10 Melhores Ferramentas de Agendamento Online para manter sua agenda organizada

Se a maior parte do seu trabalho é feito online e você precisa agendar reuniões com outras pessoas, você realmente deve fazer um favor a si mesmo e ao seu cliente – dispense os e-mails de idas e vindas utilizando um calendário online ou ferramenta de agendamento de compromissos. Prometemos que isso tornará a vida de ambos muito mais fácil.

O software de agendamento permitirá que você, seu secretário e seus associados vejam e acessem o calendário principal e agendem horários de forma eficiente para se encontrar com seus clientes e colegas.

Confira as ferramentas que preparamos para você, pois cada uma tem suas características únicas e interessantes.

Aqui estão as melhores ferramentas de agendamento online

SimplyBook.me – Configure recursos personalizados

SimplyBook.me é um sistema de reservas online que funciona para a maioria das indústrias baseadas em serviços, como salões de beleza, centros de fitness, consultores, escolas, centros médicos e muito mais.

O que diferencia o SimplyBook.me de outros sistemas de reserva é que ele é baseado em recursos personalizados. Assim, você pode escolher os recursos personalizados que gostaria de incluir em seu sistema de reservas e, em seguida, pagar de acordo.

Os clientes, aqueles que estão reservando o serviço, sempre receberão lembretes de reserva por e-mail ou SMS, o que reduzirá a quantidade de faltas.

Com o sistema, os usuários também podem se conectar com Facebook, Instagram ou Google e, assim, adicionar um botão Reservar Agora para permitir que os clientes agendem uma consulta a partir desses canais ou até mesmo oferecer aos clientes a possibilidade de agendar via um aplicativo móvel personalizado.

É super fácil gerenciar todas as reservas e clientes. Os usuários podem baixar o aplicativo administrativo e serem notificados toda vez que uma nova reserva chega.

Você pode ver o calendário do dia, acessar clientes e, claro, adicionar, alterar ou excluir uma reserva, se necessário. Aqui você pode ver uma lista de seus recursos personalizados mais populares:

• Integração com Facebook/Instagram
• Compartilhamento de galeria de fotos do Instagram
• Integração com Google Meu Negócio
• Cupons e Cartões-presente
• Recursos Relacionados
• Aceitar pagamentos
• Reuniões por Vídeo

Transwide – Melhora o rastreamento

Transwide é uma solução baseada em nuvem. Ele possui um conjunto de módulos integrados que oferece todas as ferramentas necessárias para que os transportadores possam buscar, planejar, liquidar, executar e analisar todos os tipos de operações.

O aplicativo de agendamento de compromissos do Transwide é o twSlot, que oferece uma plataforma para planejamento e visibilidade com atividades de carga e descarga. Está disponível como um aplicativo autônomo ou como parte de um conjunto mais amplo do Transwide.

Transwide é a opção ideal para usuários que desejam automatizar suas operações e processos de transporte e logística com riscos mínimos e objetivos de implantação alcançáveis.

Aqui estão seus recursos mais importantes:

• É uma excelente ferramenta para agendar cargas, e é muito amigável.
• Reduz as ligações para transportadores e melhora o rastreamento.

Sua equipe de suporte, implementação e vendas tem escritórios em mais locais, e eles são parceiros confiáveis com mais de 200 empresas em quatro continentes.

A desvantagem da ferramenta, conforme notado pelos usuários, envolve o fato de a tela mudar um pouco lentamente.

⇒Obtenha o Transwide twSlot

Acuity – Automatize agendamentos de compromissos

Acuity é uma solução de software de agendamento de compromissos baseada em nuvem que oferece aos proprietários de negócios a oportunidade de gerenciar seus compromissos online. A ferramenta é ideal para as necessidades de pequenas e médias empresas e profissionais individuais.

Seus recursos mais importantes e úteis incluem o seguinte:

• Permite que os usuários automatizem agendamentos de compromissos, oferecendo uma visão em tempo real de seu tempo disponível.
• Pode sincronizar automaticamente calendários de acordo com o fuso horário dos usuários.
• Pode enviar alertas e lembretes regulares aos usuários sobre seus compromissos e horários.
• O recurso de agendamento desta ferramenta inclui formulários de admissão personalizados, calendários embutidos, sincronização de calendários de aplicativos de terceiros e agendamento em grupo para workshops.

A ferramenta fornece um módulo básico gratuito e também está disponível como uma assinatura mensal.

A desvantagem da ferramenta é o fato de que o plano da empresa não cobre muitos usuários, então o pacote corporativo não é adequado para empresas com muitos funcionários. Outros usuários se queixaram da falta de um aplicativo para acompanhar a ferramenta, pois o site parece um pouco confuso.

⇒Obtenha o Acuity Scheduling

DocMeIn – Interface arraste-e-solte

DocMeIn é uma solução de agendamento de compromissos baseada em nuvem que é perfeita, especialmente para as necessidades de praticantes de serviços médicos e de saúde. A ferramenta é ideal para pequenos e médios estabelecimentos de saúde e para praticantes individuais também.

Aqui estão seus recursos principais:

• A ferramenta fornece calendários codificados por cores e uma interface arraste-e-solte para gerenciar compromissos.
• Pode agendar compromissos recorrentes em intervalos definidos pelos usuários.
• Permite que os usuários configurem horários comerciais flexíveis, incluindo intervalos e dias de folga.
• Lembra os clientes sobre compromissos pendentes por meio de SMS, e-mails ou chamadas de voz.
• Permite que os usuários recuperem automaticamente convites de reuniões e habilitem a importação ou exportação de dados para Microsoft Excel ou Google Drive.
• A ferramenta oferece integração com soluções de gerenciamento de calendário de terceiros, incluindo Google Calendar, Microsoft Outlook e mais.

A maioria dos usuários que usaram a ferramenta apreciou muito, e a única desvantagem parece ser o fato de que é um programa autônomo, portanto, não pode ser integrado a um programa de faturamento.

⇒Obtenha o DocMeIn

Schedulista – Lembretes baseados em SMS

Schedulista é um aplicativo de agendamento baseado em nuvem que permite aos usuários agendar e reagendar compromissos online, gerar notificações e gerenciar informações dos clientes também.

Os recursos mais importantes desta ferramenta estão listados abaixo:

• Fornece lembretes baseados em SMS.
• Permite processamento de pagamentos online via integração com cartão de crédito.
• Os usuários podem personalizar seus horários de trabalho, e o software usará isso para autorizar agendamentos de compromissos.
• A ferramenta oferece integração com redes sociais, visualizações de calendário lado a lado, exportação de dados em formato CSV, análises e relatórios, e permissões de acesso baseadas em função.

O Schedulista fornece integração com aplicativos de terceiros, incluindo Microsoft Outlook e Google Calendar.

Os usuários notaram algumas mensagens de erro misteriosas às vezes, mas além disso, a ferramenta se mostrou extremamente útil.

⇒Obtenha o Schedulista

OnSched – Capacidades de marketing automatizado

OnSched é também um aplicativo de agendamento baseado em nuvem que fornece aos usuários a possibilidade de agendar compromissos online, automatizar campanhas de marketing, capturar e segmentar dados de clientes e interagir com seus clientes, oferecendo ofertas personalizadas com base no uso.

Confira os recursos essenciais da ferramenta abaixo:

• Fornece lembretes por SMS e e-mail e também um painel para relatórios e análises.
• A ferramenta fornece capacidades de marketing automatizado que incluem gerenciamento de listas de espera de compromissos, logins multiproximidade e também configuração de ofertas.
• A ferramenta oferece recursos avançados de relatórios e análises, incluindo um conjunto de relatórios padrão, resumos de e-mails de atividades diárias e a capacidade de criar relatórios visuais personalizados.

A ferramenta é ideal para profissionais em serviços de TI, massagem, aluguel de carros, consultoria e segmentos de saúde.

⇒Obtenha o OnSched

ScheduFlow – Visualize horários em 3D

Esta é uma solução de agendamento de funcionários que ajuda os usuários a criar, visualizar e editar horários em tempo real. Está acessível de qualquer dispositivo, incluindo dispositivos móveis com Windows Phone.

Aqui estão os recursos principais do produto:

• Também possui uma visualização de cartão em carrossel que permite aos usuários ver os horários em 3D.
• Oferece compromissos únicos e recorrentes, escalas de tempo personalizáveis e lembretes automáticos.
• A ferramenta é implantada como um aplicativo de desktop para facilidade de instalação e atualização.

O serviço é perfeito para pequenas e médias empresas que têm menos de 100 funcionários e que estão em qualquer setor.

Uma desvantagem do serviço, de acordo com seus usuários, é o fato de que, uma vez que você exclui algo, não há botão de desfazer disponível e isso pode ser bastante irritante caso você tenha cometido um erro.

⇒ Obtenha o ScheduFlow

PetalMD Software – Fornece gerenciamento de compromissos para atendimento

PetalMD Software é uma plataforma de agendamento de compromissos online que é melhor utilizada por práticas de saúde pequenas e médias de todos os tipos, incluindo hospitais, clínicas e departamentos individuais.

Aqui estão seus recursos essenciais:

• Médicos podem oferecer reservas online a partir de seus sites e podem proporcionar aos seus pacientes muitas opções de agendamento, resultando em um número reduzido de ligações telefônicas.
• A ferramenta pode sincronizar com o EMR existente do usuário para evitar duplicação de reservas.
• A ferramenta envia lembretes automatizados para os pacientes a fim de reduzir faltas.
• A ferramenta também fornece gerenciamento de compromissos de walk-in e vagas abertas podem ser oferecidas em caso de agendamentos de última hora, seja online ou por telefone.

O serviço está disponível por adesão e há uma taxa cobrada para cada compromisso marcado.

⇒ Obtenha o PetalMD Software

BookSteam – Gerenciar informações de contato de clientes e clientes

BookSteam é uma ferramenta de agendamento de compromissos online que fornece funcionalidades para negócios e clientes para agendar seus compromissos online. As empresas podem gerenciar esses compromissos no backend.

Confira os recursos mais importantes dessa solução:

• Cria um site customizado para empresas que mostrará detalhes do negócio, lista de serviços, avaliações de clientes e um botão “reservar agora” para acessar e agendar compromissos.
• Permite que as empresas coletem e gerenciem informações de contato de clientes e dados e histórico de compromissos.
• O serviço utiliza lembretes por e-mail e SMS para manter os clientes atualizados e conectados, mesmo enquanto estão em movimento.
• Permite que clientes e membros da equipe recebam notificações instantâneas para um compromisso agendado.

Os usuários gostam de usar este aplicativo e a única desvantagem que a maioria deles encontrou é o fato de acreditarem que os clientes deveriam poder agendar múltiplos funcionários em uma sala em vez de separando os horários. Você pode experimentar o serviço gratuitamente por um mês.

⇒ Obtenha o BookSteam Software

Timely – Integração com aplicativos de terceiros

Timely é direcionado a profissionais individuais e também a pequenas e médias empresas, como salões de cabelo, salões de beleza, clínicas de saúde, treinadores pessoais, terapeutas e assim por diante.

Aqui está uma lista dos recursos mais úteis deste serviço:

• Os usuários podem gerenciar seus horários de compromissos de qualquer lugar.
• Os usuários podem gerar relatórios e enviar notificações e lembretes também.
• Mais recursos incluem gerenciamento de calendário, permitindo que usuários agendem e reaguendem seus compromissos, gerenciem reservas recorrentes e muito mais.
• O serviço fornece lembretes automáticos por SMS e e-mail.

Com este serviço, você terá integração com aplicativos de terceiros, como Google Calendar, Xero e mais.

As desvantagens do serviço incluem o seguinte: ele não suporta chamadas, não pode ter diferentes fusos horários para vários calendários e você também terá que pagar um extra por alertas de texto e novos agendamentos.

⇒ Obtenha o Timely

Para empresas que fornecem serviços baseados em compromissos a seus clientes, acompanhar o status desses compromissos é vital, pois otimizará as operações e atrairá mais clientes.

O software de agendamento de compromissos ajudará sua empresa a alcançar altos objetivos, permitindo que os usuários gerenciem reservas, agendem compromissos e façam agendamentos.

Após explorar a lista de ferramentas acima, você pode escolher a ferramenta que melhor se adequa às necessidades de sua empresa.