5 лучших приложений для Microsoft Teams для улучшения сотрудничества и рабочих процессов

Teams — это мощное приложение само по себе, но если вы хотите сократить время вполовину и стать более эффективным, вы можете добавить несколько надежных интеграций.

Сегодня мы рассмотрим лучшие приложения для Microsoft Teams, которые могут помочь вам управлять сложными проектами, организовывать удалую подпись документов, планировать время, вести записи и многое другое.

Лучшие приложения для Microsoft Teams

1. Wrike – настраиваемое управление проектами для Teams

Если вы хотите интегрировать мощное приложение для управления проектами в Teams, обратите внимание на Wrike.

Оно поддерживает настраиваемые рабочие процессы и инструменты для совместной работы в режиме реального времени. Чтобы отслеживать прогресс, включает функции отчетности в реальном времени и диаграммы Ганта.

Это отличный выбор для масштабных проектов с большим набором функций. Однако это может быть подавляющим, если вы ранее не использовали подобное приложение.

Плюсы

• Настраиваемые рабочие процессы
• Совместная работа в реальном времени
• Расширенные инструменты отчетности

Минусы

• Крутая кривая обучения
• Требуется обучение для полного использования

→ Получить Wrike

2. ClickUp – универсальный инструмент управления задачами и проектами

ClickUp — это гибкая и настраиваемая платформа управления проектами. Она предлагает инструменты для управления задачами, совместной работы и отслеживания времени.

Нам нравится, что у нее широкий выбор представлений и поддержка различных стилей рабочего процесса. Интерфейс по умолчанию очень чистый, но вы можете добавить интеграции.

Он высоко настраиваемый, что делает его идеальным для командной работы — как в маленькой, так и в большой команде.

Плюсы

• Высокая настраиваемость
• Управление задачами, временем и проектами в одной платформе
• Отличные возможности интеграции

Минусы

• Интерфейс может стать загроможденным, если вы добавите слишком много интеграций

→ Получить ClickUp

3. DocuSign – безопасное приложение для цифровой подписи для Microsoft Teams

DocuSign — надежная интеграция для Teams, которая может помочь вам подписывать файлы безопасно и эффективно.

Она легко интегрируется с Microsoft Teams, упрощая управление документами.

DocuSign особенно полезен для удаленных команд, которым нужны быстрые и юридически обязательные подписи.

Плюсы

• Безопасные, юридически обязательные подписи
• Легкая интеграция с Microsoft Teams
• Удобный интерфейс

Минусы

• Может быть дорогим для небольших команд

→ Получить DocuSign

4. Microsoft OneNote – надежная и простая в использовании цифровая записная книжка

OneNote может организовывать все — от простых идей до подробных записей встреч.

Он синхронизируется между устройствами, делая совместную работу легкой. Нам особенно нравится его интеграция с Microsoft Teams для хранения всей информации о проекте в одном месте.

Он не может заменить полнофункциональное приложение для управления проектами, но это отличная помощь, если вам нужна документация.

Плюсы

• Бесшовная интеграция с Microsoft Teams
• Синхронизация на всех устройствах
• Отлично подходит для организации заметок и идей

Минусы

• Базовый по сравнению с специализированными приложениями для проектов

→ Получить OneNote

5. Workbot – автоматизация для повышения эффективности команды

Workbot — это инструмент автоматизации, созданный для Microsoft Teams, который делает более плавные рабочие процессы и автоматизирует повторяющиеся задачи.

Его способность автоматизировать простые процессы (например, цепочки согласований) особенно полезна для экономии времени.

Однако настройка Workbot может быть сложной, а тонкая настройка его функций автоматизации требует времени и усилий. Но для команд, сосредоточенных на эффективности, это абсолютно того стоит.

Плюсы

• Автоматизирует повторяющиеся задачи
• Интегрируется с многочисленными приложениями
• Экономит время на ручных процессах

Минусы

• Настройка может быть сложной

→ Получить Workbot

Teams совместим с сотнями приложений, но мы считаем, что наши лучшие выборы здесь — одни из самых необходимых.

Эти инструменты могут помочь вам оптимизировать рабочие процессы, улучшить сотрудничество и повысить производительность. Конечно, если у вас есть более специфические потребности, их может быть недостаточно, но они являются отличной отправной точкой.

Вы используете или планируете использовать какое-либо из приложений в этом кратком обзоре? Дайте нам знать в комментариях ниже.