En administrativ assistent, undertiden kaldet fkontorarbejder, sekretær eller endda receptionist, er en person, der udfører daglige kontor- og organisationsopgaver. De er blandt de vigtigste medarbejdere i en organisation og holder alt kørende bag kulisserne.
Administrationsassistenter organiserer filer, udkast til beskeder, planlægger aftaler og hjælper andre medarbejdere. Mens du finder dem arbejde i næsten alle brancher, er de fleste ansat i skoler, hospitaler, offentlige agenturer og medicinske og juridiske kontorer.
Administrationsassistenter bruger en computer til at oprette regneark, komponere meddelelser, administrere databaser og forberede præsentationer, rapporter og dokumenter. De kan også forhandle med leverandører, købe forsyninger, administrere lagre eller virksomhedsbiblioteker og få data fra flere kilder. Jobspecifikke opgaver varierer efter erfaring, titel og specialitet.
Se også:
Mens administrative assistenter arbejder i næsten alle brancher, er mange koncentreret i skoler, hospitaler, offentlige agenturer og juridiske og medicinske kontorer. De fleste arbejder på fuld tid i komfortable kontormiljøer. Virtuelle assistenter arbejder typisk fra et hjemmekontor.
Tilmeld dig vores e-mail-liste og modtag interessante oplysninger og opdateringer i din e-mail-indbakke
Tak for tilmeldingen.
