10のベストアウトルック機能を今すぐ試そう

Microsoft Outlookはおそらく、世界で最も知られている個人情報管理ツールです。

もともとは単なるメールクライアントとして始まりましたが、Microsoft Officeスイートの不可欠な部分へと進化しました。依然として優れたメールクライアントであり続ける一方で、新たな機能を多数提供しています。

ここでは、Outlookが提供する10のベスト機能をご紹介します。

Outlookを最大限に活用するには？

1. コラボレーションのためのOutlook

Outlookの素晴らしい点は、あなたの典型的な仕事の一日を正確に反映するツールを備えていることです。たとえば、クライアントのニーズやアクションを追跡できるため、次に何をすべきかが明確になります。

その後、グループ作業専用のOutlookのツールを使用して、行動計画を立てることができます。

プロジェクトに皆を集めることは重要であり、全員が同じOffice 365グループにいると、はるかに容易になります。

もちろん、会議のスケジューリングはグループとしての作業の重要な部分であり、Outlookはその面を格段に簡素化します。不幸なことに、全員が常に利用可能なわけではないので、Outlookは会議の時間を適切に調整する手助けをします。

最終的に集まり、議題について最新のトピックを議論したら、Outlookは効率的にメモを取るためのツールを提供します。

会社内のコラボレーションのレベルを向上させたいですか？これらのソフトウェアツールを見てみましょう。

2. フォルダー共有の増加

職場環境では、情報の送信と受信が不可欠です。そのため、Outlookはファイルやフォルダーの共有に関する高い期待に応えるために完全に準備されています。

これにより、グループ全体でデータを共有し続けることができ、古いファイルやフォルダーを削除してスペースを空ける心配をする必要がありません。 このトピックについてさらに読む

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3. Outlookの受信トレイでの支払い

皆が忙しいとき、請求書の支払いなどの一般的な日常業務を忘れがちです。

しかし、Outlookを使用すれば、Microsoft Payを通じて請求書を支払い、税金の罰則を心配する必要はありません。

4. ダークモード

多くのプログラムがダークモードを採用することを決定しており、Outlookもその後を追っています。最初に発表されたとき、ユーザーはそのニュースに非常に興奮しました。

彼らの興奮は、Outlookが今後ブラックオフィステーマの完全サポートを受ける知識によってさらに高まりました。

また、ダークモードは目に優しく、特に夜や暗い部屋で文書を読むときに良いです。さらに、画面がそれほど明るくないため、モバイルデバイスでのバッテリー消費を減少させるのに役立ちます。

そのため、通常は電話でメールを読む人は、Outlookのダークモードの最も熱心なユーザーである可能性があります。

5. モダンUI

新鮮であることは、便利であることと同じくらい重要であり、Outlookは現代のユーザーのために洗練されたUIを誇っています。さらに、デザインは常に更新され、新機能がツールセットに継続的に追加されています。

これには、今後のイベントについて通知を受けるための新しいインタラクティブな方法が含まれます。Outlookには流暢なデザインにインスパイアされた効果があり、使用することが非常に楽しいものになります。

しかし、このモダンなデザインは単なる見た目のためではなく、Outlookの性能を向上させる助けにもなります。

6. インクの使用

前述のように、メールを書くことは標準的で退屈である必要はありません。

Outlookは、あなたの気分に応じて、スタイリッシュまたは楽しいメールを送信するためのすべてのツールを提供しています。

7. メールの暗号化

メールを送信または受信する際、あなたのプライバシーが守られていることを期待します。Outlookを使用すれば、高度なエンドツーエンド暗号化のおかげで、セキュリティの問題を心配する必要はありません。

この機能は最高レベルのセキュリティを確保し、あなたとあなたの会社の秘密が秘密のまま保持されることを保証します。

プライバシーがあなたの最優先事項ですか？私たちがあなたのために選んだ素晴らしい暗号化ツールに目を通してみてください！

8. AIを使用しています

前述の通り、Outlookは絶えず進化しており、現在ほとんどの分野での次のトレンドはAIのようです。

Outlookやその他のMicrosoft Officeスイートに属するアプリも、作業をより簡単にするAI駆動の機能を受け取ることになります。

さらに重要なのは、他のAIとのコミュニケーションが容易になり、アプリ間の情報交換が改善されることです。

9. フォーカスされた受信トレイ

メールを優先することは重要であり、毎日大量のメールを送受信する場合は特にそうです。

そのため、Outlookには「フォーカスされた受信トレイ」と呼ばれる機能があり、メールはユーザーが付与した優先順位に基づいて整理されます。さらに、@メンションやクラウド添付などの他のツールがあり、Outlookを未来のメールクライアントにしています。

整理された受信トレイと優先されたタスクを望むなら、Outlookのメールを整理するためのいくつかの追加のヒントを試してください。

10. 修正可能で多用途

きれいなツールとすばらしいデザインを持ちつつ、Microsoft Outlookがコンピュータアプリケーションであることを思い出す必要があります。すべてのコンピュータアプリケーションと同様に、壊れたレジストリや不良なインストール、破損したデータに悩まされることがあります。

幸い、Outlookは非常に人気があり、そのため修正を容易にするツールが豊富に存在します。

その人気と幅広い機能のおかげで、Outlookはメール市場シェアの第3位にランクされています。これについてもっと知りたい場合は、私たちの投稿を読んでください。Outlook for WindowsとOutlook for Webには新しいボタンオプションが間もなく追加される予定です。ユーザーはOutlookのSyncオプションを使用してメールの同期を開始できるようになり、あとはもう少し待つだけです。

Outlookの効果に納得できないですか？それなら、代替のメールクライアントを試してみるのはいかがでしょうか？