At holde fokus hele tiden på arbejdet er en stor udfordring. Telefonen ringer, en kollega kommer ind i lokalet, parallelle samtaler opstår, en ny efterspørgsel dukker op, blandt andre uforudsete hændelser. Midt i disse situationer går al produktivitet ud i rummet sammen med din vilje til at være effektiv.
Disse produktivitetsskurke skal opdages i arbejdsmiljøet, så de bliver elimineret lidt efter lidt. Ud over dem, der er blevet opdaget, er der andre årsager, der kan være direkte relateret til din manglende opmærksomhed. For at hjælpe dig med at slippe af med disse faldgruber og øge dine resultater, har vi listet nogle vaner, som du bør undgå i din hverdag. Vi vil citere dem nedenfor.
se mere
10 stigende erhverv for dig at holde øje med arbejdsmarkedet
Alagoas vinder den første professionelle mastergrad i specialpædagogik
1-være uorganiseret
Tro mig, dit skrivebord siger meget om dig. Hvis din plads konstant er rodet, med papirer og mål spredt ud over det hele, er det et tegn på, at du ikke er særlig bekymret for din præstation. Denne form for uorganisering kompromitterer din smidighed, når du udfører dine opgaver, uanset hvor meget du er tror du ved, hvor hver genstand er, da det helt sikkert vil kræve en indsats lokaliser den. Derudover kan du give dine kolleger det indtryk, at du ikke er ordentligt kvalificeret til at udføre visse funktioner og vil have sværere ved at blive forfremmet. Af disse og andre grunde, prøv at være organiseret, prøv at reservere en dag i din tidsplan for at gøre noget rengøring, separat alt papirarbejdet, smid det du ikke længere har brug for og prøv at adskille dine materialer efter dine prioriteringer.
2 – Udvide sager i møder
Normalt er arbejdsmøderne lange og fylder en del af dagen. Kostbare timer, der kunne dedikeres til andre projekter, ender med at blive spildt eller ikke særlig produktive. For at afhjælpe dette problem anbefales det at reducere antallet af ugentlige møder, men hvis dette ikke er muligt, så prøv at gøre dem kortere og mere dynamiske. Prøv også at reducere mængden af emner, der skal diskuteres. Når der opstår et problem, så søg at løse det med det samme ved at kontakte de ansvarlige kolleger uden nødvendigvis at vente på tidspunktet for mødet for at diskutere spørgsmålene. På denne måde kan du strømline processen og undgå at optage tid, der bør bruges på andre forhold.
3 – Ikke at vide, hvordan du skal administrere din tid
Din tid er meget vigtig og gør hele forskellen i din indkomst. Mange mennesker har en tendens til at bruge en god del af deres dag til at udvikle aktiviteter, der genererer få resultater, og dette er hovedårsagen til, at de ikke når deres mål inden for den estimerede tidsramme. Selvom nogle opgaver er virkelig vigtige og kræver meget opmærksomhed, er du nødt til at identificere, om det er værd at bruge timer i træk på at udføre dem. Reflekter over dine funktioner og fastlæg prioriteringen af hver aktivitet, der skal udføres, og prøv at fastlægge den tid, der bruges på hver enkelt af dem. Fra denne vaneændring vil du vide, hvad du skal prioritere på din daglige to-do-liste og som følge heraf være mere organiseret og produktiv.
4 – At udføre flere opgaver på samme tid
At gøre mange ting på samme tid til en vis grad kan betragtes som proaktivitet, men i overskud kompromitterer det normalt din effektivitet i udførelsen af dine daglige opgaver. Det er rigtigt, at vi i stort set alle job er underlagt ophobning af aktiviteter i løbet af dagen, og i princippet er den bedste måde at håndtere alt dette på at gøre mange ting på samme tid. Konsekvenserne af denne vane er, at det er let at distrahere, at fare vild midt i så mange krav og ende med ikke at fuldføre nogen af opgaverne. Grunden til dette er, at hjernen fungerer bedst, når den kun er fokuseret på én aktivitet ad gangen. gang, på denne måde vil du hurtigere kunne afslutte det, der blev foreslået dig, og fortsætte med det andet aktiviteter.
5 –Planlæg dagen uden fleksibilitet
En anden faktor, der kan hæmme din produktivitet, er overdreven planlægning, som generelt ses som eksemplarisk. Som tidligere nævnt er det essentielt at have et velorganiseret skema, med en god fordeling af din tid, så du kan balancere dine opgaver. Dette overblik over din dag anbefales, men at lave dette arrangement uden at efterlade plads til omarrangeringer eller hvilemomenter kan åbne huller for stress og arbejdsoverbelastning. Derudover er det muligt, at du ikke vil være i stand til at gennemføre alt, hvad der var planlagt for dagen, hvilket tilskynder til frustration og demotivation på arbejdet.
6 - Ikke at vide, hvordan man siger "nej"
Vi burde alle kende grænserne for goodwill. Det kan ske, at nogle mennesker beder dig om at lave noget ekstra aktivitet, der skader din dagens planlægning, og du, uden modet til at sige, at du ikke kan i det øjeblik, ender med at acceptere det, gå på kompromis din rutine. Lær, at det nogle gange er nødvendigt at sige "nej". Prøv at forklare årsagerne til, at du nægtede visse opgaver til dine kolleger, de burde respektere dig på den bedste måde.
7 – Lad prioriterede opgaver stå i baggrunden
Opgaver, der anses for sværere, overlades ofte til sidelinjen, da de kræver mere tid eller opmærksomhed. Denne form for vane kan være skadelig for din indkomst, da disse aktiviteter kan være en prioritet i dit arbejde. Jo mere du undgår at udføre opgaver, som du ved skal udføres hurtigst muligt, jo mindre villige til at udføre dem, giver anledning til nervøsitet og stress. Det foreslås, at du ikke forsøger at udskyde dem og begynde at arbejde med de opgaver, der anses for vigtigst.
