10가지 최고의 Outlook 기능, 지금 바로 사용해보세요

Microsoft Outlook은 아마도 세계에서 가장 잘 알려진 개인 정보 관리 도구일 것입니다.

처음에는 단순한 이메일 클라이언트로 시작했지만, Microsoft Office Suite의 필수적인 부분으로 발전했습니다. 여전히 이메일 클라이언트로서 – 그에 관해서는 최고의 제품 중 하나인데 – 새로운 기능들이 많이 추가되었습니다.

여기 Outlook이 제공하는 10가지 최고의 기능이 있습니다.

어떻게 Outlook을 최대한 활용할 수 있을까요?

1. 협업을 위한 Outlook

Outlook의 멋진 점은 당신의 일반적인 근무일을 정확하게 반영하는 도구들이 있다는 것입니다. 예를 들어, 클라이언트의 요구와 행동을 추적할 수 있어 다음에 무엇을 해야 할지 정확히 알 수 있습니다.

그 다음에는 그룹 작업을 위한 Outlook의 도구를 사용하여 행동 계획을 세울 수 있습니다.

프로젝트에서 모두를 모으는 것은 중요하며, 모든 사람이 같은 Office 365 그룹에 있을 때 훨씬 쉬워집니다.

물론, 회의 일정을 잡는 것은 그룹으로 일하는 데 있어 필수적인 부분이며, Outlook은 이 부분을 훨씬 쉽게 만들어 줍니다. 불행히도 항상 모든 사람이 가능한 것은 아니므로 Outlook은 회의를 적절히 조정하는 데 도움을 줍니다.

최신 의제에 대한 논의가 끝난 후, Outlook은 효율적인 노트를 작성하기 위한 도구를 제공합니다.

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2. 증가된 폴더 공유

일하는 환경에서 정보를 주고받는 것은 필수적입니다. 그렇기 때문에 Outlook은 파일 및 폴더 공유와 관련된 가장 높은 기대를 충족할 준비가 되어 있습니다.

이로 인해 그룹으로서 데이터를 지속적으로 공유하면서 오래된 파일과 폴더를 삭제하여 공간을 비울 걱정을 하지 않아도 됩니다.
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3. Outlook 인박스 결제

모두가 업무에 바쁠 때, 청구서를 지불하는 것과 같은 일상적인 작업을 잊기 쉽습니다.

그러나 Outlook을 사용하면 Microsoft Pay를 통해 청구서를 지불할 수 있어 세금 벌금에 대한 걱정을 하지 않아도 됩니다.

4. 다크 모드

많은 프로그램들이 다크 모드를 포함하기로 결정했으며, Outlook도 뒤지지 않습니다. 처음 발표되었을 때, 사용자들은 매우 흥미롭게 그 소식을 접했습니다.

그들의 흥미는 Outlook이 이제 블랙 오피스 테마를 완전 지원하게 된다는 사실로 더욱 커졌습니다.

또한, 다크 모드는 특히 밤이나 어두운 방에서 문서를 읽을 때 눈에도 훨씬 더 수월합니다. 더구나 화면이 더 이상 너무 밝지 않기 때문에 모바일 장치의 배터리 소비를 줄이는 데도 도움이 됩니다.

따라서 보통 휴대폰으로 이메일을 읽는 분들은 Outlook의 다크 모드를 가장 열렬히 사용하는 사용자일 것입니다.

5. 현대적인 UI

신선한 모습은 유용함만큼 중요하며, Outlook은 현대 사용자를 위한 세련된 UI를 자랑합니다. 더구나 디자인은 지속적으로 업데이트되고 있으며, 새로운 기능이 지속적으로 추가되고 있습니다.

여기에는 새로 출시된 이벤트에 대해 알림을 받을 수 있는 새로운 인터랙티브 방식이 포함됩니다. Outlook은 Fluent Design에서 영감을 받은 효과를 포함하여 사용이 매우 즐거워집니다.

그러나 이 현대적인 디자인은 단순한 외형을 위한 것이 아니라, Outlook의 성능을 크게 향상시키는 데도 도움이 됩니다.

6. 잉크 사용

앞서 언급했듯이 이메일을 작성하는 것은 표준적이고 지루할 필요가 없습니다.

Outlook은 기분에 따라 스타일리시하거나 재미있는 이메일을 보낼 수 있는 모든 도구를 제공합니다.

7. 이메일 암호화

이메일을 보내거나 받을 때, 당신은 개인 정보가 존중되기를 기대합니다. Outlook을 사용하면 고급 종단 간 암호화 덕분에 보안 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이 기능은 최고 수준의 보안을 보장하여 당신과 당신 회사의 비밀을 유지할 수 있습니다.

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8. AI 활용

앞서 언급했듯이, Outlook은 지속적으로 발전하고 있으며, 거의 모든 분야에서 다음 트렌드는 AI인 것 같습니다.

Outlook과 Microsoft Office Suite에 속한 다른 앱들도 작업을 더 쉽게 만들 AI 기반 기능을 받을 것입니다.

더 중요한 것은, 다른 AI와 더 쉽게 상호작용하여 앱 간 정보 교환을 향상시킬 수 있을 것입니다.

9. 집중된 인박스

이메일의 우선순위를 정하는 것은 핵심입니다, 특히 매일 많은 이메일을 주고받을 때는 더욱 그렇습니다.

이런 이유로 Outlook은 사용자가 설정한 우선순위에 따라 이메일이 정리되는 집중된 인박스를 제공합니다. 더구나, @-멘션 및 클라우드 첨부와 같은 다른 도구들은 Outlook을 미래의 이메일 클라이언트로 만들어 줍니다.

탁상 위의 복잡함을 최소화하고 우선 순위가 정해진 작업을 원한다면 추가적인 팁을 통해 Outlook 이메일을 정리할 수 있습니다.

10. 수정 가능하고 다재다능함

깔끔한 도구와 멋진 디자인을 가진 만큼, Microsoft Outlook은 컴퓨터 애플리케이션이라는 점을 잊지 말아야 합니다. 모든 컴퓨터 애플리케이션과 마찬가지로 기능 장애가 발생할 수 있으며, 잘못된 설치 및 손상된 데이터가 있을 수 있습니다.

다행히도 Outlook은 매우 인기가 많아 문제를 쉽게 해결할 수 있는 많은 도구들이 있습니다.

그 인기도와 다양한 기능 덕분에 Outlook은 이메일 시장 점유율에서 3위에 랭크되어 있습니다. 이에 대해 더 알고 싶다면 우리의 게시물을 읽어보세요. 그리고 Outlook for Windows 및 Outlook for Web은 곧 새로운 버튼 옵션이 추가될 예정입니다. 사용자들은 Outlook의 Sync 옵션을 통해 이메일 동기화를 시작할 수 있게 되므로, 조금 더 인내심을 가져야 할 뿐입니다.

아직 Outlook의 효율성에 대해 확신이 서지 않으셨나요? 대안 이메일 클라이언트를 사용해보는 것은 어떨까요?