Всеки MEI трябва ли да издава фактура?

Когато гражданин стане индивидуален микропредприемач (MEI), той или тя има CNPJ, така че може да продава продуктите си на други компании и институции в държавата, като може да издава фактури. Все още обаче възникват много съмнения относно това как се извършва процесът и дали е задължителен по всяко време.

Прочетете още: Caixa Tem отпуска заеми за негативи и MEI чрез Digital SIM

Как става издаването на фактури?

На първо място, важно е да се разбере, че този процес може да се извърши в два типа, които могат да се променят според професията на всеки MEI. В първия, фокусиран върху предоставянето на услуги, правилата се установяват от всяко кметство, където се определят работните места, които се вписват в категорията предоставяне на услуги. Освен това се установява и формата на издаване, като електронен, бележник или единичен.

Втората, дефинирана от Министерството на финансите, установява правилата за издаване на фактура и кои професии се класифицират като дейности, които се нуждаят от този документ. Затова е важно да потърсите тези държавни и общински органи, за да разберете кога и коя бележка трябва да бъде издадена от вашия бизнес.

Следователно, тъй като има различни сегменти, стоки и дейности, има различни видове фактури за всеки от тях, като например:

• NFS (електронна фактура за услуга -  Най-често срещаните, широко използвани в компании, които предоставят услуги, като фитнес зали и магазини за домашни любимци;
• NFC-E (електронна потребителска фактура) – Използва се от търговията на дребно до краен потребител;
• CT-e (Електронна товарителница) – Използва се от фирми, които извършват товари или транспорт;
• MDF-e (Електронен манифест на данъчни документи) – Използва се в междущатски операции;
• Фактура за внос и износ - Използва се, когато бразилците продават стоки в други страни.

Задължителна ли е фактурата?

По принцип задължението съществува само когато лицето или компанията, в която се предоставя услугата, има CNPJ. Следователно за физическите лица микропредприемачът е освободен от издаване на документа. Когато обаче клиентът поиска фактурата, съгласно Кодекса за защита на потребителите, издаването отново става задължително.

Дори при продажби по интернет, телефон или каталог, когато продуктът трябва да бъде изпратен, той трябва да бъде придружен от бележка. Според експерти, дори ако потребителят не поиска бележката, винаги е важно да я предложите, тъй като това може да даде на вашия бизнес повече доверие.