Microsoft Word vs Pages: Uma Comparação Direta

Esta comparação entre Microsoft Word e Pages ajudará você a escolher a melhor ferramenta de produtividade pessoal e profissional. Se você se encontra frequentemente alternando entre os dois, continue lendo.

Eu testei ambos os softwares por mais de uma semana para comparar suas funcionalidades lado a lado. Vamos descobrir qual deles atende melhor às suas necessidades!

Microsoft Word vs Pages: Visão Geral

Confira abaixo um resumo rápido de ambos os produtos:

Microsoft Word

Microsoft Word é o software de edição de documentos líder. Foi uma ferramenta independente por muitos anos, depois incluída em várias iterações de produtos de produtividade em ambientes de trabalho, como Microsoft Office, Office 365 e agora Microsoft 365. Também está disponível como um aplicativo web para navegadores e um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS. Você pode experimentar seus recursos gratuitamente por 30 dias como parte do pacote de assinatura de teste do Microsoft 365. No entanto, os aplicativos web e móveis são gratuitos para todos os usuários. Dessa forma, tornou-se um software de processamento de documentos indispensável na maioria das estações de trabalho de negócios e PCs pessoais.

Apple Pages

Por outro lado, o Apple Pages é o aplicativo de processamento de texto do pacote de ferramentas de produtividade iWork. É o software nativo de criação e edição de documentos para a maioria dos dispositivos Apple. No entanto, existe uma versão online disponibilizada através do iCloud que está aberta a todos gratuitamente. É menos popular que o Word devido às restrições de seu uso independente em dispositivos Apple.

Interface e Experiência do Usuário

A interface icônica do Microsoft Word inclui um elaborado menu de fita na parte superior. Seus menus em abas, como Arquivo, Início, Inserir, Desenhar, etc., levam você a opções mais detalhadas. O editor de documentos real fica no meio com réguas padrão na parte superior e lateral esquerda da tela. Quando você seleciona objetos não textuais, como imagens, formas, tabelas, menus adicionais se abrem na fita. Se você clicar com o botão direito em tal objeto e selecionar Formatar Forma, Imagem ou outras opções, um painel de navegação do lado direito se abre para personalização visual. Para edição de texto, as ferramentas mais usadas aparecem no menu de contexto do botão direito para acesso rápido. No entanto, a experiência do usuário tem muito espaço para melhoria. Por exemplo, a Microsoft sobrecarregou o software com tantos recursos que pode levar meses para você explorá-los todos. Além disso, lembrar todas as funcionalidades padrão de formatação de documentos é um desafio.

Enquanto isso, trabalhar no Pages é muito mais fácil. Ele se concentra principalmente no espaço de autoria e edição. Abre uma tela maior em comparação ao Word. Não há menu de fita na parte superior para distraí-lo. Em vez do menu de fita, o Pages analisa o conteúdo ou objeto que você selecionou no editor e mostra as ferramentas que você provavelmente usará. No entanto, se você precisar de mais opções, pode acessá-las pelo elegante menu superior. Ele mostra menus fixos, como Inserir, Tabela, Gráfico, etc., e não muda com o conteúdo que você seleciona na tela. Além disso, esses menus não abrem outra barra de ferramentas volumosa como acontece no aplicativo Word. Em vez disso, os menus do Pages abrem como uma caixa de contexto para que você possa passar rapidamente por todos os comandos disponíveis.

Várias funções de formatação visual não são visíveis por padrão. Você pode expandir o menu de navegação do lado direito, Documento, clicando nele. Ele oferece opções como Tamanho do Impressora e Papel, Orientação da Página, Cabeçalho, Corpo do Documento, Cabeçalhos e Rodapés, Marcadores, e mais.

Recursos

Agora, vamos analisar os principais recursos juntos.

Modelos Prontos para Uso

Microsoft Word oferece uma grande variedade de modelos para necessidades profissionais e pessoais. Para o aplicativo autônomo, você precisará de uma conexão à Internet para explorá-los e baixá-los.

Você pode acessá-los facilmente a partir do menu Arquivo > Novo. Eles são organizados nas seguintes categorias:

• Negócios
• Cartões
• Panfletos
• Cartas
• Educação
• Currículos e Cartas de Apresentação
• Feriados.

Todas essas seções contêm mais de 50 modelos. Você pode ir a qualquer um dos menus acima e procurar o modelo que precisa ou simplesmente pesquisar pelo nome de um tipo de documento, como Currículo no campo Buscar online templates. Se você precisar de acesso a mais opções, pode visitar o portal Microsoft Create para mais formatos gratuitos pré-feitos do Word.

Comparado ao MS Word, o número de modelos no Pages é limitado. No entanto, a maioria é realmente útil em comparação com os centenas no aplicativo Word.

O acesso a eles também é mais fácil. Você só precisa pressionar Command e N para ir instantaneamente à biblioteca de modelos. Agora, você pode rolar para baixo para explorar os tipos de documentos e formatos pré-feitos dentro dessas seções. Você também pode encontrar uma lista dos gêneros de documentos no painel de navegação da esquerda. Aqui estão as categorias que você pode explorar no aplicativo Pages:

• Relatórios
• Livros – Retrato
• Livros – Paisagem
• Cartas
• Currículos
• Panfletos e Cartazes
• Boletins Informativos
• Cartões
• Envelopes
• Cartões de Visita
• Certificados
• Diversos.

No geral, os documentos pré-fabricados parecem um pouco mais polidos em comparação com os do Word.

Armazenamento em Nuvem e Sincronização

O Microsoft Word usa armazenamento em nuvem OneDrive. No entanto, o processo é um pouco desafiador. Você deve entrar no aplicativo desktop autônomo usando a mesma conta que usa para o OneDrive online. Em seguida, você também deve ativar a função AutoSalvar no documento offline. Aqui vem o primeiro desafio. Frequentemente, seu PC não consegue registrar e mostrar a conta logada na seção Serviços Conectados do menu de Informações do aplicativo Word. Mesmo que ela apareça, a sincronização online não é amigável para o usuário. Você pode acabar criando várias edições do mesmo documento.

Consequentemente, você ficará confuso sobre qual continuar. No entanto, a sincronização online funciona melhor entre a versão web do Word e o aplicativo Android ou iOS.

Por outro lado, sincronizar e colaborar com o Pages é muito fácil graças ao iCloud. Você não precisa adicionar manualmente nenhuma conta para sincronizar o conteúdo com o iCloud. Ao entrar em um Mac usando seu Apple ID, ele sincroniza automaticamente os dados do Pages com o iCloud. O documento sincronizado aparece instantaneamente no menu Abrir Recentes.

Integrações e Extensões

O Microsoft Word é muito popular por suas amplas opções de integração. Instalar aplicativos de terceiros também é fácil através do comando Complementos na aba Desenvolvedor. Isso o leva a uma loja curada de extensões seguras. Contrariamente, o Pages é muito limitado em termos de integrações. Como não é popular entre usuários com dispositivos cruzados, não existe um mercado para integrações.

No entanto, você pode usar o aplicativo Atalhos do Mac para criar integrações baseadas em gatilhos e ações. Você pode adicionar várias ações do Pages, como editar um parágrafo, formatar uma tabela, formatar uma imagem, editar um gráfico, etc., no campo de ações e acioná-las com um aplicativo ou entrada na caixa de gatilho. No entanto, isso requer conhecimento aprofundado dos Atalhos da Apple.

Capacidades de Automação

O MS Word é muito respeitado por seu suporte a vários métodos de automação. O primeiro e mais importante é o Editor VBA do Word. Você pode escrever scripts VBA diretamente no aplicativo Word para criar macros. Em seguida, salve essas macros no diretório de instalação do Microsoft Office para uso futuro.

Por exemplo, você pode criar uma macro VBA que automaticamente crie um novo documento, insira um título em negrito e centralizado, adicione um parágrafo de texto e salve-o. Além do VBA, você também pode usar Microsoft PowerAutomate, Partes Rápidas, Blocos de Construção, Mala Direta e Microsoft Graph API para automação avançada.

Por outro lado, automatizar tarefas no Pages é apenas para usuários avançados e desenvolvedores. Você precisará aprender ferramentas como AppleScript, macOS Automator, JavaScript (JXA), etc.

Preços

Se você deseja usar o Microsoft Word em todo o seu potencial, precisará de uma assinatura paga. No entanto, você não pode apenas comprar o Word esses dias. Deve obter toda a assinatura do Microsoft 365, que vem nas seguintes categorias para usuários domésticos e empresariais:

• Casa:
• Microsoft 365 Pessoal: Custa $6,99/mês para até cinco dispositivos, incluindo PC, Mac, iPad, etc.
• Microsoft 365 Família: O preço começa em $9,99/mês para serviços semelhantes ao primeiro, mas você tem 6 TB de armazenamento OneDrive.
• Negócios:
• Microsoft 365 Business Basic: Esta é a opção mais acessível, custando $7,20 por usuário/mês.

Tanto as opções de Negócios quanto as de Casa vêm com preços com desconto para assinantes anuais. Tudo renova automaticamente.

No entanto, o Apple Pages é gratuito para todos que possuem um dispositivo Apple compatível ou uma conta iCloud.

Suporte ao Usuário

Você pode obter ajuda de especialistas da Microsoft como usuário doméstico ou empresarial através do portal de suporte do Microsoft 365. Você pode encontrar diferentes canais de suporte dependendo da sua região. Usuários dos EUA, CA e Reino Unido podem contar com suporte por e-mail, chat e telefone.

A Apple oferece um canal de suporte por telefone. Você só precisa visitar o portal de Obter Suporte aos Dispositivos. Escolha o dispositivo que você está usando agora para acessar o Pages e a opção do telefone aparecerá na parte inferior.

Microsoft Word vs Pages: O Veredicto

Espero que esta comparação detalhada entre Microsoft Word e Pages tenha ajudado você a tomar sua decisão.

Em geral, o Microsoft Word é melhor que o Pages na maioria dos casos de uso devido à sua popularidade, suporte de plataforma e automação. Embora suas ferramentas de edição e facilidade de uso não sejam as melhores, você ainda pode aprender a ferramenta gradualmente.

Você pode obter o MS Word no Mac, iPad e iPhone, então a sincronização e colaboração não devem ser um desafio.

No entanto, se você prefere apenas produtos Apple, deve ficar com o Pages.

Qual você prefere? Comente abaixo para que todos saibam.