10 Melhores Recursos do Outlook que Você Precisa Testar Agora

O Microsoft Outlook é provavelmente a ferramenta de gerenciamento de informações pessoais mais conhecida do mundo.

Começou como um simples cliente de email e evoluiu para uma parte integral do Microsoft Office Suite. Embora ainda seja um cliente de email – um dos melhores que existem, a propósito – ele tem uma série de novos recursos a oferecer.

Aqui estão os 10 melhores recursos que o Outlook traz à tona.

Como posso aproveitar ao máximo o Outlook?

1. Outlook para colaboração

O legal do Outlook é que ele possui ferramentas que refletem com precisão seu dia de trabalho típico. Por exemplo, ele permite que você acompanhe as necessidades e ações de seus clientes, para que saiba exatamente quais são seus próximos passos.

Você pode então usar as ferramentas do Outlook dedicadas ao trabalho em grupo para fazer um plano de ação.

Reunir todos em um projeto é fundamental, e é muito mais fácil quando todos estão no mesmo grupo do Office 365.

Claro, agendar reuniões é uma parte integral do trabalho em grupo, e o Outlook torna esse aspecto muito mais fácil. Infelizmente, nem todos estão sempre disponíveis, então o Outlook ajuda permitindo que você agende as reuniões no momento certo.

Uma vez que você finalmente se reuniu e discutiu os últimos tópicos da sua agenda, o Outlook fornece as ferramentas para tomar notas eficientes.

Quer melhorar o nível de colaboração dentro da empresa? Dê uma olhada nessas ferramentas de software.

2. Compartilhamento aumentado de pastas

Em um ambiente de trabalho, enviar e receber informações é essencial. Por causa disso, o Outlook está totalmente preparado para atender até as expectativas mais altas em relação ao compartilhamento de arquivos e pastas.

Isso permite que você, como grupo, continue compartilhando dados sem se preocupar em excluir arquivos e pastas antigos para liberar espaço. Leia mais sobre este tópico

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3. Pagamentos na caixa de entrada do Outlook

Quando você está todos ocupados no trabalho, é fácil esquecer tarefas comuns do dia a dia, como pagar suas contas.

Com o Outlook, no entanto, você pode pagar contas via Microsoft Pay sem se preocupar com multas fiscais.

4. Modo Escuro

Muitos programas decidiram incluir o Modo Escuro, e o Outlook não ficou para trás. Quando foi anunciado pela primeira vez, os usuários ficaram bastante animados com a novidade.

Sua empolgação também foi alimentada pelo conhecimento de que o Outlook agora receberia suporte total para o Tema Preto do Office.

Além disso, o Modo Escuro é muito mais fácil para os olhos, especialmente ao ler documentos à noite ou em ambientes escuros. Além disso, como a tela não é tão brilhante, ajuda a reduzir o consumo da bateria em dispositivos móveis.

Por causa disso, aqueles de vocês que normalmente lêem seus emails pelo telefone provavelmente são os usuários mais ávidos do Modo Escuro do Outlook.

5. UI Moderna

Parecer atual é quase tão importante quanto ser útil, e o Outlook exibe uma interface elegante para o usuário moderno. Além disso, o design é constantemente atualizado e novos recursos são adicionados ao conjunto de ferramentas.

Isso inclui, entre outros, novas maneiras interativas para você ser notificado sobre um evento que está por vir. O Outlook inclui efeitos inspirados no Fluent Design que tornarão o uso extremamente agradável.

No entanto, esse design moderno não é apenas para mostrar, pois ajuda o Outlook a funcionar muito mais rápido também.

6. Uso de tinta

Como mencionado acima, escrever emails não precisa ser padrão e chato.

O Outlook fornece todas as ferramentas que você precisa para enviar emails que sejam estilizados ou divertidos, dependendo do seu humor.

7. Criptografe seus emails

Quando você envia ou recebe um email, espera que sua privacidade seja respeitada. Com o Outlook, você não precisa se preocupar com problemas de segurança, graças à sua criptografia avançada de ponta a ponta.

Esse recurso garantirá o mais alto nível de segurança, permitindo que você e os segredos da sua empresa permaneçam em segredo.

A privacidade é sua preocupação número 1? Confira essas ótimas ferramentas de criptografia que selecionamos para você!

8. Usa IA

Como mencionado antes, o Outlook está em constante evolução, e parece que a próxima tendência em quase todos os domínios é a IA.

O Outlook e outros aplicativos pertencentes ao conjunto do Microsoft Office também receberão recursos com suporte de IA que tornarão o trabalho com ele mais fácil.

Mais importante ainda, será capaz de se comunicar mais facilmente com outras IAs, melhorando a troca de informações entre aplicativos.

9. Caixa de Entrada Focada

Priorizar emails é fundamental, especialmente quando você envia e recebe muitos deles diariamente.

Por causa disso, o Outlook possui algo chamado Caixa de Entrada Focada, onde os emails são organizados com base em uma prioridade atribuída pelo usuário. Além disso, outras ferramentas como @menções e anexos em nuvem tornam o Outlook um cliente de email do futuro.

Você pode organizar seus emails do Outlook com algumas dicas a mais, se quiser uma caixa de entrada sem bagunça e tarefas priorizadas.

10. Flexível e versátil

Com suas ferramentas organizadas e um ótimo design, devemos lembrar que o Microsoft Outlook é um aplicativo de computador. Como qualquer aplicativo de computador, ele pode ser suscetível a registros defeituosos, instalações ruins e dados corrompidos.

Felizmente, o Outlook é extremamente popular e, como tal, há muitas ferramentas que facilitarão a correção.

Devido à sua popularidade e ampla gama de recursos, o Outlook ocupa o terceiro lugar na participação de mercado de email. Para saber mais sobre isso, leia nosso post. E o Outlook para Windows e Outlook para Web em breve terão uma nova opção de botão. Os usuários poderão iniciar a sincronização de emails com a opção de Sincronização do Outlook, então é apenas uma questão de ter mais paciência.

Ainda não está convencido da eficácia do Outlook? Por que não tentar um cliente de email alternativo em vez disso?