Знаете ли, че има оценка, че около 280 милиарда имейла се изпращат по целия свят всеки ден? Приблизително 79% от тях обаче дори не са отворени. Имайки това предвид, вижте го сега 5 съвета как да гарантирате, че имейлите се четат.
Прочетете още: Banco Inter иска да научи младите хора как да правят инвестиции чрез Metaverso
виж повече
Намалете времето на децата пред екрана: насърчете начин на живот...
Предупреждение за токсичност! Боядисаните дрехи могат да ви разболеят за ТОВА
1. Изпратете имейла във вторник сутринта
Вече е направено проучване на базата на 300 милиона съобщения и оттам е възможно да се извлече този съвет. Според проучването трябва да изпратите имейлите си във вторник сутринта, по-точно в 10 сутринта.
Какво е обяснението за това? Хората обикновено използват понеделник, за да се информират за нещата, но едва във вторник стават по-продуктивни и започват да се посвещават на отделни дейности.
2. Създавайте кратки, персонализирани и директни теми
Ако персонализирате темата на имейла си, шансовете получателят да го прочете се увеличават с около 17%. Освен това кратките теми са по-добри, тъй като повечето хора отварят входящата си кутия на мобилния си телефон. Следователно най-препоръчителното ограничение на думите за заглавието е между шест и десет.
3. Пишете обективно и кратко
Не е необичайно имейлите да се четат повърхностно, само с бърз поглед върху съобщението в търсене на основната точка, вместо да се обръща внимание на по-фините детайли. Затова пишете кратко и обективно, за да сте сигурни, че получателят ще прочете вашия имейл.
4. Използвайте емотикони пестеливо
Няма забрана за използване на емотикони. Проучване обаче установи, че усмихнато лице в професионален имейл може да ви накара да изглеждате по-малко компетентни. Освен това използването на емотикони може да направи вашето съобщение по-неформално.
5. Пазете се от културните различия
Точно както други теми могат да варират по отношение на подхода в зависимост от местоположението, с имейлите не е по-различно. В Германия, например, хората са склонни да пишат по-официално и директно.
Междувременно в Южна Америка е обичайно дори служебните имейли да имат лични теми, преди да се фокусират върху професионалната тема. Затова обърнете внимание и се съобразете с начина на лечение в региона, в който ще изпращате съобщенията си, за да не бъдете разбрани погрешно.
