يمثل الحفاظ على التركيز طوال الوقت في العمل تحديًا كبيرًا. يرن الهاتف ، ويدخل زميل في العمل الغرفة ، وتظهر محادثات موازية ، ويظهر طلب جديد ، من بين أحداث أخرى غير متوقعة. في خضم هذه المواقف ، تذهب كل الإنتاجية إلى الفضاء جنبًا إلى جنب مع رغبتك في أن تكون فعالاً.
يجب اكتشاف هؤلاء الأشرار في الإنتاجية في بيئة العمل ، بحيث يتم القضاء عليهم شيئًا فشيئًا. بالإضافة إلى تلك التي تم اكتشافها ، هناك أسباب أخرى قد تكون مرتبطة بشكل مباشر بنقص انتباهك. لمساعدتك على التخلص من هذه المزالق وزيادة نتائجك ، قمنا بإدراج بعض العادات التي يجب عليك تجنبها في حياتك اليومية. سنقتبس منهم أدناه.
شاهد المزيد
10 مهن صاعدة لتراقب سوق العمل
ألاغواس تفوز بأول درجة ماجستير مهنية في التربية الخاصة
1-تكون غير منظمة
صدقني ، مكتبك يقول الكثير عنك. إذا كانت مساحتك مزدحمة باستمرار ، والأوراق والأهداف متناثرة في كل مكان ، فهذه علامة على أنك لست مهتمًا جدًا بأدائك. هذا النوع من عدم التنظيم يضر بخفة حركتك عند أداء مهامك ، بغض النظر عن مقدار ما تفعله تعتقد أنك تعرف مكان كل كائن ، حيث سيتطلب بالتأكيد بعض الجهد حدد موقعه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعطاء زملائك في العمل انطباعًا بأنك غير مؤهل بشكل مناسب لأداء وظائف معينة وستواجه المزيد من الصعوبات في الترقية. لهذه الأسباب وغيرها ، حاول أن تكون منظمًا ، وحاول تخصيص يوم في جدولك للقيام ببعض التنظيف ، بشكل منفصل كل الأعمال الورقية ، تخلص من ما لم تعد بحاجة إليه وحاول فصل المواد وفقًا لك الأولويات.
2 - تمديد الأمور في الاجتماعات
عادةً ما تكون اجتماعات العمل طويلة وتستهلك جزءًا كبيرًا من اليوم. الساعات الثمينة التي يمكن تخصيصها لمشاريع أخرى ينتهي بها الأمر إلى إهدارها أو عدم إنتاجها بشكل كبير. لعلاج هذه المشكلة ، يوصى بتقليل عدد الاجتماعات الأسبوعية ، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فحاول جعلها أقصر وأكثر ديناميكية. حاول أيضًا تقليل عدد الموضوعات التي ستتم مناقشتها. كلما ظهرت مشكلة ، حاول حلها على الفور من خلال الاتصال بالزملاء المسؤولين ، دون الحاجة بالضرورة إلى انتظار موعد الاجتماع لمناقشة القضايا. بهذه الطريقة يمكنك تبسيط العملية وتجنب استغراق الوقت الذي ينبغي أن تنفقه في أمور أخرى.
3 – لا تعرف كيف تدير وقتك
وقتك مهم للغاية ويحدث فرقًا كبيرًا في دخلك. يميل الكثير من الناس إلى استخدام جزء كبير من يومهم لتطوير الأنشطة التي تؤدي إلى القليل من النتائج وهذا هو السبب الرئيسي لعدم تحقيقهم لأهدافهم خلال الإطار الزمني المقدر. حتى إذا كانت بعض المهام مهمة حقًا وتتطلب الكثير من الاهتمام ، فأنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كان الأمر يستحق قضاء ساعات طويلة في تنفيذها أم لا. فكر في وظائفك وحدد أولوية كل نشاط يجب القيام به وحاول تحديد الوقت الذي تقضيه في كل منها. من خلال هذا التغيير في العادات ، ستعرف ما الذي يجب أن تعطيه الأولوية في قائمة المهام اليومية ، وبالتالي ، ستكون أكثر تنظيماً وإنتاجية.
4 - القيام بمهام متعددة في نفس الوقت
يمكن اعتبار القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت إلى حد ما بمثابة استباقية ، ولكن الإفراط في ذلك عادة ما يضر بكفاءتك في تنفيذ مهامك اليومية. صحيح أننا في كل وظيفة تقريبًا نتعرض لتراكم الأنشطة خلال اليوم ، ومن حيث المبدأ ، فإن أفضل طريقة للتعامل مع كل هذا هي القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت. تتمثل عواقب هذه العادة في سهولة الإلهاء ، والضياع وسط الكثير من المطالب وانتهاءً بعدم إكمال أي من المهام. والسبب في ذلك هو أن الدماغ يعمل بشكل أفضل عندما يركز على نشاط واحد فقط في كل مرة. الوقت ، بهذه الطريقة ستكون قادرًا على إنهاء ما تم اقتراحه لك بشكل أسرع والمضي قدمًا مع الآخر أنشطة.
5 –خطط ليومك بدون مرونة
هناك عامل آخر يمكن أن يعيق إنتاجيتك وهو التخطيط المبالغ فيه ، والذي يُنظر إليه عمومًا على أنه نموذجي. كما ذكرنا سابقًا ، من الضروري أن يكون لديك جدول منظم جيدًا ، مع توزيع جيد لوقتك ، حتى تتمكن من تحقيق التوازن بين مهامك. يُنصح بالفعل بهذه النظرة العامة على يومك ، ومع ذلك ، فإن إجراء هذا الترتيب دون ترك مساحة لإعادة الترتيب أو لحظات من الراحة يمكن أن يفتح فجوات للتوتر وأعباء العمل الزائدة. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن ألا تكون قادرًا على إكمال كل ما تم جدولته لهذا اليوم ، مما يشجع على الإحباط والإحباط في العمل.
6 - لا تعرف كيف تقول "لا"
يجب أن نعرف جميعًا حدود النوايا الحسنة. قد يحدث أن يطلب منك بعض الأشخاص القيام ببعض الأنشطة الإضافية التي تضر بك تخطيط اليوم ، وأنت ، بدون الشجاعة لتقول إنه لا يمكنك في تلك اللحظة ، ينتهي بك الأمر بقبول ذلك ، والمساومة روتينك. تعلم أنه من الضروري أحيانًا أن تقول "لا". حاول أن تشرح الأسباب التي دفعتك إلى رفض مهام معينة لزملائك ، فيجب عليهم احترامك بأفضل طريقة.
7 - ترك المهام ذات الأولوية في الخلفية
غالبًا ما تُترك المهام التي تعتبر أكثر صعوبة على الهامش ، لأنها تتطلب مزيدًا من الوقت أو الاهتمام. يمكن أن يكون هذا النوع من العادة ضارًا بدخلك ، حيث يمكن أن تكون هذه الأنشطة أولوية في عملك. كلما تجنبت القيام بالمهام التي تعرف أنه يجب القيام بها في أسرع وقت ممكن ، كلما قل استعدادك للقيام بها ، مما يؤدي إلى التوتر والضغط. يُقترح ألا تحاول تأجيلها والبدء في العمل على المهام التي تعتبر أكثر أهمية.