Software per pianificazione delle attività: 7 migliori da scaricare nel 2025
Se gestisci un ufficio molto occupato, questo è un buon segno di crescita e produttività.
È anche un buon segnale che hai bisogno di un sistema affidabile per pianificare compiti, gestire appuntamenti e tenere traccia dei tuoi clienti.
Qui entra in gioco il software di pianificazione. Il software di pianificazione ti consente di programmare compiti facilmente.
Può aprire e far funzionare qualsiasi programma sul tuo PC, aggiungere più compiti alla sua lista e darti messaggi di avviso prima di eseguire qualsiasi compito.
Puoi anche ordinare al software di pianificazione di spegnere o accendere il computer a un orario specifico e fare di più.
Il Task Manager nativo di Windows può anche fare alcune pianificazioni, ma è limitato nelle funzionalità poiché consente solo agli utenti di avviare o terminare processi.
I programmi software di pianificazione, d’altra parte, sono piuttosto intelligenti e possono fare di più; possono funzionare come un buon sistema di promemoria e puoi persino programmarli per allestire scansioni improvvisate.
In questo articolo, discuteremo del miglior software gratuito per la pianificazione su Windows.
Qual è il miglior software gratuito per la pianificazione su Windows?
RoboTask
RoboTask è un software che consente l’automazione di compiti ripetitivi come scansioni antivirus o apertura di e-mail su PC Windows.
Il software ha un’interfaccia utente visiva molto semplice, dove puoi aggiungere e programmare diversi compiti. Procederà a completare automaticamente questi compiti anche quando non sei fisicamente vicino al tuo PC. È una buona soluzione per risparmiare un po’ di tempo e anche per assicurarti che tutto ciò che hai in programma venga curato.
Non solo puoi creare compiti automatizzati, ma puoi anche impostare determinati compiti di reazione che verranno eseguiti in specifiche condizioni. Ad esempio, puoi impostare un compito per quando la tua connessione Internet è giù e, se ciò accade, RoboTask eseguirà automaticamente il lavoro.
RoboTask gestisce backup automatizzati, avvia applicazioni, apre documenti e si occupa di file e cartelle di processo (copia, sposta, rinomina, elimina). Puoi anche inviare e-mail automatizzate e usarlo come sveglia.
VisualCron
VisualCron è un altro strumento completo per l’automazione delle attività che può migliorare la tua produttività. Il software è user-friendly, non hai bisogno di alcuna competenza di programmazione per usarlo. Tuttavia, se preferisci e hai le conoscenze, ha anche un’interfaccia di programmazione.
Il software può automatizzare più di 300 compiti diversi, che variano dalle e-mail ai post sui social media, alle scansioni antivirus. Puoi pianificare ciò che deve essere fatto e VisualCron procederà con il compito all’orario impostato.
Nel caso tu stia utilizzando diversi software per la produttività e desideri passare a VisualCron, puoi stare tranquillo che la transizione sarà fluida. Il pianificatore delle attività è in grado di connettersi e importare dati e impostazioni da altri software simili e tradurli in informazioni utilizzabili.
Inoltre, similmente a RoboTask, VisualCron ha anche un sistema reattivo che determina determinate azioni in specifiche situazioni. Questo software chiama le situazioni specifiche “Triggers” e copre una varietà di potenziali eventi e le loro rispettive reazioni.
VisualCron è un servizio a pagamento con una prova gratuita di 45 giorni.
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Freebyte Task Scheduler
Il Freebyte Task Scheduler è un freeware molto efficace per la pianificazione delle attività. Puoi usarlo per avviare automaticamente programmi a orari predefiniti.
Disponibile sia per Windows che per Linux, Freebyte Task Scheduler è un programma senza installazione che ti permette di pianificare più programmi per avviarsi in orari diversi.
L’intero programma è racchiuso in un singolo file .exe che puoi salvare su una chiavetta USB, rendendolo molto portatile. Per quanto riguarda l’interfaccia, è facile da navigare e semplice da usare.
L’applicazione ti consente anche di eseguire altri compiti ausiliari come scansioni complete del sistema, pulizia e deframmentazione.
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Desktop Reminder
Se stai usando Windows 10 e la semplicità è una delle tue maggiori preoccupazioni nel software di pianificazione, allora Desktop Reminder farà al caso tuo.
Questo programma sorprendente ti consente di aggiungere e gestire compiti in modo efficiente. Include un insieme unico di funzionalità come un navigatore di date, un calendario completo, categorie codificate a colori e un elenco di compiti che ha indicatori visivi per diversi tipi di compiti.
In aggiunta a ciò, Desktop Reminder viene fornito con altre funzionalità utili come la formattazione automatica del tempo basata su diversi fusi orari, allarmi con messaggi personalizzati e notifiche automatiche per compiti urgenti.
Ha un’interfaccia pulita che puoi anche personalizzare in base ai tuoi gusti e preferenze.
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System Scheduler
System Scheduler è un software gratuito che ti consente di pianificare compiti e fornire promemoria regolari come pop-up.
Il programma ti consente di automatizzare azioni particolari aprendo, avviando o chiudendo alcuni programmi a un orario specifico impostato da te. Puoi aggiungere quanti più compiti desideri, eseguire applicazioni e impostare promemoria pop-up.
Per i promemoria, puoi selezionare il tuo file audio preferito come tono di avviso e anche permettere il rinvio. Ti consente anche di scegliere quali tasti attivano quali programmi.
Puoi persino impostare il programma per essere eseguito automaticamente per un intero anno.
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Task Till Dawn
Task Till Dawn è un software potente per la pianificazione delle attività disponibile sia per Windows che per Mac OS X.
Questo è un programma multilingue (inglese, francese, spagnolo e tedesco) che può eseguire compiti ripetitivi a orari o intervalli predefiniti.
Puoi creare più compiti e impostare il tempo in secondi, minuti, ore, giorni, mesi o altro a seconda di cosa e come vuoi che i compiti vengano eseguiti.
Alcuni compiti possono essere ritardati, specialmente quelli che richiedono una connessione a Internet per essere eseguiti. Se un ritardo è stato causato da una connessione Internet lenta o assente, Task Till Dawn visualizza quell’errore insieme ad altri errori nell’elenco dei compiti.
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Z-Cron Scheduler
Il Z-Cron Scheduler è un software di pianificazione gratuito e robusto per Windows che ti consente di pianificare vari compiti a diversi intervalli di tempo. Z-Cron funge da punto di coordinamento centrale per tutti i compiti.
Oltre all’esecuzione controllata del tempo delle applicazioni, il programma esegue altre funzioni ausiliarie come pulizia delle directory, promemoria, accensione e spegnimento del computer.
Molto simile al Cron di Unix, il pianificatore Z-Cron è più potente e può avviare tutti i tipi di programmi a orari predefiniti. Puoi anche configurarlo per essere eseguito automaticamente all’avvio di Windows.
Puoi anche configurarlo per inviare conferme di stato via e-mail o tramite il servizio Microsoft Messenger. Lo Z-Cron Scheduler è compatibile con Windows 10, 8, 7, XP e Vista.
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Il software di pianificazione è una delle reti di soluzioni aziendali progettate per automatizzare la gestione dei compiti, semplificare le operazioni della tua azienda e migliorare la crescita della tua azienda.
L’elenco sopra evidenzia i migliori programmi freeware che ti aiuteranno a organizzare e gestire i compiti senza intoppi.
Ci sono altri programmi di pianificazione avanzati (non gratuiti) come Acuity Scheduling che offrono funzioni comode come la possibilità di fatturare e riscuotere pagamenti quando un cliente programma le proprie visite.
Hai usato uno di questi programmi? Facci sapere le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.
