle risorse software inutilizzate, in modo da poter vedere le potenziali opportunità per l’ottimizzazione delle licenze, la cancellazione o la spesa e agire per ridurre i costi su quest’ultima. È disponibile come servizio cloud ospitato e come soluzione on-premise.

Ottieni Snow

2. Reprise License Manager (RLM)

Questo è un software di controllo delle licenze di classe enterprise, accessibile e facile da usare. È flessibile e ha la potenza di servire gli utenti aziendali assicurando che il tuo software venga utilizzato secondo i termini e le condizioni specificati.

Goditi flessibilità, semplicità, potenza e valore per il tuo denaro, poiché RLM fornisce tutte le funzionalità necessarie e attese da un software di controllo delle licenze di classe enterprise. È facile da amministrare, sia on-premise che in cloud, e ti permette di acquisire nuovi clienti e aumentare i ricavi, offrendoti la tranquillità di sapere che la licenza è gestita.

Le funzionalità includono una semplice API che gestisce modelli di licenza complessi, la mobilità delle licenze così puoi spostarle facilmente, diagnosi dirette da tutti i client e server autorizzati, modalità di prova convenienti convertibili in licenze permanenti in seguito, cambio indolore delle licenze anche dopo il rilascio del software, supporto multi-piattaforma e sistema operativo, e scoperta automatica del servizio di licenza su una rete LAN.

RLM può essere utilizzato sia che tu non abbia mai usato un software di controllo delle licenze prima, sia che tu stia utilizzando un software di controllo delle licenze sviluppato internamente o uno commerciale – RLM aiuterà con la strategia di transizione.

Altre funzionalità e vantaggi includono efficienza, comodità e flessibilità con un valore aggiunto per te e i tuoi clienti. Puoi anche accedere alla funzione RLMCloud, che è una soluzione ospitata per gestire le licenze nel Cloud. Con questo strumento, i tuoi clienti non devono installare server di licenza sul posto, poiché è già predisposto per utilizzare senza modifiche al codice e puoi distribuire server nel Cloud o on-premise, a seconda delle preferenze.

3. Intelex

Intelex è un software di controllo delle licenze semplice ma molto facile da usare, che ti permette di monitorare date e azioni critiche con molta facilità, e garantisce che i tuoi dipendenti siano sempre completamente autorizzati.

Con questo strumento, puoi centralizzare i dati di licenza e monitorare le attività e le date di rinnovo e scadenza associate in un sistema centralizzato, accessibile attraverso gruppi di lavoro, dipartimenti e diverse sedi. Puoi anche garantire che le tue licenze siano sempre aggiornate automatizzando notifiche via email e inviandole ai dipendenti e supervisori per rinnovi imminenti o scaduti per garantire il 100% di conformità.

Altre funzionalità includono la visualizzazione degli stati delle licenze e dei requisiti relativi, garantendo una preparazione all’audit annuale a 360 gradi mantenendo un record storico di tutte le licenze possedute in qualsiasi momento per reporting, evitando penalità e multe, eliminando perdita di tempo e inefficienze, e assicurando anche la conformità alle normative verificando che tutti i dipendenti siano in possesso dei requisiti di licenza più recenti per i loro ruoli, evitando costi associati da lavoratori non autorizzati.

Ottieni Intelex

4. Samanage

Questo software di controllo delle licenze ti permette di semplificare, organizzare e automatizzare i processi di conformità delle licenze software nella tua azienda o organizzazione. Puoi gestire la conformità delle licenze nella tua azienda con capacità di tracciamento delle licenze per mantenere la conformità a lungo termine e far rispettare le politiche sull’uso del software per garantire la sicurezza.

Assicura anche che tu soddisfi i requisiti di audit IT, riduca i costi delle licenze e i rischi di non conformità.

Le funzionalità includono una base di controllo in un solo repository dove puoi mantenere prove di proprietà della licenza come ricevute, bolle di accompagnamento, fatture dei rivenditori e/o copie di tutti gli accordi, con facile riferimento in pochi secondi per garantire la conformità e creare opportunità per il miglioramento dei costi e il potere di negoziazione.

Ricevi avvisi su rischi o lacune nel tuo stato di conformità prima che diventino grandi problemi, perché questo strumento assicura che soddisfi i requisiti normativi e minimizzi il rischio e l’esposizione della tua azienda dall’uso di software non autorizzato. Supporta Windows e altri sistemi operativi, in più ottieni report e dashboard per analizzare il tuo inventario e generare report che possono essere esportati in formati PDF o CSV.

Samanage traccia e monitora i tuoi contratti, le licenze software e i loro requisiti e/o restrizioni automaticamente. Traccia anche i titoli software installati in tutta la rete aziendale e identifica cambiamenti nel tempo, memorizza e recupera automaticamente le licenze, monitora le modifiche nell’inventario e prepara il tuo team per sostituzioni o scambi, fornisce promemoria per assicurarti di non perdere le scadenze dei contratti, dandoti tempo per rinnovare i contratti prima della loro scadenza.

Ricevi anche rilevazione dei rischi poiché Samanage scansiona il tuo inventario per rilevare lacune di conformità rischiose nella tua rete di sistemi.

Ottieni Samanage

5. Flexera

Il controllo delle licenze può essere difficile a causa dell’aumentata complessità degli accordi di licenza software, e/o della mancanza di best practice per la gestione delle licenze software.

Molte aziende e/o organizzazioni non sanno di essere conformi fino a quando non viene effettuato un audit software, il che comporta potenziali penalità, spese di adeguamento e imbarazzi aziendali, ed è per questo che hai bisogno di un software di controllo delle licenze che sia sufficientemente approfondito da controllare errori che possono impattare significativamente la redditività dell’azienda.

Flexera è un software centralizzato di gestione delle licenze software e controllo delle licenze che riduce il rischio di conformità alle licenze nella tua azienda. Gestire tale rischio è una sfida a causa delle complessità degli accordi al giorno d’oggi e della mancanza di best practice, oltre a problemi come fusioni e acquisizioni, o distribuzioni cloud e virtuali che aggravano ulteriormente il problema.

La soluzione è un processo centralizzato di controllo o gestione delle licenze, e Flexera offre proprio questo. I suoi vantaggi includono l’utilizzo delle informazioni corrette integrandosi con i sistemi aziendali esistenti per aggregare e riconciliare il tuo inventario e i dati per una conformità continua e una preparazione all’audit. La gestione centralizzata delle licenze e delle operazioni software, il controllo delle operazioni di licenza e il continuo miglioramento tramite monitoraggio e tracciamento di metriche di performance chiave sono altri vantaggi offerti da Flexera.

Le sue soluzioni di controllo delle licenze sono automatizzate e supportano il governo delle risorse software per ridurre il rischio assicurando che la conformità continua sia mantenuta in tutto il patrimonio software.

Le funzionalità includono un’app portal che applica un controllo continuo delle licenze software e conformità, aumentando al contempo la soddisfazione dei dipendenti e l’efficienza nella consegna dei servizi, la FlexNet Manager Suite che fornisce le informazioni necessarie riconciliando un inventario accurato delle applicazioni rispetto all’uso reale e ai diritti d’uso del prodotto.

Dispone anche del Workflow Manager, che aiuta le aziende a gestire i processi di prontezza delle applicazioni e ottimizzazione delle licenze software per un procurement, preparazione, distribuzione e gestione delle applicazioni in corso semplificati.

L’intero portafoglio prodotti enterprise di Flexera lavora insieme per fornire un valore unico nella gestione dell’uso delle applicazioni lungo il ciclo di vita del software, grazie a anni di esperienza, best practice del settore e profonda conoscenza progettata per aiutarti a creare e implementare soluzioni per le tue esigenze aziendali.

Ottieni Flexera

6. License Dashboard

Questo è un software di controllo delle licenze semplificato che viene fornito con automazione e intelligenza di licenza integrata per l’esperienza di gestione delle licenze e del software più accurata.

Crea un repository di licenze senza sforzi, importa e convalida automaticamente i diritti di licenza, raccoglie e ripulisce automaticamente set di dati di audit, e programma la reportistica di installazioni e posizioni di licenza tutto in un unico strumento. License Dashboard offre più di 60 strumenti di inventario progettati per integrare la tua soluzione di audit nel suo gestore di licenze e gestire tutte le tue licenze software in modo più rapido e facile.

Le funzionalità includono una gestione dell licenze senza interruzioni e automatica, la raccolta automatica e la comprensione dei diritti di licenza (che richiederebbe mesi se fatto manualmente), una visualizzazione del datacenter di livello di mercato, creazione ed esportazione di rapporti con un clic o tocco di un pulsante, e un dashboard intelligente con notifiche per suggerimenti e consigli su aree dove l’investigazione è giustificata.

Con questo strumento, puoi anche comprendere e assegnare schemi di licenza basati sugli utenti e sapere chi è assegnato a cosa, oltre al loro diritto di distribuire su endpoint, risolvendo così gli alias delle sottoscrizioni multi-utente in un unico account utente primario.

Include anche la capacità di gestire fornitori complicati come Oracle, SAP e/o IBM, con i propri spazi di lavoro che allineano facilmente le loro regole di licenza con i dati di consumo.

Puoi anche ottenere chiare definizioni di ciascun tipo di licenza e fare forti raccomandazioni per le previsioni di spesa, e condividere le metriche rilevanti attraverso il License Dashboard Portal, accessibile a tutti i tuoi stakeholder aziendali.

Ottieni License Dashboard

Perché il software di controllo delle licenze è importante per la tua azienda

Essere conformi per quanto riguarda le licenze e il software nella tua azienda o organizzazione comporta più di semplicemente conoscere il software installato e gli accordi di licenza che hai firmato. Comporta anche le licenze acquistate, il limite dei tuoi acquisti di licenze, i dettagli dei diritti e delle restrizioni di utilizzo delle licenze, oltre a mantenere la conformità riducendo significativamente i costi correlati.

Come accennato nella maggior parte dei software di controllo delle licenze sopra, la mancanza di best practice può portare la tua organizzazione a sostenere costi associati.

Le best practice includono cinque passaggi base che devi incorporare nella tua azienda o organizzazione:

• Centralizzazione delle operazioni di licenza in modo che più utenti ottengano una vista unica della console per gestire e mantenere le licenze across l’impresa.
• Sfruttare dati di utilizzo accurati.
• Analizzare i report dei dati di utilizzo segmentando e analizzando per progetto o gruppo di utenti per ottenere informazioni sull’uso effettivo.
• Automazione delle operazioni di licenza.
• Selezionare gli strumenti giusti di controllo delle licenze per una gestione più semplice e un aumento della soddisfazione degli utenti finali.

Hai trovato il miglior software di controllo delle licenze per la tua azienda o organizzazione? Facci sapere cosa usi o la tua scelta preferita tra quelli che abbiamo elencato, lasciando un commento nella sezione sottostante.