4가지 간단한 방법으로 Microsoft Word에 서명 추가하기


문서가 필요한 당사자에게 보내기 전에 Microsoft Word 문서에 서명을 추가하는 것은 큰 편리함을 제공하며, 모든 인쇄 및 스캔 작업을 없애줍니다.

선호하는 서명 방식에 따라 여러 방법을 사용하여 Word에 쉽게 서명을 추가할 수 있습니다. 각 방법은 다양한 전문 환경에서 사용될 수 있으며 장단점이 있습니다.

Microsoft Word에서 서명을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

1. 수동으로 서명 추가하기

  1. 빈 종이에 굵은 펜으로 서명을 작성합니다.
  2. 문서를 스캔하여 이미지 형식(JPG 또는 PNG)으로 저장한 후 PC로 전송합니다.
  3. 빈 Word 문서 또는 서명을 붙여넣고 싶은 문서를 엽니다.
  4. 상단 메뉴로 이동하여 삽입 > 그림을 선택합니다.
  5. 스캔한 서명을 선택하고 Enter를 누릅니다.
  6. 이미지를 원하는 크기로 조정한 후, 원하는 위치로 드래그합니다.

2. 그리기 기능 사용하기

  1. 빈 Word 문서 또는 서명을 추가하고 싶은 문서를 엽니다.
  2. 상단 메뉴로 이동하여 그리기를 선택합니다.
  3. 선호하는 펜 크기를 선택하고 클릭합니다.
  4. 서명을 추가하려는 위치에 커서를 두고 서명을 그립니다. 마우스는 최상의 정확한 선을 나타내지 않을 수 있으므로, 스타일러스가 있는 태블릿을 사용하여 PC용 드로잉 패드로 활용할 수 있습니다. 완료되면 문서에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다.

3. 디지털 서명 추가하기

  1. 빈 Word 문서 또는 서명을 붙여넣고 싶은 문서를 엽니다.
  2. 상단 메뉴로 이동하여 삽입을 선택합니다.
  3. 맨 오른쪽 끝에 있는 서명 줄을 클릭합니다.
  4. 필요한 정보를 입력한 후 Enter를 누릅니다.
  5. 이제 서명이 문서 하단에 나타납니다.
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4. Word 확장 프로그램 사용하기

  1. PC에서 Microsoft Word를 엽니다.
  2. 다음으로 파일을 클릭하고 추가 기능 가져오기를 선택합니다.
  3. 추가 기능 상점으로 이동하여 서명 플러그인을 검색한 후 추가를 클릭합니다.
  4. 계속을 클릭합니다.
  5. 대부분은 무료 체험이 제공되므로 구매하기 전에 시도해 볼 수 있습니다.

최상의 서명을 위한 추가 팁

  • 명확한 배경 사용하기 – 손글씨 서명의 경우 대부분의 문서와 잘 어울리도록 명확한 배경, 특히 흰색 배경에 서명하는 것이 좋습니다.
  • 서명 저장하기 – 향후 사용을 위해 Microsoft Word에 서명을 저장합니다. 이를 통해 서명이 필요한 문서에서 일관성을 유지할 수 있습니다.
  • 문서 미리보기하기 – 서명된 Word 문서를 공유하기 전에 미리보기하고 서명이 올바른 위치에 있는지 확인합니다. 가끔 Word 서명이 상대방 컴퓨터에 표시되지 않을 수 있습니다. 가능하다면, 추가 편집을 방지하기 위해 PDF 형식으로 변환하는 것도 좋습니다.

Microsoft Word에 서명을 추가하는 것 외에도 오프라인 서명이 가능한 DocuSign을 사용할 수 있습니다. 서명 과정을 간소화하고 싶다면 모바일에서 PDF에 서명할 수 있는 Microsoft 365 앱을 사용할 수 있습니다.

가기 전에, Microsoft Word에서 X 없이 서명 라인을 추가할 수 있는 것을 알고 계셨나요? 맞습니다. 우리는 그 방법을 보여주는 가이드를 가지고 있습니다. 또한 Microsoft Word에 여러 서명 라인을 삽입하는 방법에 대한 새 기사가 있으니, 꼭 확인해 보시기 바랍니다.

서명 작업을 하다가 Microsoft Word에서 복구 가능한 서명 메시지를 만나면 처리하는 방법을 설명하는 가이드가 있습니다. 서명 줄이 회색으로 표시되는 경우에는 어떻게 해야 하는지에 대한 최신 가이드도 있으니 꼭 확인해 보세요.

이상으로 Word에 서명을 추가하는 방법에 대한 내용을 마칩니다. 위의 방법 중 어떤 것을 시도해 보셨나요? 어떤 것을 선호하고 그 이유는 무엇인가요? 아래 댓글 섹션에 알려주세요.