5 Migliori App di Microsoft Teams per una Collaborazione e Flussi di Lavoro Migliori

Teams è un’app solida di per sé, ma se vuoi dimezzare il tempo e essere più efficiente, puoi aggiungere alcune integrazioni affidabili.

Oggi daremo un’occhiata alle migliori app per Microsoft Teams che possono aiutarti a gestire progetti complessi, gestire la firma di documenti a distanza, organizzare il tempo, prendere appunti e altro ancora.

Migliori app per Microsoft Teams

1. Wrike – gestione progetti personalizzabile per Teams

Se vuoi integrare un’app potente per la gestione dei progetti in Teams, dai un’occhiata a Wrike.

Supporta flussi di lavoro personalizzati e strumenti di collaborazione in tempo reale. Per monitorare i progressi, include funzionalità di reporting in tempo reale e grafici di Gantt.

È un’ottima scelta per progetti su larga scala, avendo un’enorme gamma di funzionalità. Tuttavia, può risultare opprimente se non hai mai utilizzato un’app simile prima.

Pro

• Flussi di lavoro personalizzabili
• Collaborazione in tempo reale
• Strumenti di reporting avanzati

Contro

• Ripida curva di apprendimento
• Richiede formazione per un utilizzo completo

→ Ottieni Wrike

2. ClickUp – strumento di gestione task e progetti tutto-in-uno

ClickUp è una piattaforma di gestione progetti flessibile e personalizzabile. Offre strumenti per la gestione delle attività, la collaborazione e il tracciamento del tempo.

Ci piace che abbia una vasta gamma di visualizzazioni e supporti vari stili di flusso di lavoro. L’interfaccia è per impostazione predefinita molto pulita, ma puoi aggiungere integrazioni.

È altamente personalizzabile, ideale per il lavoro di squadra, sia che si tratti di un piccolo o grande team.

Pro

• Altamente personalizzabile
• Gestione di task, tempo e progetti in una piattaforma
• Eccellenti opzioni di integrazione

Contro

• L’interfaccia può diventare ingombra se aggiungi troppe integrazioni

→ Ottieni ClickUp

3. DocuSign – app per firme digitali sicure per Microsoft Teams

DocuSign è un’integrazione affidabile per Teams che può aiutarti a firmare file in modo sicuro ed efficiente.

Si integra facilmente con Microsoft Teams, rendendo la gestione dei documenti semplice e diretta.

DocuSign è particolarmente utile per team remoti che necessitano di firme rapide e legalmente vincolanti.

Pro

• Firme sicure e legalmente vincolanti
• Facile integrazione con Microsoft Teams
• Interfaccia facile da usare

Contro

• Può diventare costoso per piccoli team

→ Ottieni DocuSign

4. Microsoft OneNote – quaderno digitale affidabile e facile da usare

OneNote può organizzare tutto, da idee semplici a note dettagliate di incontri.

Si sincronizza su tutti i dispositivi, rendendo la collaborazione senza sforzo. Troviamo particolarmente utile la sua integrazione con Microsoft Teams per mantenere tutte le informazioni di progetto in un unico posto.

Non può sostituire uno strumento di gestione progetti completo, ma è di grande aiuto se hai bisogno di documentazione.

Pro

• Integrazione fluida con Microsoft Teams
• Sincronizza su tutti i dispositivi
• Ottimo per organizzare note e idee

Contro

• Basico rispetto ad app dedicate alla gestione dei progetti

→ Ottieni OneNote

5. Workbot – automazione per aumentare l’efficienza del team

Workbot è uno strumento di automazione costruito per Microsoft Teams che semplifica i flussi di lavoro e automatizza compiti ripetitivi.

La sua capacità di automatizzare processi semplici (come le catene di approvazione) è particolarmente utile per risparmiare tempo.

Tuttavia, configurare Workbot può essere una sfida e perfezionare le sue funzionalità di automazione richiede tempo e impegno. Ma per i team concentrati sull’efficienza, ne vale assolutamente la pena.

Pro

• Automatizza compiti ripetitivi
• Si integra con numerose app
• Risparmia tempo nei processi manuali

Contro

• La configurazione può essere complicata

→ Ottieni Workbot

Teams è compatibile con centinaia di app, ma riteniamo che le nostre scelte migliori qui siano alcune delle essenziali.

Questi strumenti possono aiutarti a semplificare i flussi di lavoro, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività. Naturalmente, se hai esigenze più specifiche, potrebbero non essere sufficienti, ma rappresentano un ottimo punto di partenza.

Usi o hai intenzione di utilizzare alcune delle app in questa rapida panoramica? Facci sapere nei commenti qui sotto.