Microsoft Forms는 이제 알림 이메일 관리의 새로운 방법을 선보입니다.

당신은 Microsoft Form을 담당하면서 “응답에 대해 다른 사람들에게 알려주고 싶지만 이메일을 하나씩 전달하는 것은 싫다”라고 생각해본 적이 있나요? Microsoft는 이러한 피드백을 들은 것 같으며, 이제 기대했던 기능을 도입했습니다.

Microsoft는 사용자가 폼 응답에 대한 이메일 알림에서 사람이나 그룹을 추가하거나 제거할 수 있다고 밝혔으며, 최근 블로그 게시물에서 이 기능이 이제 활성화되었다고 전했습니다.

이는 Microsoft Forms를 설문조사, 퀴즈 또는 기타 데이터 수집에 의존하는 사람들에게 게임 체인저가 될 수 있습니다.

과거에는 폼을 만든 사람만이 누군가가 응답을 보냈다는 알림 이메일을 받을 수 있었습니다. 모든 정보를 혼자서 관리하는 것이 얼마나 번거로울지 생각해보세요, 특히 지속적인 업데이트가 필요한 그룹에 속해 있다면 말입니다.

Microsoft는 협업 및 정보 공유를 향상시키기 위한 조치를 취했습니다.

알림 리스트에 다른 사람을 추가하는 것은 폼의 설정으로 들어가서 “각 응답에 대한 이메일 알림 받기”라는 옵션을 찾아보는 것만큼 쉽습니다. 이 옵션을 찾으면 알림을 받을 사람이나 그룹의 이름과 이메일 주소를 추가하는 것이 쉬워집니다.

“응답 수신자” 목록에 있는 모든 사람은 새로운 응답이 들어오면 이메일 알림을 받습니다. 그들은 또한 직접 결과를 검토하거나 Excel과 동기화하여 더 포괄적인 검토를 할 수 있습니다. 이는 더 이상 수동 수정이나 이메일 전달이 필요하지 않으며, 모든 사람이 스트레스 없이 정보를 지속적으로 받을 수 있다는 것을 의미합니다.

하지만 수신자를 제거하는 것도 추가하는 것만큼 간단합니다. 그렇게 하려면 설정의 수신자 목록으로 돌아가서 해당 이름 옆의 “…” 기호를 클릭한 다음 잘 아는 휴지통 아이콘을 터치하면 됩니다. 그렇게 간단합니다.

이 업데이트는 수신자를 포함하거나 제외하는 것만이 아닙니다. Microsoft Forms는 또한 응답을 위한 미리 채워진 링크와 Copilot AI 어시스턴트와의 연결과 같은 기능 추가를 통해 기능을 개선하고 있습니다.

이러한 개선은 데이터를 수집하고 처리하는 Microsoft Forms의 효율성을 높입니다.

따라서 의사소통을 간편하게 하고 팀을 폼 응답으로 최신 상태로 유지할 수 있는 방법이 필요하다면 Microsoft Forms가 준비되어 있습니다. 피드백을 수집하거나, 설문조사를 진행하거나, 다음 중요한 프로젝트를 위한 데이터를 모으고 있다면 — 이러한 새로운 알림 기능은 삶을 단순하게 만드는 데 도움이 될 것입니다.

Microsoft Forms에서 새로운 알림 이메일을 테스트해보고 어떻게 되는지 알려주세요.