Microsoft 365 앱이 이제 접근 가능한 PDF를 생성할 수 있게 됩니다

Microsoft 365 앱이 접근 가능한 PDF를 생성할 수 있게 됩니다
많은 사람들이 콘텐츠 배포를 위해 PDF를 사용하는데, 이는 콘텐츠가 형식을 유지하도록 보장합니다. 또한 PDF는 보편적으로 호환 가능하고, 안전하며, 플랫폼에 독립적입니다.

최근 발전에 따라, Microsoft는 이제 Word, PowerPoint 및 Excel에서 내장된 검사기와 태그를 사용하여 접근 가능한 PDF를 생성할 수 있게 했습니다.

이제 파일을 컴퓨터에 저장하기 위해 Print to PDF를 클릭하고 Save as PDF를 선택할 필요가 없습니다.

또한, 이는 장애가 있는 사람들에게 유용할 것이며, 그들은 접근 가능한 PDF에 의존하여 콘텐츠를 소비합니다. 그리고 전 세계에는 10억 명이 넘는 장애인이 있기 때문에 콘텐츠를 접근 가능하게 만드는 것은 단순한 요구 사항이 아니라 필수적인 관행이어야 합니다.

Microsoft 365는 Office 응용 프로그램을 사용하여 접근 가능한 콘텐츠 생성을 간편하게 하는 다양한 기능을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다:

Word, PowerPoint, Excel 및 Outlook과 같은 모든 Microsoft 365 응용 프로그램은 기본적으로 접근성 검사기를 켜져 있습니다.
접속 가능성이 켜져 있음을 나타내기 위해 접근성: 준비 완료라는 알림이 표시됩니다.
콘텐츠의 문제를 확인하기 위해 이 알림을 클릭하면 접근성 도우미 창에 접근할 수 있습니다.
PowerPoint, Windows용 Outlook 및 Excel에서는 접근성 검사기가 열릴 경우 창 상단에 접근성 탭이 표시되어 포함된 모든 도구에 접근할 수 있습니다.
베타 채널 사용자라면 Review > Check Accessibility를 클릭하여 Word와 Windows용 Outlook에서 접근성 도우미에 접근할 수 있습니다. 이 도구는 해당 응용 프로그램에서 문서를 접근 가능하게 만드는 데 도움을 줍니다.

콘텐츠 작업이 완료되면 접근성을 보장하기 위해 PDF로 저장(Save) 또는 내보내기(Export) 옵션을 선택할 수 있습니다.

그러나 PDF 인쇄(Print as PDF) 옵션을 선택하지 않는 것이 좋습니다. 이는 접근 가능한 PDF를 생성하지 않습니다. 또한 Windows용 Excel, Word 및 PowerPoint의 콘텐츠에 접근성 문제가 있을 경우, 해당 사항에 대한 알림이 표시됩니다.

이 외에도 Microsoft 365에서 PDF 접근성 개선 사항은 다음과 같습니다:

Word, Excel 및 PowerPoint에서 PDF 접근성에 대한 최근 개선 사항은 다음과 같습니다:

Excel 및 Word에서 전자 배포 및 접근성에 최적화된 옵션을 사용할 때 iOS 및 Mac에서 접근 가능한 PDF를 내보낼 수 있습니다. 이 기능은 PowerPoint의 모든 현재 채널(미리보기) 사용자에게도 제공됩니다.
PowerPoint의 섹션 및 슬라이드에 대한 북마크와 Word의 제목 또는 북마크는 사람들이 PDF 콘텐츠를 더 쉽게 탐색할 수 있도록 돕습니다.
PDF/UA 태그에 대한 100가지 이상의 개선 사항이 있으며, 이는 화면 읽기를 통해 PDF 콘텐츠를 읽고 이해하는 데 의존하는 사람들에게 필수적인 정보를 제공합니다.