عندما يكون العمل أكثر مما يسمح به الوقت: ماذا أقول؟

لقد سمعنا دائمًا أن أفضل سياسة هي أن تكون استباقيًا ومفيدًا في العمل. في حين أن هذا صحيح في معظم الحالات ، فإن إظهار الكفاءة في بعض الأحيان يمكن أن يجعلك هدفًا لمزيد من المهام ويسبب إرباكًا لك.

لذلك ، من المهم وضع حدود على مقدار المهام المتلقاة ، و كيف تقول لا لرئيسه مهمة صعبة ، تحقق من طرق بديلة لقول لا.

نصائح لتجنب الحمل الزائد

تحقق من طريقة بديلة لتقول لا لرئيسك في العمل ولا تزال مفيدة:

1. المجتمع الإنتاجي

على الرغم من الضرورة ، فإن وضع الحدود في مكان العمل يمكن أن يكون مهمة صعبة التحقيق.

يرتبط هذا ارتباطًا وثيقًا بعقلية "الإنتاجية الزائدة" التي ينشرها المجتمع المعاصر ، والتي تملي علينا دائمًا التركيز أو الإنتاج طوال الوقت.

هذه العقلية ، بالإضافة إلى كونها خاطئة ، خطيرة ، لأنها مرتبطة بزيادة كبيرة في مستويات التوتر وبالتالي تطور أمراض مثل ارتفاع ضغط الدم والقلق والاكتئاب.

لذلك من المهم للغاية وضع حدود في بيئة العمل ولا توجد مشكلة في قول "لا" في بعض الأحيان.

2. "نعم ولكن ..."

ومع ذلك ، فإن كيفية قول لا للرئيس أمر صعب للغاية بسبب هذا الدافع ليكون مفيدًا ، أو حتى الخوف من بعض الانتقام ، فإن أفضل بديل هو في بعض الأحيان اعتماد سلبي غير مباشر من خلال استخدام "نعم ، لكن…".

هذا يعني ، إذا كنت مثقلًا بكثافة ولا يزال رئيسك يظهر مع مشكلة معلقة لك لحلها ، على سبيل المثال "نعم" ، يمكنك أن تحل المشكلة وترغب في ذلك ، لكنك في الوقت الحالي تتعامل أيضًا مع الآخرين حفز.

فضح له هذه المعلقين للتفاوض ، ومعرفة المطالب الأكثر إلحاحًا وطلب زيادة في الموعد النهائي لإنجاز المهام الأخرى.

بهذه الطريقة ، تظهر نفسك على أنك فعال وأساسي للشركة ، مما يضمن وجودك في العديد من المشاريع. في نفس الوقت ، أنت تضمن الوقت لإكمال المهام دون زيادة التحميل.