5+ melhores softwares de controle de licenças para gerenciar licenças de software

O controle de licenças ou gerenciamento de licenças é basicamente controlar e documentar onde e como os softwares são executados, a fim de verificar e garantir a conformidade com diferentes acordos de licenciamento de usuários finais ou licenças de software.

Isso significa que softwares de controle de licenças ou softwares de gerenciamento de licenças são ferramentas ou processos que empresas e/ou organizações usam para esse propósito.

Às vezes, lembrar de toda a conformidade e acordos que você assinou não é fácil de fazer individualmente, então é aqui que o software de controle de licenças faz sua mágica, permitindo que você economize tempo, custos que podem surgir das consequências da falta de conformidade e estresse.

Os softwares de controle de licenças também ajudam os próprios fornecedores de software a monitorar a conformidade e garantir que a empresa ou organização esteja de acordo com a licença de software do desenvolvedor.

Esses softwares também evitam cópias, compartilhamentos e/ou uso ilegal ou pirataria do software do desenvolvedor por usuários não licenciados.

Para os fornecedores, o controle ou gerenciamento de licenças envolve a criação de testes, chaves de licença, ativação ou desativação de produtos e muito mais.

Para implementar o controle de licenças em sua empresa ou organização, existem alguns pré-requisitos que podem ser úteis, incluindo:

• Uma ferramenta de gerenciamento de ativos de software (SAM) que registra, armazena detalhes de implantação e detalhes de licenças
• Uma ferramenta de auditoria de licença de software que identifica as licenças implantadas em sua rede de sistema e relata as informações para o motor de gerenciamento central
• Uma ferramenta de inventário de ativos para contabilizar os sistemas em sua organização
• Controladores ou gerentes de licença dedicados, e processos de manutenção de conformidade para controle de 360 graus sobre as licenças

O processo de implementação do controle de licenças envolve obter detalhes de todas as licenças adquiridas, identificar onde as licenças estão implantadas, comparar a compra e a implantação de licenças, e a desinstalação ou aquisição de licenças.

Melhores softwares de controle de licenças

1. Snow
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. License Dashboard

1. Snow

Snow é um software de controle de licenças projetado para reduzir os riscos, custos e complexidades geralmente associados a ativos de software e licenciamento.

Essa ferramenta ajuda sua empresa ou organização a evitar gastos excessivos em direitos de software e recursos na nuvem, enquanto garante total conformidade com as regras de licenciamento. Seu gerenciador de licenças fornece uma visão unificada de todos os ativos de software, nuvem e hardware, direitos de licenças e métricas de uso de aplicativos.

Isso significa que múltiplos stakeholders em sua organização podem ter acesso a relatórios personalizados para que possam criar ELPs (Posições de Licença Eficaz) para fornecedores de software, acompanhar o uso e despesas com software, acompanhar o uso e despesas na nuvem, identificar e monitorar o uso de ativos implantados e assinaturas de nuvem, além de identificar oportunidades para redução de custos que surgem com licenciamento e suporte.

Os benefícios de usar o software de controle de licenças Snow incluem transformação digital, de modo que você tenha uma compreensão detalhada de todo o uso da tecnologia para que possa se alinhar aos objetivos de negócios da sua empresa, uma visão unificada de múltiplos ativos em toda a rede e nuvem, otimização do datacenter para gerenciamento simplificado de licenciamento de datacenter, gestão financeira, garantia de reconhecimento de software, automação integrada para importação automática de dados de auditoria de múltiplas ferramentas de inventário e suporte para todos os principais tipos de licenciamento, como Microsoft, IBM, Oracle e muitos mais.

Você também pode oferecer acesso personalizado para vários usuários em diferentes departamentos-chave, como TI, Compras, Finanças e Governança. Outro recurso benéfico é a detecção automática de ativos de software não utilizados, para que você possa ver as oportunidades potenciais para otimização de licenças, exclusão ou gastos excessivos e tomar providências para reduzir custos no último caso. Está disponível como um serviço em nuvem hospedado e uma solução local.

Obter Snow

2. Reprise License Manager (RLM)

Este é um software de controle de licenças de classe empresarial acessível e fácil de usar. É flexível e tem o poder de atender usuários empresariais, garantindo que seu software seja usado dentro dos termos e condições especificados.

Aproveite a flexibilidade, simplicidade, poder e bom custo-benefício, pois o RLM fornece todos os recursos necessários e esperados de um software de controle de licenças de classe empresarial. É fácil de administrar, seja no local ou na nuvem, e permite capturar novos clientes e aumentar as receitas, dando a você a tranquilidade de saber que o licenciamento está sob controle.

Os recursos incluem uma API simples que lida com modelos de licenciamento complexos, mobilidade das licenças para que você possa movê-las facilmente, diagnósticos diretos de todos os clientes e servidores licenciados, modos de teste convenientes conversíveis em licenças permanentes mais tarde, mudança de licenciamento sem dor mesmo após lançamentos de software, suporte a várias plataformas e sistemas operacionais, e descoberta automática do serviço de licenciamento em uma rede LAN.

O RLM pode ser usado se você nunca usou software de controle de licenças antes, ou se usa um software de controle de licenças desenvolvido internamente, ou um comercial – o RLM ajudará na estratégia de transição.

Outros recursos e benefícios incluem eficiência, conveniência e flexibilidade com valor adicional para você e seus clientes. Você também pode acessar o recurso RLMCloud, que é uma solução hospedada para gerenciar licenças na nuvem. Com essa ferramenta, seus clientes não precisam instalar servidores de licença no local, pois já está habilitado para uso sem alterações de código, e você pode implantar servidores na nuvem ou no local, conforme preferir.

3. Intelex

Intelex é um software de controle de licenças simples, mas tão fácil de usar que permite rastrear datas e ações críticas com muita facilidade, garantindo que seus funcionários estejam totalmente licenciados o tempo todo.

Com essa ferramenta, você pode centralizar dados de licenciamento e atividades de rastreamento e as respectivas datas de renovação e expiração em um sistema centralizado, acessível em grupos de trabalho, departamentos e diferentes localizações. Você também pode garantir que suas licenças estejam sempre atualizadas automatizando notificações por e-mail e enviando-as a funcionários e supervisores para renovações próximas ou em atraso, garantindo 100% de conformidade.

Outros recursos incluem visualizar status de licenças e requisitos relacionados, garantir prontidão para auditoria anual total mantendo um registro histórico de todas as licenças possuídas em qualquer momento para relatórios, evitar penalidades e multas, eliminar desperdício de tempo e perda ineficiente de dinheiro e recursos, e também garantir conformidade regulatória verificando se todos os funcionários estão em posse dos requisitos de licença mais recentes para seus cargos, evitando custos associados com trabalhadores não licenciados.

Obter Intelex

4. Samanage

Este software de controle de licenças permite que você simplifique, organize e automatize os processos de conformidade de licenças de software em sua empresa ou organização. Você pode gerenciar a conformidade de licenças em sua empresa com capacidades de rastreamento de licenças para manter a conformidade de longo prazo e fazer cumprir políticas de uso de software para garantir segurança.

Ele também garante que você atenda aos requisitos de auditoria de TI e reduz custos de licenciamento e riscos de não conformidade.

Os recursos incluem uma base de controle única onde você pode manter a prova de propriedade de licenças, como recibos, notas de embalagem, faturas de revendedores e/ou cópias de todos os acordos, com fácil referência em segundos para garantir conformidade e criar oportunidades para melhoria de custos e alavancagem de negociações.

Obtenha alertas sobre riscos ou lacunas em seu status de conformidade antes que se tornem grandes problemas, porque esta ferramenta garante que você atenda aos requisitos regulatórios e minimize riscos e exposições para seu negócio decorrentes do uso de software não autorizado. Suporta Windows e outros sistemas operacionais, além de fornecer relatórios e painéis para que você possa analisar seu inventário e gerar relatórios que podem ser exportados em formatos PDF ou CSV.

Samanage rastreia e monitora seus contratos, licenças de software e seus requisitos e/ou restrições automaticamente. Ele também rastreia títulos de software instalados em toda a rede da empresa e identifica mudanças ao longo do tempo, armazena e recupera licenças automaticamente, rastreia mudanças no inventário e prepara sua equipe para substituições ou trocas, envia lembretes para garantir que você não perca datas de expiração, dando tempo para renovar contratos antes que eles terminem.

Você também obtém detecção de riscos, já que Samanage escaneia seu inventário para detectar lacunas de conformidade arriscadas em sua rede de sistema.

Obter Samanage

5. Flexera

O controle de licenças pode ser difícil devido à crescente complexidade dos contratos de licenciamento de software e/ou à falta de melhores práticas para o gerenciamento de licenças de software.

A maioria das empresas e/ou organizações não sabe que estão em conformidade até que uma auditoria de software seja realizada, o que pode resultar em penalidades, despesas de ajuste e embaraços corporativos, e é por isso que você precisa de um software de controle de licenças que seja detalhado o suficiente para verificar erros que podem impactar significativamente a rentabilidade da empresa.

Flexera é um software centralizado de gerenciamento de licenças de software e controle de licenças que reduz o risco de conformidade de licença em seu negócio. Gerenciar tal risco é um desafio devido às complexidades dos contratos atualmente e à falta de melhores práticas, além de problemas como fusões e aquisições, ou implantações em nuvem e virtuais que agravam o problema.

A solução é um processo centralizado de controle ou gerenciamento de licenças, e a Flexera oferece exatamente isso. Seus benefícios incluem aproveitar as informações corretas, integrando-se a sistemas de negócios existentes para agregar e reconciliar seu inventário e dados para conformidade contínua e prontidão para auditoria. Licenciamento centralizado e operações de software, controle sobre operações de licenciamento e constante melhoria através do monitoramento e rastreamento de métricas de desempenho-chave são outros benefícios que a Flexera oferece.

Suas soluções de controle de licenças são automatizadas e suportam governança de ativos de software para reduzir riscos, garantindo que a conformidade contínua seja mantida em todo o conjunto de software.

Os recursos incluem um portal de aplicativo que impõe controle de licenças de software contínuo e conformidade enquanto aumenta a satisfação dos funcionários e a eficiência na entrega de serviços, o FlexNet Manager Suite que fornece as informações necessárias por meio da reconciliação de inventário preciso de aplicativos em relação ao uso real e aos direitos de uso de produtos.

Ele também possui o Workflow Manager, que ajuda as empresas a gerenciar a prontidão do aplicativo e os processos de otimização de licenças de software para aquisição, preparação, implantação e gerenciamento contínuo de aplicativos simplificados.

Todo o portfólio de produtos da Flexera trabalha em conjunto para entregar um valor único no gerenciamento do uso de aplicativos em todo o ciclo de vida do software, através de anos de experiência, expertise em melhores práticas do setor e conhecimento profundo projetado para ajudá-lo a criar e implementar soluções para suas necessidades de negócios.

Obter Flexera

6. License Dashboard

Este é um software de controle de licenças simplificado que vem com automação e inteligência de licenciamento integrada para a experiência mais precisa de gerenciamento de software e licenças.

Construa um repositório de licenças sem dor, importe e valide direitos de licenças automaticamente, colete e limpe conjuntos de dados de auditoria automaticamente, e agende relatórios sobre instalações e posições de licenciamento tudo em uma única ferramenta. O License Dashboard oferece mais de 60 ferramentas de inventário projetadas para integrar sua solução de auditoria ao seu gerenciador de licenças e gerenciar todas as suas licenças de software de forma mais rápida e fácil.

Os recursos incluem gerenciamento automático e sem costura de licenças, colagem e compreensão automática de direitos de licenciamento (o que levaria meses se feito por mãos humanas), visualização de datacenter líder de mercado, ambientes virtuais, criação e exportação de relatórios com o clique ou toque de um botão, e um painel inteligente e notificações para dicas e conselhos sobre áreas onde a investigação é necessária.

Com essa ferramenta, você também pode entender e atribuir esquemas de licenciamento baseados em usuários e saber quem está atribuído a quê, além de seu direito de implantar em endpoints, resolvendo assim aliases de assinatura de vários usuários para uma única conta de usuário principal.

Também está incluída a capacidade de gerenciar fornecedores complicados como Oracle, SAP e/ou IBM, com seus próprios espaços de trabalho que alinham suas regras de licenciamento com dados de consumo de maneira fácil.

Você também pode obter definições claras de cada tipo de licença e fazer recomendações robustas para previsões de gastos orçamentários, além de compartilhar as métricas relevantes através do Portal License Dashboard, que é acessível a qualquer um e a todos os seus stakeholders de negócios.

Obter License Dashboard

Por que o software de controle de licenças é importante para sua empresa

Ser conforme no que diz respeito ao licenciamento e software em sua empresa ou organização envolve mais do que apenas saber os softwares instalados e os acordos de licenciamento que você assinou. Envolve também as licenças adquiridas, o limite de suas compras de licença, os detalhes dos direitos e restrições de uso da licença, além de manter a conformidade enquanto reduz os custos relacionados de forma significativa.

Como mencionado na maioria das ferramentas de software de controle de licenças acima, a falta de melhores práticas pode levar sua organização a incorrer em custos relacionados e/ou associados.

As melhores práticas incluem cinco etapas básicas que você precisa incorporar em sua empresa ou organização:

• Centralização das operações de licenciamento para que múltiplos usuários tenham uma visão única de console para gerenciar e manter licenças em toda a empresa
• Aproveitar dados de uso precisos
• Analisar relatórios de dados de uso, segmentando e analisando por projeto ou grupo de usuários para obter insights sobre o uso real
• Automação das operações de licenciamento
• Selecionar as ferramentas de software de controle de licenças corretas para facilitar o gerenciamento e aumentar a satisfação do usuário final.

Você encontrou o melhor software de controle de licenças para sua empresa ou organização? Deixe-nos saber o que você usa ou sua escolha favorita entre os que listamos, comentando na seção abaixo.