Aplicativos de Assinatura para PC: 9 Melhores para Usar em 2025

A necessidade de maneiras convenientes e eficientes de lidar com a assinatura de documentos se tornou fundamental na era digital de hoje.

As assinaturas tradicionais em papel e caneta foram substituídas por assinaturas eletrônicas, oferecendo uma alternativa mais rápida e segura. Se você está procurando software de assinatura em seu PC em 2023, este guia pode ajudar!

Nós elaboramos uma lista dos melhores aplicativos de assinatura para PC projetados para simplificar seu processo de assinatura de documentos e aumentar a produtividade.

Quais são os benefícios de usar software de assinatura para PC?

Os aplicativos de assinatura para computador oferecem numerosos benefícios que aumentam a eficiência, segurança e conveniência nos processos de assinatura de documentos. Aqui estão algumas vantagens principais:

• Segurança aprimorada – O software de assinatura emprega medidas avançadas de criptografia e autenticação, garantindo a integridade e segurança de suas assinaturas digitais.
• Economia de tempo - O software de assinatura elimina a necessidade de imprimir, assinar fisicamente e digitalizar documentos. Com apenas alguns cliques, você pode assinar documentos digitalmente em seu PC, economizando tempo valioso.
• Colaboração e otimização de fluxo de trabalho – Permite uma colaboração sem costura, permitindo que várias partes assinem e troquem documentos eletronicamente.
• Validade legal – Adere às regulamentações do setor e requisitos legais, garantindo que seus documentos assinados digitalmente tenham o mesmo peso legal que as assinaturas tradicionais.
• Rastreamento de documentos e trilha de auditoria – Oferece recursos como rastreamento de documentos e uma trilha de auditoria, que registra e rastreia todas as atividades relacionadas ao processo de assinatura.

Quais são os melhores softwares de assinatura eletrônica para PC?

Soda PDF – Solução tudo-em-um

Este software moderno e confiável permite que você adicione assinaturas eletrônicas aos seus documentos diretamente do seu navegador. Além disso, usando sua ferramenta de lote, você pode trabalhar com vários arquivos em massa e economizar tempo.

Soda PDF é uma excelente escolha tanto para uso pessoal quanto empresarial, pois é fácil de usar, mas oferece muitos recursos de nível profissional.

Com o Módulo Seguro, você pode proteger seus documentos contra acesso não autorizado adicionando senhas de 256 bits e definindo níveis de permissão. Assim, apenas os usuários que você deseja podem visualizar e/ou editar os arquivos.

O Soda PDF permite que você adicione e solicite assinaturas eletrônicas em tempo real. Ele ajuda você a rastrear suas assinaturas e é notificado assim que seus documentos estão completos.

Além disso, este aplicativo de assinatura para PC suporta mais de 300 tipos de arquivos e permite que você os converta facilmente em documentos PDF. Você pode fazer isso com arquivos individuais ou até mesmo convertê-los em massa.

O Soda PDF pode ser usado tanto online quanto offline, e oferece integração baseada em nuvem para que você possa acessar seus arquivos facilmente, independentemente da sua localização ou dispositivo.

O Soda PDF é um software baseado em assinatura com três planos disponíveis. Você pode obter a melhor oferta para o plano Padrão, mas os outros dois incluem recursos adicionais.

Alguns de seus principais recursos incluem:

• Criar, editar, mesclar, dividir e assinar eletronicamente vários PDFs em massa
• Trilha de auditoria embutida
• Integração em nuvem
• Forte criptografia de arquivos
• Modo de visualização 3D exclusivo
• Disponibilidade online/offline
• Interface personalizável e robusta

Adobe eSign Services – Melhor para profissionais

Esta é uma ótima solução empresarial que acelera a assinatura e o gerenciamento de documentos. Também se integra com os sistemas empresariais mais populares.

Você pode facilmente assinar, enviar, rastrear e gerenciar documentos usando seu navegador da web e aplicativos de negócios.

Os serviços Adobe eSign podem ajudar você a coletar assinaturas manuscritas e digitais. Ele permite que você crie sua própria assinatura legalmente reconhecida com a ajuda de um conjunto de ferramentas fácil.

Cada etapa do processo é guiada com dicas úteis, para que você possa criar e usar sua assinatura em apenas alguns minutos.

O Adobe eSign permite que os usuários assinem documentos em massa, para que você possa economizar muito tempo e aborrecimentos ao lidar com trabalhos repetitivos.

Ele também permite que você rastreie seus documentos assinados e receba notificações sobre seu status. Além de assinar, também permite que você faça anotações e preencha documentos facilmente.

O Adobe eSign é um serviço pago com uma assinatura mensal. Você pode experimentá-lo gratuitamente por 7 dias.

Os seguintes são recursos dos Serviços Adobe eSign:

• Arquivo seguro de documentos
• Coletar assinaturas em seu site
• Configuração e fluxos de trabalho personalizáveis
• Documentos personalizados com sua marca
• Assinar documentos em qualquer lugar
• FAX global
• Reutilizar documentos e modelos

signNow – Melhor integração e conformidade

Se você está procurando uma solução que ofereça uma aplicação de assinatura válida e legalmente vinculativa, não procure mais do que o signNow.

Este software de assinatura eletrônica tem uma interface intuitiva e fácil de usar, que permite a qualquer pessoa fazer upload, assinar eletronicamente e enviar seu primeiro documento para assinatura em minutos, sem treinamento.

Além disso, você não precisa baixar nada em seu dispositivo, pois é uma solução baseada em nuvem, disponível de qualquer lugar com uma conexão à Internet.

O signNow suporta nada menos que 15 formatos de documento e, se você instalar o aplicativo para Android ou iOS, pode até criar uma assinatura móvel em movimento.

Mas a melhor parte é que as assinaturas são legalmente vinculativas, pois a ferramenta oferece todas as conformidades necessárias.

Se você está gerenciando um negócio legal ou qualquer outro tipo de negócio, pode criar seus próprios modelos e reutilizá-los para qualquer tipo de documento.

Outro recurso inteligente é que você pode enviar links de convite para múltiplas partes assinarem ao mesmo tempo, assim você não precisa esperar que cada uma assine.

A solução de assinatura digital signNow tem planos flexíveis para todos os tipos e tamanhos de empresas, mas também está disponível como um teste gratuito.

Aqui estão os melhores recursos do signNow:

• Assinatura eletrônica legalmente vinculativa e válida
• Modelos de documentos personalizáveis e reutilizáveis
• Edição de documentos com suporte para 15 formatos de documento populares
• Assinatura móvel disponível em dispositivos iOS e Android
• Assinatura em várias partes, convites de assinatura baseados em funções
• Notificações e lembretes em tempo real
• Segurança de trilhas de auditoria admissíveis em tribunal e autenticação de dois fatores
• Conformidade líder na indústria (HIPAA, PCI DSS, 21 CFR Parte 11, GDPR, FERPA e SOC 2 Tipo II)
• 270+ integrações com aplicativos comerciais populares e API
• Disponível em 22 idiomas

Fill – Melhor para auditoria em tempo real

Se você quer anotar e assinar seus documentos imediatamente, este aplicativo baseado em nuvem pode ser de grande ajuda.

Fill é uma ferramenta segura de assinatura e anotação online que suporta todos os tipos de documentos e também permite que você faça upload de digitalizações/imagens de documentos físicos.

Você também pode baixá-lo como um aplicativo para desktop para seu PC, e também é compatível com computadores macOS. Ele também suporta empreendimentos em movimento com aplicativos para Android e iOS.

O aplicativo permite que você faça upload e crie documentos facilmente compartilháveis. Você pode enviá-los facilmente para quem precisar preenchê-los, e você será notificado assim que forem finalizados.

Ele também oferece um conjunto de ferramentas fácil de entender que permite que você crie e preencha sua própria assinatura digital.

Devido ao fato de que os usuários podem fazer upload de documentos sensíveis, é importante notar que o Fill é muito seguro.

Todos os documentos e informações do usuário são completamente privados e criptografados com criptografia de 256 bits de nível militar.

O Fill tem uma versão gratuita que permite que você faça solicitações de assinatura eletrônica e de preenchimento de documentos e oferece trilhas de auditoria e logs em tempo real.

Há também planos premium que incluem mais recursos e integrações. Cada plano tem um período de teste gratuito.

Outros recursos principais incluem:

• Análise em tempo real sobre seus documentos
• Suporte para solicitações por e-mail e mensagens de texto
• Permite que você crie modelos reutilizáveis

DottedSign – Melhor aplicativo web e móvel

DottedSign é uma solução de e-assinatura abrangente e fácil de usar para pequenas e médias empresas.

Com automação de entrega de documentos, altos níveis de segurança e rastreamento de progresso de assinaturas, você mantém total controle de todas as tarefas de assinatura.

Você pode solicitar assinaturas e preenchimentos em massa, mas também pode criar suas próprias mensagens personalizadas para seus assinantes diretamente do aplicativo.

Este software de assinatura para PC ajuda você a gerenciar e rastrear suas assinaturas em tempo real. Você sempre saberá quando alguém assinou seus documentos, e também poderá ver relatórios de progresso.

DottedSign permite que você crie suas próprias assinaturas e carimbos que você pode acessar e aplicar facilmente aos seus documentos em questão de segundos.

DottedSign possui uma versão gratuita limitada, bem como três diferentes planos de assinatura. Você pode testá-lo e ver qual funciona melhor para você.

Alguns dos recursos chave do DottedSign incluem:

• Trilha de auditoria digital
• Recursos avançados de segurança
• Gerenciar e rastrear assinaturas
• Lembretes automáticos, datas de expiração
• Versões móvel e desktop disponíveis
• Importação fácil de documentos do telefone ou da nuvem

⇒Obtenha o DottedSignLeia mais sobre este tópico

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DocuSign – Ótima otimização para dispositivos móveis

Esta é uma plataforma de assinatura digital que pode ser usada por pequenas empresas e indivíduos. Tem uma grande capacidade de acelerar o ROI; possui uma forte otimização para dispositivos móveis. O DocuSign é ideal para configurações empresariais.

Esta ferramenta possui recursos de colaboração de documentos para que vários usuários possam se conectar e trabalhar simultaneamente.

O DocuSign está disponível como um aplicativo web, o que o torna altamente portátil. Você pode assinar documentos em movimento, desde que tenha uma conexão à Internet.

Ele cumpre as regulações de assinatura e gera trilhas de auditoria para cada contrato. A ferramenta usa mensagens de texto e notificações por e-mail para enviar solicitações de assinatura.

É muito seguro, com poderosa criptografia. Também suporta verificação de ID, para que você possa verificar o passaporte, carteira de motorista ou documentos semelhantes do seu signatário.

O DocuSign integra várias ferramentas de produtividade, como Salesforce, Workday e até mesmo Adobe eSign.

O DocuSign é baseado em assinatura, com três planos diferentes disponíveis.

Recursos do DocuSign incluem:

• Marca totalmente personalizável
• Captura de assinatura móvel
• Função de autocorreção
• Autenticação biométrica no telefone
• Formulários dinâmicos

⇒ Obtenha o DocuSign

OneSpan Sign eSignature – Bom para fluxo de trabalho do signatário

Este software de assinatura eletrônica é fácil de usar, mesmo para um usuário de computador novato. No entanto, se você deseja uma assinatura digital confiável, considere usar o eSignLive.

O OneSpan Sign vem com um conjunto de recursos que suportam o fluxo de trabalho do signatário, incluindo modelos e layouts pré-fabricados, tags de texto, campos condicionais e mais.

É fácil de usar e você é notificado quando seus signatários preenchem seus documentos. Além disso, você também pode configurar lembretes para avisá-los quando um prazo se aproxima.

O OneSpan é muito seguro e utiliza múltiplos métodos para garantir a identidade dos usuários e signatários. Você consegue fazer login/segurar sua credencial via e-mail, SMS, verificação de ID do governo, comparação biométrica e mais.

Quando se trata da experiência de assinatura, o OneSpan Sign é muito flexível. Você pode assinar documentos em qualquer lugar, mesmo em dispositivos móveis.

Não só está disponível como aplicativo web e móvel, mas os documentos que você cria com a ajuda deste aplicativo também podem ser assinados offline e atualizados automaticamente uma vez que você tenha uma conexão.

Alguns de seus principais recursos incluem:

• Assinatura programada
• Fluxos de trabalho avançados
• Autenticação básica e avançada
• Fácil integração
• API aberta
• Serviços de verificação de terceiros
• Marca totalmente personalizável
• Captura de assinatura móvel
• Suporte para múltiplos formatos de documento

⇒ Obtenha o OneSpan Sign eSignature

RightSignature – Bom para assinaturas manuscritas

Este software de assinatura para PC é amplamente conhecido por sua interface gráfica interativa, que permite assinaturas digitadas e manuscritas. Você pode personalizar facilmente os campos de coleta.

Além disso, há várias opções disponíveis para indivíduos e empresas.

O RightSignature suporta todos os principais formatos de arquivo de documentos, incluindo PDF, DOC e DOCX. Você também pode carregar e converter arquivos de imagem.

Não apenas oferece suporte para criar assinaturas e preencher documentos, mas também oferece suporte para criar formulários fáceis de preencher.

A ferramenta é compatível com todas as principais plataformas de dispositivos, incluindo PC, Mac, iPhone, iPad e Android. Ele permite que você crie uma assinatura manuscrita autêntica de uma só vez com a ajuda do recurso de tela sensível ao toque de dispositivos móveis.

O RightSignature permite que você envie um ou múltiplos documentos ao mesmo tempo. Você também pode enviar o mesmo documento para múltiplos destinatários.

É um serviço pago, mas você pode experimentá-lo e ver como gosta, pois oferece um teste gratuito de 30 dias.

Os recursos do RightSignature incluem:

• Complementos de aplicativo
• Página de assinatura personalizada com marca
• Registros de auditoria detalhados
• Ferramentas de orientação avançadas
• Notificações de visualização e assinatura
• Estatísticas de desempenho
• API poderosa

⇒ Obtenha o RightSignature

Sertifi – Medidas de segurança avançadas

Este é um software de assinatura eletrônica muito poderoso para PC que acelera o fluxo de trabalho de assinatura empresarial em aproximadamente 100%. No entanto, não é difícil de usar e possui um conjunto robusto de recursos.

O Sertifi é uma ferramenta voltada para negócios que permite integrar formulários em seus documentos e oferecer suporte rápido e fácil para assinatura.

A ferramenta também oferece suporte a pagamentos. Os usuários podem ter transações seguras e em conformidade.

A ferramenta também pode automatizar tarefas e preencher automaticamente certos campos repetitivos. Isso pode economizar muito tempo no longo prazo e permitir que você cuide de coisas mais urgentes.

Todos os principais recursos do Sertifi podem ser usados em qualquer dispositivo e a qualquer hora. Você pode assinar, solicitar assinatura, pagar e receber pagamentos independentemente da localização.

O Sertifi oferece vários planos de assinatura, dependendo do que exatamente você deseja integrar e usar.

Os recursos do Sertifi incluem:

• Arquivo seguro de documentos
• Coletar assinaturas manuscritas
• Coletar assinaturas em seu site
• Assinaturas digitais
• Registros de auditoria detalhados
• Ferramentas de orientação avançadas
• Notificações de visualização e assinatura
• Colaboração/Montagem
• Integração com outros aplicativos

⇒ Obtenha o Sertifi

Outros softwares de assinatura eletrônica online incluem:

• SmallPDF
• EverSign Online Signature
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Portanto, esses são os melhores softwares de assinatura para PC, que oferecem conveniência, segurança e eficiência, eliminando a necessidade de papelada física.

Esses aplicativos automatizam o fluxo de trabalho ao fornecer um conjunto de modelos pré-fabricados que você pode distribuir em vez de elaborar modelos especiais para cada ocasião.

Verifique qualquer um dos softwares de assinatura eletrônica que mencionamos e sinta-se à vontade para compartilhar sua experiência na seção de comentários abaixo.