Come utilizzare il Microsoft Teams AI Note Taker

Durante una riunione di Microsoft Teams, può essere difficile svolgere più compiti concentrandosi su ciò che viene detto mentre si prendono note manualmente, ed è per questo che il note taker AI è un’aggiunta significativa alla piattaforma.

Come funziona il Microsoft Teams AI note taker?

Il Microsoft Teams AI note taker utilizza la tecnologia di riconoscimento vocale per trascrivere l’audio della riunione in tempo reale. Ha anche un alto livello di precisione poiché può rilevare diverse lingue, più accenti e pronunce diverse per inclusività.

Per garantire che non perdi tempo a scorrere avanti e indietro cercando sezioni che potresti aver perso, il note taker AI ha un riepilogo degli argomenti discussi nella riunione. In questo modo, puoi passare direttamente a una sezione specifica e recuperare.

Inoltre, se stai cercando cosa ha detto un partecipante specifico, puoi saltare alla sezione delle menzioni. Utilizzando questo strumento, non solo risparmi tempo, ma assicuri anche una partecipazione attiva alla riunione per un esito più produttivo.

Come uso il note taker di Microsoft Teams?

NOTA Avrai bisogno di un abbonamento premium a Microsoft Teams e di attivare la funzionalità di trascrizione per utilizzare il note taker AI.

1. Una volta terminata e registrata la tua riunione di Teams, avvia la tua app Microsoft Teams o accedi al web e clicca su Riepilogo.
   
2. Qui troverai la tua riunione registrata.
   
3. Puoi anche navigare alla scheda Menzioni per visualizzare i partecipanti alla riunione e vedere cosa hanno detto.
   
4. Quando navighi su Note AI, troverai una trascrizione della riunione.
   
5. Se scorri verso il basso, puoi anche trovare i Compiti suggeriti dall’AI.
   

Quali sono alcuni svantaggi nell’uso del note taker di Teams?

• Costo: Anche se è un ottimo strumento, il note taker richiede un abbonamento premium che potrebbe non avere senso finanziario nel lungo periodo, specialmente per un piccolo team.
• Precisione: Anche se il note taker ha dimostrato di essere diversificato e flessibile quando si tratta di trascrizione, potrebbe prendere appunti fuori contesto e confondere un non partecipante.
• Compatibilità: La funzionalità non è compatibile con tutti i dispositivi o sistemi operativi, quindi questo ne limita l’utilizzo.
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I benefici del note taker AI di Microsoft Teams sono evidenti, dal risparmiare tempo a migliorare la collaborazione. Pertanto, è una scelta ovvia per qualsiasi organizzazione che cerca di migliorare la propria produttività.

Infine, se non puoi permetterti di passare a Teams Premium, ci sono altre alternative per prendere appunti, come integrare ChatGPT in Teams o installare l’estensione Tactiq per Chrome. Funziona altrettanto bene quanto lo strumento integrato di Teams, quindi potresti voler esplorarne le funzionalità.

Puoi persino installare due versioni di Microsoft Teams sul tuo Windows 11 e confrontarne le prestazioni. Questo informerà la tua decisione se pagare per la versione premium o optare per un’estensione.

E non è solo Microsoft Teams che puoi avere con i tuoi appunti trascritti automaticamente. Puoi utilizzare altre app per la presa di appunti AI per il tuo Windows 11 che possono aiutarti a completare i tuoi compiti un po’ più velocemente.

Hai utilizzato il Microsoft Teams AI note taker? Diresti che è un’aggiunta preziosa alla piattaforma? Ci piacerebbe sapere cosa ne pensi degli aspetti positivi e negativi, quindi lascia i tuoi commenti qui sotto.