10 лучших онлайн-инструментов для планирования, чтобы держать вашу повестку в порядке

Если большая часть вашей работы выполняется онлайн и вам нужно назначать встречи с другими людьми, вы действительно должны сделать одолжение себе и своему клиенту — избавьтесь от бесконечных писем, используя онлайн-календарь или инструмент для назначения встреч. Мы уверяем вас, что это сделает вашу жизнь намного проще.

Программное обеспечение для планирования позволит вам, вашему секретарю и вашим коллегам просматривать и получать доступ к основному календарю и эффективно планировать время для встреч с клиентами и коллегами.

Посмотрите на инструменты, которые мы подготовили для вас, ведь каждый из них имеет свои уникальные классные функции.

Вот лучшие онлайн-инструменты для планирования

SimplyBook.me – Настройка пользовательских функций

SimplyBook.me — это онлайн-система бронирования, которая работает для большинства отраслей, связанных с услугами, таких как салоны красоты, фитнес-центры, консультанты, школы, медицинские центры и т.д.

Что отличает SimplyBook.me от других систем бронирования, так это то, что она основана на пользовательских функциях. Вы можете выбрать те пользовательские функции, которые хотели бы включить в вашу систему бронирования, а затем платить соответственно.

Клиенты, те, кто бронирует услуги, всегда будут получать напоминания о бронировании по электронной почте или смс, что сократит количество неявок.

Система также позволяет пользователям подключаться к Facebook, Instagram или Google и добавлять кнопку Забронировать сейчас, чтобы клиенты могли забронировать встречу через эти каналы или даже предложить клиентам забронировать через брендированное мобильное приложение.

Управлять всеми бронированиями и клиентами очень просто. Пользователи могут скачать администраторское приложение и получать уведомления каждый раз, когда поступает новое бронирование.

Вы можете видеть календарь на день, получать доступ к клиентам и, конечно, добавлять, изменять или удалять бронирование при необходимости. Вот список их самых популярных пользовательских функций:

• Интеграция с Facebook/Instagram
• Совместное использование фотогалереи Instagram
• Интеграция с Google My Business
• Купоны и подарочные карты
• Связанные ресурсы
• Прием платежей
• Видеовстречи

Transwide – Улучшение отслеживания

Transwide — это облачное решение. Оно включает в себя набор интегрированных модулей, предлагающих все необходимые инструменты для перевозчиков для сбора, планирования, расчета, выполнения и анализа всех видов операций.

Приложение для планирования встреч Transwide называется twSlot и предлагает платформу для планирования и видимости погрузочно-разгрузочных работ. Оно доступно как отдельное приложение или как часть более широкого пакета Transwide.

Transwide является идеальным выбором для пользователей, которые хотят автоматизировать свои операции и процессы в области транспорта и логистики с минимальными рисками и достижимыми целями развертывания.

Вот его самые важные функции:

• Это отличный инструмент для планирования загрузок, и он очень удобен в использовании.
• Он уменьшает количество телефонных звонков к перевозчикам и улучшает отслеживание.

Его поддержка, внедрение и сотрудники по продажам имеют офисы в более чем одном месте, и они являются надежными партнерами более чем 200 компаний на четырех континентах.

Недостатком инструмента, который отметили пользователи, является то, что экран иногда меняется немного медленно.

⇒Получить Transwide twSlot

Acuity – Автоматизация бронирования встреч

Acuity — это облачное решение для планирования встреч, которое предлагает владельцам бизнеса возможность управлять своими встречами онлайн. Инструмент идеально подходит для потребностей малых и средних предприятий и индивидуальных специалистов.

Его самые важные и полезные функции включают следующее:

• Он позволяет пользователям автоматизировать бронирования встреч, предлагая реальное время доступных интервалов.
• Он может автоматически синхронизировать календари в соответствии с часовым поясом пользователей.
• Он может отправлять регулярные уведомления и напоминания пользователям о их встречах и расписаниях.
• Функция планирования этого инструмента включает настраиваемые формы для ввода данных, встраиваемые календари, синхронизацию календарей с третьими сторонами и групповое планирование для семинаров.

Инструмент предоставляет бесплатный базовый модуль, а также доступен по месячной подписке.

Недостатком инструмента является то, что корпоративный план не охватывает много пользователей, поэтому корпоративный пакет не подходит для бизнесов с большим количеством сотрудников. Другие пользователи жаловались на отсутствие приложения для работы с инструментом, потому что сайт кажется немного запутанным.

⇒Получить Acuity Scheduling

DocMeIn – Интерфейс с перетаскиванием

DocMeIn — это облачное решение для планирования встреч, которое идеально подходит для потребностей медицинских и здравоохранительных служб. Инструмент подходит как для малых, так и для средних медицинских учреждений и индивидуальных практикующих специалистов.

Вот его ключевые функции:

• Инструмент предоставляет цветные календари и интерфейс с перетаскиванием для управления встречами.
• Он может планировать повторяющиеся встречи с интервалами, установленными пользователями.
• Он позволяет пользователям настраивать гибкий график работы, включая перерывы и выходные дни.
• Он напоминает клиентам о предстоящих встречах через SMS, электронные письма или голосовые звонки.
• Он позволяет пользователям автоматически повторно отправлять приглашения на встречи и обеспечивать импорт или экспорт данных в Microsoft Excel или Google Drive.
• Инструмент предлагает интеграцию с решениями для управления календарями третьих сторон, включая Google Calendar, Microsoft Outlook и т.д.

Большинство пользователей, которые пользовались этим инструментом, высоко его оценили, и единственный минус, кажется, в том, что это независимая программа, поэтому ее нельзя интегрировать в программу для ведения бухгалтерии.

⇒Получить DocMeIn

Schedulista – Напоминания на основе SMS

Schedulista — это облачное приложение для планирования, позволяющее пользователям назначать и переназначать встречи онлайн, генерировать уведомления и управлять информацией о клиентах.

Наиболее важные функции этого инструмента перечислены ниже:

• Он предоставляет напоминания на основе SMS.
• Он позволяет обрабатывать онлайн-платежи через интеграцию с кредитной картой.
• Пользователи могут настраивать свои рабочие часы, и программное обеспечение будет использовать это для авторизации бронирований встреч.
• Инструмент предлагает интеграцию с социальными медиа, боковые представления календарей, экспорт данных в формате CSV, аналитику и отчетность, а также разрешения доступа на основе ролей.

Schedulista предоставляет интеграцию с приложениями третьих сторон, включая Microsoft Outlook и Google Calendar.

Пользователи иногда замечают несколько таинственных сообщений об ошибках, но, помимо этого, инструмент оказался невероятно полезным.

⇒Получить Schedulista

OnSched – Возможности автоматизированного маркетинга

OnSched также является облачным приложением для планирования, которое предоставляет пользователям возможность записываться на встречи онлайн, автоматизировать маркетинговые кампании, собирать и сегментировать данные клиентов и взаимодействовать с их клиентами, предлагая индивидуальные предложения на основе использования.

Посмотрите на основные функции инструмента ниже:

• Он предоставляет SMS и электронные напоминания, а также информационную панель для отчетности и анализа.
• Инструмент предоставляет возможности автоматизированного маркетинга, включая управление списками ожидания назначений, многоуровневыя входы ресурсов и настройку предложений.
• Инструмент предлагает продвинутую отчетность и аналитические возможности, включая набор стандартных отчетов, ежедневные сводки по электронной почте и возможность создания пользовательских визуальных отчетов.

Инструмент идеально подходит для профессионалов в области IT-услуг, массажей, аренды автомобилей, консалтинга и здравоохранения.

⇒Получить OnSched

ScheduFlow – Просмотр расписаний в 3D

Это решение для планирования сотрудников, которое помогает пользователям создавать, просматривать и редактировать расписания в реальном времени. Оно доступно с любого устройства, включая мобильные устройства на базе Windows Phone.

Вот ключевые функции продукта:

• Он также включает витрину карточек, которая позволяет пользователям видеть расписания в 3D.
• Он предлагает одноразовые и повторяющиеся встречи, настраиваемые временные шкалы и автоматические напоминания.
• Инструмент разворачивается в виде настольного приложения для удобства установки и обновления.

Сервис идеально подходит для малых и средних предприятий, которые имеют менее 100 сотрудников и работают в любой отрасли.

Недостатком службы, по словам ее пользователей, является то, что после удаления чего-либо кнопка отмены недоступна, и это может быть довольно раздражающим, если вы сделали ошибку.

⇒ Получить ScheduFlow

PetalMD Software – Управление записями без записи

PetalMD Software — это онлайн-платформа для планирования встреч, которая лучше всего подходит для малых и средних медицинских практик всех видов, включая больницы, клиники и отдельные отделения.

Вот его основные функции:

• Врачи могут предлагать онлайн-бронирование с их веб-сайтов, и они могут предоставить своим пациентам множество вариантов бронирования, что приведет к сокращению количества телефонных звонков.
• Инструмент может синхронизироваться с существующей ЭМР пользователя, чтобы избежать двойного бронирования.
• Инструмент отправляет автоматизированные напоминания пациентам, чтобы сократить количество неявок.
• Инструмент также предоставляет управление записями без записи и открытые слоты могут быть предложены в случае последнего минутного бронирования как онлайн, так и по телефону.

Сервис доступен на основе подписки, и взимается плата за каждую забронированную встречу.

⇒ Получить PetalMD Software

BookSteam – Управление контактной информацией клиентов

BookSteam — это онлайн-инструмент для планирования встреч, который предоставляет функции как для бизнеса, так и для клиентов, позволяя им записываться на встречи онлайн. Компании могут управлять этими встречами на бэкенде.

Посмотрите на наиболее важные функции этого решения:

• Он создает пользовательский сайт для бизнеса, который будет отображать детали бизнеса, список услуг, отзывы клиентов и кнопку «Забронировать сейчас» для доступа и планирования встреч.
• Он позволяет компаниям собирать и управлять контактной информацией клиента и данными о встречах.
• Сервис использует уведомления по электронной почте и SMS, чтобы поддерживать клиентов в курсе и на связи, даже когда они в пути.
• Он позволяет клиентам и сотрудникам получать мгновенные уведомления о запланированной встрече.

Пользователи с удовольствием используют это приложение, и единственным минусом, который они отметили, является то, что они думают, что клиенты должны иметь возможность бронировать несколько сотрудников в одной комнате, а не отдельные расписания. Вы можете попробовать сервис бесплатно в течение месяца.

⇒ Получить BookSteam Software

Timely – Интеграция с приложениями третьих сторон

Timely ориентирован на индивидуальных профессионалов и небольшие и средние предприятия, такие как парикмахерские, салоны красоты, клиники, персональные тренеры, терапевты и т.д.

Вот список самых полезных функций этого сервиса:

• Пользователи могут управлять своими расписаниями встреч из любого места.
• Пользователи могут генерировать отчеты и отправлять уведомления и напоминания.
• В дополнительные функции входят управление календарем, позволяющее пользователям бронировать и переназначать свои встречи, управлять повторяющимися бронированиями и многое другое.
• Сервис предоставляет автоматические SMS и электронные напоминания.

С этим сервисом вы получите интеграцию с приложениями третьих сторон, такими как Google Calendar, Xero и другими.

Минусы сервиса включают следующее: он не поддерживает звонки, не может иметь разные часовые пояса для различных календарей, и вам также придется доплатить за SMS-уведомления и новые встречи.

⇒ Получить Timely

Для бизнеса, предоставляющего услуги по записи своих клиентов, отслеживание состояния этих встреч крайне необходимо, так как это оптимизирует операции и привлечет больше клиентов.

Программное обеспечение для планирования встреч поможет вашему бизнесу достичь высоких целей, позволяя пользователям управлять бронированиями, запланировать встречи и принимать заказы.

После просмотра списка вышеперечисленных инструментов, вы можете выбрать любой инструмент, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.