10 лучших функций Outlook, которые вам нужно попробовать прямо сейчас

Microsoft Outlook, вероятно, является самым известным инструментом управления личной информацией в мире.

Он начинал как просто почтовый клиент и эволюционировал в неотъемлемую часть пакета Microsoft Office. Несмотря на то, что это по-прежнему почтовый клиент – один из лучших, к слову – у него есть множество новых функций.

Вот топ-10 лучших функций, которые Outlook предлагает.

Как максимально эффективно использовать Outlook?

1. Outlook для совместной работы

Что замечательно в Outlook, так это то, что он имеет инструменты, которые точно отражают ваш типичный рабочий день. Например, он позволяет отслеживать потребности и действия ваших клиентов, чтобы вы точно знали, какие действия предпринять дальше.

Затем вы можете использовать инструменты Outlook, посвященные групповым проектам, чтобы составить план действий.

Собрать всех вместе для работы над проектом очень важно, и это гораздо проще, когда все находятся в одной группе Office 365.

Конечно, планирование встреч является неотъемлемой частью работы в группе, и Outlook значительно упрощает этот аспект. К сожалению, не всегда все доступны, поэтому Outlook помогает вам правильно выбрать время для встреч.

Когда вы наконец соберетесь и обсудите последние темы повестки дня, Outlook предоставляет вам инструменты для эффективного ведения заметок.

Хотите улучшить уровень сотрудничества в компании? Ознакомьтесь с этими программными инструментами.

2. Увеличенное совместное использование папок

В рабочей среде отправка и получение информации крайне важны. Из-за этого Outlook полностью готов удовлетворить даже самые высокие ожидания по обмену файлами и папками.

Это позволяет вам как группе продолжать делиться данными, не беспокоясь о необходимости удаления старых файлов и папок для освобождения места.
Читать больше на эту тему

• Microsoft потратила до 50 миллионов долларов на индивидуальные сделки по подписке на игры, сообщает бывший менеджер
• Microsoft заменяет JScript на JScript9Legacy для улучшенной безопасности в Windows 11

3. Платежи из почтового ящика Outlook

Когда вы все заняты работой, легко забыть о повседневных задачах, таких как оплата счетов.

Однако с помощью Outlook вы можете оплачивать счета через Microsoft Pay, не беспокоясь о налоговых санкциях.

4. Темный режим

Многие программы решили включить темный режим, и Outlook не отстает. Когда это было впервые объявлено, пользователи были довольно взволнованы этой новостью.

Их восторг также был вызван тем, что Outlook теперь будет полностью поддерживать черную тему Office.

Кроме того, темный режим гораздо приятнее для глаз, особенно при чтении документов ночью или в темных помещениях. Более того, поскольку экран больше не такой яркий, это помогает снизить потребление энергии на мобильных устройствах.

По этой причине те из вас, кто обычно читает свои электронные письма на телефоне, вероятно, являются самыми активными пользователями темного режима Outlook.

5. Современный интерфейс

Вы выглядите свежо, и это почти так же важно, как и быть полезным, и Outlook предлагает стильный интерфейс для современного пользователя. Более того, дизайн постоянно обновляется, и новые функции последовательно добавляются в инструмент.

Это включает, среди прочего, новые интерактивные способы уведомления о предстоящих событиях. Outlook включает эффекты, вдохновленные Fluent Design, которые сделают его использование крайне приятным.

Однако этот современный дизайн не просто для показа, он также помогает Outlook работать гораздо быстрее.

6. Использование ручки

Как упоминалось ранее, написание электронных писем не должно быть стандартным и скучным.

Outlook предоставляет все инструменты, необходимые для отправки электронных писем, которые могут быть стильными или веселыми, в зависимости от вашего настроения.

7. Шифрование ваших писем

Когда вы отправляете или получаете электронное письмо, вы ожидаете, что ваша конфиденциальность будет уважена. С помощью Outlook вам не нужно беспокоиться о проблемах безопасности благодаря его продвинутому шифрованию end-to-end.

Эта функция обеспечит высочайший уровень безопасности, позволяя вам и секретам вашей компании оставаться в тайне.

Конфиденциальность — ваша главная проблема? Ознакомьтесь с этими отличными инструментами шифрования, которые мы подобрали для вас!

8. Использует ИИ

Как уже упоминалось, Outlook постоянно развивается, и, похоже, следующей тенденцией почти в каждой области является ИИ.

Outlook и другие приложения пакета Microsoft Office также получат функции на основе ИИ, которые сделают работу с ними легче.

Более важно, что он сможет легче общаться с другими ИИ, улучшая обмен информацией между приложениями.

9. Фокусированный почтовый ящик

Приоритетность электронных писем является ключевым моментом, особенно когда вы отправляете и получаете множество писем ежедневно.

По этой причине Outlook включает так называемый фокусированный почтовый ящик, где письма расположены в зависимости от приоритета, назначенного пользователем. Более того, другие инструменты, такие как @-упоминания и облачные вложения, делают Outlook почтовым клиентом будущего.

Вы можете организовать свои письма в Outlook, получив дополнительные советы, если хотите, чтобы ваш почтовый ящик был свободен от лишнего и приоритетные задачи были понятны.

10. Исправляемый и универсальный

С его аккуратными инструментами и отличным дизайном мы должны помнить, что Microsoft Outlook — это компьютерное приложение. Как и любое компьютерное приложение, оно может быть подвержено сбоям в реестре, плохим установкам и поврежденным данным.

К счастью, Outlook чрезвычайно популярен, и поэтому существует множество инструментов, которые сделают его исправление простым.

Благодаря своей популярности и богатому набору функций Outlook занимает третье место на рынке электронной почты. Чтобы узнать больше об этом, прочтите нашу статью. А Outlook для Windows и Outlook для веба скоро получат новую опцию кнопки. Пользователи смогут инициировать синхронизацию электронной почты с помощью опции синхронизации Outlook, поэтому остается лишь немного подождать.

Все еще не уверены в эффективности Outlook? Почему бы не попробовать альтернативный почтовый клиент?