5 Melhores Apps do Microsoft Teams para Melhor Colaboração e Fluxos de Trabalho

O Teams é um aplicativo forte por si só, mas se você quer cortar o tempo pela metade e ser mais eficiente, pode adicionar algumas integrações confiáveis.

Hoje, daremos uma olhada nos melhores aplicativos para Microsoft Teams que podem ajudar você a gerenciar projetos complexos, lidar com a assinatura de documentos de trabalho remoto, organizar o tempo, tomar notas e mais.

Melhores aplicativos para Microsoft Teams

1. Wrike – gerenciamento de projetos personalizável para Teams

Se você quer integrar um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos ao Teams, dê uma olhada no Wrike.

Ele suporta fluxos de trabalho personalizáveis e ferramentas de colaboração em tempo real. Para acompanhar o progresso, inclui relatórios em tempo real e recursos de gráfico de Gannt.

É uma ótima escolha para projetos de grande escala, tendo um enorme conjunto de recursos. No entanto, pode ser esmagador se você não tiver usado um aplicativo semelhante antes.

Prós

• Fluxos de trabalho personalizáveis
• Colaboração em tempo real
• Ferramentas de relatórios avançadas

Contras

• Curva de aprendizado acentuada
• Requer treinamento para utilização completa

→ Obtenha o Wrike

2. ClickUp – ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos tudo-em-um

ClickUp é uma plataforma flexível e personalizável de gerenciamento de projetos. Oferece ferramentas para gerenciamento de tarefas, colaboração e rastreamento de tempo.

Gostamos que ele tenha uma ampla gama de visualizações e suporte a vários estilos de fluxo de trabalho. A interface é, por padrão, muito limpa, mas você pode adicionar integrações.

É altamente personalizável, sendo ideal para trabalho em equipe - seja em uma equipe pequena ou grande.

Prós

• Altamente personalizável
• Gerenciamento de tarefas, tempo e projetos em uma plataforma
• Excelentes opções de integração

Contras

• A interface pode ficar desordenada se você adicionar muitas integrações

→ Obtenha o ClickUp

3. DocuSign – aplicativo de assinatura digital segura para Microsoft Teams

DocuSign é uma integração confiável para Teams que pode ajudar você a assinar arquivos de forma segura e eficiente.

Ela se integra facilmente com o Microsoft Teams, tornando o gerenciamento de documentos simples.

DocuSign é especialmente útil para equipes remotas que precisam de assinaturas rápidas e legalmente vinculativas.

Prós

• Assinaturas seguras e legalmente vinculativas
• Integração fácil com o Microsoft Teams
• Interface amigável

Contras

• Pode ser caro para equipes pequenas

→ Obtenha o DocuSign

4. Microsoft OneNote – caderno digital confiável e fácil de usar

OneNote pode organizar tudo, desde ideias simples até notas detalhadas de reuniões.

Ele sincroniza entre dispositivos, tornando a colaboração sem esforço. Consideramos sua integração com o Microsoft Teams especialmente útil para manter todas as informações do projeto em um só lugar.

Não pode substituir uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa, mas é de grande ajuda se você precisar de documentação.

Prós

• Integração sem costura com o Microsoft Teams
• Sincroniza em todos os dispositivos
• Ótimo para organizar notas e ideias

Contras

• Básico em comparação com aplicativos de projeto dedicados

→ Obtenha o OneNote

5. Workbot – automação para aumentar a eficiência da equipe

Workbot é uma ferramenta de automação criada para Microsoft Teams que torna os fluxos de trabalho mais suaves e automatiza tarefas repetitivas.

Sua capacidade de automatizar processos simples (como cadeias de aprovação) é particularmente útil para economizar tempo.

No entanto, configurar o Workbot pode ser um desafio, e ajustar suas funcionalidades de automação requer tempo e esforço. Mas para equipes focadas em eficiência, vale a pena.

Prós

• Automatiza tarefas repetitivas
• Se integra com numerosos aplicativos
• Economiza tempo em processos manuais

Contras

• A configuração pode ser complicada

→ Obtenha o Workbot

O Teams é compatível com centenas de aplicativos, mas achamos que nossas principais opções aqui são algumas das melhores essenciais.

Essas ferramentas podem ajudar você a simplificar fluxos de trabalho, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade. Claro, se você tiver necessidades mais específicas, elas podem não ser suficientes, mas são um excelente ponto de partida.

Você usa ou planeja usar algum dos aplicativos nesta breve visão geral? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.