5+ лучших программ для управления лицензиями на программное обеспечение

лучшее программное обеспечение для управления лицензиями Управление лицензиями или контроль лицензий в основном заключается в контроле и документировании того, где и как работает программное обеспечение, чтобы проверить и обеспечить соблюдение различных соглашений о лицензиях конечного пользователя или лицензий на программное обеспечение.

Таким образом, программное обеспечение для контроля лицензий или программное обеспечение для управления лицензиями - это инструменты или процессы, которые компании и/или организации используют для этой цели.

Иногда запомнить все условия и соглашения, которые вы подписали, не так просто, поэтому здесь на помощь приходит программное обеспечение для контроля лицензий, позволяя вам экономить время, расходы, которые могут возникнуть из-за последствий несоблюдения, и стресс.

Программное обеспечение для контроля лицензий также помогает самим поставщикам программного обеспечения отслеживать соблюдение лицензионных условий и гарантирует, что компания или организация соблюдает лицензию разработчика на программное обеспечение.

Эти программы также предотвращают копирование, обмен и/или незаконное использование или пиратство программного обеспечения разработчика недобросовестными пользователями.

Для поставщиков управление лицензиями или контроль включает создание пробных версий, лицензионных ключей, активацию или деактивацию продуктов и многое другое.

Чтобы внедрить контроль лицензий в вашей компании или организации, есть некоторые необходимые условия, которые окажутся полезными, включая:

Инструмент управления программным обеспечением (SAM), который записывает, хранит детали развертывания и сведения о лицензиях
Инструмент аудита лицензий, который выявляет лицензии, развернутые по вашей сетевой системе, и сообщает эту информацию в центральный управляющий центр
Инструмент инвентаризации активов для учета систем в вашей организации
Специальные контроллеры или менеджеры лицензий и процессы поддержания соблюдения для 360-градусного контроля над лицензиями

Процесс внедрения контроля лицензий включает в себя получение информации обо всех приобретенных лицензиях, выявление мест их развертывания, сравнение покупки и развертывания лицензий, а также их удаление или приобретение.

Лучшие программные продукты для контроля лицензий

Snow
Reprise
Intelex
Samanage
Flexera
License Dashboard

1. Snow

Snow - это программное обеспечение для контроля лицензий, предназначенное для снижения рисков, затрат и сложности, связанных с программными активами и лицензированием.

Этот инструмент помогает вашей компании или организации избежать избыточных затрат на права на программное обеспечение и облачные ресурсы, обеспечивая полное соблюдение лицензионных правил. Его менеджер лицензий предоставляет единый обзор всех программных, облачных и аппаратных активов, прав на лицензии и метрик использования приложений.

Это означает, что несколько заинтересованных сторон в вашей организации могут получить доступ к персонализированным отчетам, чтобы они могли создавать ELP (Эффективные Лицензионные Позиции) для поставщиков программного обеспечения, отслеживать использование программного обеспечения и расходы, отслеживать использование облака и расходы, идентифицировать и контролировать использование развернутых активов и облачных подписок, а также выявлять возможности для снижения затрат, связанных с лицензированием и поддержкой.

Преимущества использования программного обеспечения для контроля лицензий Snow включают цифровую трансформацию, благодаря которой вы получаете подробное понимание всего использования технологий, позволяя вам соответствовать бизнес-целям вашей компании, единый обзор множества активов по всей сети и облаку, оптимизацию дата-центра для упрощенного управления лицензиями дата-центров, финансовое управление, гарантию распознавания программного обеспечения, встроенную автоматизацию для автоматического импорта данных аудита из нескольких инструментов инвентаризации и поддержку всех ключевых типов лицензий, таких как Microsoft, IBM, Oracle и многие другие.

Вы также можете предоставить индивидуальный доступ для нескольких пользователей в различных ключевых отделах, таких как ИТ, Закупка, Финансы и Управление. Еще одной полезной функцией является автоматическое обнаружение неиспользуемых программных активов, что позволяет вам увидеть потенциальные возможности для оптимизации лицензий, удаления или избыточных расходов и принять меры для снижения затрат на последнее. Она доступна как облачный сервис и как локальное решение.

Получите Snow

2. Reprise License Manager (RLM)

Это доступное и простое в использовании программное обеспечение для контроля лицензий класса “корпорация”. Оно гибкое и обладает силой, чтобы обслуживать корпоративных пользователей, гарантируя, что ваше программное обеспечение используется в соответствии с установленными вами условиями.

Наслаждайтесь гибкостью, простотой, мощностью и ценностью, так как RLM предоставляет все функции, необходимые и ожидаемые от программного обеспечения для контроля лицензий класса “корпорация”. Его легко администрировать как на локальном уровне, так и в облаке, что позволяет вам привлечь новых клиентов и увеличить доходы, зная, что лицензирование находится под контролем.

Функции включают простой API, который управляет комплексными лицензионными моделями, мобильностью лицензий, благодаря которой вы можете легко перемещать их, простую диагностику со всех лицензионных клиентов и серверов, удобные режимы пробной версии, которые позже можно преобразовать в постоянные лицензии, беспечную смену лицензий даже после выхода новых версий программного обеспечения, поддержку нескольких платформ и операционных систем, а также автоматическое обнаружение лицензионной службы по LAN-сети.

RLM можно использовать независимо от того, использовали ли вы программы контроля лицензий ранее, или у вас было собственное разработанное программное обеспечение для контроля лицензий, или коммерческое — RLM поможет с переходной стратегией.

Другие функции и преимущества включают эффективность, удобство и гибкость с добавленной ценностью для вас и ваших клиентов. Вы также можете получить доступ к функции RLMCloud, которая является облачным решением для управления лицензиями в облаке. С этим инструментом вашим клиентам не нужно устанавливать лицензионные серверы на месте, так как он уже включен для использования без изменения кода, и вы можете развернуть серверы в облаке или на локальном уровне по желанию.

3. Intelex

Intelex - это простое, но очень легкое в использовании программное обеспечение для контроля лицензий, которое позволяет вам легко отслеживать критически важные даты и действия и гарантирует, что ваши сотрудники всегда имеют действующие лицензии.

С помощью этого инструмента вы можете централизовать данные о лицензиях и отслеживать деятельность и связанные с ними даты обновлений и истечения в одной централизованной системе, доступной для рабочих групп, отделов и различных местоположений. Вы также можете гарантировать, что ваши лицензии всегда обновлены, автоматизировав уведомления по электронной почте и отправляя их сотрудникам и менеджерам для предстоящих или просроченных обновлений, чтобы обеспечить 100% соблюдение.

Другие функции включают просмотр статусов лицензий и связанных требований, обеспечение готовности к ежегодному аудиту, поддерживая исторический учет всех лицензий, имеющихся в любой момент времени для отчетности, избежание штрафов и наказаний, устранение потери времени и неэффективных затрат средств и ресурсов, а также обеспечение соблюдения нормативных требований, проверяя, что все сотрудники обладают последними требованиями к лицензиям для их ролей и избегая связанных затрат от нелицензированных работников.

Получите Intelex

4. Samanage

Это программное обеспечение для контроля лицензий позволяет вам упростить, организовать и автоматизировать процессы соблюдения лицензий на программное обеспечение в вашей компании или организации. Вы можете управлять соблюдением лицензий в вашей компании с помощью возможностей отслеживания лицензий для поддержания долгосрочного соблюдения, а также обеспечения соблюдения политик использования программного обеспечения для гарантированной безопасности.

Также оно гарантирует, что вы соответствуете требованиям аудита ИТ и снижает затраты на лицензирование и риски несоблюдения.

Функции включают единое хранилище, где вы можете поддерживать доказательства владения лицензией, такие как квитанции, упаковочные листы, счета-продавца и/или копии всех соглашений, с легким доступом за секунды для обеспечения соблюдения и создания возможностей для улучшения затрат и переговорного преимущества.

Получайте уведомления о рисках или недостатках в вашем статусе соблюдения, прежде чем они станут огромной проблемой, потому что этот инструмент обеспечивает соблюдение нормативных требований и минимизирует риски и воздействия для вашего бизнеса от использования несанкционированного программного обеспечения. Он поддерживает Windows и другие операционные системы и предоставляет отчеты и панели мониторинга, чтобы вы могли анализировать ваши активы и генерировать отчеты, которые можно экспортировать в форматы PDF или CSV.

Samanage автоматически отслеживает и контролирует ваши контракты, лицензии на программное обеспечение и их требования и/или ограничения. Он также отслеживает установленные программные титулы по всей сети вашей компании и выявляет изменения со временем, автоматически сохраняет и восстанавливает лицензии, отслеживает изменения в инвентаризации и подготавливает вашу команду к замене или обмену, дает напоминания, чтобы вы не пропустили крайние сроки истечения, предоставляя вам время на продление контрактов до их окончания.

Вы также получаете обнаружение рисков, так как Samanage сканирует вашу инвентаризацию, чтобы выявить рискованные разрывы соблюдения в вашей сетевой системе.

Получите Samanage

5. Flexera

программное обеспечение для контроля лицензий Контроль лицензий может быть сложным из-за растущей сложности соглашений по лицензированию программного обеспечения и/или нехватки лучших практик для управления лицензиями на программное обеспечение.

Большинство компаний и/или организаций не знают, что они соответствуют требованиям, пока не будет проведен аудит программного обеспечения, что может привести к штрафам, затратам на исправления и корпоративным неловкостям, и поэтому вам нужно программное обеспечение для контроля лицензий, которое будет достаточно тщательным, чтобы выявлять ошибки, которые могут значительно повлиять на прибыльность компании.

Flexera - это централизованное решение для управления лицензиями на программное обеспечение и контроля лицензий, которое снижает риски несоответствия лицензий в вашем бизнесе. Управление такими рисками является вызовом из-за сложности современных соглашений и нехватки лучших практик, а также таких проблем, как слияния и поглощения или облачные и виртуальные развертывания, что усугубляет проблему.

Решение - это централизованный процесс контроля или управления лицензиями, и Flexera предлагает именно это. Его преимущества включают получение правильной информации за счет интеграции с существующими бизнес-системами для агрегации и согласования вашей инвентаризации и данных для постоянного соблюдения и готовности к аудиту. Централизованные лицензии и операции с программным обеспечением, контроль над операциями лицензирования и постоянное улучшение за счет мониторинга и отслеживания ключевых показателей производительности — это другие преимущества, которые предлагает Flexera.

Его решения для контроля лицензий автоматизированы и поддерживают управление программными активами для снижения рисков, обеспечивая постоянное соблюдение требований во всем программном обеспечении.

Функции включают портал приложений, который обеспечивает постоянный контроль лицензий на программное обеспечение и соблюдение требований, повышая удовлетворенность сотрудников и эффективность предоставления услуг, и FlexNet Manager Suite, который предоставляет необходимую информацию через согласование точного инвентаря приложений с фактическим использованием и правами на использование продуктов.

Также есть Workflow Manager, который помогает компаниям управлять процессами готовности приложений и оптимизации лицензий на программное обеспечение для упрощенной закупки, подготовки, развертывания и постоянного управления приложениями.

Весь портфель продуктов Flexera для предприятий работает вместе, чтобы обеспечить уникальную ценность в управлении использованием приложений на протяжении всего жизненного цикла программного обеспечения, благодаря многолетнему опыту, экспертизе в лучших практиках отрасли и глубоким знаниям, созданным для того, чтобы помочь вам разработать и внедрить решения для потребностей бизнеса.

Получите Flexera

6. License Dashboard

Это упрощенное программное обеспечение для контроля лицензий, которое приходит с автоматизацией и встроенной лицензионной аналитикой для наиболее точного управления программным обеспечением и лицензиями.

Создайте репозиторий лицензий без боли, импортируйте и проверяйте лицензионные права автоматически, собирайте и очищайте данные аудита автоматически и планируйте отчетность о установках и лицензионных позициях в одном инструменте. License Dashboard предлагает более 60 инструментов инвентаризации, предназначенных для интеграции вашего решения по аудиту в менеджер лицензий и более быстрого и простого управления всеми вашими лицензиями на программное обеспечение.

Функции включают бесшовное и автоматическое управление лицензиями, автоматическую консолидированную и интерпретацию лицензионных прав (что займет месяцы, если делать это вручную), передовую визуализацию дата-центра и виртуальной среды, создание и экспорт отчетов одним нажатием кнопки и интеллектуальную панель и уведомления с советами и рекомендациями по областям, которые требуют расследования.

С этим инструментом вы также можете понимать и назначать схемы лицензирования на основе пользователей и знать, кому что назначено, а также их права на развертывание на конечных устройствах, тем самым разрешая множественные псевдонимы подписки на одного основного пользователя.

Также включена возможность управления сложными поставщиками, такими как Oracle, SAP и/или IBM, с их собственными рабочими пространствами, которые легко согласуют свои лицензионные правила с данными потребления.

Вы также можете получить четкие определения каждого типа лицензии и делать сильные рекомендации для прогнозирования расходов бюджета, а также делиться соответствующими метриками через портал License Dashboard, который доступен всем заинтересованным сторонам вашего бизнеса.

Получите License Dashboard

Почему программное обеспечение для контроля лицензий важно для вашего бизнеса

Соблюдение лицензионных требований и программного обеспечения в вашей компании или организации включает в себя больше, чем просто знание о программном обеспечении, установленном и лицензионных соглашениях, которые вы подписали. Это также включает в себя приобретенные лицензии, пределы ваших покупок лицензий, детали прав и ограничений на использование лицензий, а также поддержание соблюдения условий при значительном снижении связанных затрат.

Как упоминалось в большинстве программных продуктов для контроля лицензий выше, нехватка лучших практик может привести к тому, что ваша организация понесет сопутствующие затраты.

Лучшие практики включают пять основных шагов, которые вам нужно внедрить в вашу компанию или организацию:

Централизуйте лицензионные операции, чтобы несколько пользователей могли получить представление через одну консоль для управления и поддержания лицензий по всему бизнесу
Используйте точные данные о использовании
Анализируйте отчеты о данных использования, сегментируя и анализируя по проектам или группам пользователей, чтобы получить представление о фактическом использовании
Автоматизируйте лицензионные операции
Выбирайте правильные инструменты для контроля лицензий для упрощения управления и увеличения удовлетворенности конечных пользователей.

Вы нашли лучшее программное обеспечение для контроля лицензий для вашей компании или организации? Дайте нам знать, что вы используете или какой ваш любимый выбор из перечисленных нами, оставив комментарий в разделе ниже.