Wie man den AI-Notizenmacher von Microsoft Teams verwendet

Während eines Microsoft Teams-Meetings kann es schwierig sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen: sich auf das Gesagte zu konzentrieren und gleichzeitig manuell Notizen zu machen. Daher ist der AI-Notizenmacher eine bedeutende Ergänzung zur Plattform.

Wie funktioniert der AI-Notizenmacher von Microsoft Teams?

Der AI-Notizenmacher von Microsoft Teams verwendet Spracherkennungstechnologie, um Audiodaten aus dem Meeting in Echtzeit zu transkribieren. Er hat auch ein hohes Maß an Genauigkeit, da er verschiedene Sprachen, multiple Akzente und diverse Aussprachen zur Inklusivität erkennen kann.

Um sicherzustellen, dass Sie keine Zeit damit verschwenden, hin und her zu scrollen, um nach Abschnitten zu suchen, die Sie möglicherweise verpasst haben, bietet der AI-Notizenmacher eine Zusammenfassung der im Meeting besprochenen Themen. So können Sie direkt zu einem bestimmten Abschnitt springen und aufholen.

Außerdem, wenn Sie suchen, was ein spezifischer Teilnehmer gesagt hat, können Sie zum Abschnitt „Erwähnungen“ springen. Durch die Nutzung dieses Tools sparen Sie nicht nur Zeit, sondern stellen auch sicher, dass Sie aktiv am Meeting teilnehmen und zu einem produktiveren Ergebnis beitragen.

Wie benutze ich den Notizenmacher von Microsoft Teams?

HINWEIS: Sie benötigen ein Microsoft Teams Premium-Abonnement und müssen die Transkriptionsfunktion aktivieren, um den AI-Notizenmacher zu verwenden.

Nachdem Sie Ihr Teams-Meeting beendet und aufgezeichnet haben, starten Sie Ihre Microsoft Teams-App oder die Webversion und klicken Sie auf Zusammenfassung.
Hier finden Sie Ihr aufgezeichnetes Meeting.
Sie können auch zum Tab Erwähnungen navigieren, um nach Meeting-Teilnehmern zu schauen und zu sehen, was sie gesagt haben.
Wenn Sie zum AI-Notizen-Bereich navigieren, finden Sie ein Protokoll des Meetings.
Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie auch die AI-vorgeschlagenen Aufgaben.

Was sind einige Nachteile der Verwendung des Teams-Notizenmachers?

Kosten: Obwohl es ein ausgezeichnetes Tool ist, erfordert der Notizenmacher ein Premium-Abonnement, was auf lange Sicht möglicherweise nicht finanziell sinnvoll ist, insbesondere für ein kleines Team.
Genauigkeit: Auch wenn der Notizenmacher sich als vielfältig und flexibel bei der Transkription erwiesen hat, könnte er Notizen machen, die aus dem Kontext gerissen sind und einen Nicht-Teilnehmer verwirren.
Kompatibilität: Die Funktion ist nicht mit allen Geräten oder Betriebssystemen kompatibel, was ihre Verwendung einschränkt.
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Die Vorteile des AI-Notizenmachers von Microsoft Teams sind offensichtlich, von der Zeitersparnis bis hin zu verbesserter Zusammenarbeit. Daher macht es ihn zu einer naheliegenden Wahl für jede Organisation, die ihre Produktivität steigern möchte.

Wenn Sie schließlich nicht in der Lage sind, auf Teams Premium upzugraden, gibt es andere Alternativen, um Ihre Notizen zu machen, wie die Integration von ChatGPT in Teams oder die Installation der Tactiq Chrome-Erweiterung. Sie funktioniert genauso gut wie das integrierte Tool von Teams, sodass Sie die Funktionen erkunden möchten.

Sie können sogar zwei Microsoft Teams auf Ihrem Windows 11 installieren und deren Leistung vergleichen. Dies wird Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen, ob Sie für die Premium-Version bezahlen oder eine Erweiterung verwenden möchten.

Und es ist nicht nur Microsoft Teams, bei dem Sie Ihre Notizen automatisch transkribieren lassen können. Sie können auch andere AI-Notizapps für Ihr Windows 11 nutzen, die Ihnen helfen können, Ihre Aufgaben etwas schneller zu erledigen.

Haben Sie den AI-Notizenmacher von Microsoft Teams verwendet? Würden Sie sagen, dass dies eine wertvolle Ergänzung zur Plattform ist? Wir würden gerne Ihre Meinung zu den guten und schlechten Aspekten hören, also hinterlassen Sie Ihre Kommentare unten.