واحد مساعد اداري، تسمى أحيانًا fعامل مكتب أو سكرتير أو حتى موظف استقبال، هو الشخص الذي يؤدي مهام مكتبية وتنظيمية يومية. إنهم من بين أهم الموظفين في أي مؤسسة ، ويحافظون على سير كل شيء بسلاسة خلف الكواليس.
يقوم المساعدون الإداريون بتنظيم الملفات ومسودات الرسائل وجدولة المواعيد ومساعدة الموظفين الآخرين. بينما ستجدهم يعملون في كل صناعة تقريبًا ، فإن معظمهم يعملون في المدارس والمستشفيات والوكالات الحكومية والمكاتب الطبية والقانونية.
يستخدم المساعدون الإداريون جهاز كمبيوتر لإنشاء جداول البيانات وإنشاء الرسائل وإدارة قواعد البيانات وإعداد العروض التقديمية والتقارير والمستندات. يمكنهم أيضًا التفاوض مع الموردين وشراء الإمدادات وإدارة المستودعات أو مكتبات الشركات والحصول على البيانات من مصادر متعددة. تختلف الواجبات الخاصة بالوظيفة حسب الخبرة والمسمى الوظيفي والتخصص.
نرى أيضا:
بينما يعمل المساعدون الإداريون في كل صناعة تقريبًا ، يتركز الكثير منهم في المدارس والمستشفيات والوكالات الحكومية والمكاتب القانونية والطبية. يعمل معظمهم بدوام كامل في بيئات مكتبية مريحة. يعمل المساعدون الافتراضيون عادة من مكتب منزلي.
اشترك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بنا واحصل على معلومات وتحديثات مثيرة للاهتمام في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
شكرا لتسجيلك.
