5+の最高のライセンス管理ソフトウェア
ライセンス管理またはライセンスコントロールは、ソフトウェアがどこでどのように実行されているかを管理および文書化し、さまざまなエンドユーザーライセンス契約やソフトウェアライセンスへの準拠を確認・強制することを基本的に意味します。
したがって、ライセンス管理ソフトウェアとは、企業または組織がこの目的のために使用するツールまたはプロセスです。
時には、サインしたすべての遵守事項や契約を個別に覚えておくことが簡単ではないため、ライセンス管理ソフトウェアがその魔法を発揮し、あなたの時間、非遵守の結果から生じるコスト、ストレスを節約します。
ライセンス管理ソフトウェアは、ソフトウェアベンダー自身が準拠を監視し、企業や組織が開発者のソフトウェアライセンスに準拠していることを確認するのにも役立ちます。
これらのソフトウェアは、非ライセンスユーザーによる開発者のソフトウェアのコピー、共有、および/または不正使用または海賊版を防ぎます。
ベンダーにとって、ライセンス管理には、試用版、ライセンスキー、製品のアクティベーションまたは無効化などが含まれます。
会社や組織でライセンスコントロールを実施するには、以下のような便利な前提条件がいくつかあります。
- ソフトウェア資産管理(SAM)ツール:導入の詳細やライセンスの詳細を記録・保存します。
- ソフトウェアライセンス監査ツール:システムネットワーク全体にデプロイされたライセンスを特定し、情報を中央管理エンジンに報告します。
- 資産在庫ツール:組織内のシステムを把握するためのものです。
- 専任のライセンスコントローラーやマネージャー、ライセンスに関する360度の制御を維持するための準拠維持プロセス。
ライセンスコントロールの実施プロセスには、取得したすべてのライセンスの詳細を取得し、ライセンスがどこにデプロイされているかを特定し、購入とデプロイメントの比較、ライセンスのアンインストールまたは調達が含まれます。
最高のライセンス管理ソフトウェア
- Snow
- Reprise
- Intelex
- Samanage
- Flexera
- License Dashboard
1. Snow
Snowは、ソフトウェア資産やライセンスに通常伴うリスク、コスト、複雑性を削減するために設計されたライセンス管理ソフトウェアです。
このツールは、企業や組織がソフトウェア権利やクラウドリソースに対して過剰支出を避けるのを助け、ライセンスルールに完全に準拠していることを保証します。そのライセンスマネージャーは、すべてのソフトウェア、クラウド、およびハードウェア資産、ライセンス権、アプリケーション使用メトリックの統一的なビューを提供します。
これにより、組織内の複数の利害関係者は、ソフトウェアベンダーのためにELP(効果的ライセンスポジション)を作成し、ソフトウェアの使用と支出を追跡し、クラウドの使用と支出を追跡し、展開された資産やクラウドサブスクリプションの使用を特定・監視し、ライセンスとサポートに関するコスト削減の機会を特定できるようになります。
Snowライセンス管理ソフトウェアを使用することで得られる利点には、デジタルトランスフォーメーションが含まれ、すべてのテクノロジー使用についての詳細な理解が得られ、会社のビジネス目標に整合できるようになります。また、ネットワークとクラウド全体での複数資産の統一的なビュー、データセンターライセンスの簡素化管理のためのデータセンター最適化、財務管理、ソフトウェア認識保証、複数の在庫ツールからの監査データの自動インポートのための組み込み自動化、Microsoft、IBM、Oracleなどのすべての主要なライセンスタイプへのサポートがあります。
IT、調達、財務、ガバナンスなどの異なる主要部門で複数のユーザーに特化したアクセスを提供することもできます。さらに、未使用のソフトウェア資産を自動的に検出する機能があり、ライセンスの最適化、削除、過剰支出の潜在的な機会を確認し、後者のコストを削減するためのアクションを取ることができます。これはホスティングされたクラウドサービスおよびオンプレミスソリューションとして利用可能です。
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2. Reprise License Manager (RLM)
これは、手頃で使いやすいエンタープライズクラスのライセンス管理ソフトウェアです。柔軟で、エンタープライズユーザーにサービスを提供する力があります。これにより、ソフトウェアが指定された条件内で使用されることが保証されます。
柔軟性、シンプルさ、力、コストパフォーマンスを楽しめるRLMは、エンタープライズクラスのライセンス管理ソフトウェアに必要なすべての機能を提供します。オンプレミスまたはクラウドでも簡単に管理でき、新しい顧客を獲得し、収益を増加させることができ、ライセンスが管理されていることを知った上で仕事を行う安心感を提供します。
特徴には、複雑なライセンスモデルを処理するシンプルなAPI、ライセンスの移動、すべてのライセンスクライアントやサーバーからのストレートフォワードな診断、後で永続ライセンスに変換可能な便利な試用モード、ソフトウェアリリース後でもライセンスを容易に変更できること、マルチプラットフォームおよびオペレーティングシステムサポート、LANネットワーク上でのライセンスサービスの自動発見があります。
RLMは、ライセンス管理ソフトウェアを以前に使用していない場合でも、社内開発のライセンス管理ソフトウェアを使用している場合でも、商業用のものを使用している場合でも、移行戦略の助けとなります。
他の特長や利点には、効率性、利便性、柔軟性、顧客に追加の価値を提供することが含まれます。また、クラウドでライセンスを管理するためのホスティングソリューションであるRLMCloud機能にもアクセス可能です。このツールを使用することで、顧客はライセンスサーバーを現場にインストールする必要がなく、コードの変更なしで使用できるように有効化され、好みに応じてクラウドまたはオンプレミスでサーバーをデプロイできます。
3. Intelex
Intelexは、重要な日付やアクションを簡単に追跡できるシンプルで使いやすいライセンス管理ソフトウェアです。これにより、従業員が常に完全にライセンスされることを保証します。
このツールを使用すると、ライセンスデータを集中管理し、活動と関連する更新日および期限を1つの集中化されたシステムで追跡できます。これにより、作業グループ、部門、および異なる場所でアクセス可能です。また、メール通知を自動化し、従業員やスーパーバイザーに今後の更新や期限切れの通知を送信することで、ライセンスを常に更新することを確保し、100%の遵守を保証します。
その他の特徴には、ライセンス状態や関連要件の表示、報告のためにいつでも保有するすべてのライセンスの履歴記録を維持して、年間監査の準備ができるようにし、罰金や罰則を回避すること、時間を浪費し非効率的な金銭やリソースの損失を排除すること、そしてすべての従業員が役割に必要な最新のライセンス要件を持っていることを確認し、無ライセンス従業員からの関連コストを回避することが含まれます。
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4. Samanage
このライセンス管理ソフトウェアは、企業や組織のソフトウェアライセンス準拠プロセスを簡素化、整理、そして自動化します。ライセンス追跡機能を使って、会社全体でライセンス遵守を実施し、長期的な遵守を維持し、ソフトウェア使用ポリシーの強制を行い、保証されたセキュリティを確保します。
IT監査要件を満たし、ライセンスコストや非遵守リスクを低減することも保証します。
特徴には、ライセンス所有権の証明を維持するためにレシート、パッキングスリップ、リセラー請求書、および/またはすべての契約のコピーなどの一つのリポジトリコントロールベースがあります。秒単位で簡単に参照できるため、準拠を確保し、コスト改善や交渉の利点を生み出す機会を作り出します。
大きな問題になる前に、リスクや準拠状況のギャップに関するアラートを受け取ることができます。このツールは、規制要件を満たし、無許可ソフトウェアを使用することから発生するビジネスのリスクと露出を最小限に抑えることを保証します。Windowsや他のオペレーティングシステムをサポートし、在庫を分析し、PDFまたはCSV形式でエクスポート可能なレポートを生成するダッシュボードを提供します。
Samanageは、自動的に契約、ソフトウェアライセンス、その要件および/または制限を追跡・監視します。また、会社全体のネットワークにインストールされているソフトウェアタイトルを追跡し、時間の経過とともに変更を特定し、自動でライセンスを保存・取得し、在庫の変化を追跡してチームを交換や交換の準備をさせ、契約が終了する前に更新する時間を確保するために期限切れの日付を確実に見逃さないようにします。
リスク検出も得られ、Samanageは在庫をスキャンしてシステムネットワーク内のリスクのある準拠ギャップを検出します。
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5. Flexera
ライセンスコントロールは、ソフトウェアライセンス契約の複雑さの増加や、ソフトウェアライセンス管理のベストプラクティスの欠如から難しくなることがあります。
ほとんどの企業や組織は、ソフトウェア監査が行われるまで、自分たちが遵守していることに気づかないことが多く、これは罰金、真調整費用、企業の恥を引き起こす可能性があり、徹底的に企業の利益に影響を与える誤りをチェックするライセンス管理ソフトウェアが必要です。
Flexeraは、ビジネスのライセンス遵守リスクを低減する集中型ソフトウェアライセンス管理およびライセンスコントロールソフトウェアです。このリスクを管理することは、今日の契約の複雑さやベストプラクティスの欠如、さらに合併や買収、クラウドおよび仮想デプロイメントの問題が問題を悪化させるため、難しい課題です。
解決策は、集中型のライセンスコントロールまたは管理プロセスであり、Flexeraはまさにそれを提供します。その利点には、既存のビジネスシステムと統合して在庫やデータを集約・調整することにより、継続的な準拠と監査準備のための正しい情報を活用することが含まれます。集中型ライセンスおよびソフトウェアオペレーション、ライセンス操作の制御、主要なパフォーマンス指標の監視や追跡を通じた継続的な改善も、Flexeraが提供する他の利点です。
そのライセンスコントロールソリューションは自動化されており、ソフトウェア資産ガバナンスをサポートして、ソフトウェア資産全体にわたって継続的な遵守が維持されるようにすることで、リスクを低減します。
特徴には、従業員の満足度とサービス提供の効率を向上させながら、継続的なソフトウェアライセンスコントロールと準拠を強制するアプリポータル、実際の使用と製品使用権に照らし合わせて正確なアプリケーション在庫を文書化するために必要な情報を提供するFlexNet Manager Suite、ストリームラインされた調達、準備、デプロイメント、および持続的なアプリケーション管理のためのアプリケーション準備とソフトウェアライセンス最適化プロセスを管理するWorkflow Managerが含まれます。
Flexeraの全エンタープライズ製品ポートフォリオは、数年の経験、業界のベストプラクティス専門知識、ビジネスニーズのためのソリューションを作成・実装するのに役立つ深い知識を通じて、ソフトウェアライフサイクル全体のアプリケーション使用を管理するユニークな価値を提供します。
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6. License Dashboard
これは、最も正確なソフトウェアおよびライセンス管理体験のための自動化機能と組み込みライセンスインテリジェンスを備えた簡素化したライセンス管理ソフトウェアです。
ライセンスリポジトリを手間なく構築し、ライセンス権を自動的にインポートおよび検証し、監査データセットを自動的に収集・クリーニングし、インストールおよびライセンス状況の報告を1つのツールですべてスケジュールします。License Dashboardは、監査ソリューションをそのライセンスマネージャーに統合し、すべてのソフトウェアライセンスをより迅速かつ簡単に管理するために設計された60以上の在庫ツールを提供します。
特徴には、ライセンスのシームレスかつ自動管理、ライセンス権の自動的な集約および理解(人手で行うと数ヶ月かかる)、市場をリードするデータセンター、仮想環境の可視化、ボタンをクリックするだけでレポートの作成とエクスポートができること、調査が必要な領域についてのヒントやアドバイスを提供するインテリジェントダッシュボードおよび通知があります。
このツールを使用すると、ユーザーベースのライセンススキームを理解し、誰が何を割り当てられているか、エンドポイント全体に展開する権利を知ることができ、複数のユーザーのサブスクリプションエイリアスを1つのプライマリアカウントに解決します。
さらに、Oracle、SAP、IBMなどの複雑なベンダーを管理する能力や、消費データとライセンスルールを簡単に調整できる独自のワークスペースを持っています。
また、各ライセンスタイプの明確な定義を取得し、予算支出予測のための強力な推奨を行い、関連するメトリックをLicense Dashboardポータルを通じて共有できます。このポータルはあなたのビジネスのすべての利害関係者にアクセス可能です。
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ライセンス管理ソフトウェアがビジネスにとって重要である理由
企業や組織でのライセンスおよびソフトウェアに関して準拠していることとは、インストールされているソフトウェアやサインしたライセンス契約を知る以上のことを含みます。購入したライセンス、ライセンス購入の限度、ライセンス使用権と制限の詳細、関連するコストを大幅に削減しながら準拠を維持することも含まれます。
上記のライセンス管理ソフトウェアツールのほとんどで述べたように、ベストプラクティスの欠如は、組織が関連または関連するコストを負う原因となる可能性があります。
ベストプラクティスには、企業や組織に取り入れるべき5つの基本的なステップが含まれます。
- 複数のユーザーが1つのコンソールビューを得られるようにライセンス操作を集中化し、ビジネス全体でライセンスを管理・維持する。
- 正確な使用データを活用する。
- 実際の使用量についての洞察を得るために、使用データのレポートをセグメント化して分析する。
- ライセンス操作の自動化。
- ユーザー満足度を高め、管理を容易にするために適切なライセンス管理ソフトウェアツールを選択する。
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