Microsoft Forms теперь предлагает новый способ управления уведомлениями по электронной почте

Вы когда-нибудь отвечали за Microsoft Form и думали: «Я хочу сообщить другим о ответах, не пересылая письма одно за другим»? Похоже, Microsoft прислушалась к таким отзывам, так как теперь она представила ожидаемую функцию.

Microsoft объявила, что пользователи могут добавлять или удалять людей или группы из уведомлений по электронной почте о ответах на форму, и в своем последнем блоге компания сообщает, что эта возможность теперь доступна.

Это действительно может изменить правила игры для людей, которые зависят от Microsoft Forms для своих опросов, викторин или другого сбора данных.

Ранее только тот, кто создал форму, мог получать письма, уведомляющие его о том, что кто-то отправил ответ. Подумайте, насколько неудобно было бы держать всю информацию у себя, особенно если вы являетесь частью группы, которая нуждается в постоянных обновлениях.

Microsoft предприняла шаги для повышения сотрудничества и обмена информацией.

Добавить других в список уведомлений так же просто, как зайти в настройки формы и найти опцию под названием «Получать уведомление по электронной почте о каждом ответе». Как только вы найдете ее, добавление имен и адресов электронной почты людей или групп, которым нужно отправить уведомление, становится легким делом.

Все, кто указан под «Квитанциями о ответах», получат уведомление по электронной почте, когда поступит новый ответ. Они также могут просмотреть результаты напрямую или синхронизировать их с Excel для более детального рассмотрения. Это означает отсутствие дополнительных ручных изменений или пересылки писем; все остаются в курсе без стресса.

Но удалить получателей так же просто, как и добавить их. Для этого вернитесь к списку получателей в настройках, нажмите на символ «…» рядом с их именем и коснитесь значка корзины, который вам хорошо известен. Это так просто.

Это обновление касается не только добавления и исключения получателей. Microsoft Forms также улучшает свои функции, как видно на примере недавнего добавления таких функций, как предварительно заполненные ссылки для ответов и связь с ИИ-ассистентом Copilot.

Эти усовершенствования повышают эффективность Microsoft Forms для сбора и обработки данных.

Таким образом, если вам нужен способ облегчить коммуникацию и держать вашу команду в курсе ответов на формы, Microsoft Forms готов к использованию. Если вы собираете отзывы, проводите опросы или собираете данные для вашего следующего важного проекта — эти новые функции уведомлений упростят жизнь.

Попробуйте новые уведомления по электронной почте в Microsoft Forms и дайте нам знать, как это.