OneDrive avrà presto nuove funzionalità di condivisione: Ecco cosa devi sapere

Microsoft sta preparando importanti aggiornamenti per OneDrive. Non appena l’azienda ha rivelato la sua tabella di marcia per Office 365, abbiamo notato alcune aggiunte interessanti per ogni versione di OneDrive, incluso OneDrive per Business e la sua versione web.

La maggior parte dei miglioramenti riguarda le funzionalità di condivisione di OneDrive per Business. Abbiamo elencato qui ogni cambiamento rilevante, in modo da poter trovare ulteriori informazioni sugli imminenti miglioramenti in un unico posto.

Aggiornamenti imminenti di OneDrive

Condivisione semplificata da OneDrive per Business dal web

Microsoft renderà più semplice l’esperienza di condivisione nella versione web di OneDrive per Business. Il flusso di lavoro precedentemente stabilito, che consente agli utenti di inviare collegamenti tramite email o di copiarli negli appunti, rimarrà.

Stiamo aggiornando l’esperienza utente per la condivisione di file e cartelle in OneDrive per Business dal web. Questa nuova esperienza di condivisione semplifica il flusso di invio di collegamenti a colleghi e ospiti e la copia di collegamenti negli appunti. Come nell’esperienza originale, la nuova esperienza presenta due scelte agli utenti che desiderano condividere: digitare gli indirizzi email per inviare un collegamento via email o copiare un collegamento negli appunti. Sia il comando “Condividi” che “Ottieni un collegamento” supportano tutti e tre i tipi di collegamenti in OneDrive, inclusi i collegamenti di accesso anonimo (accessibili da chiunque), i collegamenti aziendali condivisibili (accessibili da chi è all’interno della tua organizzazione) e i collegamenti ristretti (accessibili a un insieme personalizzato di utenti sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione).

La funzionalità rivisitata consente agli utenti di scegliere facilmente il proprio metodo di condivisione. Microsoft ha già iniziato a distribuire questa funzionalità e si prevede che sia completata entro la fine di febbraio.

Console di amministrazione dedicata a OneDrive per Business

Microsoft ha aggiunto un’interfaccia utente grafica alla Console di Office 365 per rendere più facile la gestione per gli amministratori.

Gli amministratori di Office 365 avranno una GUI nella Console di Office 365 per gestire OneDrive per Business oltre a poter utilizzare PowerShell. Questo aiuterà gli amministratori a ottenere il controllo su sincronizzazione, archiviazione, gestione degli utenti e dei dispositivi, condivisione esterna, auditing e conformità. Attualmente è in fase di anteprima per il Primo Rilascio.

Collegamenti di condivisione delle cartelle di OneDrive per Business

Una funzionalità utile che Microsoft implementerà nell’aggiornamento imminente è un indicatore di successo per l’invio di collegamenti.

Oggi, quando un utente aggiunge un allegato moderno ODB, non c’è alcuna indicazione prima dell’invio che la condivisione con i propri destinatari funzionerà. Stiamo aggiungendo Suggerimenti per la Condivisione per risolvere questo problema, aggiungendo suggerimenti che ti avvertono se la condivisione con i tuoi destinatari non funzionerà e forniscono un’azione suggerita. Inoltre, Outlook utilizzerà il miglior URL per la tua situazione – nella maggior parte dei casi il collegamento di condivisione aziendale.

Outlook sul web: Miglioramenti alla Condivisione di OneDrive

Infine, Microsoft introdurrà più livelli di accesso, come “chiunque può modificare” e “chiunque nella mia organizzazione può modificare.” In questo modo, gli amministratori di gruppo avranno il pieno controllo sui compiti degli utenti all’interno del progetto.

Oggi, gli allegati moderni vengono condivisi per impostazione predefinita con accesso “i destinatari possono modificare” e puoi passare all’accesso “i destinatari possono visualizzare” prima di inviare la tua mail. Con questo aggiornamento, potrai anche passare ad altri livelli di accesso come “chiunque può modificare” e “chiunque nella mia organizzazione può modificare.”

Microsoft ha già iniziato a distribuire queste funzionalità a tutti gli utenti idonei. Tuttavia, poiché il rilascio è graduale, non tutti le riceveranno contemporaneamente, ma dovrebbero arrivare entro la fine di questo mese.

STORIE CORRELATE CHE DEVI CONTROLLARE:

• La nuova funzionalità di Outlook ti consente di inviare collegamenti di invito per unirti ai gruppi di Office 365
• Microsoft aggiungerà una nuova funzionalità di sondaggio per le riunioni in Outlook quest’anno