Как использовать AI записную книжку Microsoft Teams

Во время встречи в Microsoft Teams может быть трудно совмещать несколько задач, сосредотачиваясь на том, что говорится, и одновременно ведя записи, и именно поэтому AI записная книжка является значительным дополнением к платформе.

Как работает AI записная книжка Microsoft Teams?

AI записная книжка Microsoft Teams использует технологии распознавания речи для транскрипции аудиозаписи встречи в реальном времени. Она также обладает высоким уровнем точности, так как может распознавать различные языки, акценты и произношения для инклюзивности.

Чтобы не тратить время на прокрутку назад и вперед в поисках пропущенных вами разделов, AI записная книжка предоставляет резюме обсуждавшихся тем на встрече. Таким образом, вы можете сразу перейти к конкретному разделу и наверстать упущенное.

Кроме того, если вы хотите узнать, что сказал конкретный участник, вы можете перейти в раздел упоминаний. Используя этот инструмент, вы не только экономите время, но и обеспечиваете активное участие в встрече для более продуктивного результата.

Как использовать записную книжку Microsoft Teams?

ПРИМЕЧАНИЕ Вам потребуется подписка на Microsoft Teams Premium и включенная функция транскрипции, чтобы использовать AI записную книжку.

1. После завершения и записи вашей встречи в Teams запустите приложение Microsoft Teams или веб-версию и нажмите на Резюме.
2. Здесь вы найдете записанную встречу.
3. Вы также можете перейти на вкладку Упоминания, чтобы просмотреть, что сказали участники встречи.
4. Когда вы перейдете к AI заметкам, вы найдете транскрипцию встречи.
5. Если вы прокрутите вниз, вы также найдете AI предложенные задачи.

Какие есть недостатки в использовании записной книжки Teams?

• Стоимость: Хотя это отличный инструмент, записная книжка требует подписки премиум-класса, что может не иметь финансового смысла в долгосрочной перспективе, особенно для небольшой команды.
• Точность: Хотя записная книжка оказалась разнообразной и гибкой в процессе транскрипции, она может делать заметки, которые не соответствуют контексту, и запутывать тех, кто не участвовал.
• Совместимость: Эта функция не совместима со всеми устройствами или операционными системами, что ограничивает ее использование. Читать подробнее об этой теме
• Каналы Microsoft Teams получают потоковые ответы, рабочие процессы на основе эмодзи и многое другое
• Microsoft Teams добавляет ленту в стиле социальных сетей для индивидуальных обновлений

Преимущества AI записной книжки Microsoft Teams очевидны — от экономии времени до улучшенного сотрудничества. Поэтому это решение является разумным выбором для любой организации, стремящейся повысить свою продуктивность.

Наконец, если вы не можете позволить себе обновление до Teams Premium, есть и другие альтернативы для ведения заметок, такие как интеграция ChatGPT в Teams или установка расширения Tactiq для Chrome. Оно работает так же хорошо, как встроенный инструмент Teams, поэтому может быть полезным изучить его функции.

Вы даже можете установить две версии Microsoft Teams на вашем Windows 11 и сравнить их производительность. Это поможет вам принять решение, стоит ли платить за премиум-версию или использовать расширение.

И это не только Microsoft Teams, где вы можете автоматически транскрибировать свои заметки. Вы можете воспользоваться другими приложениями для ведения заметок на базе ИИ для Windows 11, которые помогут вам быстрее справляться с задачами.

Вы использовали AI записную книжку Microsoft Teams? Сказали бы вы, что это ценное дополнение к платформе? Нам было бы интересно узнать ваше мнение о положительных и отрицательных аспектах, оставляйте свои комментарии ниже.