Atalhos do Microsoft Word: O Guia Completo

atalhos do microsoft word Dominar os atalhos em qualquer ferramenta de produtividade, como o Microsoft Word, pode otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade. Neste guia, mencionaremos a folha de dicas abrangente para ajudá-lo a usar o Word com rapidez e eficiência.

Quais são os atalhos de teclado comumente usados no Microsoft Word?

1. Atalhos frequentemente usados

Ctrl+O Abre um documento
Ctrl + N Cria um novo documento
Ctrl+S Salva um documento
Ctrl+W Fecha um documento
Ctrl+A Permite selecionar todo o conteúdo de um documento
Ctrl+X Permite recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl+Z Desfaz a ação anterior
Ctrl+Y Refaz a ação anterior
Ctrl+C Permite copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl+V Permite colar o conteúdo da área de transferência
Ctrl+B Aplica formatação em negrito ao texto
Ctrl+I Aplica formatação em itálico ao texto
Ctrl+U Aplica formatação sublinhada ao texto
Ctrl+Colchete esquerdo ([) Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto
Ctrl+Colchete direito (]) Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto
Ctrl+L Alinha o texto à esquerda
Ctrl+E Alinha o texto ao centro
Ctrl+R Alinha o texto à direita
Esc Permite cancelar um comando
Ctrl+Alt+S Divide a janela do documento
Alt+Shift+C ou Ctrl+Alt+S Remove a divisão da janela do documento
Alt+W, Q e então pressione a tecla Tab na caixa de diálogo Zoom para ir para o valor que você deseja Ajusta a ampliação do zoom

2. Atalhos de teclado da faixa de opções

Atalhos comuns de teclado

Alt+Q e insira o termo de pesquisa Permite pesquisar no documento ou solicitar ajuda
Alt+F Permite abrir o menu Arquivo para usar a visualização Backstage
Alt + H Leva você à guia Página Inicial para usar comandos de formatação comuns, estilos de parágrafo e a ferramenta Localizar.
Alt+N Abre a guia Inserir para inserir imagens, tabelas, formas, cabeçalhos ou caixas de texto
Alt+G Abre a guia Design para permitir o acesso a cores, temas e efeitos
Alt+P Permite acessar a guia Layout para alterar as margens da página, orientação, espaçamento e recuo
Alt+S Abre a guia Referências, que pode ser usada para adicionar um índice, citações e notas de rodapé
Alt+M Permite acessar a guia Correspondência para gerenciar tarefas de mala direta e trabalhar com envelopes e rótulos
Alt+R Abre a guia Revisão, que permite usar Verificação Ortográfica, definir idiomas de revisão e rastrear e revisar alterações em seu documento.
Alt+W Abre a guia Exibir, que permite escolher uma visualização ou modo do documento, como Modo de Leitura ou visualização de Esboço. Também possui opções para definir a ampliação do zoom e gerenciar várias janelas de documentos.

Trabalhar na faixa de opções com o teclado

Alt ou F10 Permite selecionar a guia ativa na faixa de opções, ativar as teclas de acesso e usar as teclas de acesso ou de seta para se mover para uma guia diferente
Tecla Tab ou Shift+Tab Move o foco para comandos na faixa de opções
Ctrl+Seta esquerda ou direita Permite mover entre agrupaçõe de comandos na faixa de opções
Teclas de seta Permite mover entre as opções na faixa de opções.
Ctrl+Shift+F10 Mostra a dica de ferramenta para o elemento da faixa de opções, que está atualmente em foco.
Barra de espaço ou Enter Ativa o botão selecionado
Tecla de seta para baixo Abre a lista para o comando selecionado
Alt+Tecla de seta para baixo Abre o menu para o botão selecionado
Ctrl+F1 Expande ou recolhe a faixa de opções
Shift+F10 Abre o menu de contexto
Tecla de seta para a esquerda Navega para o submenu quando um menu principal está aberto

3. Navegar, visualizar e imprimir um documento

Navegar por um documento

Ctrl+Tecla de seta para a esquerda Move o cursor uma palavra para a esquerda.
Ctrl+Tecla de seta para a direita Move o cursor uma palavra para a direita.
Ctrl+Tecla de seta para cima Move o cursor para cima por uma estrofe ou parágrafo
Ctrl+Tecla de seta para baixo Move o cursor para baixo por um parágrafo
End Coloca o cursor no final da linha atual
Home Leva o cursor ao início da linha atual
Ctrl+Alt+Page up Posiciona o cursor no topo da tela
Ctrl+Alt+Page down Coloca o cursor na parte inferior da tela
Page up Rola a visualização do documento para cima por uma tela, movendo o cursor
Page down Rola a visualização do documento para baixo por uma tela, movendo o cursor
Ctrl+Page down Leva o cursor ao topo da página seguinte
Ctrl+Page up Coloca o cursor no topo da página anterior
Ctrl+End Posiciona o cursor no final do documento
Ctrl+Home Move o cursor para o início do documento
Shift+F5 Leva o cursor ao local da correção ou revisão anterior
Abra um documento e pressione Shift+F5 Coloque seu cursor na última localização de revisão feita antes do documento ser fechado pela última vez.
Ctrl+Alt+5 e pressione a tecla Tab repetidamente Navegue pelos elementos flutuantes, como caixas de texto ou imagens.
Esc Sai da navegação de formas flutuantes e volta para a navegação padrão
Ctrl+F Abre o painel de tarefas de Navegação para procurar dentro do conteúdo do documento
Ctrl+G Abre a caixa de diálogo Ir Para, que permite navegar para uma certa página, nota de rodapé, marcador, tabela, gráfico, comentário ou outra localização
Ctrl+Alt+Z Navega pelas localidades das 4 alterações anteriores feitas dentro do documento

Visualizar e imprimir documentos

Ctrl+P Imprime um documento aberto
Ctrl+Alt+I Alterna para a visualização de impressão
Teclas de seta Permite mover pela página de visualização quando ampliada
Page up ou Page down Muda para a próxima página de visualização quando reduzida
Ctrl+Home Leva você à primeira página de visualização quando reduzida
Ctrl+End Leva você à última página de visualização quando reduzida

4. Seleção

Selecionar texto e gráficos

Shift + Tecla de seta Permite selecionar texto
Ctrl+Shift+Tecla de seta para a esquerda Seleciona a palavra à esquerda
Ctrl+Shift+Tecla de seta para a direita Seleciona a palavra à direita
Shift+Home Seleciona tudo da posição atual até o início da linha
Shift+End Seleciona da posição atual até o final da linha
Ctrl+Shift+Tecla de seta para cima Seleciona tudo da posição atual até o início do parágrafo.
Ctrl+Shift+Tecla de seta para baixo Seleciona da posição atual até o final do parágrafo.
Shift+Page up Seleciona tudo da posição atual até o topo da tela
Shift+Page down Seleciona da posição atual até a parte inferior da tela
Ctrl + Shift + Home Seleciona tudo da posição atual até o início do documento
Ctrl + Shift + End Seleciona da posição atual até o final do documento.
Ctrl+Alt+Shift+Page down Seleciona tudo da posição atual até a parte inferior da janela
Ctrl + A Seleciona todo o conteúdo em um documento

Ampliar uma seleção

F8 Entrar no modo de seleção ampliada; clicar em um local no documento expandirá a seleção atual para incluir aquele local
F8, depois a tecla de seta para a direita ou esquerda F8, tecla de seta esquerda ou direita Seleciona o caractere mais próximo à sua direita ou esquerda
Pressione F8 repetidamente Expande a seleção de texto através das seguintes etapas: toda a palavra, a frase completa, todo o parágrafo, toda a seção e o documento inteiro
Shift + F8 Reduz a seleção
Ctrl+Shift+F8, em seguida, pressione as teclas de seta para navegar Escolhe um bloco vertical de texto
Esc Para de expandir a seleção

Editar texto e gráficos

Ctrl + Backspace Apaga uma palavra para a esquerda
Ctrl + Delete Apaga uma palavra para a direita
Alt+H, F, O Abre o painel de tarefas da área de transferência e ativa a Área de Transferência do Office, permitindo que você copie e cole entre os aplicativos Microsoft 365
Ctrl + X Recorta o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + C Copia o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + V Cola o conteúdo da área de transferência
F2, leve o cursor até o destino, depois pressione Enter Move o conteúdo selecionado para um certo local
Shift + F, leva o cursor até o destino, depois pressione Enter Copia o conteúdo selecionado para um certo local
Alt + F3 Abre um novo bloco de construção para criar um bloco de AutoTexto com o conteúdo destacado
Ctrl + F3 Recorta o conteúdo destacado para o Spike
Ctrl+Shift+F3 Cola o conteúdo destacado do Spike
Ctrl+Shift+C Copia a formatação selecionada
Ctrl+Shift+V Cola a formatação selecionada
Alt+Shift+R Permite copiar o cabeçalho/rodapé na seção anterior do documento
Ctrl+H Abre a caixa de diálogo Substituir, que permite encontrar e substituir texto, formatação especial e mais
Alt+N, J, J Lança a caixa de diálogo Objeto que permite inserir um objeto de arquivo no documento
Alt+N, M Permite adicionar um gráfico SmartArt
Alt+N, W Permite adicionar um gráfico WordArt

5. Alinhar e formatar

Alinhar e formatar parágrafos

Ctrl+E Alinha o parágrafo ao centro
Ctrl + J Justifica o parágrafo
Ctrl + L Alinha o parágrafo à esquerda
Ctrl + R Alinha o parágrafo à direita
Ctrl + M Indenta o parágrafo
Ctrl + Shift + M Remove a indentação do parágrafo
Ctrl + T Cria uma indentação suspensa
Ctrl+Shift+T Remove uma indentação suspensa
Ctrl+Q Permite remover a formatação de um parágrafo
Ctrl + 1 Adiciona espaço simples em um parágrafo
Ctrl + 2 Adiciona espaço duplo em um parágrafo
Ctrl + 5 Adiciona espaçamento de 1,5 linha em um parágrafo.
Ctrl+0 Adiciona/remove espaço antes de um parágrafo
Ctrl + Alt + K Ativa o Autoformato
Ctrl+Shift+N Aplica o Estilo Normal
Ctrl+Alt+1 Adiciona o Estilo Cabeçalho 1
Ctrl+Alt+2 Adiciona o estilo Cabeçalho 2
Ctrl+Alt+3 Adiciona o estilo Cabeçalho 3
Ctrl+Shift+S Mostra o painel de tarefas Aplicar Estilos
Ctrl + Alt + Shift + S Abre o painel de tarefas de Estilos

Formatar caracteres

Ctrl+D ou Ctrl+Shift+F Abre a caixa de diálogo Fonte
Ctrl + Shift +> Aumenta o tamanho da fonte
Ctrl + Shift +< Diminui o tamanho da fonte
Ctrl + ] Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto
Ctrl + [ Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto
Shift+F3 Permite alternar o texto destacado entre maiúsculas, minúsculas e caso de título
Ctrl+Shift+A Muda o texto selecionado para todas as letras maiúsculas
Ctrl+Shift+H Oculta o texto destacado
Ctrl+Shift+L Adiciona uma lista com marcadores
Ctrl+Shift+W Sublinha todas as palavras selecionadas, mas não os espaços entre elas
Ctrl+Shift+D Aplica formatação de sublinhado duplo ao texto destacado, incluindo espaços
Ctrl+= Ativa a formatação de subscrito para o texto selecionado ou texto que você digitar a seguir
Ctrl+Shift+= Aplica formatação de sobrescrito, que eleva o texto acima da linha de base
Ctrl+Barra de espaço Remove a formatação de caractere manual
Ctrl+Shift+Q Ajuda a mudar o texto destacado para a fonte Símbolo

Gerenciar formatação de texto

Ctrl+Shift+8 (não use o teclado numérico) Mostra todos os caracteres não imprimíveis
Shift+F1 Abre o painel de tarefas Revelar Formatação.

Inserir caracteres especiais

Shift+Enter Adiciona uma quebra de linha
Ctrl+Enter Insere uma quebra de página
Ctrl+Shift+Enter Adiciona uma quebra de coluna
Ctrl+- (Menos do teclado numérico) Insere um traço
Ctrl+Alt+- (Menos do teclado numérico) Adiciona um travessão
Ctrl+-(Hífen) Permite adicionar um hífen opcional
Ctrl+Shift+-(Hífen) Adiciona um hífen inquebrável
Ctrl+Shift+Barra de espaço Insere um espaço inquebrável
Ctrl+Alt+R Adiciona um símbolo de marca registrada (®)
Ctrl+Alt+C Permite adicionar um símbolo de copyright (©)
Ctrl+Alt+T Adiciona um símbolo de marca (™)
Ctrl+Alt+. (Ponto) Permite adicionar uma reticência (…)
Digite um código de caractere, depois pressione Alt +X Adiciona um caractere Unicode para o código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado
Alt+o código do caractere (do teclado numérico) Permite adicionar o caractere ANSI para o código de caractere ANSI (decimal) especificado

6. Trabalhar com conteúdo da web

Ctrl+K Permite adicionar um hyperlink
Alt+Tecla de seta para a esquerda Leva você uma página para trás
Alt+Tecla de seta para a direita Leva você uma página para frente

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7. Trabalhar com tabelas

Navegar em uma tabela

Tab Leva você à próxima célula na linha e seleciona o conteúdo
Shift+Tab Leva você à célula anterior na linha e seleciona o conteúdo
Alt+Home Permite mover para a primeira célula na linha
Alt+End Permite mover para a última célula na linha
Alt+Page up Leva você à primeira célula na coluna
Alt+Page down Leva você à última célula na coluna
Tecla para cima Coloca o cursor na linha anterior
Tecla para baixo Coloca o cursor na linha seguinte
Alt+Shift+Tecla para cima Leva você uma linha para cima
Alt+Shift+Tecla para baixo Leva você uma linha para baixo

Selecionar conteúdo da tabela

Tab Seleciona o conteúdo na próxima célula
Shift+Tab Seleciona o conteúdo na célula anterior
Shift+Teclas de seta Estende a seleção para células adjacentes
Selecione a célula superior ou inferior de uma coluna e pressione Shift+Tecla para cima ou para baixo juntas Permite selecionar uma coluna
Selecione a primeira ou última célula na linha e pressione Shift+Alt+End/Home Permite selecionar uma linha
Alt+5 (do teclado numérico) Permite selecionar a tabela inteira

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Enter Permite adicionar um novo parágrafo em uma célula
Ctrl+Tab Permite inserir um caractere de tabulação em uma célula

8. Revisar um documento

Ctrl+Alt+M Permite adicionar um comentário
Ctrl+Shift+E Habilita ou desabilita o rastreamento de alterações
Alt+Shift+C Fecha o Painel de Revisão

9. Atalhos relacionados a referências, citações e indexação

Alt+Shift+O Permite marcar uma entrada de índice
Alt+Shift+I Permite marcar uma entrada para a tabela de autoridades
Alt+Shift+F12, Barra de espaço Seleciona opções de citação
Alt+Shift+X Permite marcar uma entrada para o índice
Ctrl+Alt+F Permite adicionar uma nota de rodapé
Ctrl+Alt+D Permite adicionar uma nota final
Alt+Shift+> (Sinal de maior) Leva você à próxima nota de rodapé
Alt+Shift+< (Sinal de menor) Leva você à nota de rodapé anterior

Você também pode aprender sobre atalhos com a tecla do Windows para facilitar seu trabalho em um PC com Windows e melhorar sua produtividade; para saber mais, confira este guia.

10. Trabalhar com mala direta e campos

NOTA Para usar os atalhos mencionados abaixo, você precisa primeiro selecionar a guia Correspondência na faixa de opções; para isso, pressione Alt + M

Executar uma mala direta

Alt+Shift+K Abre a pré-visualização da mala direta
Alt+Shift+N Mescla um documento
Alt+Shift+M Ajuda você a imprimir um documento mesclado.
Alt+Shift+E Permite editar um documento de mala direta
Alt+Shift+F Adiciona um campo de mesclagem

Trabalhar com campos

Alt+Shift+D Adiciona um campo DATA
Ctrl+Alt+L Insere um campo LISTNUM
Alt+Shift+P Adiciona um campo PÁGINA.
Alt+Shift+T Insere um campo HORÁRIO.

11. Trabalhar com texto em outros idiomas

Definir o idioma de revisão

Alt+R, U, L Abre a caixa de diálogo Idioma que permite definir o idioma de revisão
Alt+R, L Define idiomas padrão.

Usar Editores de Métodos de Entrada para idiomas do Leste Asiático

Alt+~ (Tilde) Permite alternar para o Editor de Métodos de Entrada (IME) japonês para um teclado de 101 teclas, desde que esteja disponível
Alt direito Muda para o Editor de Métodos de Entrada (IME) coreano para um teclado de 101 teclas, se disponível.
Ctrl+Barra de espaço Alterna para o Editor de Métodos de Entrada (IME) chinês para um teclado de 101 teclas, desde que esteja disponível

12. Trabalhar com visualizações de documentos

Alternar a visualização do documento

Alt+W, F Muda para a visualização Modo de Leitura.
Ctrl+Alt+P Abre a visualização Layout de Impressão
Ctrl+Alt+O Muda para a visualização Esboço
Ctrl+Alt+N Alterna para a visualização Rascunho

Esboçar um documento

NOTA Para usar esses atalhos, você precisa pressionar Ctrl+Alt+O para abrir a visualização Esboço. | Alt+Shift+Tecla de seta para a esquerda | Promove um parágrafo aumentando o tamanho da fonte | | — | — | | Alt+Shift+Tecla de seta para a direita | Rebaixa um parágrafo | | Ctrl+Shift+N | Rebaixa um parágrafo de volta ao texto do corpo | | Alt+Shift+Tecla de seta para cima | Move o parágrafo destacado para cima | | Alt+Shift+Tecla de seta para baixo | Move o parágrafo destacado para baixo | | Alt+Shift+ + (Sinal de mais) | Expande o texto sob um cabeçalho | | Alt+Shift+ - (Sinal de menos) | Recolhe o texto sob um cabeçalho | | Alt+Shift+A | Expande/recolhe todo o texto ou cabeçalhos disponíveis em um documento | | / (Barra normal do teclado numérico) | Exibe/Oculta a formatação de caractere | | Alt+Shift+L | Permite alternar entre mostrar a primeira linha do texto do corpo e todo o texto do corpo | | Alt+Shift+1 | Exibe todos os cabeçalhos com o estilo Cabeçalho 1 | | Alt+Shift+Número do nível de cabeçalho | Exibe todos os cabeçalhos com o número de nível de cabeçalho especificado | | Ctrl+Tab | Permite adicionar um caractere de tabulação |

Mover pelo documento no Modo de Leitura

Home Leva você ao início do documento
End Leva você ao final do documento
Digite o número da página e pressione Enter Navega para uma página específica
Esc Fecha o modo Edição

13. Usar atalhos com a tecla de função

F1 Mostra o painel de ajuda do Word
Shift+F1 Mostra ou oculta a ajuda contextual ou o painel de tarefas Revelar Formatação
Ctrl+F1 Exibe ou oculta a faixa de opções
Alt+F1 Leva ao próximo campo
Alt+Shift+F1 Leva você ao campo anterior
F2 Pressione a tecla e use as teclas de seta para colocar o cursor onde você deseja mover o texto ou gráfico, depois pressione Enter
Shift+F2 Pressione a tecla, depois use as teclas de seta para levar seu cursor onde você deseja copiar o texto ou gráfico, depois pressione Enter
Ctrl+F2 Mostra a área de visualização de impressão na guia Imprimir na visualização Backstage.
Alt+Shift+F2 Salva o documento
Ctrl+Alt+F2 Lança a caixa de diálogo Abrir
Shift+F3 Alterna o texto destacado entre maiúsculas, minúsculas e caso de título.
Ctrl+F3 Recorta o conteúdo destacado para o Spike e cola-os como um grupo em outro local
Ctrl+Shift+F3 Cola o conteúdo do Spike
Alt+F3 Permite criar um novo bloco de construção
F4 Repete a última ação
Shift+F4 Repete a última ação Ir Para ou Localizar
Ctrl+F4 Fecha o documento atual aberto
Alt+F4 Fecha todo o aplicativo Word
F5 Abre a janela Ir Para
Alt+F5 Restaura o tamanho da janela conforme o documento
Shift+F5 Coloca o cursor na última alteração feita
Ctrl+Shift+F5 Abre a caixa de diálogo Marcador
F6 Permite que você mude entre documento, painel de tarefas, faixa de opções e barra de status;
Ctrl+F6 Leva você à próxima janela de documento, se você tiver
Ctrl+Shift+F6 Leva você à janela de documento anterior se você tiver vários documentos abertos.
Shift+F6 Permite que você mude entre faixa de opções, documento, painel de tarefas e barra de status
Alt+F6 Alterna de uma caixa de diálogo aberta para um documento, desde que essa caixa de diálogo suporte.
F7 Abre o painel de tarefas do Editor para identificar erros de ortografia e gramática no texto selecionado ou no documento inteiro
Shift+F7 Abre o painel de tarefas Dicionário de Sinônimos
Alt+Shift+F7 Abre o painel de tarefas Tradutor.
Alt+F7 Leva você ao próximo erro gramatical ou de ortografia
Ctrl+Shift+F7 Atualiza a formação vinculada em uma fonte do Word
Alt+F8 Abre a caixa de diálogo Macro, onde você pode criar, executar, editar ou excluir uma macro
F9 Atualiza os campos selecionados
Shift+F9 Alterna entre um código de campo e seu resultado
Ctrl+F9 Adiciona um campo vazio
Ctrl+Shift+F9 Desvincula o campo atual
Alt+F9 Permite alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados
Alt+Shift+F9 Executa o BOTÃO IR PARA ou BOTÃO MACRO de um campo exibindo resultados de campo
F10 Ativa/Desativa as Dicas de Teclado
Shift+F10 Abre o menu de atalho para o item selecionado
Ctrl+F10 Restaura ou maximiza o tamanho da janela do documento
Alt+F10 Abre o painel de tarefas Seleção
Alt+Shift+F10 Mostra o menu ou mensagem para ações disponíveis
F11 Leva você ao próximo campo
Shift+F11 Leva você de volta ao campo anterior
Ctrl+F11 Bloqueia o campo atual
Ctrl+Shift+F11 Desbloqueia o campo atual
Alt+F11 Abre o editor Microsoft Visual Basic for Applications
F12 Mostra a caixa de diálogo Salvar Como.
Shift+F12 Salva um documento
Ctrl+F12 Abre a caixa de diálogo Abrir
Ctrl+Shift+F12 Abre a guia Imprimir
Alt+Shift+F12 Permite que você escolha o botão Tabela de Conteúdos no contêiner da Tabela de Conteúdos quando um contêiner estiver ativo

Esta é a folha de dicas completa, que contém atalhos frequentemente usados e avançados para ajudá-lo a navegar, formatar, imprimir, revisar e editar seus documentos mais rápido do que nunca.

Lembrar de todos não é uma tarefa fácil, então você pode imprimir todos os atalhos ou salvar este guia como um marcador para mantê-los à mão.

Se você deseja aprender sobre atalhos de teclado do Windows 11, temos um guia separado para isso; clique no link para verificar.

Caso você tenha problemas como erro da aplicação winword.exe ou se seu Microsoft Word parou de funcionar no seu PC, temos guias detalhadas.

Quais são suas teclas de atalho favoritas para o Microsoft Word? Compartilhe-as com nossos leitores na seção de comentários abaixo.