Microsoft Teams Essentials: Alles, was Sie wissen müssen

Microsoft Teams Essentials ist die kostengünstigste Kommunikations- und Collaborationslösung für kleine Unternehmen für nicht Microsoft 365-Nutzer.

Es ist eine der führenden Online-Kommunikations-Apps für Arbeit, Schule und Zuhause. Laut Statista hat Teams einen Marktanteil von 32,29 % im Bereich der Videokonferenzsoftware, gleich nach Zoom.

Allerdings standen Gig-Besitzer, Freiberufler und kleine Unternehmen vor der Herausforderung, von einfacheren Optionen wie Zoom und Google Meet zu wechseln, da sie das gesamte Microsoft 365-Produktivitätspaket abonnieren mussten. Hier kommt Microsoft Teams Essentials mit einer autonomen Lösung ins Spiel.

Außerdem gibt es andere nützliche und lustige Funktionen. Ich habe die App aus der Perspektive eines Endbenutzers auf verschiedene Arten getestet, damit Sie das nicht tun müssen. Lassen Sie uns sehen, ob es wirklich zu Ihrem Arbeits- oder Geschäftsstil passt.

Was ist Microsoft Teams Essentials?

Microsoft Teams Essentials ist eine preisgünstige Ausgabe der originalen Teams-App. Sie können die eigenständige App auf Ihrem PC installieren oder die Webversion nutzen. Außerdem haben Sie Zugriff auf alle standardmäßigen Online-Kommunikations- und virtuellen Collaborations-Tools, die die originale Microsoft Teams hat, mit Ausnahme von Apps und anderen Enterprise-Funktionen.
Teams Essentials ist perfekt für kleine Teams, kleine Unternehmen, kleine gemeinnützige Organisationen, Schulen und Gruppenfreiberufler. Da Sie möglicherweise bereits eine andere Workspace-Lösung verwenden und nicht bereit sind, alles zu einem hohen Preis in die Microsoft 365-Umgebung zu verschieben, können Sie einfach diese Wahl treffen.

Darüber hinaus erweitert es die Funktionen der kostenlosen Teams-Ausgabe mit erhöhtem Cloud-Speicher, längeren Videogesprächen, Unterstützung für mehr Teilnehmer und mehr. Außerdem benötigen Sie keine spezielle IT-Schulung, um es zu nutzen. Jeder kann an einem Teams-Meeting genauso einfach teilnehmen wie an einem Google Meet-Anruf.

Holen Sie sich Microsoft Teams Essentials einen Monat lang kostenlos!

Funktionen von Microsoft Teams Essentials

Microsoft hat diese Funktionen mit Blick auf die Anforderungen von kleinen Unternehmen, Gig-Besitzern, NGOs, Kirchenverbänden, Schulen und Freiberuflern entwickelt:

• Mehr Meeting-Zeit: Alle Gruppen- und Einzelgespräche können bis zu 30 Stunden dauern.
• Zugriff auf eine größere Teilnehmerbasis:Bis zu 300 Benutzer können an Ihren Video- oder Voice-Call-Events teilnehmen. Bildquelle: Microsoft
• Integration mit einem digitalen Kalender: Es lässt sich problemlos mit Ihrem bestehenden Arbeits- und persönlichen Kalender in Outlook integrieren. Microsoft plant auch die Einführung einer Integration für Google Kalender.
• Einladungen einfach senden und annehmen: Teams Essentials bietet eine keine Installation, kein Anmelden und keine Anmeldung für die Teilnehmer. Sie müssen nur den E-Mail-Link anklicken und können beginnen zuzuhören, zu sprechen oder Bildschirme zu teilen.
• Professionelle Meeting-Tools: Sie können die fortschrittlichsten Funktionen für virtuelle Meetings verwenden, wie Bildschirmfreigabe, Meeting-Lobby, Together-Modus, virtuelle Hintergründe, live Reaktionen, live Untertitel, geplante Meetings, Geräuschunterdrückung usw. Bildquelle: Microsoft
• Mehr Cloud-Speicher: Es bietet bis zu 10 GB Online-Speicher für jeden Benutzer. Sie können auch Microsoft 365-Dokumente über die OneDrive-Web- oder die Teams Essential-Desktop-Oberfläche bearbeiten.
• Threaded Chats: Teams folgen einem fortlaufenden Gesprächsstil. Es löscht Ihre Chats nicht, bis Sie dies manuell tun. Chats in Online-Video- und Voice-Calls werden auch nach Ende des Anrufs gespeichert. Bildquelle: Microsoft
• Vorlagen für kleine Unternehmens-Chats: Es bietet sofort einsatzbereite Gruppenprojektvorlagen mit Chat-, Anruf- und Dateifreigabefunktionen.
• Chat-Dashboard: Das Chat-Dashboard-Tool organisiert automatisch geteilte Inhalte für Einzel- oder Gruppenchats in Abschnitten wie Fotos, Standorte, Aufgabenlisten usw.
• Unterstützung von Microsoft: Teams Essential läuft auf der Azure-Cloud-Plattform. Daher erhalten Sie das gleiche Niveau an SLA, Sicherheit, Leistung und Zugänglichkeit wie die Unternehmensbenutzer von Microsoft Teams.
• Sicherheit und Compliance: Die Microsoft Azure Cloud-Plattform gewährleistet die vollständige Verschlüsselung aller Datenkommunikationen.
• Administration: Sie erhalten exklusiven Zugang zum gleichen Microsoft 365 Admin Center wie andere Abonnenten von Microsoft Office. Von diesem Konsolen aus können Sie den Zugang für bis zu 50 Benutzer verwalten. Sie können auch deren monatliche oder jährliche Abonnementgebühren bezahlen.

Preise von Microsoft Teams Essentials

Teams Essentials kostet 4,00 USD/ Benutzer/ Monat. Es kommt mit einem Jahresvertrag. Das Abonnement erneuert sich automatisch, wenn Sie nicht manuell kündigen.
Hier sind die Dienstleistungen, die in diesem Abonnement enthalten sind:

• Unbegrenzte Gruppentreffen
• Bildschirmfreigabe
• Unbegrenzte 1:1 Anrufe
• Gruppentreffensdauer 30 Stunden für bis zu 300 Teilnehmer
• Benutzerdefinierte Hintergründe
• Meeting-Planung
• Live-Transkription und Untertitel nur für Englisch
• Kalender-App-Integration
• Einladungen können ohne Abonnement beitreten
• Unbegrenzte Gruppen- und Einzelchats
• Umfragen
• 10 GB OneDrive-Speicher
• Google-Kalender-Synchronisierung
• Verschlüsselung der Microsoft Teams-Daten.

Sie können einen einmonatigen kostenlosen Testzeitraum anfordern, bevor Sie ein Jahresabonnement abschließen. Es ist jedoch nur in bestimmten Regionen wie den USA, dem Vereinigten Königreich, Kanada usw. verfügbar.

So erhalten Sie Teams Essentials

Sie können Teams Essentials direkt über das Microsoft-Portal für Abonnements beziehen. Wenn Sie bei Microsoft kaufen, erhalten Sie zusätzliche Dienstleistungen wie die automatische Organisation von geteilten Inhalten, Dateien, Fotos und mehr.

Alternativ können Sie über die Cloud-Dienste-Partner von Microsoft abonnieren:

• Crayon
• Ingram Cloud
• Pax8
• Rhipe
• TD Synnex
• Telefonica
• Vodafone Business
• Wortmann AG.

Nachteile des Übergangs zu Teams Essentials

Bevor Sie Ihre Text-, Voice- und Videoanrufe zu Teams Essentials verschieben, ziehen Sie zunächst die folgenden Nachteile in Betracht:

• Sie können dieselbe E-Mail-Adresse nicht für den kostenlosen Teams-Abonnementplan verwenden.
• Keine selektive Aktualisierung der Benutzer auf Microsoft Office 365.
• PayPal wird nicht als Zahlungsmethode akzeptiert.
• Die kostenlose Testversion ist nicht in allen Regionen verfügbar, in denen Microsoft tätig ist.

Zusammenfassung

Wenn Ihnen die Teams-Oberfläche gefällt, ist Microsoft Teams Essentials eine großartige Möglichkeit, um einzusteigen. Sie zahlen weniger für eine großartige Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung, ganz zu schweigen von der äußerst einfachen Datei-Weitergabe über OneDrive.

Würden Sie Teams Essentials ausprobieren? Verwenden Sie es bereits? Kommentieren Sie unten, um Ihre Gedanken und Vorschläge zu teilen.