10のベストオンラインスケジューリングツールで、あなたのスケジュールを整理しましょう
もしあなたのほとんどの仕事がオンラインで行われ、他の人と会議をスケジュールする必要があるなら、オンラインカレンダーやアポイントメントスケジューリングツールを使うことで、メールのやり取りをやめ、あなた自身とクライアントを助けるべきです。これにより、あなたたちの生活がずっと楽になることをお約束します。
スケジューリングソフトウェアを使用すると、あなた、あなたの秘書、そしてあなたの同僚がマスターカレンダーを見たり、顧客や同僚と効果的に会うための時間をスケジュールしたりすることができます。
私たちが用意したツールをチェックしてください。それぞれ独自の素晴らしい機能があります。
ここで紹介するのは、最適なオンラインスケジューリングツールです
SimplyBook.me – カスタム機能の設定
SimplyBook.meは、ビューティーサロン、フィットネスセンター、コンサルタント、学校、医療センターなどのサービス業界で広く使用されるオンライン予約システムです。
SimplyBook.meの他の予約システムとの違いは、カスタム機能に基づいていることです。したがって、希望するカスタム機能を選び、それに応じて支払うことができます。
サービスを予約する顧客には、常にメールまたはSMSで予約リマインダーが送られ、無断キャンセルを減らすことができます。
システムを使用すると、ユーザーはFacebook、Instagram、またはGoogleと接続し、そこに今すぐ予約ボタンを追加して、顧客がそれらのチャネルから予約できるようにしたり、ブランドされたモバイルアプリを通じて予約を提供することができます。
すべての予約と顧客を管理するのは非常に簡単です。ユーザーは管理アプリをダウンロードし、新しい予約が入るたびに通知を受け取ることができます。
その日のカレンダーを見ることができ、顧客にアクセスし、もちろん必要に応じて予約を追加、変更、または削除することができます。ここに彼らの最も人気のあるカスタム機能のリストがあります:
- Facebook/Instagram統合
- Instagram写真ギャラリー共有
- Googleマイビジネス統合
- クーポン&ギフトカード
- 関連リソース
- 支払いの受け入れ
- ビデオ会議
Transwide – 追跡の改善
Transwideは、クラウドベースのソリューションです。それは、キャリアがすべての種類の運用を調達、計画、決済、実行、分析するために必要なツールのスイートを提供します。
TranswideのアポイントメントスケジューリングアプリはtwSlotで、積み下ろし作業の計画と可視性のプラットフォームを提供します。単独のアプリとして、または広範囲なTranswideスイートの一部として利用可能です。
Transwideは、リスクを最小限に抑え、実現可能な展開目標を持つユーザーにとって、輸送と物流の運営とプロセスを自動化する理想的なオプションです。
その最も重要な機能は次のとおりです:
- 積載スケジュールのための優れたツールで、非常にユーザーフレンドリーです。
- キャリアへの電話を減らし、追跡を改善します。
そのサポート、実装、販売スタッフは複数の拠点にオフィスを持ち、四大陸の200社以上の信頼できるパートナーです。
ユーザーが指摘したツールの欠点は、画面の切り替えが少し遅いことです。
⇒Transwide twSlotを入手する
Acuity – アポイントメント予約の自動化
Acuityは、ビジネスオーナーがオンラインでアポイントメントを管理する機会を提供するクラウドベースのアポイントメントスケジューリングソフトウェアソリューションです。このツールは、中小企業や個人専門家のニーズに最適です。
その最も重要で役立つ機能には次が含まれます:
- ユーザーにリアルタイムの空き時間を提供することにより、アポイントメント予約を自動化できます。
- ユーザーのタイムゾーンに応じてカレンダーを自動的に同期できます。
- ユーザーにアポイントメントやスケジュールについて定期的なアラートやリマインダーを送信できます。
- このツールのスケジューリング機能には、カスタマイズ可能な受付フォーム、埋め込みカレンダー、サードパーティアプリのカレンダー同期、およびワークショップ用のグループスケジューリングが含まれています。
このツールは基本モジュールを無料で提供しており、月額サブスクリプションとしても利用可能です。
このツールの欠点は、企業プランが多くのユーザーをカバーしていないため、従業員が多い企業には適していないことです。他のユーザーは、ウェブサイトが少し混乱しているため、ツールに付随するアプリがないことに不満を持っています。
⇒Acuity Schedulingを入手する
DocMeIn – ドラッグ&ドロップインターフェース
DocMeInは、医療やヘルスケアサービスの実践者のニーズに特に適したクラウドベースのアポイントメントスケジューリングソリューションです。このツールは、中小のヘルスケアセットアップや個々の実践者にも最適です。
以下はその主な機能です:
- カラーコード付きのカレンダーとアポイントメント管理のためのドラッグ&ドロップインターフェースを提供します。
- ユーザーが定義した間隔での定期的なアポイントメントをスケジュールできます。
- 休憩や休日を含む柔軟な営業時間を設定できます。
- SMS、メール、またはボイスコールを通じて未定のアポイントメントを顧客に思い出させます。
- ユーザーが会議の招待を自動的に再送信し、データをMicrosoft ExcelやGoogle Driveにインポートまたはエクスポートできるようにします。
- Googleカレンダー、Microsoft Outlookなどのサードパーティカレンダー管理ソリューションとの統合を提供します。
ツールを使用したほとんどのユーザーから高く評価されており、唯一のマイナス点は、スタンドアロンプログラムであるため、請求プログラムに統合できないことのようです。
⇒DocMeInを入手する
Schedulista – SMSベースのリマインダー
Schedulistaは、ユーザーがオンラインでアポイントメントをスケジュールおよび再スケジュールし、通知を生成し、顧客情報を管理できるクラウドベースのスケジューリングアプリです。
このツールの最も重要な機能は以下の通りです:
- SMSベースのリマインダーを提供します。
- クレジットカード統合を通じてオンライン決済処理を可能にします。
- ユーザーは作業時間をカスタマイズでき、ソフトウェアはこれを用いてアポイントメント予約を承認します。
- ソーシャルメディア統合、並行カレンダー表示、CSV形式でのデータエクスポート、分析および報告、役割ベースのアクセス権限を提供します。
Schedulistaは、Microsoft OutlookやGoogleカレンダーを含むサードパーティアプリとの統合を提供します。
ユーザーは時折神秘的なエラーメッセージを目にすることがありますが、それ以外は非常に役立つツールであることが判明しています。
⇒Schedulistaを入手する
OnSched – 自動化されたマーケティング機能
OnSchedもオンラインでアポイントメントを予約し、マーケティングキャンペーンを自動化し、顧客データを取得・セグメント化し、利用に基づいたカスタムデールを提供するクラウドベースのスケジューリングアプリです。
ツールの重要な機能を以下に示します:
- SMSおよびメールのリマインダーを提供し、報告および分析のためのダッシュボードも提供します。
- アポイントメントの待機リスト管理、マルチリソースログイン、取引の設定などを含む自動化されたマーケティング機能を提供します。
- 標準レポートのスイート、日々の活動のメールのダイジェスト、カスタムビジュアルレポートの作成ができる高度な報告と分析機能を提供します。
このツールは、ITサービス、マッサージ、カーリース、コンサルティング、ヘルスケア分野のプロに最適です。
⇒OnSchedを入手する
ScheduFlow – スケジュールを3Dで表示
これは、リアルタイムでスケジュールを作成、表示、編集するのを助ける従業員スケジューリングソリューションです。Windows Phoneなどのモバイルデバイスからもアクセス可能です。
この製品の主な機能は以下です:
- ユーザーが3Dでスケジュールを確認できるカルーセルカードビューを提供しています。
- 一度のアポイントメントおよび定期的なアポイントメント、カスタマイズ可能な時間スケール、自動リマインダーを提供しています。
- インストールとアップグレードが容易なデスクトップアプリとして展開されます。
このサービスは、100人未満の従業員を持つ中小企業に最適です。
ユーザーによるサービスの欠点は、一度削除すると元に戻すボタンがないため、間違った場合は非常に困ることです。
⇒ ScheduFlowを入手する
PetalMDソフトウェア – ウォークインアポイントメント管理を提供
PetalMDソフトウェアは、病院、クリニック、個々の部門を含むあらゆる種類の中小の医療実践によって最もよく使用されるオンラインアポイントメントスケジューリングプラットフォームです。
以下はその本質的な機能です:
- 医師は自分のウェブサイトからオンライン予約を提供でき、患者に多くの予約オプションを提供し、これにより電話の量が減少します。
- ツールはユーザーの既存のEMRと同期でき、二重予約を避けることができます。
- 無断キャンセルを減らすために、患者に自動リマインダーを送信します。
- ツールは、オンラインまたは電話でのラストミニット予約のために、ウォークインアポイントメント管理を提供し、オープンスロットを提供します。
このサービスはサブスクリプションベースで提供され、予約ごとに料金が発生します。
⇒ PetalMDソフトウェアを入手する
BookSteam – 顧客とクライアントの連絡先情報を管理
BookSteamは、クライアントや顧客がオンラインでアポイントメントをスケジュールできるようにするビジネスおよび顧客向けの機能を提供するオンラインアポイントメントスケジューリングツールです。ビジネスは、バックエンドでこれらのアポイントメントを管理できます。
このソリューションの最も重要な機能をチェックしてください:
- ビジネスの詳細、サービス一覧、顧客のレビュー、「今すぐ予約」ボタンを表示するカスタムウェブサイトを作成します。
- 企業は顧客およびクライアントの連絡先情報、予約データ、履歴を収集および管理できます。
- サービスは、移動中でも顧客を最新の状態に保つためにメールとテキストリマインダーを使用します。
- クライアントやスタッフメンバーは、スケジュールされたアポイントメントの即時通知を受け取ります。
ユーザーはこのアプリの使用を楽しんでおり、彼らが見つけた唯一のマイナスは、顧客が別々のスケジュールの代わりに1つの部屋で複数のスタッフを予約できるべきだと考えていることです。1ヶ月間無料でサービスを試すことができます。
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Timely – サードパーティアプリとの統合
Timelyは、個人プロや小規模から中規模のビジネス向けにターゲットを絞っており、美容院、ヘルスクリニック、パーソナルトレーナー、セラピストなどを対象にしています。
このサービスの最も便利な機能のリストです:
- ユーザーはどこからでもアポイントメントスケジュールを管理できます。
- ユーザーはレポートを作成し、通知やリマインダーを送信できます。
- カレンダー管理により、ユーザーはアポイントメントを予約および再予約し、定期的なブッキングを管理することができます。
- このサービスは、自動化されたSMSおよびメールリマインダーを提供します。
このサービスでは、Googleカレンダー、Xeroなどのサードパーティアプリとの統合が得られます。
サービスの欠点は以下です:電話サポートがなく、異なるタイムゾーンに対して異なるカレンダーを持つことができず、テキストアラートや新しいアポイントメントに追加料金が必要です。
⇒ Timelyを入手する
アポイントメントベースのサービスを顧客に提供する企業にとって、これらのアポイントメントのステータスを追跡することは、運用を最適化し、より多くのクライアントを引き付けるために重要です。
アポイントメントスケジューリングソフトウェアは、ユーザーが予約を管理し、アポイントメントをスケジュールし、ブッキングを受け取ることで、ビジネスが高い目標を達成するのを助けます。
上記のツールのリストを閲覧した後、あなたのビジネスのニーズに最適なツールを選択することができます。