Wie man Microsoft Office lernt - Zuverlässige Ressourcen und Methoden

Fragen Sie sich, wie Sie Microsoft Office für Ihre Bedürfnisse zu Hause, in der Schule oder bei der Arbeit lernen können? Lesen Sie weiter!

Microsoft Office, jetzt umbenannt in Microsoft 365, ist eine Suite von Produktivitäts- und Datenwerkzeugen, die Ihnen bei Dokumentation, Dateneingabe und mehr helfen. Das Erlernen der Anwendung kann jedoch herausfordernd sein.

Glücklicherweise können Sie die benötigten MS Office-Fähigkeiten während des Studiums oder der Arbeit erwerben. Befolgen Sie einfach die Lernstrategie, die ich weiter unten erläutert habe.

Microsoft 365/Microsoft Office Grundlagen zum Start

Microsoft Office gibt es in verschiedenen Editionen, abhängig von Ihrem Abonnement. Um herauszufinden, welche Dienste verfügbar sind, melden Sie sich mit der registrierten E-Mail im Microsoft 365-Portal an.

In diesem Portal erhalten Sie die folgenden Funktionen:

1. Das Apps-Menü auf der linken Seite zeigt alle zugänglichen Apps aus Ihrem Abonnement an.
2. Das Admin-Menü gibt Ihnen Zugang zum Microsoft 365-Admin-Center, dem zentralen Portal zur Verwaltung aller Benutzer, Teams und Abonnements. Diese Funktion ist nur für Abonnenten von kostenpflichtigen Microsoft 365 Business Standard oder höher verfügbar.
3. Microsoft ermöglicht es Ihnen auch, einige Apps auf einem PC oder Mac für die Offline-Nutzung zu installieren. Um herauszufinden, welche, klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren und mehr in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie nun die Option Microsoft 365-Apps installieren, um sie herunterzuladen.
4. Das Microsoft 365-Heimportal ist Ihr Zugang zu allen Online-MS Office-Apps.
5. Der Abschnitt Schneller Zugriff zeigt alle Dokumente und Dateien an, mit denen Sie mit Ihrer registrierten MSFT-E-Mail interagiert haben.

Wie man Microsoft Office lernt

Jetzt, wo Sie wissen, wie Sie auf alle berechtigten Apps zugreifen können, hier ist, wie Sie Ihre Fähigkeiten in Microsoft 365 perfektionieren können:

Lernen Sie Microsoft Office selbst

Alle MSFT-Apps verfügen über ausreichend Informationsblasen für alle Funktionen der Benutzeroberfläche. Das Menüband oben enthält die meisten Funktionen, die Sie benötigen.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Befehltaste bewegen, zeigt die entsprechende MSFT-App den Namen der Funktion, die zugehörigen Tastenkombinationen und ihre Beschreibung an.

Zum Beispiel können Sie den Cursor über die Schaltfläche für die bedingte Formatierung in Excel bewegen, um eine Erklärung des Befehls zu sehen. Durch Klicken auf den Link Mehr erfahren in der Pop-up-Beschreibung öffnen Sie die Hilfeseite. Sie enthält alle visuellen Anleitungen, die Sie benötigen, um diese Excel-Fähigkeit zu erlernen. So können Sie diese Schritte befolgen oder Videos in der Excel-Desktop-App ansehen, wenn Sie zum ersten Mal Regeln zur bedingten Formatierung einrichten.

Die Mehr erfahren-Hyperlinks sind jedoch nicht für alle Excel-Befehlsschaltflächen verfügbar. Um diese Funktionen besser zu verstehen, können Sie die Hilfeseitenleiste auf der linken Seite über die Hilfe-Registerkarte im Menüband öffnen. Es gibt auch ein effizientes Suchwerkzeug. Sie können den Namen der Befehltaste oder Funktion eingeben, um auf detaillierte Anleitungen und Videos zuzugreifen.

Nutzen Sie das Microsoft Learn-Portal

Wenn Sie Microsoft 365 auf fortgeschrittenem Niveau für berufliche Zwecke mit einer Online-Zertifizierung lernen möchten, sollten Sie das MSFT Learn-Portal besuchen.

Der Online-Kurs umfasst die folgenden Schulungsinhalte:

• MSFT 365-Apps und -Dienste
• MSFT 365-Compliance- und Sicherheitsfunktionen
• MSFT 365-Lizenzierung, Unterstützung und Preisgestaltung
• Zertifizierung.

Wenn Sie bevorzugen, virtuell von einem Ausbilder geleitet zu lernen, können Sie sich kostenlos für den Microsoft 365 Fundamentals-Kurs anmelden.

Zugriff auf Ressourcen im Microsoft 365-Schulungsportal

Das Microsoft 365-Schulungsprogramm hilft Ihnen, die folgenden MSFT-Apps vom grundlegenden bis zum mittleren Niveau zu lernen:

• Outlook
• OneDrive
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• SharePoint
• Microsoft Teams
• Access.

Für die oben genannten Werkzeuge können Sie auf die folgenden Lerninhaltsarten zugreifen:

• Videoanleitungen zu grundlegenden Funktionen.
• Schulungsvorlagen, um herauszufinden, was Sie mit PowerPoint, Excel und Word erstellen können.
• Tipps für kleine Unternehmen zur Integration von MSFT.
• Schulungen zu MSFT für die Zusammenarbeit und remote Arbeit.
• Microsoft 365-Apps für das Web Lernressourcen.
• Exklusive Schulungsinhalte für MSFT 365-Administratoren und IT-Profis.
• Modern Workplace Training mit Microsoft Office.

Kostenlosen oder kostenpflichtigen Online-Zertifikaten anmelden

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Microsoft Office-Apps mit realen Geschäfts- oder akademischen Beispielen nutzen, können Sie Online-Lernkurse belegen.

IT-CEOs, CTOs, Berater und einzelne Experten haben nachvollziehbare Online-Kurse auf verschiedenen Plattformen erstellt. Sie können sich anmelden und diese kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr abschließen.

Coursera: Wesentliche Microsoft Office-Fähigkeiten lernen

Dieser Coursera-Lernpfad für Microsoft Office umfasst 100+ Ressourcen verschiedener Arten und Anwendungsfälle, wie im Folgenden aufgeführt:

• Kurse
• Professionelle Zertifikate
• Spezialisierungen
• Geführte Projekte.

Die Lerninhalte sind in mehr als 15 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Arabisch und mehr.

Darüber hinaus finden Sie Schulungsmaterialien, die sich auf Ihr Fachgebiet beziehen, mit diesen Inhaltsfiltern:

• Geschäft
• Datenwissenschaft
• Persönliche Entwicklung
• IT
• Sozialwissenschaften
• Sprachen lernen
• Informatik
• Gesundheit.

Nach meiner eingehenden Recherche werden Ihnen diese Kurse helfen, schnell mit den meisten MSFT-Apps zu beginnen:

• Microsoft 365 Fundamentals Spezialisierung
• Einführung in Microsoft Excel
• Einführung in Microsoft Word
• Erstellen eines Projektmanagement-Trackers mit Microsoft Excel
• Arbeiten Sie intelligenter mit Microsoft PowerPoint.

Udemy: Microsoft 365 (Office) Kurse

Udemy ist eine weitere vertrauenswürdige Quelle für Schulungskurse zur Microsoft 365-Suite. Es bietet ein app-spezifisches Filterwerkzeug, mit dem Sie jede der folgenden Präferenzen auswählen können, um die Kurse einzugrenzen:

• Microsoft Word
• MSFT Power Apps
• Power Automate
• Access
• SharePoint
• Teams
• Exchange Server
• Outlook
• PowerPoint
• Excel
• Active Directory
• PowerShell
• Windows Server.

Darüber hinaus enthält dieses Lernboard 370 Kurse und Projekte. Sie können auch das Hauptfilterwerkzeug verwenden, um diese nach Thema, Videodauer, Bewertungen, Unterkategorie und mehr anzuzeigen.

Hier sind die besten Lernwege zu Microsoft Office:

• Ultimatives Microsoft Office
• Microsoft Office-Shortcuts und Geschwindigkeitstipps
• Mastering Microsoft 365
• SharePoint 365 Grundlagen
• Microsoft Exchange Server und Hybrid lernen
• Der Geschäftsguide zu Microsoft Office.

Alison: Kostenlose Microsoft Office-Kurse mit Zertifikat

Alison bietet 26 kostenlose Microsoft Office-Lernkurse mit digitalen Zertifikaten am Ende jedes Schulungsmaterials an. Die Kursersteller haben das Lernmaterial auf die folgenden Themen abgestimmt:

• Microsoft
• Datenanalyse
• Excel
• STEM
• Produktivität
• Datenwissenschaft
• Dateneingabe
• Datenmanagement
• Datenbank
• Microsoft Access.

Hier sind die hervorgehobenen Kurse, die Sie auf Alison abschließen können, um in kürzester Zeit ein MSFT 365-Experte zu werden:

• Microsoft 365 meistern
• SharePoint Online
• Grundlagen von Microsoft Excel meistern
• Microsoft Word für Verwaltungsprofis
• Der komplette Leitfaden zu Microsoft Access 2021
• Grundlagen der Datenanalyse mit Excel
• Microsoft Project 2013 Grundkenntnisse
• Einführung in die Administration von Office 365 für kleine Unternehmen
• Power Query und Power Pivot in Microsoft Excel
• Gestaltung animierter PowerPoint-Folien.

Pluralsight: Verbessern Sie Ihre Microsoft Office-Fähigkeiten

Wenn Sie nach einem Premium-Online-Lernweg suchen, der für fortgeschrittene IT- und Datenanalytik geeignet ist, schauen Sie sich Pluralsight an. Es bietet 13 Schulungsressourcen, die von Experten bei Online-Events geleitet werden.

Die besten Kurse, um zu beginnen, sind im Folgenden aufgeführt:

• Copilot für Microsoft 365 Apps
• Installation und Konfiguration des Office Online Servers
• Erste Schritte mit dem SharePoint Framework
• Verwaltung von Office 365 Exchange Online.

Verfolgen Sie Microsoft 365-Blogseiten

Sie können auch verschiedenen Microsoft Office-Blogs folgen, die szenariobezogene Durchlaufartikel bieten. Microsoft MVPs besitzen und erstellen größtenteils die Inhalte, sodass Sie ihnen vertrauen können.

Ich empfehle diese:

• Microsoft 365 Blog
• wikiHow
• How to Excel
• PowerTechTips
• Kevinstratvert.com
• XelPlus
• Practical 365

Verwenden Sie die Microsoft Copilot KI

Sie können ein Microsoft Copilot Pro-Abonnement erhalten, um die KI-Copilot-App mit den meisten Anwendungen der Microsoft 365-Suite zu integrieren. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 20,00 $/Benutzer/Monat für Privatpersonen und 30,00 $/Benutzer/Monat für Geschäftsanwender.

Sie können Echtzeithilfe mit Software-Durchläufen und Projektbeschreibungen in diesen Apps erhalten:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams.

Zusammenfassung

Jetzt wissen Sie, wie man Microsoft Office mit verschiedenen kostenlosen und kostenpflichtigen Ressourcen lernt. Diese helfen Ihnen, funktionale Microsoft 365-Fähigkeiten zu erwerben, die Sie in geschäftlichen und professionellen Kapazitäten nutzen können.

Wie haben Sie Microsoft Office gelernt? Kommentieren Sie unten, um es uns mitzuteilen.